SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TUNAI
TOKO MERGIN KLATEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Rita Sanjaya 12.02.8323
Dwi Riyani
12.02.8324
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
1
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TUNAI
TOKO MERGIN KLATEN
Rita Sanjaya1),Dwi Riyani2) ,Windha Mega PD3)
1), 2), 3)
Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : 1)rita.s@students.amikom.ac.id, 2)dwi.riyani@students.amikom.ac.id
Abstract - Mergin store is one of the Grocery Stores that sell a variety of household needs . Currently selling on Shop Mergin system already uses a computerized system , but the weakness of existing systems ie too many menus , difficult to access by new people and take a long time if you want to input the incoming goods . This hampers the efficient time available .
Given these problems , it is a way to increase business at Mergin shop is by way of a system update good information , effective and efficient in processing the data items , the data Transaction , Employee of data , sales data and reports Sales Transactions . In the process of system development and Cash Sales at shop this Mergin , using research methods of data collection , among others, by directly observing the work processes carried out in essence to obtain a clear picture of the object ditelit . This computerized system is expected to assist users in managing data more quickly and accurately for the betterment of the business Mergin Store and provide the best service for consumers .
In making the Cash Shop Sales Information Systems Mergin using Microsoft Visual Basic 6.0 with Database systems using Microsoft SQL 2000 .
Keywords - Information System , Purchasing, Computerization , Mergin Store .
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengolahan sistem pada Toko Mergin saat ini sudah menggunakan Sistem yang terkomputerisasi, akan tetapi menurut pemiliknya Bapak Madiasto,Beliau belum sepenuhnya puas akan sistem yang dipakai. Selain itu juga memberikan pembelajaran kepada anak Beliau tentang wirausaha. Jadi Kami di minta untuk membangun aplikasi penjualan yang sesuai dengan kehendak Beliau.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas rumusan masalah yang dapat dijadikan dalam penelitian ini adalah “Bagaimana membuat Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Tunai
pada Toko Mergin Klaten dengan menggunakan Software Visual Basic dan SQL Server 2000 ?”. 1.3 Batasan Masalah
Pembuatan sistem terkait meliputi input data, ubah data, pencarian data , hapus data dan Pembuatan laporan-laporan. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000
1.4 Tujuan Penelitian
Membangun kembali aplikasi untuk Toko Mergin Klaten agar proses pengolahan data lebih optimal dan mempermudah dalam hal transaksi dan penyimpanan data.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari proses penelitian ini adalah :
1. Agar pemilik mendapatkan aplikasi Sistem Informasi yang dibutuhkan atau diinginkan. 2. Mengurangi resiko kesalahan dalam proses
penginputan data dan laporan harian. 3. Pengolahan data yang akurat dan relevan. 1.6 Metode Pengumpulan Data
Metode yang akan digunakan dalam proses penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Metode Pengamatan (Observation)
Metode ini dilakukan dengan melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan di Toko Mergin Klaten dengan dibantu secara langsung oleh pemilik.
2. Metode Wawancara (Interview)
Metode ini dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pemilik Toko Mergin Klaten supaya mendapatkan informasi yang akurat.
2
3. Metode Kepustakaan (Library)
Metode ini dilakukan dengan mempelajari teori-teori yang diperoleh dari buku-buku, laporan-laporan maupun modul kuliah serta makalah-makalah yang telah ada.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
Kata Sistem berasal dari bahasa Latin (Systema) dan bahasa Yunani (Sustema) adalah satu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Suatu Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Menurut Hanif Al Fatta, Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh adalah Sistem Komputer yang terdiri dari software, hardware dan brainware. Jadi, dapat diartikan bahwa secara sederhana Sistem adalah kumpulan dari unsur-unsur yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain.
2.2 Konsep Pemodelan Sistem
2.2.1 Flowchart
Flowchart merupakan bentuk grafis atau visual dari algoritma sebuah program atau system. 2.2.2 DFD (Data Flow Diagram)
Data flow diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
2.2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi yang dibuat, disimpan,digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasanya menggunakan jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data. 2.3 Konsep Dasar Basis Data
Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di
hardware, serta dimanipulasi dengan menggunakan software. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan.
Penyusunan basis data meliputi proses memasukkan data kedalam media penyimpanan data dan diatur dengan menggunakan perangkat Sistem Manajemen Basis Data (Database
Mangement System DBMS). Manipulasi basis data
meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk mendapatkan informasi tertentu, melakukan pembaharuan atau penggantian update data serta pembuatan report data. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna. 3. Pembahasan
3.1 Flowchart yang diusulkan
Berikut adalah flowchart yang diusulkan.
Gambar 4.1 Flowchart yang Diusulkan
Input Pengguna Input Barang Input Diskon Input Jenis Input Kategori Input Pemasok Input Pembelian
Olah Data Pengguna Olah Data Barang Olah Data Diskon Olah Data Jenis Olah Data Kategori Olah Data Pemasok Olah Data Detail Pembelian P engguna Bara ng D is kon Jenis K at e gori Pem a sok D et ail _Pe m be lia n P em be li an P enj ua la n
Proses cetak laporan barang Proses Cetak Laporan pemasok Proses Cetak Laporan pembelian Proses Cetak Laporan penjualan
Laporan Barang Laporan Pemasok Laporan Pembelian Laporan Penjualan Input Penjualan
Olah Data Detail Penjualan D et ail _P en jua la n
Proses Cetak Laporan retur
Laporan Retur Retur
Olah Data Retur
Re
tur
Olah Data Pembelian Olah Data Penjualan Data
Pengguna Data Barang Data Diskon Data Jenis Data Kategori Data Pemasok Data Data Retur Penjualan Data
Pembelian
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar berikut adlah konteks diagram dari Sistem Informasi Pembayaran Tunai Toko Mergin : Pengguna/Kasir Admin / Pemilik Toko Mergin Klaten Data Pembelian Data Penjualan Data Retur
Laporan Data Pengguna Laporan Data Barang Laporan Data Diskon Laporan Data Jenis Laporan Data Kategori Laporan Data Pemasok Laporan Data Pembelian Laporan Data Penjualan Laporan Data Retur 0
Sistem Informasi Pembayaran Tunai Toko
Mergin Klaten Data Pengguna Data Barang Data Diskon Data Jenis Data Kategori Data Pemasok Data Pembelian Data Penjualan Data Retur
3
3.2.1 Data Flow Diagram Level 1
1 Olah Data Pengguna Pemilik/Admin Pengguna / Kasir 2 Olah Data Barang 3 Olah Data Diskon 4 Olah Data Jenis 5 Olah Data Kategori 6 Olah Data Pemasok 7 Olah Data Pembelian 8 Olah Data Penjualan 9 Olah Data Retur
Pengguna Barang Diskon Jenis Kategori Pemasok Pembelian Penjualan Retur
Detail Pembelian Detail Penjualan
10 Pengolahan Data Laporan Proses Data Pengguna Proses Data Barang Proses Data Diskon Proses Data Jenis Proses Data Kategori Proses Data Pemasok Proses Data Pembelian Proses Data Penjualan Proses Data Retur Proses Data Pembelian Proses Data Penjualan Proses Data Penjualan Data Pengguna Data Barang Data Diskon Data Jenis Data Kategori Data Pemasok Data Pembelian Data Detail Pembelian Data Detail Penjualan Data Penjualan Data Retur Laporan Keseluruhan Gambar 4.3 DFD Level 1
3.2.2 Data Flow Diagram Level 2 Proses 10
10.1 Pembuatan Laporan Data Pengguna 10.2 Pembuatan Laporan Data Barang 10.8 Pembuatan Laporan Data Penjualan 10.3 Pembuatan Laporan Data Diskon 10.9 Pembuatan Laporan Data Retur 10.4 Pembuatan Laporan Data Jenis 10.5 Pembuatan Laporan Data Kategori 10.6 Pembuatan Laporan Data Pemasok 10.7 Pembuatan Laporan Data Pembelian Pengguna/Kasir Barang Diskon Jenis Kategori Pemasok Pembelian Detail Pembelian Penjualan Detail Penjualan Retur Pemilik/Admin
Laporan Data Barang
Laporan Data Pemasok
Laporan Data Pembelian
Laporan Data Penjualan
Laporan Data Retur Pengolahan Data Pengguna
Pengolahan Data Barang
Pengolahan Data Diskon
Pengolahan Data Jenis
Pengolahan Data Kategori
Pengolahan Data Pemasok
Pengolahan Data Pembelian dan Detail Pembelian
Pengolahan Data Penjualan dan Detail Penjualan
Pengolahan Data Retur
Gambar 4.12 DFD Level 2 Proses 10 Pengolahan Data Laporan
Data Detail Penjualan Data Barang
Data Barang Pengolahan Data Jenis
Pengolahan Data Kategori
3.3 Entity Relational Diagram (ERD)
Perancangan ERD yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Brg_Kategori memiliki Brg_Jenis mencatat Diskon
Brg_Barang Pengguna/Kasir Penjualan Pembelian Pemasok Retur mencatat mencatat memiliki mencatat melakukan Kode_Kategori Nama_Kategori Kode_Jenis Nama_Jenis Tgl Kode_Diskon Potongan(Rp) 1 n 1 1 n 1 m 1 n 1 n Kode_Barang Nama_Barang Harga_Jual Stok Satuan Kode_Jenis Nama UserID Password Tgl_Masuk No_NotaBeli No_Pembelian Catatan Status Alamat Kode_Pemasok Nama_Pemasok Telepon Jml_kembali No_retur No_Nota Total Tgl_Nota mencatat 1` n n m n
Gambar 4.13 Entity Relation Diagram
3.4 Hubungan Antar Tabel
Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel
3.5 Rancangan Struktur Tabel
Rancangan tabel merupakan garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak akan berjalan.
4 2. Tabel Kategori 3. Tabel Jenis 4. Tabel Barang 5. Tabel Pemasok 6. Tabel Pembelian
7. Table Detail Pembelian
8. Tabel Penjualan
9. Tabel Detail Penjualan
10. Tabel Diskon
11. Tabel Retur
3.6 Manual Program
Dengan perencanaan manual program seperti ini diharapkan pengolahan data akan lebih sempurna. Adapun bentuk manual program dan alur proses pengolahan data adalah sebagai berikut:
1. Form Menu Utama
5
3. Laporan Penjualan
4. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan hingga penyelesaian pembuatan Sistem Informasi Pembayaran Tunai Toko Mergin Klaten, penulis mengambil beberapa kesimpulan :
1. Langkah-langkah membuat Sistem Informasi Pembayaran Tunai Toko Mergin Klaten yaitu datang observasi tempat, wawancara, menemukan permasalahan dan mencari solusi. 2. Adapun proses perancangannya yaitu dengan
melakukan pengumpulan data terlebih dahulu, membuat alur konsep DFD dan ERD, merancang table database, membuat interface, membangun program, dan uji coba program. 3. System informasi ini mampu mengolah data
beserta laporan-laporannya.
4. System informasi ini dapat membantu Toko Mergin mengelola proses transaksi dan penyimpanan data yang lebih akurat.
Daftar Pustaka
[1] Jerry Fitz Gerald, Ardia F. Faz Gerald, Warren D. Stallings, Jr.1981.Fundamentalis Of Systems Analysis. New York: John Willey & Sons.
[2] Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[3] Jogiyanto. 1989. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta : Andi Offset.
[4] Andi Sunyoto. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi Offset.
[5] M Rudiyanto Arief. 2005. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL dengan Microsoft SQL 2000. Yogyakarta : Andi Offset.
Biodata Penulis
Rita Sanjaya, memperoleh gelar Ahli Madya (Amd), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Dwi Riyani, memperoleh gelar Ahli Madya (Amd), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Windha Mega Pradnya,memperoleh gelar Sastra 2 (S2),Jurusan Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2011.
