SPONSORSHIP PROPOSAL DISCOVERY 4 HUMAN NEEDS, TECHNO MEETS

(1)

SPONSORSHIP

PROPOSAL

2017

DISCOVERY

(2)

(3)

Dewasa ini, teknologi informasi telah berkembang sangat cepat, tidak terkecuali di Indonesia. Kemajuan teknologi informasi mampu memberikan ruang lingkup yang sangat besar untuk mengorganisasikan segala kegiatan melalui cara baru yang lebih inovatif, instan, akurat, tepat waktu dan memberikan kenyamanan yang lebih dalam mengelola dan menikmati kehidupan. Dengan teknologi informasi dan komunikasi semua proses kerja dan konten akan ditransformasikan dari fisik dan statis menjadi digital, mobile, virtual dan personal. Akibatnya kecepatan proses meningkat sangat tajam di berbagai aktivitas modern manusia.

Dalam rangka ikut serta memperkenalkan IT dan memunculkan inovasi terbaru untuk menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember mengadakan kompetisi skala nasional dengan nama “DISCOVERY : Discover Your Creativity” (National Competition of Aplication Idea). Sebuah perlombaan ide rancangan teknologi untuk pelajar SMA sederajat se-Jawa dan Bali serta pengembangan teknologi untuk mahasiswa se-Indonesia yang mengangkat tema “MODERN LIFE : HUMAN NEEDS, TECHNO MEETS” . Acara ini tergabung dalam rangkaian kegiatan di bulan ENCODE (Event of Computer and Technology) 2017.

Kegiatan Discovery 2017 ini diharapkan mampu memperluas kerjasama serta memperkenalkan nama Universitas Jember pada masyarakat umum khususnya Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember sekaligus memperkenalkan BEM Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember. Selain itu, melalui kegiatan Discovery 2017, diharapkan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dapat meningkatkan kemampuan berorganisasi dan meningkatkan kepeduliaan terhadap masyarakat akan kebutuhan teknologi informasi. Dengan demikian, Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember lebih dikenal di masyarakat umum dan mampu untuk bersaing dengan fakultas lain.

I

PENDAHULUAN

(4)

II

NAMA KEGIATAN

III

TEMA KEGIATAN

IV

TUJUAN KEGIATAN

1

2

3

4

5 DISCOVERY

2

Meningkatkan Kreativitas Dan Inovasi Generasi Muda Dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery Dengan Tema “Modern Life : Human Needs, Techno Meets”

Modern Life : Human Needs, Techno Meets

Meningkatkan kemampuan berorganisasi pada mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember.

Meningkatkan kemampuan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dalam manajemen suatu kompetisi tingkat Jawa dan Bali. Mencari teknologi yang tepat sasaran untuk menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia dalam bidang : home, manufacturing, agriculture,

transportation, health, disaster management

Memperkenalkan Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember kepada masyarakat.

Meningkatkan kepedulian mahasiwa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember terhadap masyarakat akan kebutuhan teknologi informasi

(5)

V

BENTUK KEGIATAN

VI

LUARAN YANG DIHARAPKAN

DISCOVERY

3

DISCOVERY 4 merupakan salah satu acara dalam rangkaian ENCODE (Event of Computer and Technology ) 2017. DISCOVERY 4 adalah perlombaan di bidang teknologi dan informasi. Lomba ini berupa lomba ide rancangan teknologi dalam bentuk proposal untuk pelajar SMA se-derajat se-Jawa dan Bali serta umum dengan batasan umur 25 tahun. Tema yang diangkat “MODERN LIFE : Human Needs, Techno Meets”. Peserta lomba diwajibakan membuat ide teknologi yang dapat mengembangkan Indonesia dalam bidang home,

manufacturing, agriculture, transportation, health, dan disaster management sebagai bentuk

persiapan menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia.

Tahap awal dalam kegiatan ini yaitu pendaftaran serta pengumpulan karya peserta yang dilakukan secara online. Selanjutnya akan dilakukan seleksi oleh juri untuk diambil 10 besar. Setelah itu akan diumumkan 10 besar yang dinyatakan lolos menuju babak semifinal. Peserta akan membuat video penjelasan ide teknologi yang dibuat dan dikirim ke email [email protected]. Bagi peserta yang lolos menuju babak semifinal akan mempresentasikan hasil karyanya kepada juri dan presentasi final dengan membawa

prototype sistem dihadapan dewan juri oleh 3 besar. Selanjutnya, peserta terbaik akan

dinobatkan sebagai juara DISCOVERY 2017.

Peserta mampu memberikan dan menciptakan inovasi teknologi terbaru yang dapat diterapkan dalam kehifupan sehari-hari

(6)

VII

PESERTA

VIII

PELAKSANAAN KEGIATAN

DISCOVERY

4

Peserta “Peningkatan Kemampuan Siswa dan Mahasiswa dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery dengan Tema “MODERN LIFE : Human Needs, Techno

Meets” adalah pelajar SMA se-derajat se-Jawa dan Bali serta serta umum dengan batasan

umur 25 tahun.

21 Agustus – 22 September 2017

Pendaftaran dan pengumpulan karya peserta. dilakukan secara online/oﬄine

23 September - 25 September 2017

Seleksi karya peserta oleh juri untuk diambil 10 besar.

26 September2017

Pengumuman ﬁnalis melalui website dan sosial media

8 Oktober 2017

(7)

NO Tanggal Pelaksanaan Progress Pelaksanaan Penanggung Jawab

1 13 Mei 2017 Pembentukan Panitia Bima Ajie Bahari 2 13 Juni 2017 Pembentukan Konsep Acara Adjie Suryanendra 3 16 Juni 2017 Pembuatan Proposal Devi Fajar Yanti 4 10 Agustus 2017 Publikasi Kegiatan Lery Handika Putra 5 01 Oktober 2017 - 08

Oktober 2017

Pelaksanaan Kegiatan Adjie Suryanendra

6 05 November 2017 Evaluasi Kegiatan Bima Ajie Bahari

Schedule Panitia Kegiatan

PENYELENGGARA KEGIATAN

IX

SUMBER DANA

X

DISCOVERY

5

Acara ini diselenggarakan oleh Panitia DISCOVERY 4 ENCODE 2017 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Program Study Sistem Informasi Universitas Jember.

Sumber dana kegiatan Peningkatan Kemampuan Siswa Dan Mahasiswa Dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery Dengan Tema “Modern Life :

Human Needs, Techno Meets” ini berasal dari kontribusi peserta, Program Study Sistem

(8)

SUSUNAN KEPANITIAAN

XI

SUSUNAN ACARA

XII

RENCANA ANGGARAN PEMBIAYAAN

XIII

highlight discovery 2016

Xiv

penawaran kerjasama dan sponsorship

xv

penutup

xvi

DISCOVERY

6

Terlampir Terlampir Terlampir Terlampir Terlampir

Demikianlah proposal DISCOVERY 4 ENCODE 2017 ini kami buat, semoga bisa menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Apabila ada ketidaksesuaian antara proposal dengan pelaksanaan kegiatan, akan dilaporkan lebih lanjut. Atas perhatian dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

(9)

LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Rektor Universitas Jember

Drs. Moh. Hasan. MSc., PhD

PELINDUNG

Prof. Drs. Slamin. M.Comp., SC., Ph.D

Ketua PS. Sistem Informasi

Sekertaris III PS. Sistem Informasi

Penasehat

Penanggungjawab

Presiden BEM

Ketua Kementrian PSDM

Ketua panitia

Sekertaris

Bendahara

Sie Acara

Koordinator

Anang Andrianto. S.T., M.T.

Edwin Octavian Mahendara (142410101052)

Fajar Rizky (142410101032)

Bima Ajie Bahari (152410101114)

Devi Fajar Yanti (152410101084)

Retno Dwi Cahyati (152410101018)

(10)

Anggota

Beya Ajie Buana (152410101006)

Dianita Tri Mulyani (152410101143)

Reinaldi Ananda Putra (162410101083)

Sie Perlengkapan

Koordinator

Anggota

M. Thariq Nugroho (152410101115)

Mukhammad Zainuri Faiz (152410101179)

Habibullah Dzaky Musthafa (162410101132)

Haris (152410101051)

Sie Humas

Koordinator

Anggota

Lery Handika Putra (142410101020)

Achmad Wildan Akbar (152410101118)

Avelia Putri Elka Purnama (162410101118)

Intan Wahyu Indrabudiarti (162410101099)

Sie Sponsorship

(11)

Anggota

Rosatahama Panji Anugrah (152410101014)

Isyatun Hniyah (162410101087)

Nanda Dwi Fatmawati (162410101088)

Mohammad Riski Darmawan (162410101121)

Sie Kesekretariatan

Koordinator

Anggota

Ainun Khofiyatin (152410101102)

Chartin Wulan Alhana (162410101130)

Desinta Damayanti Wahyuningtyas (162410101112)

Sie Konsumsi

Koordinator

Anggota

Difari Afreyna Fauziah (142410101040)

Nanda Retno Ayu Wulandari (152410101040)

Nur Cahyani Fikriatul Maulidiah (162410101060)

Sie Pubdekdok

Koordinator

Anggota

Mohammad Ivan Noorkholid (152410101043)

(12)

LAMPIRAN 2

SUSUNAN ACARA

07.50 - 07.55 PRESENTASI PESERTA 3 BESAR 07.55 - 08.00 SAMBUTAN KETUA PANITIA DISCOVERY 2017 07.50 - 07.55 SAMBUTAN PRESIDEN BEM 07.40 - 07.50 SAMBUTAN KEPALA PRODI SISTEM INFORMASI 07.00 - 07.30 REGISTRASI 07.30 - 07.40 SAMBUTAN WAKIL REKTOR 1 13.00 - 16.30 PRESENTASI PESERTA

3 BESAR (PART II)

18.30 - 19.15 PENYAMPAIAN MATERI 12.00 - 13.00 ISHOMA 19.15 - 19.45 PENGUMUMAN PEMENANG & PEMBERIAN HADIAH 18.30 - 19.15 DOKUMENTASI & CLOSING CEREMONY

(13)

LAMPIRAN 3

RENCANA ANGGARAN PEMBAYARAN

PENGELUARAN

PEMBUATAN PROPOSAL

KESEKRETARIATAN PEMBUATAN PROPOSAL

Total Pengeluaran Kesekretariatan Pembuatan Proposal Rp 665.000,00

No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah

1 Kertas HVS 5 rim Rp 35.000,00 Rp 175.000,00 2 Penggandaan Proposal 70 bendel Rp 7.000,00 Rp 490.000,00

PUBLIKASI KEGIATAN

KESEKRETARIATAN PUBLIKASI KEGIATAN

1 Amplop 8 pak @100 buah Rp 20.000,00 Rp 160.000,00

2 Map 100 buah Rp 3.000,00 Rp 300.000,00

3 Bolpoin 1 pak @12 buah Rp 15.000,00 Rp 15.000,00 4 Sidu A4 70gr 2 rim Rp 35.000,00 Rp 70.000,00 5 Sidu F4 70gr 1 rim Rp 35.000,00 Rp 35.000,00

6 Staples 2 buah Rp 8.000,00 Rp 16.000,00

7 Cutter 1 buah Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

8 Isi Staples 5 buah Rp 2.000,00 Rp 10.000,00 9 Lakban Kecil 1 buah Rp 10.000,00 Rp 10.000,00 10 Lakban Sedang 1 buah Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

(14)

TOTAL PENGELUARAN KESEKRETARIATAN PUBLIKASI KEGIATAN

Rp 632.000,00

PERLENGKAPAN PUBLIKASI KEGIATAN

1 Pamﬂet 500 lembar Rp 3.000,00 Rp 1.500.000,00

2 Banner 2 buah @2mx4m Rp 200.000,00 Rp 400.000,00 3 Baliho 1 buah @3m x 5m Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN PUBLIKASI KEGIATAN

Rp 2.200.000,00

HUMAS PUBLIKASI KEGIATAN

1 Biaya Komunikasi 4 Orang Rp 50.000,00 Rp 200.000,00 2 Biaya Pengiriman Via

Pos 120 Paket Rp 20.000,00 Rp 2.400.000,00 3 Facebook advertising Rp 350.000,00 Rp 350.000,00 4 Biaya Transportasi Jeber 100 KM 8000 / 20 KM Rp 40.000,00 Bondowoso 200 KM 8000 / 20 KM Rp 80.000,00 Situbondo 400 KM 8000 / 20 KM Rp 160.000,00 Banyuwangi 600 KM 8000 / 20 KM Rp 240.000,00 Lumajang 400 KM 8000 / 20 KM Rp 160.000,00 Pasuruan 600 KM 8000 / 20 KM Rp 240.000,00 Probolinggo 500 KM 8000 / 20 KM Rp 200.000,00 Malang 600 KM 8000 / 20 KM Rp 240.000,00 Surabaya 500 KM 8000 / 20 KM Rp 200.000,00 Mojokerto 500 KM 8000 / 20 KM Rp 200.000,00 Sidoarjo 500 KM 8000 / 20 KM Rp 200.000,00 5 Kebutuhan lain-lain Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

(15)

LAM

TOTAL PENGELUARAN HUMAS PUBLIKASI KEGIATAN

Rp 5.410.000,00

TOTAL PENGELUARAN PUBLIKASI KEGIATAN

Rp 8.242.000,00

PELAKSANAAN KEGIATAN

KESEKRETARIATAN PENDAFTARAN PESERTA

1 Rekening 1 buah Rp 150.000,00 Rp 150.000,00 2 Kwitansi 4 buah @ 80 lembar Rp 8.000,00 Rp 32.000,00

TOTAL PENGELUARAN KESEKRETARIATAN PENDAFTARAN PESERTA

Rp 182.000,00

KESEKRETARIATAN PELAKSANAAN PESERTA

1 ATK Peserta

Bolpoin 5 pak @12 buah Rp 30.000,00 Rp 150.000,00

Blocknote 150 buah Rp 5.000,00 Rp 750.000,00

Id Card Peserta 3 pak @20 buah Rp 10.000,00 Rp 30.000,00 Tali ID Card 60 buah Rp 1.000,00 Rp 60.000,00 Tas Jinjing 60 buah Rp 5.000,00 Rp 300.000,00

Stiker 1000 buah Rp 5000,00 Rp 500.000,00

2 ATK Panitia

Spidol 5 buah Rp 10.000,00 Rp 50.000,00

Bolpoin 1 pak Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

Id Card Panitia 28 buah Rp 5.000,00 Rp 140.000,00 Tali ID Card 28 Buah Rp 1.000,00 Rp 28.000,00

(16)

PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PESERTA

1 Sound System 1 set @2 hari Rp 120.000,00 Rp 120.000,00 2 Pembuatan Icon

Discovery4

1 set Rp 400.000,00 Rp 400.000,00

3 Pamﬂet Juara 3 buah Rp 5.000,00 Rp 15.000,00 4 Sewa Mobil Pickup 1 mobil Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 5 Transport Peserta Semiﬁnal 10 tim Rp 200.000,00 Rp 2.000.000,00

6 Transport Juri 5 orang Rp 100.000,00 Rp 500.000,00 7 Banner Panggung 1 buah @4m x 3m Rp 250.000,00 Rp 250.000,00 8 Banner Foto 1 buah @3m x 2m Rp 200.000,00 Rp 200.000,00 9 Sewa Alat Musik 1 set Rp 350.000,00 Rp 350.000,00 10 Tali/Kawat 5 meter Rp 10.000,00 Rp 50.000,00

(17)

ACARA PELAKSANAAN PESERTA

1 Piala/Vandal 3 buah Rp 250.000,00 Rp 750.000,00 2 Hadiah Juara Juara 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00 Juara 2 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Juara 3 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 3 Dokumentasi Rp 300.000,00 Rp 300.000,00 4 Honorarium Juri

Juri Penyisihan 3 orang Rp 500.000,00 Rp 1.500.000,00 Juri Grand Final 3 orang Rp 750.000,00 Rp 2.250.000,00 5 Honorarium

Honorarium Pemateri 1 orang Rp 1.250.000,00 Rp 1.250.000,00 Honorarium Moderator 1 orang Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Honorarium Hiburan 2 orang Rp 300.000,00 Rp 600.000,00 Honorarium MC 2 orang Rp 200.000,00 Rp 400.000,00

TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PESERTA

Rp 4.385.000,00

(18)

KONSUMSI PELAKSANAAN PESERTA

1 Konsumsi Peserta

2 Snack 30 kotak Rp 4.000,00 Rp 120.000,00 Makan Siang 30 kotak Rp 10.000,00 Rp 300.000,00 Konsumsi Pendamping

Snack 10 kotak Rp 4.000,00 Rp 40.000,00 3 Makan Siang 10 kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00 4 Konsumsi Juri

Snack 3 kotak Rp 7.000,00 Rp 21.000,00 Makan Siang 3 kotak Rp 10.000,00 Rp 30.000,00 5 Konsumsi Undangan

Snack 15 kotak Rp 5.000,00 Rp 75.000,00 Konsumsi Panitia

Makan Siang 28 kotak Rp 7.000,00 Rp 196.000,00 Air Mineral 5 Dus Rp 28.000,00 Rp 140.000,00 Air Galon 3 Galon Rp 6.000,00 Rp 18.000,00

TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PESERTA

Rp 4.385.000,00

TOTAL PENGELUARAN ACARA PELAKSANAAN PESERTA

Rp 1.040.000,00

TOTAL PENGELUARAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rp 21.185.000,00

(19)

PEMASUKAN

PEMASUKAN INTERNAL

Total Pemasukan Internal Rp 12.500.000,00

1 Peserta Discovery 4 50 tim @ 3orang Rp 150.000,00 Rp 7.500.000,00

2 PSSI Rp 5.000.000,00

PEMASUKAN EKSTERNAL

Total Pemasukan Eksternal Rp 17.592.000,00

1 Sponsorship Rp 17.592.000,00

(20)

(21)

LAMPIRAN 5

PENAWARAN KERJASAMA & SPONSORSHIP

SPONSOR UTAMA

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 17.592.000,-) Adapun kompensasi yang kami berikan berupa :

SPONSOR MADYA

SPONSOR PENDUKUNG

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Kaos, ID Card

2. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Iklan pada media.Banner, pamﬂet, baliho,Kaos, I D C a r d .

2. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan .

3. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan

4. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Iklan pada media, Banner, pamﬂet, baliho, Kaos,ID Card .

2. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan .

(22)

SPONSOR PARTISIPAN

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegatan. Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain, dengan rincian sebagai berikut :

· Banner : Rp

787.500,-· Pamﬂet : Rp · ID Card : Rp

Dari kelima penawaran kerjasama diatas, baik instansi atau perusahaan yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia melakukan audiensi dan penandatanganan surat kerjasama dengan pihak sponsor. .

KETERANGAN : media publikasi akan ditampilkan selambat-lambatnya minggu ke 2 bulan Agustus dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung.

(23)

PERJANJIAN KERJASAMA

Berdasarkan proposal kegiat an “DISC OVERY ENC ODE 2017” yang di ajukan panitia, m aka yang bert anda t angan di bawah ini:

Nam a : ... Jabat an : Paniti a D ISC OVER Y 4 ENCODE 2017

Alamat : J l. Kalim ant an 37, Kam pus Bumi Tegal boto Jember Sel anjut n ya dis ebut pihak pertama

Nam a : ... Jabat an : ... Perus ahaan : ... Alamat : ... Sel anjut n ya dis ebut pihak kedu a

Pihak kedua bers edia berparti sipasi dal am kegi at an DI SCOVE RY ENCO DE 2 017 d en gan m en yerah kan d an a atau b aran g kepad a pih ak pert am a. Adapun kerj asama yang di berikan adalah (Mohon beri t anda ¦ ) :

1. Sponsor Ut am a ( ) 4. Sponsor Pel engkap ( ) 2. Sponsor Mad ya ( ) 5. Sponsor Partisi pan ( ) 3. Sponsor Pendukung ( )

Dengan m em berikan dana sebesar R p ...

Terbil ang ( ... ) Dan at au berupa barang :

1. ... 2. ... 3. ... ...,... Pihak Kedua (………) Pihak Pertama (………)

(24)

PE RJ ANJI AN KERJASAMA

(Untuk Panit ia)

Berdasarkan propos al kegiatan “D ISC OVERY 4 ENC ODE 2017” yang diaj ukan paniti a, maka yang bert anda t angan di bawah i ni:

Nam a : ... J abat an : Paniti a D ISC OVER Y 4 ENCODE 2017

Alamat : Jl. Kalim ant an 37, Kam pus Bumi Tegal boto J ember Sel anjut n ya dis ebut pihak pertama

Nam a : ... J abat an : ... Perusahaan : ... Alamat : ... Sel anjut n ya dis ebut pihak kedu a

Pihak kedua bers edi a berpartisi pasi dal am kegi atan DIS COVERY 4 ENCO DE 2 017 d en gan m en yerah kan d an a atau b aran g kepad a pih ak pert am a. Adapun kerj asama yang di berikan adalah (Mohon beri t anda ¦ ) :

1. Spons or Ut am a ( ) 4. Spons or Pel engkap ( ) 2. Spons or Mad ya ( ) 5. Spons or Partis an ( ) 3. Spons or Pendukung ( )

Dengan m em berikan dana sebesar R p ...

Terbil ang ( ... ) Dan at au berupa barang :

1. ... 2. ... 3. ... ...,... Pihak Kedua (………) Pihak Pertama (………)