i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
WORKSHOP PEMANFAATAN GOOGLE CLASSROOM BAGI
IBU-IBU PKK KELURAHAN KEBON BAWANG
JAKARTA UTARA
Oleh:
ANI OKTARINI SARI, S.Kom, MMSI (201009306) SUHAR JANTI, M.Kom (200709408) SUMANTO,M.Kom (200803732) INDARTI, M.Kom (200803730) MARLINA, M.Kom (200709407) LITA SARI MARITA, M.Kom (200109663)
NATASYA AZIZAH (12184769)
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... ii
I. PENDAHULUAN ... 1
II. BENTUK KEGIATAN ... 4
III. PELAKSANAAN ... 4
IV. PESERTA ... 5
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 5
VI. BIAYA ... 7
VII. PENUTUP ... 7
1
I. PENDAHULUAN
Salah satu bagian dari pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh seorang dosen adalah melakukan pengabdian kepada masyarakat. Hal ini sebagai bentuk partisipasi untuk pemberian ilmu yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat sekitar. Penerapan bentuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat berupa memberikan workshop atau pelatihan berbasis komputer yang diharapkan dari hasil workshop atau pelatihan tersebut dapat bermanfaat bagi kelompok masyarakat itu sendiri.
Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga, disingkat PKK, adalah organisasi kemasyarakatan yang memberdayakan wanita untuk turut berpartisipasi dalam pembangunan Indonesia. Gerakan PKK bertujuan memberdayakan keluarga untuk meningkatkan kesejahteraan menuju terwujudnya keluarga yang beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur, sehat sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta kesadaran hukum dan lingkungan. Sasaran gerakan PKK adalah keluarga, baik di perdesaan maupun perkotaan yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan kemampuan dan kepribadiannya, dalam bidang:
1. Mental spiritual meliputi sikap dan perilaku sebagai Insan hamba Tuhan, anggota masyarakat dan warga negara yang dinamis serta bermanfaat, berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
2. Fisik material meliputi pangan, sandang, papan, kesehatan, kesempatan kerja yang layak serta lingkungan hidup yang sehat dan lestari melalui peningkatan pendidikan, pengetahuan dan keterampilan.
Profil Mitra
Kelurahan Kebon Bawang, secara Administrasi Pemerintahan merupakan salah satu yang berada di wilayah Kecamatan Tanjung Priok, Kota Administrasi Jakarta Utara yang terbagi menjadi 16 Rukun Warga (RW) dan 195 Rukun Tetangga (RT) dengan luas wilayah seluruhnya adalah 172.7 Ha dengan suhu udara 24-320 C. Kontur tanah Kelurahan Kebon Bawang berada 2 meter di atas permukaan laut, dengan batas-batas sebagai berikut:
2
Sebelah Utara : Kali Lagoa Kanal Kelurahan Tanjung Priok Sebelah Timur : Jl. Yos Sudarso Kelurahan Rawa Badak
Sebelah Selatan : Kabel Tegangan Tinggi Kelurahan Sungai Bambu Sebelah Barat : Kali Buntu Kelurahan Sungai Bambu
Gambar 1. Kantor Kelurahan Kebon Bawang
Gambar 2. Peta Lokasi Kelurahan Kebon Bawang
Penduduk di wilayah Kelurahan Kebon Bawang sangat heterogen, oleh karena terdapat banyak suku bangsa yang tinggal/menetap di wilayah Kelurahan Kebon Bawang. Adapun jumlah penduduk berdasarkan data laporan Dinas Kependudukan bulan September 2017, jumlah penduduk dalam wilayah Kelurahan Kebon Bawang yang terdiri dari 16 RW dan 195 RT jumlah Kepala Keluarga sebanyak 22.886 KK dan jumlah penduduknya sebanyak 70.319 jiwa yang terdiri dari Laki-laki sebanyak 35.583 jiwa dan Perempuan sebanyak 34.736 jiwa
Sesuai dengan Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 53 tahun 2000 tentang Gerakan Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga dan Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 2075 tahun 1998 tentang Susunan Organisasi , Tata Kerja,
3
Mekanisme dan Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di DKI Jakarta, maka pengukuhan susunan kepengurusan TP PKK Kelurahan Kebon Bawang sebagai berikut :
Ketua Dewan Penyantun : Lurah Kebon Bawang
1. Ketua : Ny. Santi Rahmaniawati
2. Wakil Ketua I : Ny. Yuliana Dewiyanti 3. Wakil Ketua II : Ny.Fertilani
4. Wakil Ketua III : Ny.Juliati
5. Wakil Ketua IV : Ny. Isti Nurjanah
6. Sekretaris : Ny. Ita Indri Yani
7. Bendahara : Ny. Iva Ludvi Lidya
8. Kelompok Kerja I : Ny. Nurmaesita 9. Kelompok Kerja II : Ny. Nana Rukiyah 10. Kelompok Kerja III : Ny. Djumiati 11. Kelompok Kerja IV : Ny. Desi Susanti
Tim Penggerak PKK adalah organisasi kemasyarakatan yang berfungsi sebagai fasilitator, perencana, pelaksana, pengendali, dan penggerak pada masing-masing jenjang untuk terlaksananya program PKK. Hubungan antar tim penggerak bersifat konsultatif dan koordinatif dengan tetap memperhatikan hirarki fungsi gerakan PKK Provinsi DKI Jakarta. Hubungan antara Tim Penggerak PKK Kelurahan Kebon Bawang dengan Dewan Penyantun Tim Penggerak PKK Kelurahan yang diketuai oleh Lurah Kebon Bawang bersifat konsultatif dan koordinatif.
Dimasa pandemi Covid-19 yang saat ini masih menjadikan kendala dalam tatap muka kegiatan secara langsung, peran teknologi sangat diperlukan dalam membantu penyebaran informasi kepada orang banyak melalui aplikasi. Hal ini dirasakan pula oleh pengurus dan Ibu-ibu PKK dalam membuat laporan kerja masing-masing pokja yang dapat diakses oleh seluruh anggota PKK.
Untuk menunjang kegiatan tersebut dapat memanfaatkan dengan penggunaan aplikasi, salah satunya dengan pemanfaatan Google Classroom yang memiliki berbagai fitur didalamnya dapat menunjang kegiatan ibu-ibu PKK dalam menjalankan kegiatan proker masing-masing Prokja. Dengan pemanfaatan Google Classroom, pemberitahuan informasi prokja dan laporan prokja dapat terorganisir dengan baik. Oleh karena itu, Pada Semester Ganjil 2020/2021, Prodi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Masyarakat kepada para Ibu-Ibu PKK Kelurahan Kebon Bawang dengan tema workshop pemanfaatan Google Classroom.
4
II. BENTUK KEGIATAN
Pengabdian kepada masyarakat yang Kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan dalam bentuk Workshop secara online dengan materi diberikan berupa pembekalan materi, tanya-jawab, serta praktik penggunaan Google Classroom dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi fitur yang tersedia di dalamnya secara daring atau virtual conference menggunakan aplikasi Zoom.
Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan secara online untuk mensikapi adanya Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 879 Tahun 2020 yang mengatur perpanjangan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di wilayah DKI Jakarta dikarenakan peningkatan kasus baru COVID-19 secara signifikan.
III. PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini rencananya akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2020 Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Media : Virtual Conference via Zoom
Link Zoom Workshop PM Online
Panitia Pengabdian Masyarakat Semester Ganjil TA. 2020/2021 mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri kegiatan Pengabdian Masyarakat melalui Zoom meeting.
Topik : Virtual Conference Pengabdian Masyarakat
Universitas Bina Sarana Informatika - Mitra PKK Kelurahan Kebon Bawang, Tanjung Priok, Jakarta Utara.
Waktu : Oct 10, 2020 09:30 AM Jakarta Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/8625175568?pwd=YnRhbXY 2cmw3OUUrbXFxL29KL3Mvdz09
Meeting ID: 862 517 5568 Passcode: 868150
5
Tabel 1. Agenda Kegiatan
No Kegiatan Tanggal Keterangan
1 Persiapan 01, 07, 08 Oktober 2020 Persiapan Pengabdian Masyarakat
2 Pelaksanaan 10 Oktober 2020 Pelatihan Optimalisasi Google
Classroom
3 Penutup 12 Oktober 2020 Pembuatan Laporan Pengabdian
Masyarakat
Berikut susunan pelaksana dari kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilaksanakan secara online, yaitu :
Ketua Pelaksana : Ani Oktarini Sari, S.Kom, MMSI Tutor : Suhar Janti, M.Kom
Anggota : Sumanto, M.Kom Indarti, M.Kom Marlina, M.Kom
Lita Sari Marita, M.Kom Natsya Azizah (Mahasiswa)
IV. PESERTA
Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk workshop melalui virtual conference menggunakan aplikasi Zoom ini adalah sekitar 30 (tiga puluh) orang dari pengurus dan Ibu-Ibu PKK Kelurahan Kebon Bawang Jakarta Utara dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang.
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Workshop pemanfaatan Google Classroom kepada Ibu-Ibu PKK Kelurahan Kebon Bawang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menggunakan menghadapi pandemic covid 19 saat ini dan juga untuk menunjang proses perencanaan kegiatan dan pengarsipan dokumen kegiatan dapat teroganisir dengan baik. Target luaran yang diharapkan tercapai adalah press release laporan kegiatan pengabdian masyarakat dan harapan untuk mitra pm adalah meningkatnya pengetahuan dan keterampilan para ibu-ibu PKK dalam memanfaatkan fasilitas Google Classroom, sehingga mereka bisa lebih kreatif lagi dalam melakukan proses belajar mengajar dimasa pandemic covid 19 saat ini yang semuanya serba online dikarenakan PSBB, bahkan diharapkan juga mereka dapat menjadi
6
trainner bagi rekan-rekannya yang lain atau masyarakat di sekitarnya. Press Release yang sudah terbit dengan link URL sebagai berikut :
https://lppm.bsi.ac.id/news/2020/10/10/workshop-pemanfaatan-google-classroom-bagi-ibu-ibu-pkk/
Halaman Web PressRelease
7
VI. BIAYA
Adapun anggaran biaya yang direncanakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat secara online melalui yang akan dilaksanakan, meliputi :
No Keterangan Qty Jumlah Total I Akomodasi Panitia
Biaya Transportasi 1 Rp. 0,- Rp. 0,-
Jumlah akomodasi Rp. 0,- II Peralatan
Zoom Aplication Premium 1 Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Jumlah Biaya Peralatan Rp. 300.000,- III Perlengkapan
Design Background Meeting
1 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Jumlah Biaya Perlengkapan Rp. 100.000 IV Biaya Habis Pakai
Kuota Internet @30 Peserta 30 Rp. 50.000,- Rp. 1.500.000,- Doorprize @5 Peserta 5 Rp. 100.000 Rp. 500.000,- Cinderamata Untuk Mitra
PM
1 Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
Jumlah Biaya Habis Pakai Rp. 3.000.000,- V Biaya Lain-lain Rp. 0,-
Jumlah Biaya Lain-lain Rp. 0.-
Jumlah kebutuhan Anggaran Rp. 3.400.000,-
VII. PENUTUP
Demikian laporan ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan. Atas perhatiannya dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.
8
LAMPIRAN
Berikut ini bukti-bukti pelaksanaan pengabdian masyarakat seperti Foto kegiatan pelaksanaan pengabdian Masyarakat dan absensi peserta.
A. Foto Kegiatan
Sambutan Ketua Pelaksana – Ibu Ani Oktarini Sari, S.Kom, MMSI
9
Foto Tutor, Panitia dan Peserta
10
Pemberian QUIZ kepada Peserta
11
B. Bukti Absensi Peserta
Timestamp Nama Lengkap : Alamat :
Satus Kehadiran
:
10/10/2020 9:05:44 Eni Nuraeni Simpang VI NO 4 RT 017 RW 002 Hadir 10/10/2020 9:08:13 Yuliana Dewi Yanti Asr. Cpm. Jl. Lagoa kanal no 3 A RT 001/016
kelurahan kebon bawang Hadir 10/10/2020 9:09:17 AISAH Jl SIMPANG V1 NO 4 Hadir 10/10/2020 9:10:51 Teti Nurdiatin Jl. Swasembada barat XXI no. 25 RT 011 RW 012
kel Kebon Bawang Hadir 10/10/2020 9:12:49 Laita komarillah Jln swasembada timur XIII no 42 RT 03 05 Kel
kebun bawang Tanjung Priok Jakarta Utara Hadir 10/10/2020 9:12:52 Fertilani Jl bakti no.64 Hadir 10/10/2020 9:14:08 Istinurjanah Ujung Menteng RT 002/03 Ujung Menteng Cakung
Jakarta Timur Hadir
10/10/2020 9:16:27 Rini ismowati Jln kebon bawangXI no 49B rt 002 re 01 Tanjung
Priok Hadir
10/10/2020 9:19:49 Vera susanti Jl.swasembada barat XIX no 21 RT 007/RW 03
kelurahan kebon bawang Hadir 10/10/2020 9:19:57 Hartati Swasembada barat 24 no 55 Hadir 10/10/2020 9:22:02 Ita indri yani Jl.swasembada barat XXII No.33 Rt.07 Rw. 12 Hadir 10/10/2020 9:23:49 ANIS OKTODIANA
JLN. LAGOA KANAL ASRAMA CPM. NO 4 BLOK D RT 001/016 TG. PRIOK JAKARTA UTARA
Hadir 10/10/2020 9:24:36 Iva ludvi lidyana Jl.Kebon Bawang III no.13 RT.003/RW.08
Kel.Kebon Bawang Tanjung Priok Jakarta Utara. Hadir 10/10/2020 9:25:39 Juliati Jln simpang 6 no 30 rt 15/02 Hadir 10/10/2020 9:25:44 Sundari octaviana Jl. Swadaya no 51a rt 004 rw 004 Hadir 10/10/2020 9:26:28 Sri Iswati hastuti Jln swasembada barat xxv no.25 RT 007/011 Kel
kbn bawang Hadir
10/10/2020 9:26:47 Duwi Ardiani
Asrama batalyon arhanud6 jl. Lagoa kanal rt 002/015 kel. Kebon bawang kec. Tanjung priok Jakarta utara
Hadir 10/10/2020 9:30:07 Yulianti Fitriah Swasembada barat XVII no 27 Hadir 10/10/2020 9:31:44 SRI DARMAYANTI AGUSTINI
JL. SWASEMBADA TIMUR XXIV NO. 2 RT. 017/06, KEL. KB. BAWANG, TG. PRIOK, JAKARTA UTARA
Hadir 10/10/2020 9:31:49 Titien yeni Jl.Swadaya no.29 Rt.008 Rw.006 Hadir 10/10/2020 9:45:08 Nana Rukiah Kebonbawang3 no 20.rt03 rw08 Hadir 10/10/2020 9:50:13 Djumiati Jl Swasembada Timur XXIII no.14 RT.11 RW.06 Kel Kebon Bawang Hadir 10/10/2020 9:50:21 Neni Nuraini Rahimi Swabar XVII no 46 A
RT 004/03 Hadir
12
10/10/2020 10:03:53 Heni Heryani johar Kebonbawang 4 rt08 rw08 no 23 Hadir 10/10/2020 10:07:53 Sulistyaningsih Jln.Kebon Bawang 13 no 2a jakarta utara Hadir
10/10/2020 10:16:15 Hayati Rawan
Jl. Swasembada Timur XII NO.23 RT.008/04 KELURAHAN KEBON BAWANG, TANJUNG PRIOK, JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA 14320
Hadir
10/10/2020 10:21:11 A'i suhartini Asrama arhanud Hadir 10/10/2020 10:31:46 Lynda Fitri Chaerina Jl. Swasembada timur xix no.19 rt 013 rw 05,
kebon bawang, tanjung priok, jakarta utara Hadir
10/10/2020 11:10:40 Ambar Kebon Bawang Hadir
C. Bukti Absensi Panitia dan Tutor
Timestamp NIP : Nama dan Gelar : Homebase : Program Studi : Status Kehadiran 10/10/2020 9:08:32 200803730 Indarti, M.Kom Universitas Bina
Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 9:09:15 200109663 Lita Sari Marita, M.
Kom
Universitas Bina Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 9:27:36 200709407 Marlina, M.Kom Universitas Bina
Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 9:41:42 200709408 Suhar Janti, M.Kom Universitas Bina
Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 9:46:29 12184769 Natasya Azizah Universitas Bina
Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 10:43:27 201009306 Ani Oktarini Sari,
S.Kom, MMSI
Universitas Bina Sarana Informatika
Sistem
Informasi (D3) Hadir 10/10/2020 16:09:36 200803732 Sumanto Universitas Bina
Sarana Informatika
Sistem
13
