BUKU PANDUAN PENULISAN KARYA ILMIAH STMIK ASIA MALANG. Penyusun Tim Program Studi

(1)

BUKU PANDUAN PENULISAN KARYA ILMIAH

STMIK ASIA MALANG

Penyusun

Tim Program Studi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER ASIA MALANG

(2)

KATA PENGANTAR

Atas rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa, tim penyusun buku panduan penulisan karya ilmiah Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Asia Malang dapat menyelesaikan tugasnya dengan baik. Tujuan utama diterbitkan buku ini adalah untuk memberikan arahan/bimbingan bagi mahasiswa dan para dosen pembimbing tentang mekanisme dan prosedur standar penulisan karya ilmiah, dalam hal ini penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Tugas Akhir (TA). Buku panduan ini telah mengalami revisi untuk dilengkapi dan diperbaiki pada beberapa hal dari buku panduan yang diterbitkan sebelumnya.

Semoga buku ini dapat membantu para mahasiswa dalam menumbuhkan kedewasaan berfikir dan berpengetahuan ilmiah. Saran dan kritik yang membangun selalu kami terima untuk pembenahan yang lebih baik. Akhirnya kepada Tuhan Yang Maha Esa kita memohon petunjuk dan lindungan-Nya. Amin.

Malang, Agustus 2017 Tim Penyusun

(3)

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iii

Bab I Pendahuluan

A. Karya Ilmiah ... 1

B. Penulisan Naskah ... 1

C. Sasaran Penulisan Karya Ilmiah ... 2

Bab II Praktek Kerja Lapangan

A. Waktu Pelaksanaan PKL ... 4

B. Prosedur Pelaksanaan PKL ... 4

C. Persyaratan Memrogram PKL ... 5

D. Prosedur Penyusunan Laporan PKL ... 6

E. Ketentuan Ujian PKL ... 7

Bab III Kuliah Kerja Nyata

A. Persyaratan Memrogram KKN ... 19

B. Pelaksanaan KKN ... 19

C. Prosedur Penyusunan Laporan KKN ... 20

D. Bimbingan KKN ... 21

E. Ketentuan Ujian KKN ... 21

Bab IV Proposal Judul Tugas Akhir

A. Prosedur Pengajuan Proposal Judul ... 30

B. Kerangka Proposal Judul... 31

C. Penulisan Proposal Judul ... 32

(4)

2. Bagian Isi (Teks) ... 32

3. Bagian Akhir (Pelengkap) ... 35

D. Outline Proposal Judul ... 36

Bab V Tugas Akhir

A. Waktu Pelaksanaan Tugas Khusus ... 43

B. Persyaratan Dan Tatacara Memprogram Tugas

Khusus ... 43

C. Prosedur Penyusunan Tugas Khusus ... 43

D. Ujian Tugas Khusus ... 44

E. Waktu Pelaksanaan Tugas Akhir ... 45

F. Persyaratan Dan Tata Cara Memrogram Tugas

Akhir ... 45

G. Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir ... 46

H. Bimbingan Tugas Akhir ... 46

I. Ketentuan Praseminar Tugas Akhir ... 47

J. Syarat Ujian Tugas Akhir ... 48

K. Ujian Tugas Akhir ... 50

L. Yudisium (Sidang Senat Tertutup) ... 51

Bab VI Pengumpulan Laporan

Pengumpulan Laporan PKL dan TK ... 69

Bab VII Cara Penulisan Laporan

A. Bahan Dan Ukuran Kertas ... 73

B. Pengetikan ... 73

(5)

Bab VIII Format Penulisan

A. Bagian Depan (Awal) ... 82

B. Bagian Isi (Teks) ... 88

C. Bagian Akhir (Pelengkap) ... 93

Bab IX Outline Penulisan

A. Outline Penulisan Laporan PKL ... 110

B. Outline Penulisan Laporan KKN ... 113

C. Outline Penulisan Laporan TA ... 115

Bab X Tata Cara Penulisan Jurnal

A. Petunjuk Umum ... 120

B. Petunjuk Penulisan ... 120

(6)

Panduan Penulisan Karya Ilmiah

₁

BAB I

PENDAHULUAN

Buku ini berjudul “Panduan Penulisan Karya Ilmiah”, berisi mengenai tata cara penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Tugas Akhir (TA). Yaitu petunjuk dan ketentuan yang harus diikuti oleh para mahasiswa yang sedang mempersiapkan diri dalam penyusunan laporan PKL, KKN ataupun TA. Apa yang diuraikan dalam buku ini terbatas pada masalah teknis, dimana suatu laporan penelitian ilmiah harus dibuat. Bentuk laporan ilmiah meliputi bagian pendahuluan, bagian isi, pelengkap, penutup, ukuran buku, penulisan halaman, serta hal-hal yang berhubungan erat dengan masalah teknis penyajian materi laporan penelitian karya ilmiah.

A. KARYA ILMIAH

Karya ilmiah merupakan uraian atau laporan tentang kegiatan, temuan atau informasi yang berasal dari data primer dan/atau dari data sekunder, serta disajikan untuk tujuan serta sasaran tertentu. Data primer, didapatkan dan dikumpulkan langsung dan belum diolah dari sumbernya, seperti melalui pengujian (tes), kuisioner, wawancara, pengamatan (observasi). Informasi tersebut dapat juga berasal dari data sekunder yang telah dikumpulkan dan diolah oleh orang lain, seperti melalui dokumen (laporan), hasil penelitian, jurnal, majalah maupun buku.

B. PENULISAN NASKAH

Pada umumnya, penulisan karya ilmiah terdiri atas persiapan naskah pertama, revisi naskah, persiapan format, editing akhir dan koreksi akhir.

1. Naskah Pertama

Sebelum mulai menulis, aturlah terlebih dahulu catatan informasi sesuai dengan urutan topik yang sesuai dengan kerangka pemikiran. Dalam penulisan naskah pertama ini, harus memusatkan pada pengembangan ide. Metodenya bisa menulis dari awal hingga akhir secara berurutan atau memilih bagian intinya terlebih

(7)

₂

dahulu dengan mengabaikan pendahuluan dan kesimpulan.

2. Revisi

Setelah naskah pertama selesai, lakukanlah pemeriksaan kembali secara menyeluruh materi pada tulisan ilmiah. Hal ini dilakukan dengan menyempurnakan yang kurang jelas dan perbedaan pada rangkaian tulisan, gunakanlah kata yang tepat dan struktur kalimat yang efektif.

3. Format

Penggunaan format tulisan, seringkali saling berbeda. Namun pada kenyataannya format tersebut mempunyai prinsip yang sama yaitu: Bagian Awal, Bagian Utama, dan Bagian akhir.

4. Editing Akhir

Editing akhir mencakup pemeriksaan terhadap masalah dan mengkaitkan dengan seluruh penulisan terutama pada pembahasan dan kesimpulan. Apakah setiap kalimat sudah jelas? Apakah setiap alinea mempunyai makna yang jelas dan mempunyai urutan yang baik? Apakah secara keseluruhan mudah dibaca dan mampu mengungkapkan alur pembahasan dari satu ide ke ide berikutnya.

5. Koreksi Akhir

Koreksi akhir biasanya dilakukan pada hasil cetakan percobaan. Pekerjaan ini sangat membosankan, namun perlu dilakukan untuk menyempurnakan tulisan. Lakukan koreksi akhir ini dengan tenang, mulai dari kata, kalimat hingga pengertian dan makna penulisan secara keseluruhan. Apakah masih terdapat kesalahan cetakan, tatabahasa, pemilihan kata, maupun penggunaan struktur kalimat.

C. SASARAN PENULISAN KARYA ILMIAH

Suatu karya ilmiah akan lebih bermakna bila dapat dibaca dan dipahami oleh orang lain yang membacanya, serta bila mungkin dapat juga tersebar secara lebih meluas sesuai

(8)

₃

dengan sasaran atau target audiennya. Dalam menyusun suatu karya ilmiah dengan maksud agar dapat dibaca oleh orang lain baik untuk orang tertentu, golongan masyarakat tertentu, atau masyarakat luas. Oleh karena itu, kualitas karya tulis ilmiah tersebut menjadi sangat penting artinya.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu upaya untuk mengenalkan dunia kerja kepada mahasiswa. Bertujuan untuk mengukur sejauh mana kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam perkuliahan. Dalam kegiatan PKL, mahasiswa diharapkan peka terhadap lingkungan kerja sehingga dapat melakukan analisa terhadap sebuah sistem yang sedang berjalan atau membangun sebuah sistem baru untuk operasional di tempat PKL. Hasil analisa tersebut kemudian didokumentasikan dalam bentuk laporan PKL.

Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan ajang bagi Mahasiswa untuk berkreatifitas dan mengenal kehidupan di masyarakat yang sebenarnya. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh pada masa perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan pada masyarakat. Pelaksanaan KKN dapat dilaksanakan pada waktu liburan.

Tugas akhir merupakan tugas mandiri yang harus diselesaikan mahasiswa untuk mendapatkan gelar kesarjanaan strata 1. Tugas akhir untuk program studi teknik informatika harus diwujudkan dalam bentuk sistem terkomputerisasi dan diimplementasikan dalam bentuk program (software). Tugas akhir diselesaikan selama 2 semester. Pada semester pertama, tugas akhir dilaksanakan di dalam kelas (Tugas Khusus). Menyelesaikan sampai tahap analisa dan perancangan. Pada semester kedua, tugas akhir dilaksanakan secara mandiri di luar kelas untuk menyelesaikan tahap implementasi sampai pengujian.

(9)

₄

BAB II

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. WAKTU PELAKSANAAN PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan ajang bagi mahasiswa untuk berkreatifitas dan mengenal dunia kerja yang sebenarnya. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh pada masa perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan pada dunia kerja. Pelaksanaan PKL dapat dilaksanakan pada waktu liburan kuliah atau pada waktu kuliah aktif pada semester berjalan Mahasiswa memprogram PKL atau pada semester sebelumnya. Waktu dan tempat pelaksanaan PKL ditentukan secara mandiri oleh mahasiswa atau pada instansi yang ditawarkan oleh prodi (kerjasama dengan prodi).

B. PROSEDUR PELAKSANAAN PKL

Prosedur pelaksanaan PKL sebagai berikut:

1. PKL dapat diprogram pada semester ganjil dan semester genap.

2. Pelaksanaan PKL di perusahaan dapat dilakukan pada semester mahasiswa memprogram PKL atau pada semester sebelumnya.

3. Mahasiswa meminta surat pengantar PKL (F-STMIK-001) di admin Prodi, dilengkapi datanya dan meminta persetujuan kepada ketua program studi, kemudian surat pengantar dikembalikan kepada admin Prodi untuk membuat surat pengantar penelitian ke perusahaan tempat PKL. 4. Surat pengantar penelitian tersebut untuk

kemudian disampaikan kepada pimpinan perusahaan. Jika disetujui, maka Mahasiswa dapat melakukan PKL pada perusahaan tersebut. 5. Mahasiswa meminta surat balasan dari

instansi/perusahaan tempat PKL, yang isinya meliputi waktu pelaksanaan PKL (mulai dan berakhir) serta divisi/departemen penempatan mahasiswa.

(10)

₅

6. Pelaksanaan PKL secara teknis disesuaikan dengan kebijakan dari masing-masing perusahaan (jadwal kerja, job description, dan sebagainya) 7. Untuk mahasiswa yang belum memiliki tempat

untuk pelaksanaan PKL, dapat menemui Sekretaris Prodi atau bagian carrer center untuk disediakan tempat PKL.

8. PKL dapat dilakukan secara perorangan maupun secara berkelompok maksimal 6 orang. Untuk laporan PKL berkelompok, maksimal untuk 2 orang Mahasiswa.

9. Lama waktu pelaksanaan PKL adalah 1 bulan atau sesuai kebijakan dari perusahaan.

10. Pada masa akhir PKL, perusahaan akan memberikan penilaian terhadap kegiatan PKL mahasiswa dengan form penilaian (F-STMIK-002) yang dapat diminta di admin Prodi, untuk kemudian dilampirkan pada laporan PKL. Nilai dari perusahaan memiliki bobot 60% dalam penilaian ujian PKL, sedangkan laporan PKL memiliki bobot 40% dalam penilaian ujian PKL.

11. Selama pelaksanaan PKL, mahasiswa wajib mengisi form absensi kehadiran pelaksanaan PKL (F-STMIK-003) dan ditandatangani pihak dari perusahaan dan stempel untuk kemudian dilampirkan pada laporan PKL.

12. Selama pelaksanaan PKL, mahasiswa wajib membuat dokumentasi (foto atau video) kegiatan PKL dan dilampirkan pada laporan PKL.

C. PERSYARATAN MEMROGRAM PKL

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STMIK ASIA Malang, dan mengisi KRS pada semester berjalan. 2. Telah menempuh dan lulus minimal 100 SKS. 3. Telah lulus matakuliah prasyarat (Metodologi

Penelitian).

4. Memenuhi persyaratan administrasi, akademik, dan keuangan.

(11)

₆

D. PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN PKL

1. Memprogram PKL di KRS, dengan telah memenuhi syarat-syarat administrasi dan akademik.

2. Dosen pembimbing penulisan laporan PKL adalah Dosen Pengampu mata kuliah PKL di kelas masing-masing.

3. Selanjutnya mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah PKL di kelas masing-masing.

4. Konsultasikan judul laporan PKL kepada Dosen Pengampu mata kuliah PKL di kelas masing-masing. Judul laporan PKL disesuaikan dengan perusahaan tempat PKL dan dengan persetujuan Dosen Pengampu PKL.

5. Judul laporan PKL akan diisikan di form rekap judul (F-STMIK-004) oleh dosen pengampu, dan kemudian diserahkan ke Admin Prodi untuk dibuatkan surat tugas bimbingan PKL.

6. Selanjutnya Admin Prodi akan membuatkan surat tugas bimbingan bagi dosen yang akan membimbing PKL. Surat tugas ini berlaku satu semester berjalan.

7. Laporan PKL dapat digunakan secara perorangan atau secara berkelompok 2 orang.

8. Pembahasan dalam laporan PKL adalah hasil analisa dari kegiatan yang dilakukan selama PKL, dengan mengangkat tema tertentu yang dibahas dari sisi bidang informatika.

9. Mahasiswa mendapatkan Lembar Bimbingan PKL (F-STMIK-005) yang harus di bawa saat perkuliahan PKL. Dosen Pengampu mata kuliah PKL akan mendapatkan lembar bimbingan PKL (F-STIMIK-006). Lembar bimbingan F-STMIK-005 dan F-STMIK-006 harus diisi setiap tatap muka perkuliahan.

10. Pengerjaan laporan PKL dibimbing secara bertahap di kelas minimal sampai pertemuan ke-8.

11. Setelah pertemuan ke-8 atau sesuai kebijakan dosen pengampu mata kuliah PKL, mahasiswa dapat melakukan ujian seminar PKL.

(12)

₇

12. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan laporan PKL dalam 1 semester harus mengulang di semester selanjutnya dengan kelas dan dosen pengampu yang berbeda.

E. KETENTUAN UJIAN PKL

1. Semua laporan mulai dari bab 1 sampai bab 4 serta pelengkap laporan (halaman judul, lembar persetujuan dan lembar penilaian, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, daftar pustaka, daftar riwayat penulis dan lampiran) harus sudah selesai, termasuk produk program (aplikasi sistem) atau alat (bila mengunakan alat) kalau ada dan sudah disetujui oleh Dosen Pengampu mata kuliah PKL.

2. Ujian PKL dapat dilaksanakan setelah pertemuan ke-8 atau sesuai waktu yang telah disetujui oleh Dosen Pengampu di kelas masing-masing.

3. Mahasiswa menyiapkan 1 bendel laporan PKL lengkap, serta ringkasan laporan PKL sebanyak peserta di kelas masing-masing.

4. Ujian PKL dapat langsung diajukan kepada dosen pengampu mata kuliah PKL masing-masing. 5. Dosen pengampu matakuliah PKL meminta berita

acara ujian PKL (F-STMIK-007) di Admin Prodi sebelum melakukan ujian seminar PKL.

6. Ujian PKL dipimpin oleh seorang Mahasiswa sebagai moderator dengan didampingi Dosen Pembimbing. Dengan beberapa mahasiswa yang ditunjuk sebagai Penyanggah Utama (PU) dengan peserta seminar pada kelas itu sendiri.

7. Peserta seminar mengisi Kartu Kegiatan Seminar (F-STMIK-026) / Kartu Biru (dapat diminta di admin prodi) dan meminta tanda tangan Dosen Pengampu.

8. Mahasiswa yang melaksanakan ujian PKL wajib memakai hem warna putih lengan panjang, jas almamater serta celana (pria)/rok (wanita) berwarna gelap dan bukan dari bahan jeans.

9. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus seminar PKL, untuk selanjutnya dapat melakukan bimbingan revisi laporan PKL kepada Dosen pengampu mata

(13)

₈

kuliah PKL menggunakan Formulir Persetujuan Laporan (F-STMIK-040) yang dapat diminta di Admin Program Studi.

10. Dengan melampirkan Formulir Persetujuan Laporan (F-STMIK-040) yang telah disetujui, kemudian mahasiswa dapat melengkapi tanda tangan pada lembar persetujuan laporan (dosen Pembimbing dan Kaprodi) sebelum laporan dijilidkan dan dikumpulkan ke perpustakaan.

11. Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus seminar PKL harus melakukan revisi laporan dan mendaftar untuk ujian ulang Seminar PKL.

12. Apabila ujian ulang dilakukan disemester selanjutnya, maka mahasiswa yang bersangkutan harus melakukan registrasi dan mengisi KRS matakuliah PKL lagi.

(14)

₉

PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

LAPANGAN

(15)

₁₀

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL

(F-STMIK-001)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) ASIA Jl. Soekarno-Hatta - Rembuksari 1A Malang, Telp. (0341) 478877 (Hunting) Fax (0341) 4345225

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Kepada Yth.:

Pembantu Ketua I STMIK ASIA Malang Di Tempat

Untuk keperluan/persyaratan melaksanakan PKL, kami mohon untuk dibuatkan Surat Pengantar PKL dengan nama mahasiswa sebagai berikut :

NO NAMA NIM PROGRAM STUDI

Akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada :

Instansi / perusahaan : ……… Alamat : ……… Waktu pelaksanaan : ……… sampai………… Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.

Malang, ……… Pemohon,

……… Mengetahui,

Ketua Program Studi, Administrasi Program Studi,

……… ………... - Formulir yang telah diisi lengkap diserahkan ke Admin Prodi - *) Coret yang tidak perlu

(16)

₁₁

FORMULIR NILAI KOMPETENSI MAHASISWA

PKL (F-STMIK-002)

NILAI KOMPETENSI MAHASISWA PKL

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama Mahasiswa : ……….. NIM : ………... Nama Instansi/Perusahaan: ……….... Praktek di bagian : ……….... Telah melaksanakan PKL pada tanggal ………. sampai ……….. Dengan penilaian sebagai berikut:

NO KETERANGAN NILAI ANGKA 1 Kedisiplinan

2 Kerjasama dan Komunikasi 3 Inisiatif 4 Kerajinan 5 Tanggung Jawab 6 Sikap 7 Intelegensi Jumlah Rata-rata Nilai Grade (dalam huruf) Keterangan Penilaian: >= 85 = A = Baik Sekali 66-84 = B = Baik ………, ……… 51-65 = C = Cukup Mengetahui, 0-50 = D = Kurang Stempel perusahaan ………

Catatan Bagi Perusahaan:

1. Penilaian dilakukan selama mahasiswa melaksanakan PKL

2. Penilaian berdasarkan jenis pekerjaan yang diterima mahasiswa selama PKL, atau bisa berdasarkan proyek.

3. Penilaian ini sebagai rekomendasi kompetensi (kecakapan dan pengakuan) mahasiswa, untuk itu mohon diisi dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan.

Catatan Bagi Mahasiswa:

1. Lembar penilaian ini harus sudah diisi pada waktu ujian seminar PKL, nilai akan di akumulasikan dengan nilai seminar di kelas.

2. Lembar penilaian ini dilampirkan pada laporan untuk penjilidan *) Coret yang tidak perlu

(17)

₁₂

FORMULIR PRESENSI MAHASISWA PKL

(F-STMIK-003)

PRESENSI MAHASISWA PKL

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama Mahasiswa : ……….. NIM : ……… Nama Instansi/Perusahaan: ……… Praktek di bagian : ………

Pembimbing Lapangan: ……… No Tgl Nama Kegiatan Paraf Mhs Paraf Pembimbing

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ..., ……… Kepala Perusahaan/Instansi Pembimbing Lapangan Stempel

……… ………...

(18)

₁₃

PROSEDUR PENGERJAAN LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(19)

₁₄

FORMULIR REKAP JUDUL LAPORAN PKL

(F-STMIK-004)

REKAP JUDUL LAPORAN PKL

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama Dosen : ………

No NIM _MahasiswaNama Perusahaan/Instansi Nama Berkelompok Perorangan/ Judul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Malang, ……… Ketua Program Studi Dosen Pengampu PKL

……… ………...

Catatan :

- Formulir yang telah terisi lengkap, diserahkan ke Admin Prodi untuk dibuatkan SK Pembimbing

- *) coret yang tidak perlu

(20)

₁₅

KARTU BIMBINGAN LAPORAN PKL UNTUK

MAHASISWA (F-STMIK-005)

KARTU BIMBINGAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama : ……… NIM : ……… Prodi : ……… Dosen Pengampu : ……… Judul PKL : ……… ……… ………

No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf Dosen

Malang, ……… Ketua Program Studi Dosen Pengampu PKL

……… ………... Catatan :

- Jumlah Konsultasi/Bimbingan minimal 7 kali - *) coret yang tidak perlu

(21)

₁₆

KARTU BIMBINGAN LAPORAN PKL UNTUK

DOSEN (F-STMIK-006)

KARTU BIMBINGAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama : ……… NIM : ……… Prodi : ……… Dosen Pengampu : ……… Judul PKL : ……… ………... ………... No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf Dosen

Malang, ……… Ketua Program Studi Dosen Pengampu PKL

……… ………... Catatan :

Foto 3x4

(22)

₁₇

PROSEDUR UJIAN PRAKTEK KERJA

LAPANGAN

MULAI

SELESAI

MELAKUKAN UJIAN SEMINAR PKL

LULUS UJIAN TIDAK LULUS MATAKULIAH PKL DAN HARUS

MENGULANG SEMESTER SELANJUTNYA, MELAKUKAN KRS LAGI DAN MEMILIH KELAS DENGAN DOSEN PENGAMPU YANG BERBEDA

TIDAK

YA

MELAKUKAN REVISI LAPORAN (Jika ada) DAN MEMINTA PERSETUJUAN LAPORAN KEPADA DOSEN PENGAMPU DENGAN (F-STMIK-040) MENGERJAKAN LAPORAN PKL DENGAN MENGIKUTI

PERKULIAHAN PKL DI KELAS

SUDAH MENGIKUTI LEBIH DARI 8 KALI PERTEMUAN PERKULIAHAN PKL

DAN LAPORAN DISETUJUI DOSEN PENGAMPU

YA TIDAK

MELENGKAPI TTD PADA LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN DAN MELAKUKAN PENJILIDAN KEMUDIAN DIKUMPULKAN DI PERPUSTAKAAN

(23)

₁₈

BERITA ACARA UJIAN PKL (F-STMIK-007)

BERITA ACARA UJIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/………

Nama : ………..…………. NIM : ………..…………. Program Studi : ………..…………. Dosen Pengampu : ………..………… Judul PKL : ………..………… ………..…………... ………..…………... Tanggal Ujian : ……… NO KETERANGAN NILAI ANGKA AKUMULASI NILAI 1 Penampilan, Presensi,

Penguasaan Materi Nilai PKL dari instansi: = 60% x ………. = ………... 2 Rumusan Masalah +

Kontribusi Penilaian 3 Metodologi Penelitian 4 Hasil Penelitian, Implikasi

Penenelitian Nilai ujian PKL: = 40% x ………. = ……… Jumlah Rata-rata NILAI AKHIR : Nilai Angka = ………... Nilai Grade (Dalam Huruf) = ………...

Malang, ………. Dosen Pengampu, ……….. F-STMIK-007 Kriteria Nilai : >= 85 A 80-84 B+ 70-79 B 65-69 C+ 60-64 C 50-59 D <50 E

(24)

₁₉

BAB III

KULIAH KERJA NYATA

A. PERSYARATAN UMUM MEMPROGRAM KKN

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STMIK ASIA

Malang.

2. Telah menempuh minimal 110 SKS.

3. Telah lulus matakuliah prasyarat (Metodologi Penelitian).

5. Berkelakuan baik yang di nyatakan dengan hasil rapat Dosen Prodi Sistem Komputer

B. PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA

Prosedur pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata sebagai berikut:

1. KKN dapat diprogram pada libur semester genap. 2. Membentuk panitia KKN yang terdiri dari Ketua,

Sekretaris, Bendahara dan dibantu oleh seksi-seksi yang membantu tugas Ketua.

3. Melakukan survey ke lokasi-lokasi yang berpotensi untuk dijadikan tempat pengabdian kepada masyarakat.

4. Mahasiswa meminta surat pengantar KKN (F-SK-001) di Admin Prodi, diisi lengkap dengan persetujuan Ketua Prodi, kemudian diserahkan kepada Admin Prodi untuk membuat surat pengantar kegiatan ke desa/kelurahan yang akan dijadikan objek KKN. 5. Mengumpulkan persyaratan-persyaratan mengikuti

KKN ke Admin Prodi.

6. Surat pengantar KKN dari admin Prodi kemudian disampaikan kepada Kepala Desa/Lurah setempat yang menjadi tujuan. Jika disetujui, maka Mahasiswa dapat melakukan KKN pada Desa tersebut.

7. Mahasiswa meminta surat balasan dari Desa tempat KKN, yang isinya meliputi waktu pelaksanaan KKN (mulai dan berakhir) serta posko KKN.

(25)

₂₀

8. Pelaksanaan KKN secara teknis disesuaikan dengan kebijakan dari masing-masing Desa.

9. KKN dilakukan secara berkelompok. Lama waktu pelaksanaan KKN adalah 1 bulan.

10. Pada masa akhir KKN, Kepala Desa atau pembimbing di desa akan memberikan penilaian terhadap kegiatan KKN mahasiswa dengan form penilaian (F-SK-002) dari kampus STMIK ASIA (dapat diminta di Admin Prodi) untuk kemudian dilampirkan pada laporan KKN. Nilai dari Desa memiliki bobot 60% dalam penilaian ujian KKN, sedangkan laporan KKN memiliki bobot 40% dalam penilaian ujian KKN.

C. PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KKN

1. Memprogram KKN di KRS, dengan telah memenuhi syarat-syarat administrasi dan akademik.

2. Melihat pengumuman dosen pembimbing dan melakukan konfirmasi ke Admin Prodi untuk pengerjaan laporan KKN secara berkelompok.

3. Konsultasikan judul laporan KKN kepada dosen pembimbing yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi.

4. Mahasiswa kemudian dapat mengambil Surat Pengajuan Judul Laporan KKN (F-SK-003) untuk kemudian diisi oleh Mahasiswa yang terdiri dari Judul laporan KKN dan Dosen Pembimbing yang telah disetujui oleh Ketua Prodi.

5. Setelah Surat Pengajuan Judul Laporan KKN (F-SK-003) diisi dan disetujui oleh Ketua Prodi maka dikembalikan kepada Admin Prodi untuk dibuatkan surat tugas pada dosen yang akan membimbing KKN bagi Mahasiswa yang bersangkutan.

6. Setelah surat tugas bimbingan diberikan kepada Dosen yang bersangkutan maka Mahasiswa mulai melakukan bimbingan laporan KKN.

7. Mahasiswa dapat meminta Lembar Bimbingan KKN 005 dan F-SK-006), Lembar bimbingan (F-SK-005) di bawa oleh Mahasiswa dan lembar bimbingan (F-SK-006) dibawa oleh Dosen Pembimbing. Lembar bimbingan ini harus diisi setiap melakukan bimbingan.

(26)

₂₁

D. BIMBINGAN KULIAH KERJA NYATA

1. Judul laporan KKN disesuaikan dengan tempat KKN dan dengan persetujuan dosen Pembimbing.

2. Laporan KKN dapat digunakan secara berkelompok. 3. Pembahasan dalam laporan KKN adalah pelaporan

kegiatan yang dilakukan selama KKN, mengangkat tema tertentu yang dibahas dari sisi bidang Sistem Komputer.

4. Bimbingan dilakukan selama satu semester berjalan.

E. KETENTUAN UJIAN KULIAH KERJA NYATA

1. Semua laporan mulai dari bab 1 sampai bab 3 serta pelengkap laporan (halaman judul, lembar pengesahan, kata pengantar, panitia KKN, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, bab I pendahuluan, bab II pelaksanaan program dan pembahasan, bab III penutup, daftar pustaka dan lampiran).

2. Memenuhi persyaratan ujian KKN ke Admin Prodi antara lain:

a. Menyerahkan dokumen laporan KKN, sebanyak 1 bendel.

b. Menyerahkan surat permohonan ujian KKN (F-SK-004) yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pihak terkait.

c. Menyerahkan draf/ringkasan (makalah) laporan KKN minimal 10 bendel.

3. Mahasiswa yang mengadakan ujian KKN wajib menghadirkan minimal 10 mahasiswa sebagai peserta seminar.

4. Ujian KKN dilaksanakan sesuai waktu yang dijadwalkan oleh Admin Prodi (sesuai kalender akademik).

5. Ujian KKN dipimpin oleh seorang Mahasiswa sebagai moderator dengan didampingi Dosen Pembimbing. 6. Mahasiswa yang melaksanakan ujian KKN wajib

memakai hem warna putih lengan panjang, jas almamater serta celana (pria)/rok (wanita) berwarna gelap dan bukan dari bahan jeans.

(27)

₂₂

PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH KERJA

NYATA

(28)

₂₃

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR KKN (F-SK-001)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) ASIA

Jl. Soekarno-Hatta - Rembuksari 1A Malang, Telp. (0341) 478877 (Hunting) Fax (0341) 4345225

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR KKN

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Kepada Yth.:

Pembantu Ketua I STMIK ASIA Malang Di Tempat

Untuk keperluan/persyaratan melaksanakan KKN, kami mohon untuk dibuatkan Surat Pengantar KKN dengan nama mahasiswa sebagai berikut :

NO NAMA NIM PRODI

Akan melaksanakan Kuliah kerja nyata (KKN) pada :

Desa/Kelurahan: ……… Alamat: ……… Waktu pelaksanaan: ……… sampai……… Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.

Malang, ………..

Pemohon,

……… Mengetahui,

Ketua Prodi, Administrasi Prodi,

……… ………

- Diserahkan kembali ke Admin Prodi - *) Coret yang tidak perlu

(29)

₂₄

PROSEDUR PENGERJAAN LAPORAN KULIAH KERJA

NYATA

(30)

₂₅

SURAT PENGAJUAN JUDUL LAPORAN KULIAH KERJA

NYATA (F-SK-003)

Jl. Soekarno-Hatta - Rembuksari 1A Malang, Telp. (0341) 478877 (Hunting) Fax (0341) 4345225 SURAT PENGAJUAN JUDUL LAPORAN KKN

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama : ……… NIM : ……… Prodi : ………

Jumlah SKS Yg Telah Ditempuh : ……… Indeks Prestasi Kumulatif : ……… Nilai MK Metode Penelitian Ilmiah : ……… Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan persetujuan Kuliah kerja nyata : Di Desa/Kelurahan : ……… Judul Laporan : ……… ………... ………... ………... ………

Dosen Pembimbing : ……… (ditentukan oleh Kaprodi) Demikian surat permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Judul KKN telah disetujui, Malang, ………. Dosen Pembimbing Hormat Saya,

……….. ……… Menyetujui

Ketua Prodi, **)

……… Catatan :

- Semua Isian Wajib diisi dengan lengkap dan dikumpulkan ke Admin Jurusan

- *) coret yang tidak perlu - **) cek nilai dan jumlah sks

(31)

₂₆

KARTU BIMBINGAN LAPORAN KULIAH KERJA

NYATA (F-SK-005)

Jl. Soekarno-Hatta - Rembuksari 1A Malang, Telp. (0341) 478877 (Hunting) Fax (0341) 4345225 KARTU BIMBINGAN LAPORAN KULIAH KERJA NYATA

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama : ……… NIM : ……… Prodi : ……… Nama Pembimbing : ……… Judul KKN: ……… ……… ………

No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf Pembimbing

Malang, ……….. Menyetujui,

Ketua Prodi Dosen Pembimbing

……… ………

Catatan :

(32)

₂₇

KARTU BIMBINGAN LAPORAN KULIAH KERJA

NYATA (F-SK-006)

Jl. Soekarno-Hatta - Rembuksari 1A Malang, Telp. (0341) 478877 (Hunting) Fax (0341) 4345225 KARTU BIMBINGAN LAPORAN KULIAH KERJA NYATA

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama : ……… NIM : ……… Jurusan : ……… Nama Pembimbing : ……… Judul KKN: ……… ………... ………...

No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf Pembimbing

Malang, ……….. Menyetujui,

Ketua Prodi Dosen Pembimbing

……… ………

Catatan :

Foto 3x4

(33)

₂₈

(34)

₂₉

SURAT PERMOHONAN UJIAN KULIAH KERJA NYATA

(F-SK-004)

SURAT PERMOHONAN UJIAN KULIAH KERJA NYATA Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik………/………

Nama : ………..……….. NIM : ………..……….. Prodi : ………..……….. Dosen Pembimbing : ………... Judul KKN: ………..……….. ………..………... ………..………... Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk melaksanakan Ujian Kuliah kerja nyata

pada : (diisi oleh Admin Prodi)

Hari / Tanggal : ……….. Pukul : ……….. Ruang : ……….. Demikian surat permohonan ini, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Malang, ………. Hormat Saya,

……… Laporan telah disetujui, Biaya Administrasi telah lunas, Dosen Pembimbing Bagian Keuangan

……… ……… Menyetujui

Dosen wali, **) Ketua Prodi, **) ……… ……… Catatan :

- Semua Isian Wajib diisi dengan lengkap dan dikumpulkan ke Admin Prodi - *) coret yang tidak perlu

- **) cek nilai dan jumlah sks

(35)

₃₀

BAB IV

PROPOSAL JUDUL TUGAS AKHIR

Sebelum melaksanakan penelitian Tugas Akhir (TA), mahasiswa diwajibkan menyusun suatu proposal penelitian (usulan penelitian) yang menggambarkan secara menyeluruh rencana penelitian yang akan dilaksanakan. Usulan tersebut menguraikan masalah utama yang akan diteliti, pendekatan untuk pemecahan masalahnya melalui kerangka pemikiran.

A. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL JUDUL

Pengajuan proposal penelitian dilaksanakan setiap akhir semester, yaitu setelah Ujian Akhir Semester (UAS) atau sebelum masa pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di setiap semester. Jadwal seminar proposal judul akan diumumkan setiap semesternya. Adapun prosedur pengajuan proposal judul adalah sebagai berikut:

1. Menentukan subjek dan objek penelitian.

2. Lakukan studi pendahuluan (cari tahu tentang subjek dan objek penelitian), buat deskripsi masalah dan tentukan rumusan masalahnya. Kemudian buatlah kalimat judul penelitian (tugas akhir)

3. Menemui salah satu dosen (yang dianggap mampu membantu) untuk berdiskusi tentang judul penelitian yang akan diajukan. Dengan membawa data dari hasil studi pendahuluan.

4. Membuat proposal penelitian.

5. Meminta form pengajuan proposal judul di Admin Prodi. Untuk prodi Informatika (F-STMIK-008) dan checklist proposal (F-STMIK-009) dan untuk Prodi DKV STMIK-036) dan checklist proposal (F-STMIK-037).

6. Menemui dosen, dengan menunjukkan proposal penelitian yang telah dibuat. Apabila disetujui, minta persetujuan pada form pengajuan proposal judul dan checklist proposal.

7. Mengumpulkan proposal judul penelitian dengan dilengkapi formulir pengajuan proposal judul dan

(36)

₃₁

checklist proposal yang telah diisi dan ditandatangani.

8. Melihat pengumuman jadwal seminar proposal judul penelitian.

9. Mengikuti seminar proposal judul penelitian. Dari seminar judul tersebut maka tim dosen akan memberikan arahan dan menentukan judul yang disetujui bagi mahasiswa yang bersangkutan.

B. KERANGKA PROPOSAL JUDUL

Proposal judul yang dibuat terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:

- Untuk Prodi Informatika dan Sistem Komputer 1. Halaman Judul Proposal

2. Pendahuluan

a. Latar Belakang Masalah b. Rumusan Masalah c. Batasan Masalah d. Tujuan dan Manfaat e. Metodologi penelitian 3. Kerangka Pemikiran

a. Landasan Teori (tentang metode/algoritma yang diangkat secara singkat)

b. Analisa Data (bentuk data yang akan diolah), analisa data dilakukan pada data hasil studi pendahuluan di subjek penelitian.

c. Pembahasan konsep yang menyajikan hubungan antara teori dengan permasalahan yang diangkat.

d. Pemodelan sistem (blok diagram/flowchart) 4. Daftar Pustaka

5. Lampiran (min 3 jurnal yang relevan dengan judul yang diangkat)

- Untuk Prodi DKV

1. Halaman Judul Proposal 2. Pendahuluan

a. Latar Belakang Masalah b. Rumusan Masalah c. Batasan Masalah

(37)

₃₂

d. Tujuan dan Manfaat e. Metodologi penelitian 3. Kerangka Pemikiran

a. Landasan Teori (berdasarkan permasalahan yang diangkat)

b. Analisis Data (pembahasan akan masalah, pembahasan akan media yang digunakan, pembahasan target audience, pembahasan sarana distribusi)

c. Pembahasan konsep isi dan visual yang akan dijadikan landasan dalam penciptaan karya atau media.

d. Story line dan Story Board 4. Daftar Pustaka

5. Lampiran (min 3 jurnal yang relevan dengan judul yang diangkat disertai contoh karya yang akan dibuat, bisa karya sendiri atau karya orang lain)

C. PENULISAN PROPOSAL JUDUL

1. BAGIAN AWAL (SAMPUL)

Cara penulisan sampul untuk proposal judul sama dengan penulisan laporan TA. Terdapat judul penelitian, kalimat penjelas, logo STMIK Asia, Nama dan NIM mahasiswa serta nama program studi dan tahun pengajuan penelitian. Cara penulisan proposal judul untuk jenis kertas, jenis huruf, ukuran huruf dan sebagainya sama seperti laporan TA.

2. BAGIAN ISI (TEKS)

Penulisan proposal judul menggunakan penomoran dengan abjad kapital (A, B, C....dst), digunakan urut mulai bagian pendahuluan sampai bagian daftar pustaka. Bagian isi terdiri dari bagian pendahuluan dan kerangka pemikiran yang dijelaskan sebagai berikut:

1. Pendahuluan

Pendahuluan biasanya mengungkapkan sesuatu yang diperlukan sebagai penjelasan terhadap diperlukannya penelitian tersebut. Bagian pendahuluan terdiri dari latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah,

(38)

₃₃

tujuan dan manfaat penelitian serta metodologi penelitian. Secara garis besar sama dengan bagian pendahuluan di laporan TA.

2. Kerangka Pemikiran untuk Prodi Informatika Kerangka pemikiran adalah suatu kerangka konsepsi dari peneliti yang menyajikan hubungan antara variabel yang diperkirakan akan terjadi, dan diperoleh dari hasil dan penjabaran tinjauan pustaka. Berdasarkan uraian kepustakaan tersebut, maka peneliti memilih dan menggunakan teori atau konsep yang paling sesuai dan berkaitan untuk digunakan dalam pemecahan masalah penelitian.

Bagian kerangka pemikiran terdiri dari: a. Landasan Teori

Landasan teori menyajikan teori-teori mengenai metode/cara/algoritma yang akan digunakan dalam penelitian. Dalam proposal usulan penelitian, teori disajikan secara singkat dan hanya teori pokoknya saja. Bisa juga membahas penelitian terdahulu yang relevan. b. Analisa Data

Menyajikan bentuk data yang akan diolah, data diperoleh dari hasil studi pendahuluan pada subjek yang diteliti (data primer). Kemudian data dianalisa untuk menentukan input/output yang dibutuhkan.

c. Pembahasan konsep yang menyajikan hubungan antara teori dengan permasalahan yang diangkat.

Konsep penelitian dapat dilakukan dengan analisa dan pembahasan.

- Analisa dilakukan dengan menganalisa data primer yang telah diperoleh untuk menghasilkan proses maupun output yang diinginkan.

- Pembahasan dilakukan dengan memberikan data inputan ke dalam metode penyelesaian masalah yang telah dipilih.

(39)

₃₄

d. Pemodelan sistem

Pemodelan sistem menggambarkan kerangka sistem yang ditawarkan secara umum. Pemodelan ini menunjukkan hubungan antara parameter input, proses, data output atau dengan lingkungan diluar sistem. Dapat disajikan dalam bentuk blok diagram atau flowchart. 3. Kerangka Pemikiran untuk Prodi DKV

Kerangka pemikiran untuk prodi DKV mencakup permasalahan yang diangkat (ide). Jika diperlukan pada sub-bab ini diawali dengan alasan atau penjelasan topik, tema yang terdapat pada judul. Selanjutnya uraian tentang hal-hal spesifik yang mendorong, merangsang, atau menjadi alasan timbulnya ide perancangan. Ide tersebut bisa berasal dari imajinasi, hobi, maupun hasil riset.

a. Landasan Teori

Berisi teori yang akan digunakan sebagai landasan dalam pembuatan tugas akhir. Teori tersebut mengacu pada judul yang telah ada. Penjelasan singkat tentang paradigma, teori atau faham yang dipilih untuk menjadi dasar yang kuat dalam merancang.

Landasan teori bersifat ensiklopedis atas makna topik kajian secara komprehensif dan mendalam untuk menghindari interpretasi ganda/multitafsir.

b. Analisis Data

Menyajikan bentuk data yang akan diolah. Data diperoleh dari hasil pengumpulan data, misalnya observasi pada perusahaan, produk, tempat atau wilayah, daerah atau usaha perorangan untuk menentukan permasalahan yang akan diangkat. Kemudian data dianalisis sebagai pijakan dalam menentukan media yang akan dibuat termasuk di dalamnya penjelasan produk yang akan dibuat kaitannya dengan permasalahan yang diangkat, target audience, metode penyebaran media.

(40)

₃₅

c. Pembahasan konsep yang akan dijadikan landasan dalam penciptaan karya

Terdapat beberapa garis besar dalam proses merancang sebuah karya atau media untuk menjawab kegelisahan yang terdapat pada latar belakang masalah (bab pendahuluan). Dalam sub-bab ini, penulis mencoba merealisasikan ide tersebut melalui beberapa tahapan penting yaitu konsep hingga implementasi.

Tahap-tahap tersebut dapat dielaborasi menjadi dua model penulisan, yaitu:

o Model Pertama

- Konsep perancangan (konsep karya secara isi, mulai dari tujuan perancangan hingga deskripsi karya secara keseluruhan)

- Elemen estetis audio visual (konsep karya secara visual yang terdiri dari elemen gambar, teks, warna, dan audio)

- Proses produksi (pra produksi yang terdiri dari story line dan storyboard) o Model Kedua

- Konsep perancangan (deskripsi awal produk, analisis 5W+1 H)

- Elemen estetis audio visual (isi visual yang terdiri dari elemen gambar, teks, warna, audio dan lain sebagainya) - Proses produksi (pra produksi yang

terdiri dari story line dan story board) d. Story line dan Story Board

Menyajikan rangkaian cerita secara berurutan dalam bentuk tulisan atau rangkaian gambar untuk menjelaskan isi dari media yang akan dibuat.

3. BAGIAN AKHIR (PELENGKAP) 1. Daftar Pustaka

Daftar pustaka memuat semua referensi dan karya ilmiah lain yang digunakan oleh penulis

(41)

₃₆

sebagai acuan. Acuan tersebut dapat digunakan secara langsung sebagai kutipan atau yang tidak langsung digunakan berupa bahan bacaan sebagai pembanding saja.

2. Lampiran

Pada proposal judul, lampiran adalah jurnal ilmiah yang relevan dengan tema yang diambil oleh Mahasiswa. Jurnal ilmiah yang dilampirkan minimal 3 jurnal.

D. OUTLINE PROPOSAL JUDUL

- Untuk Prodi Informatika

Halaman Judul Proposal Daftar Isi

A. Latar Belakang Masalah B. Rumusan Masalah C. Batasan Masalah D. Tujuan dan Manfaat E. Metodologi penelitian 1. Pengumpulan Data 2. Analisa Data 3. Perancangan Sistem 4. Implementasi Sistem 5. Pengujian Sistem

F. Landasan Teori (tentang metode yang diangkat secara singkat)

1. Multiple Attribut Decision Making (MADM) 2. Metode Simple Additive Weighting (SAW) G. Analisa Data (bentuk data yang akan diolah) H. Pembahasan

I. Pemodelan sistem (blok diagram/flowchart) J. Daftar Pustaka

K. Lampiran (min 3 jurnal yang relevan dengan judul yang diangkat)

- Untuk Prodi DKV Halaman Judul Proposal Daftar Isi

A. Latar Belakang Masalah B. Rumusan Masalah

(42)

₃₇

C. Batasan Masalah D. Tujuan dan Manfaat E. Metodologi penelitian

Langkah-langkah yang digunakan dalam pengumpulan data sebagai bahan perancangan. Data yang dapat diperoleh berupa tindakan (hasil pengamatan/observasi), materi/benda (hasil pengamatan/observasi), serta bahasa (hasil wawancara dan studi pustaka).

F. Landasan Teori G. Konsep Perancangan H. Story Line / Story Board I. Daftar Pustaka

J. Lampiran (min 3 jurnal yang relevan dengan judul yang diangkat)

(43)

₃₈

(44)

₃₉

FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL JUDUL

PRODI INFORMATIKA (F-STMIK-008)

FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL JUDUL PRODI INFORMATIKA Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… (Diisi pada waktu pengumpulan proposal judul)

Nama : ……… NIM : ……… Jumlah SKS Yg Telah Ditempuh: ……… Indeks Prestasi Kumulatif : ……… Jenis Pengajuan Judul : TK TK dan TA TA

Jenis Judul : Jaringan/Network

Nilai MK Computer Network I : ... Nilai MK Computer Network II : ... Nilai MK Keamanan Jaringan : ... : Sistem Pendukung Keputusan

Nilai MK SPK : ... : Sistem Cerdas

Nilai MK Artificial Intelligence : ... Nilai MK Data Mining : ... Nilai MK Sistem Pakar : ... : Bio Informatic

Nilai MK Artificial Intelligence : ... Nilai MK PCP : ... : Sistem Informasi Nilai MK SIM : ... Nilai MK ADSI I : ... Nilai MK ADSI II : ... Nilai MK RPL : ... Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan persetujuan Proposal Judul Penelitian

(Telah dikonsulasikan kepada salah satu dosen) :

Judul 1 : ……… ……… Judul 2 : ……… ……… Catatan:

- Nilai MK yang diisi hanya yang sesuai dengan tema judul proposal - Nilai MK minimal B, untuk tema judul proposal yang diambil

(45)

₄₀

CHECKLIST PROPOSAL JUDUL PRODI

INFORMATIKA (F-STMIK-009)

CHECKLIST PROPOSAL JUDUL PRODI INFORMATIKA

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama Mahasiswa : ………... NIM : ……… Judul TA : ………

……… ……… Ketentuan umum yang harus dipenuhi:

Format penulisan proposal sudah sesuai dengan ketentuan yang ada (mencakup Judul, Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Landasan Teori, Analisa Data, Pembahasan dan Daftar Pustaka)

Judul yang diajukan tidak sama/menjiplak (plagiatisme) judul yang sama

Latar belakang dan rumusan masalah sudah mengarah ke permasalahan yang diusulkan

Batasan permasalahan sudah relevan dengan objek atau algoritma yang diusulkan

Landasan teori berisi tentang objek yang dibahas dan metode yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan

Data yang dipergunakan untuk objek penelitian sudah layak dan jelas dan dilampirkan

Blok diagram atau flowchart sistem yang diusulkan sudah ada dan dijelaskan

Input dan output sistem yang diusulkan sudah jelas Pembahasan sudah mengarah ke objek penelitian Daftar pustaka minimal 5 referensi yang relevan

Sudah ada 3 jurnal yang relevan dengan judul dan dilampirkan Calon Dosen Pembimbing wajib memberikan check () untuk setiap point yang telah dipenuhi dalam proposal

Malang, ……… Menyetujui, Pemohon,

Dosen Pembimbing

………... ………... *) coret yang tidak perlu

(46)

₄₁

FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL JUDUL

PRODI DKV (F-STMIK-036)

FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL JUDUL PRODI DKV Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… (Diisi pada waktu pengumpulan proposal judul)

Nama : ……… NIM : ………

Jumlah SKS Yg Telah Ditempuh: ……… Indeks Prestasi Kumulatif : ……… Jenis Pengajuan Judul : TK TK dan TA TA Nilai Mata Kuliah :

- 2D I : ... - Ilustrasi : ... - Prod Anim 2D : ... - Menggambar

& sketsa : ... - 3D I : ...

- 3D II : ... - Web desain : ... - Videografi I : ... - P. Web I : ... - Videografi II : ... - P. Web II : ... - Fotografi Digital : ... - ADSI : ... - IMM I : ... - SIM : ... - IMM II : ... - SPK : ... Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan persetujuan Judul Proposal : Judul 1 : ……… ……… ……… ……… Judul 2 : ……… ……… ……… ……… Judul 3 : ……… ……… ……… ……… Catatan:

- Nilai MK yang diisi hanya yang sesuai dengan tema judul proposal - Nilai MK minimal B, untuk tema judul proposal yang diambil

(47)

₄₂

CHECKLIST PROPOSAL JUDUL PRODI DKV

(F-STMIK-037)

CHECKLIST PROPOSAL JUDUL PRODI DKV

Semester Ganjil / Genap *) Tahun Akademik ………/……… Nama Mahasiswa : ………... NIM : ……… Judul TA : ………

……… ……… Ketentuan umum yang harus dipenuhi:

Format penulisan proposal sudah sesuai dengan ketentuan yang ada (mencakup Judul, Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Landasan Teori, Perancangan Konsep Visual dan Daftar Pustaka)

Judul yang diajukan tidak sama/menjiplak (plagiatisme) judul yang sama

Latar belakang dan rumusan masalah sudah mengarah ke permasalahan yang diusulkan

Batasan permasalahan sudah relevan dengan objek penelitian yang diusulkan

Landasan teori berisi tentang objek yang dibahas Terdapat storyboard dan sudah dijelaskan

Telah terdapat penjelasan tentang tools (kamera, software, bahan, dsb)

Terdapat karya sendiri/orang lain yang dijadikan sebagai referensi dan harus ditunjukkan saat seminar judul

Daftar pustaka minimal 5 referensi yang relevan

*) Calon Dosen Pembimbing wajib memberikan check () untuk setiap point yang telah dipenuhi dalam proposal

Malang, ……… Menyetujui, Pemohon,

Dosen Pembimbing

………... ………... *) coret yang tidak perlu

(48)

₄₃

BAB V

TUGAS AKHIR

Tugas akhir merupakan proyek akhir yang menentukan kelulusan seorang mahasiswa. Tugas akhir dapat diprogram pada semester ganjil dan semester genap. Pelaksanaan tugas akhir dibagi menjadi 2 semester. Pada semester pertama dinamakan sebagai matakuliah tugas khusus dan pada semester kedua dinamakan matakuliah tugas akhir. Pada semester pertama, tugas akhir dilaksanakan di dalam kelas (tugas khusus) dan menyelesaikan sampai tahap analisa dan perancangan. Pada semester kedua, tugas akhir dilaksanakan secara mandiri di luar kelas dan menyelesaikan tahap implementasi sampai pengujian. Hal ini bertujuan agar mahasiswa dapat menyelesaikan tugas akhirnya dengan tepat waktu.

A. WAKTU PELAKSANAAN TUGAS KHUSUS

Tugas khusus terdiri dari 3 SKS dan merupakan persiapan sebelum menempuh tugas akhir. Tugas khusus dapat diprogram pada semester ganjil dan semester genap. Waktu penyelesaian tugas khusus adalah pada 1 semester berjalan. Tugas khusus dilaksanakan dengan mekanisme yang sama seperti PKL, dimana perkuliahan dilakukan di kelas dengan dosen pengampu mata kuliah tugas khusus. Hasil akhir dari perkuliahan tugas khusus adalah laporan tugas akhir sampai pada bab pembahasan (Bab III).

B. PERSYARATAN

DAN

TATA

CARA

MEMROGRAM TUGAS KHUSUS

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STMIK ASIA Malang, dan mengisi KRS pada semester berjalan. 2. Telah menempuh dan lulus minimal 110 SKS. 3. Telah lulus matakuliah prasyarat (Metodologi

Penelitian).

C. PROSEDUR PENYUSUNAN TUGAS KHUSUS

1. Mahasiswa yang telah mengajukan proposal judul

(49)

₄₄

selanjutnya dapat melihat pengumuman dosen pengampu mata kuliah tugas khusus.

2. Memprogram tugas khusus di KRS, dan memilih kelas sesuai dosen pengampu mata kuliah tugas khusus yang telah ditentukan.

3. Bagi mahasiswa yang judul tugas akhirnya belum ditentukan (ditolak) atau belum mengikuti seminar proposal judul, maka mekanisme penentuan judul tugas akhir diatur oleh dosen pengampu tugas khusus di kelas masing-masing.

4. Selanjutnya mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah tugas khusus di kelas masing-masing.

5. Pembahasan dalam perkuliahan tugas khusus adalah laporan tugas akhir bab I sampai bab III. 6. Mahasiswa mendapatkan Lembar Bimbingan

tugas akhir (F-STMIK-014) yang harus di bawa saat perkuliahan tugas khusus. Dosen Pengampu mata kuliah tugas khusus akan mendapatkan lembar bimbingan tugas akhir (F-STMIK-015). Lembar bimbingan 015 dan F-STMIK-015 harus diisi setiap tatap muka perkuliahan. 7. Pengerjaan laporan tugas akhir pada mata kuliah

tugas khusus dibimbing secara bertahap di kelas minimal sampai pertemuan ke-8.

D. UJIAN TUGAS KHUSUS

1. Setelah pertemuan ke-8 atau sesuai kebijakan dosen pengampu mata kuliah, maka dapat dilaksanakan ujian tugas khusus.

2. Untuk mahasiswa yang memprogram mata kuliah tugas khusus bersamaan dengan mata kuliah tugas akhir, maka ujian tugas khusus dapat dilaksanakan pada pertemuan ke-8. Untuk kemudian dapat mengajukan tugas akhir pada pertemuan selanjutnya.

3. Mahasiswa menyiapkan 1 bendel laporan TA sampai bab III, serta ringkasannya sebanyak peserta di kelas masing-masing.

(50)

₄₅

4. Ujian Tugas khusus dapat langsung diajukan kepada dosen pengampu mata kuliah TK masing-masing.

5. Dosen pengampu matakuliah TK meminta berita acara ujian TK (F-STMIK-012) di Admin Prodi sebelum melakukan ujian seminar TK.

6. Ujian tugas khusus adalah UAS mata kuliah tugas khusus, prosedur diserahkan sepenuhnya kepada dosen pengampu dikelas masing-masing.

7. Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus mata kuliah tugas khusus dapat memprogram tugas khusus kembali di KRS semester berikutnya, dan dapat mengikuti kelas tugas khusus dengan dosen pengampu yang sama. Tidak perlu mengajukan proposal judul lagi.

8. Apabila belum dinyatakan lulus mata kuliah tugas khusus sampai 2 semester berturut-turut, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengajukan proposal judul baru dan mengikuti prosedur mulai awal.

9. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus mata kuliah tugas khusus, untuk selanjutnya dapat mendaftar mata kuliah tugas akhir di semester berikutnya. 10. Laporan hasil perkuliahan tugas khusus tidak

dikumpulkan di perpustakaan.

E. WAKTU PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

Tugas akhir merupakan matakuliah mandiri oleh mahasiswa yang terdiri dari 4 SKS. Judul tugas akhir adalah judul yang diajukan dengan proposal judul sebelum menempuh mata kuliah tugas khusus dan bisa disesuaikan dalam perkuliahan tugas khusus sesuai kebijakan dari dosen pengampu mata kuliah tugas khusus. Dosen pembimbing tugas akhir adalah dosen pengampu mata kuliah tugas khusus pada semester sebelumnya.

F. PERSYARATAN

DAN

TATA

CARA

MEMROGRAM TUGAS AKHIR

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STMIK ASIA Malang, dan mengisi KRS pada semester berjalan. 2. Telah menempuh dan lulus minimal 125 SKS.

(51)

₄₆

3. Telah menempuh PKL dan Tugas Khusus.

5. IPK tidak kurang dari 2.00 pada saat menempuh tugas akhir.

G. PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

1. Meminta formulir pengajuan tugas akhir

(F-STMIK-013) di Admin Prodi.

2. Mengajukan laporan tugas akhir (hasil dari perkuliahan tugas khusus) beserta formulir pengajuan tugas akhir (F-STMIK-013) yang telah diisi dan ditandatangani dosen pembimbing ke Admin Prodi.

3. Selanjutnya Admin Prodi akan membuatkan surat tugas pada dosen yang akan membimbing tugas akhir bagi Mahasiswa yang bersangkutan.

4. Dosen pembimbing tugas akhir adalah dosen pengampu mata kuliah tugas khusus.

5. Untuk melakukan bimbingan tugas akhir, mahasiswa membawa kartu bimbingan tugas akhir (F-STMIK-014 dan F-STMIK-015). Kartu bimbingan F-STMIK-014 dibawa oleh mahasiswa dan kartu bimbingan F-STMIK-015 dibawa oleh dosen pembimbing.

H. BIMBINGAN TUGAS AKHIR

1. Bimbingan tugas akhir dapat dilakukan selama 1 (satu) atau 2 (dua) semester berjalan (berurutan). 2. Untuk bimbingan tugas akhir yang lebih dari 1 (satu)

semester, mahasiswa tetap melakukan registrasi pada awal semester ke-2 dan memprogram perpanjangan tugas akhir di lembar KRS serta mengisi Surat Perpanjangan Tugas Akhir (F-STMIK-013) yang dapat diambil di Admin Prodi.

3. Bimbingan minimal dilakukan selama 10 (sepuluh) kali sebelum dapat disetujui untuk melakukan ujian tugas akhir.

4. Untuk bimbingan tugas akhir yang lebih dari 2 (dua) semester

(52)

₄₇

a. Pada awal semester ke-3 (tiga), melakukan registrasi dan memprogram perpanjangan tugas akhir di lembar KRS serta mengisi Surat Perpanjangan Tugas Akhir (F-STMIK-013) yang dapat diambil di Admin Prodi. b. Dikenakan biaya pinalti judul untuk

melanjutkan judul yang sama, dan dikenakan biaya Tugas Akhir mulai dari awal.

c. Atau dapat mengajukan judul baru tanpa membayar biaya pinalti judul.

d. Untuk bimbingan tugas akhir yang lebih dari 3 semester, maka harus mengulang prosedur pengajuan tugas akhir mulai dari awal.

I. KETENTUAN PRA SEMINAR TUGAS AKHIR

Ketentuan untuk melaksanakan Pra Seminar Tugas Akhir adalah sebagai berikut:

1. Semua laporan mulai dari bab 1 sampai bab 5 serta pelengkap laporan (halaman judul, abstraksi, abstract, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, daftar pustaka, lampiran dan daftar riwayat penulis) harus sudah selesai, termasuk produk program (aplikasi sistem) atau alat (bila mengunakan alat) dan sudah disetujui oleh dosen pembimbing.

2. Memenuhi persyaratan pra seminar tugas akhir ke Admin Prodi antara lain:

a. Menyerahkan copy transkrip nilai validasi yang dapat diminta di BAA dengan menunjukkan KHS (Kartu Hasil Studi) dari semester awal sampai semester berjalan, kemudian transkrip nilai validasi ditandatangani oleh pihak terkait (Mahasiswa, Dosen Wali dan Ketua Prodi). b. Menyerahkan surat permohonan Pra

Seminar Tugas Akhir (F-STMIK-016) yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pihak terkait.

(53)

₄₈

c. Menyerahkan dokumen laporan Tugas Akhir, sebanyak 2 bendel.

d. Menyerahkan draf/ringkasan (makalah) laporan Tugas Akhir minimal 10 bendel. 3. Mahasiswa yang mengadakan Pra Seminar Tugas

Akhir wajib menghadirkan minimal 10 mahasiswa sebagai peserta seminar.

4. Pra Seminar Tugas Akhir dipimpin oleh seorang Mahasiswa sebagai moderator dengan didampingi Dosen Pembimbing serta satu Dosen Pembanding. Dan beberapa mahasiswa sebagai penyanggah utama (PU).

5. Dosen Pembanding bertugas memberikan penilaian dan perbaikan pada laporan tugas akhir termasuk produk program (aplikasi sistem) atau alat (bila mengunakan alat).

6. Mahasiswa yang melaksanakan Pra Seminar Tugas Akhir wajib memakai hem warna putih lengan panjang, jas almamater serta celana (pria)/rok (wanita) berwarna gelap dan bukan dari bahan jeans.

7. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus Pra Seminar Tugas Akhir, untuk selanjutnya dapat melakukan bimbingan revisi tugas akhir kepada Dosen Pembimbing (bukan kepada Dosen Pembanding) guna mempersiapkan diri sebelum melakukan ujian tugas akhir.

8. Revisi ujian Pra seminar di tuliskan ke dalam form revisi pra seminar TA (F-STMIK-017), dan dengan persetujuan dosen pembanding dan dosen pembimbing untuk bisa mengajukan ujian Tugas Akhir.

9. Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus Pra Seminar Tugas Akhir harus melakukan revisi laporan dan mendaftar untuk ujian ulang Pra Seminar Tugas Akhir (F-STMIK-044).

J. SYARAT UJIAN TUGAS AKHIR

Syarat - syarat untuk melakukan ujian Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

(54)

₄₉

1. Terdaftar sebagai mahasiswa STMIK ASIA pada semester berjalan.

2. Telah menyelesaikan semua matakuliah teori wajib dan tidak ada nilai E.

3. Nilai D maksimal 2 bukan matakuliah MKDU dan bukan matakuliah MKK (yang boleh nilai D adalah matakuliah MDK dan MKP)

4. IPK minimal 2.00

5. Tugas akhir telah disusun semuanya dan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen pembanding yang ditunjukkan dengan form revisi pra seminar (F-STMIK-017) untuk mendaftarkan ke bagian Admin Prodi.

6. Telah melakukan bimbingan persetujuan Abstraksi dalam Bahasa Inggris ke Tim Dosen Bahasa Inggris yang ditunjukkan dengan formulir persetujuan Abstraksi (F-STMIK-022)

7. Memenuhi persyaratan akademik dan keuangan yang disahkan oleh bagian keuangan.

8. Memenuhi persyaratan ujian Tugas Akhir ke Admin Prodi antara lain:

a. Menyerahkan dokumen laporan Tugas Akhir, sebanyak 3 bendel.

b. Menyerahkan formulir persetujuan revisi pra seminar (F-STMIK-017) yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing dan dosen pembanding.

c. Menyerahkan formulir syarat ujian tugas akhir (F-STMIK-020) dan surat permohonan ujian tugas akhir (F-STMIK-021) yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pihak terkait.

d. Telah mengikuti seminar ujian minimal 15 kali dengan rincian sebagai berikut:

- Seminar Praktek Kerja Lapangan minimal 5 kali

- Pra Seminar Tugas Akhir minimal 10 kali Dibuktikan dengan melampirkan form keikutsertaan seminar (F-STMIK-026) (kartu hijau), dan telah ditandatangani oleh Ketua Prodi.

(55)

₅₀

e. Mengumpulkan Jurnal Tugas Akhir (laporan Tugas Akhir diubah format menjadi bentuk jurnal) dalam bentuk softcopy.

Petunjuk penulisan jurnal akan dijelaskan selanjutnya.

9. Pendaftaran ujian tugas akhir dilaksanakan di bagian Admin Prodi maksimal 1 (satu) minggu sebelum tanggal ujian dilaksanakan. Pelaksanaan ujian berdasarkan kalender akademik yang berjalan.

K. UJIAN TUGAS AKHIR

a. Ujian tugas akhir dilaksanakan sesuai kalender akademik, atau pada kondisi tertentu yang dijadwalkan.

b. Ujian Tugas Akhir dilaksanakan jika tim Dosen Penguji telah lengkap.

c. Ujian Tugas Akhir dipimpin oleh Dosen Pembimbing dan diikuti 2 (dua) orang Dosen lain yang bertindak sebagai :

- Dosen Penguji, selaku Ketua Tim Penguji. - Dosen Pembanding, selaku Dosen Penguji

1.

- Dosen Pembimbing, selaku Dosen Penguji 2 dan Moderator.

d. Kriteria penilaian Tugas Akhir adalah :

- Presentasi hasil penelitian, sikap, dan cara penyampaian.

- Penguasaan materi serta relevansi antara sistem yang diteliti dengan materi pendukung.

- Penulisan laporan ilmiah.

- Produk aplikasi (program) atau alat yang dibuat.

- Kontribusi Penelitian.

e. Mahasiswa yang melaksanakan ujian tugas akhir wajib memakai hem warna putih lengan panjang, jas almamater serta celana (pria)/rok (wanita) berwarna gelap dan bukan dari bahan jeans.

(56)

₅₁

f. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir, untuk selanjutnya dapat melakukan bimbingan revisi laporan TA kepada Dosen Pembanding, Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing menggunakan Formulir Persetujuan Laporan (F-STMIK-040) yang dapat diminta di Admin Program Studi.

g. Dengan melampirkan Formulir Persetujuan Laporan (F-STMIK-040) yang telah disetujui, kemudian mahasiswa dapat melengkapi tanda tangan pada lembar persetujuan laporan sebelum laporan dijilidkan dan kemudian dikumpulkan ke perpustakaan.

h. Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir harus melakukan revisi laporan kepada Dosen Pembimbing dan mendaftar untuk ujian Tugas Akhir ulang (045 dan F-STMIK-046).

L. YUDISIUM (SIDANG SENAT TERTUTUP)

1. Setelah lulus ujian tugas akhir, mahasiswa dapat mendaftar untuk Yudisium. Yudisium adalah proses yuridis (sah secara hukum) seorang mahasiswa dinyatakan lulus dan dapat menyandang gelar sarjana.

2. Yudisium diselenggarakan berdasarkan kalender akademik atau pada jadwal yang telah ditentukan. 3. Yudisium wajib diikuti oleh mahasiswa yang telah

dinyatakan lulus ujian tugas akhir. Apabila tidak mengikuti yudisium maka tidak dapat mengikuti acara wisuda (Sidang Senat Terbuka).

4. Pendaftaran yudisium dilakukan di BAA dengan melengkapi form A1, A2 dan A3 dan form SKPI. 5. Memenuhi persyaratan Yudisium ke BAA antara

lain:

a. Bebas tanggungan perpustakaan b. Bebas tanggungan laboratorium

c. Tanda terima pengumpulan laporan tugas akhir

d. Mengisi data alumni (form A2), sebanyak 2 lembar