P
P
R
R
O
O
D
D
U
U
K
K
P
P
R
R
O
O
F
F
I
I
L
L
E
E
INTEGRASI SISTEM INFORMASI
SUPERMARKET & AKUNTANSI
PT. FTF GLOBALINDO
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Integrasi Sistem Informasi Retail & Akuntansi adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang Supermarket dan Department Store . Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend dan juga nantinya dapat dikembangkan secara online yaitu dengan pengiriman data dari Cabang ke Head office
Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).
Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir
Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional retail dari front sampai back-end antara lain: memanage data member & non member, data supplier, transaksi penjualan (pos), data pembelian, retur barang, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management retail dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan supermarket dan department store.
II. KEUNGGULAN APPLIKASI
TEKNOLOGI1. Modular. F-Supermarket terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. F-Supermarket dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. F-Supermarket dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-Supermarket memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. F-Supermarket dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor
KEAMANAN
F-Supermarket didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-Supermarket terdiri dari :
1. Server level
Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book
2. Application level
Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-Supermarket. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi
o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua
modul
o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o User : Otoritas untuk user F-Supermarket
PEMELIHARAAN
1. F-Supermarket dikembangkan oleh PT FTF Globalindo
o Dukungan support dalam implementasi dan setelah
implementasi system
o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI
A. MASTER Persediaan Struktur Data - Master Divisi - Master Departement - Master Kategori - Master Sub Kategori - Master Class- Master Sub Class Gudang
Satuan Item Barang Pembelian
Penjualan
- Master Type Pembayaran - Master Bank
- Master Counter Member
- Master Member
- Otorisasi Edit Member Pegawai - Master Divisi - Master Bagian - Master Shift - Master Pegawai Akutansi - Kode Akun - Aktiva Tetap - Anggaran B. PENJUALAN - POS - Retur Penjualan - Saldo Awal Kasir
- Kalkulasi Pendapatan Kasir - Whole Sale C. PEMBELIAN - Purchase Order - PO Non Schedule - Authorisasi PO - Receiving - Authorisasi Receiving - Delivery Order
- Authorisasi Delivery Order - Retur Pembelian
- Auhtorisasi Retur - Price Maintenance D. PERSEDIAAN - Item Breakage - Otorisasi Breakage - Stok Opname
- Otorisasi Stok Opname - Stok Fisik
- Penyesuaian Stok
- Otorisasi Penyesuaian Stok - Item Paket
E. KEUANGAN
- Kas / Bank - Transaksi Jurnal
- Proses Authorisasi Jurnal - Data GL
- Kurs - Hutang - Piutang
- Saldo Awal Akutansi - Setting Kode Akun - Proses Tutup Bulan - Proses Tutup Tahun
F. REKAP
Penjualan
- Rekap Penjualan
- Rekap Penjualan Whole Sale - Rekap Penjualan Promosi - Rekap Penjualan Member
- Rekap Penjualan keseluruhan produk - Rekap Retur Penjualan
- Rekap Rangkuman Penjualan - Rekap Penjualan by struktur Pembelian
- Rekap PO
- Rekap Receiving
- Rekap Retur Pembelian - Rekap Delivery Order Persediaan
- Rekap Price Maintenance - Rekap Whole Sale
- Rekap Deleted Item - Rekap Harga Pokok - Rekap Persediaan
- Rekap Persediaan by Struktur - Rekap Mutasi Stock
- Rekap Breakage
- Rekap Penyesuaian Stock - Rekap Stock Opname - Cetak Price Tag & Barcode Akutansi
- Rekap Transaksi Jurnal - Rekap Kas / Bank - Rekap buku Besar - Rekap Hutang - Rekap Piutang - Rekap Anggaran
G. ADMINISTRASI
- Informasi Perusahaan - User Akses / Login - Rubah Password - Backup Database
- Tentang F- Supermarket
H. BUKU PANDUAN
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
OPERATING SYSTEM:→ Windows 2003 Server for Server
→ Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS. SQL Server 2005 REPORT: → Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE
Spesifikasi Server yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher
RAM : 3 GB MB DDRAM or Higher Hard Disk : 160 GB or higher
FDD : 3,5 “, 1.44 MB CD- RW Drive : 52x
Monitor : 15” SVGA Samsung Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Modem Internal
Mouse & Keyboard
Koneksi Lan / Wan / Wifi
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV 2.8 Ghz or higher RAM : 512 MB DDRAM or Higher
Hard Disk : 40 GB
FDD : 3,5 “, 1.44 MB CD- ROM Drive : 52x
Monitor : LCD /CRT 15” Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard
Koneksi LAN / WAN / Wifi Printer Dot Matrix / Laser Jet
Spesifikasi Komputer Kasir (POS) yang di butuhkan al :
CPU : POS Terminal C3-1Ghz RAM : 512 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 20 GB
FDD : 3,5 “, 1.44 MB Lockable Cash Drawer
Keyboard : 112 Programmable Keyboard Customer Display
Magnetic Card Reader
Mini Printer : Dot Matrix / Thermal Monitor : LCD / CRT 12.1” Barcode Scanner
VI. ARSITEKTUR APLIKASI
VII. WORKFLOW APPLICATION
Hardware & Network Infrastructure
S
E
C
U
R
I
T
Y
S
Y
S
T
E
M
Operating System
Reports
Database
Application
VII. NETWORK TOPOLOGY
IX. GARANSI
Untuk Garansi dari applikasi adalah 6 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
- Garansi Kerusakan System
- Garansi Perawatan atau maintenance System
Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :
- Support by Call - Support by E-mail
- Support kunjungan ke Client (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training
X. SCREENSHOT APLIKASI
Tampilan Utama
Supplier
POS
Receiving
Hutang
Laporan Penjualan
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi :
PT FTF Globalindo
Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201/04
Fax: 021-84990013
E-mail : [email protected]
