SOP PELAKSANAAN EXHIBITION

(1)

(2)

No : MM- SOP-MKT-001 Revisi : 1

Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 2 dari 5

Direksi

SH/OH BM / RSM Assistant Marketing

Manager Operation Manager STAFF / ADH FAD

SOP

PELAKSANAAN EXHIBITION

Mulai Mengisi Form Budget Exhibition F-MKT-001 1SH/OH Mengajukan Form Budget Exhibition F-MKT-001 2SH/OH Menerima form Budget Exhibition 1BM/RSM NO YES Verifikasi Setuju 2BM/RSM Tanda tangan F-MKT-001 Info Penolakan/ Revisi _By Phone& email Menerima dan cek form NO YES Verifikasi Setuju 1OM 2OM Tanda tangan F-MKT-001 3OM YES Verifikasi Setuju 1FAD 2FAD Menerima dan cek form

F-MKT-001 NO YES Verifikasi Setuju Tanda tangan 1D 2D 3D > 2 Juta Info pencairan dana 3FAD ≤ 2 Juta Menerima informasi penolakan/revisi By Phone& email 3SH/OH Terima info pencairan _By Phone& email Infokan pencairan By Phone& email 3BM/RSM 4BM/RSM 4MKT 5MKT Terima info pencairan By Phone& email Pengambilan dana 4SH/OH 5SH/OH 6SH/OH Menyerahkan dana Terima dana 7SH/OH 4FAD Pelaksanaan Exhibition Membuat Laporan Exhibition Menyerahkan Laporan Exhibition F-MKT-002 F-MKT-001 8SH/OH 9SH/OH 10SH/OH Menerima form Budget Exhibition 1MKT F-MKT-001 NO YES Verifikasi Setuju 2MKT Tanda tangan F-MKT-001 3MKT Menerima Laporan Exhibition F-MKT-002 NO YES Verifikasi Setuju Arsipkan laporan F-MKT-002 Selesai 6MKT 7MKT 8MKT By Cash/transf er By Phone& email Revisi/Batal NO Infokan laporan 9MKT Terima info laporan Terima info laporan By email By email By email 5BM/RSM 4OM Menerima dan cek form F-MKT-001 F-MKT-001 F-M`KT-001 F-MKT-002

(3)

NO KETERANGAN 1 SH/OH 2 SH/OH 1 BM/RSM 2 BM/RSM 3 BM/RSM 4 BM/RSM 5 BM/RSM 3 SH/OH 4 SH/OH 1 MKT 2 MKT 3 MKT 1 OM 2 OM 3 OM 4 OM 1 FAD

Assistant marketing manager menerima form Budget Exhibition yang diajukan oleh SH/OH Form Budget Exhibition yang masuk.

Dilakukan pengecekan oleh Assistant marketing manager untuk kelengkapan pengajuan kegiatan.

Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi Ke BM/RSM.

Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi ke div. Marketing. S O P E X H I B I T I O N Pengajuan paling lambat setiap tanggal 25 akhir bulan untuk kegiatan bulan berikutnya.

SH/OH mengajukan Form Budget Exhibition ke bagian Marketing dengan persetujuan atasan langsung.

Branch Manager/Regional Manager menerima form Budget Exhibition yang diajukan oleh SH/OH Form Budget Exhibition yang masuk.

Dilakukan pengecekan oleh Staff Adm. Marketing untuk kelengkapan pengajuan kegiatan.

OM OM OM Assistant Manager Assistant Manager BM / RSM BM / RSM SH/OH SH/OH F-MKT-001 F-MKT-001 F-MKT-001 F-MKT-001 F-MKT-001 F-MKT-001 By Phone/Email By Email F-MKT-001 F-MKT-001

Terima Info Laporan

OM Terima info laporan.

MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION

TANDA TANGAN FORM (Assistant Manager) YES

Apabila setuju lanjut permohonan.

YES

PENOLAKAN/REVISI NO

TERIMA INFO LAPORAN

SH/OH mengisi form Budget Exhibition.

MENGAJUKAN FORM BUDGET EXHIBITION

MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION

Operation Manager akan mengecek Form Budget Exhibition.

YES

NO

Operation Manager akan menerima Form Budget Exhibition. BM/RSM Terima info laporan.

MENERIMA INFORMASI PENOLAKAN/REVISI

SH/OH Terima informasi dari Adm. Marketing.

Kegiatan revisi / kegiatan dibatalkan.

Divisi FAD akan menerima budget pengajuan.

MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION F-MKT-001 Staff/ADH FAD TANDA TANGAN FORM (Operation Manager)

No

By Email OM

F-MKT-001 Assistant Manager

PENOLAKAN/REVISI By Phone/Email Assistant Manager REVISI/BATAL

SH/OH

Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi.

F-MKT-001 SH/OH

MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION F-MKT-001 BM / RSM

TANDA TANGAN FORM (BM / RM) F-MKT-001 BM / RSM

F-MKT-001

BM / RSM MENGISI FORM BUDGET EXHIBITION

(4)

No : MM- SOP-MKT-001 Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 4 dari 5 NO KETERANGAN 2 FAD 3 FAD 1 D 2 D 3 D

3 FAD MMP : Ana Marlina

MPP : Selvie Tong 4 MKT 5 MKT 5 SH/OH 6 SH/OH 5 FAD 7 SH/OH 8 SH/OH 9 SH/OH 10 SH/OH 6 MKT 7 MKT 8 MKT 9 MKT

Marketing Mengecek semua hasil laporan kegiatan exhibition.

Infokan Laporan

NO

Adm. Marketing mendapat info dari FAD bahwa dana sudah bisa dicairkan.

Adm. Marketing akan menginformasikan ke SH/OH bahwa dana sudah bisa dicairkan.

SH/OH mendapat info dari Adm. Marketing bahwa dana sudah bisa dicairkan.

Event berlangsung sesuai dengan jadwal yang sudah di approval.

PELAKSANAAN EXHIBITION

MENERIMA FORM LAPORAN EXHIBITION TERIMA INFO

Pengambilan dana ke divisi FAD.

PENCAIRAN DANA YES TINDAK LANJUT KONFIRMASI INFO PENCAIRAN Assistant Manager Assistant Manager Dilaporkan paling lambat tanggal 28 akhir bulan. MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION

TANDA TANGAN FORM (DIREKSI) NO SH/OH SH/OH F-MKT-002 F-MKT-002 By Email F-MKT-002

Direksi akan menerima Form Budget Exhibition.

Direksi Direksi Direksi F-MKT-001 By Phone/Email F-MKT-001 F-MKT-002 Staff/ADH FAD Assistant Manager

MENGECEK FORM LAPORAN EXHIBITION

Sudah terima dana exhibition.

F-MKT-001 Staff/ADH FAD

YES

Expo,Pameran,Showroom event > 2 juta akan dilanjutkan ke direksi

F-MKT-001

F-MKT-001 Staff/ADH FAD

Divisi FAD akan mengecek budget pengajuan

YES

Apabila sesuai laporan akan diarsipkan.

F-MKT-001 SH/OH

SH/OH mengisi form Laporan Exhibition. Penyerahan dana ke SH/OH.

SH/OH By Phone/Email SH/OH S O P E X H I B I T I O N F-MKT-001

Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi.

Apabila setuju lanjut ke pencairan dana.

Apabila laporan tidak sesuai dikembalikan lagi ke SH/OH. Assistant Marketing Manager menginfokan laporan.

SH/OH menyerahkan form hasil laporan exhibition.

ARSIP LAPORAN

Marketing menerima hasil form laporan Exhibition.

Assistant Manager MENGISI FORM LAPORAN EXHIBITION

F-MKT-001 SH/OH

MENYERAHKAN FORM LAPORAN EXHIBITION

F-MKT-001 Staff/ADH FAD PENCAIRAN DANA

Form Budget pelaksanaan exhibition yang sudah lengkap segera di proses oleh Divisi FAD untuk pencairan dana.

PENGAMBILAN DANA NO

Apabila tidak setuju akan dikembalikan lagi ke operation manager

Movex & Pameran ≤ 2 juta lanjut ke pencairan dana

By Phone/Email Assistant Manager F-MKT-001

Direksi akan mengecek Form Budget Exhibition.

SOP

PELAKSANAAN EXHIBITION

URAIAN PENJELASAN DOKUMEN PIC

(5)

Laporan Kegiatan Bulan:

Outlet 3S/1S :

Jumlah Sales

per Shift

Test Drive

ITS

SPK

Test Drive

ITS

SPK

Rincian

Total (Rp)

1 2 3 4 TOTAL BIAYA

-Membuat, Mengetahui, Menyetujui, Menyetujui, Mengetahui, Menyetujui,

SH / OH BM / RSM Assistant Marketing Manager Operation Manager FAD Manager Direksi

SOP PELAKSANAAN EXHIBITION

SOP

PELAKSANAAN EXHIBITION

SOP

PELAKSANAAN EXHIBITION

Laporan Kegiatan Bulan:

Outlet 3S/1S :

Jumlah Sales

per Shift

Test Drive

ITS

SPK

Test Drive

ITS

SPK

Rincian

Total (Rp)

Note : Coret yang tidak perlu

: Budget > 2 juta Approve direksi (hanya pameran, expo dan Showroom event)

Target

Hasil Bulan Lalu

BUDGET/Biaya

KETERANGAN

No Jenis Kegiatan

Segmentasi

Lokasi

Tanggal

Laporan Kegiatan Bulan:

Outlet 3S/1S :

Jumlah

Sales

Hasil Follow up

per Shift

ITS SPK

ITS HP SPK

N + 1

Rincian

Total (Rp)

-Membuat,

SH / OH

Note : Coret yang tidak perlu

: Form ini dilengkapi beberapa lampiran

EXHIBITION

FORM LAPORAN

TARGET

ACTUAL

BUDGET/BiAYA

Analisa Kegiatan

No Jenis Kegiatan

Segmentasi

LOKASI

TANGGAL

PELAKSANAAN

Pukul

NAMA PIC

Unit

Display

:

Tanggal Pelaksanaan

:

Kegiatan

UNIT DISPLAY

Interaksi Sales dengan Konsumen

Interaksi Sales dengan Konsumen

Interaksi Sales dengan Konsumen

Interaksi Sales dengan Konsumen

DOKUMENTASI

PELAKSANAAN EXHIBITION

DOKUMENTASI

PELAKSANAAN EXHIBITION