E-COMMERCE PADA ELLISA BAGS

(1)

Jurnal SINKOM Sistem Informasi, Informatika dan Komputer AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020

E-COMMERCE PADA ELLISA BAGS

Sarifudin, Ria Rizki Amelia

a_{Program studi Manajemen Informatika AMIK PGRI Kebumen}

b_{Program Studi Manajemen Informatika AMIK PGRI Kebumen}

ABSTRAK

E-commerce merupakan salah satu perkembangan di bidang IT yang dapat digunakan untuk mempermudah pemasaran produk kepada konsumen. e-commerce merupakan cara yang efektif untuk memasarkan produk di tengah persaingan global saat ini. E-commerce pada Ellisa Bags, yang digunakan untuk memudahkan pelanggan untuk melakukan pembelian tas di toko Ellisa Bags, karena pelanggan tidak perlu mengunjungi toko dalam hal ini kepraktisan pembelian tas sangat diperlukan dan memudahkan bagi admin Ellisa Bags dalam melakukan rekap laporan penjualan tas. E-commerce pada Ellisa Bags, tentunya Berbasis Website, agar mudah diakses dimana saja menggunakan browser asalkan terhubung dengan jaringan Internet.

Kata kunci : E-commerce, Website, Internet PENDAHULUAN

Ellisa Bags merupakan sebuah usaha yang menjual berbagai jenis produk tas jadi seperti tas ransel, handbag, tas selempang, dompet dan lain-lain. Ellisa Bags adalah toko yang menjual produk tas dengan dipromosikan keliling pasar dan tempat- tempat ramai. Dengan masalah yang dihadapi Ellisa Bags maka memerlukan sebuah website. Dengan mengunakan website e-commerce sebagai salah satu media

penjualan dan promosi, maka akan memperluas daerah pemasaran produk dan memudahkan pembeli untuk memilih dan memesan produk tersebut sehingga dapat meningkatkan omzet penjualan toko tersebut.

Dengan mempunyai sebuah website, perusahaan dapat memberi informasi produk dan harga produk kepada pelanggan dengan jelas. Pelanggan tinggal memilih dan memesan, admin akan menerima notifikasi dari website dan memproses orderan sesuai pesanan. Selain itu website dapat diakses dalam 24 jam sehingga pelanggan bisa melakukan pemesanan dalam 24 jam.

Website juga akan membantu toko untuk

mencakup lingkup pemasaran yang lebih luas lagi. Rumusan masalah penelitian ini adalah sebagai berikut.

1. Bagaimana cara membangun sebuah sistem informasi penjualan berbasis web pada Ellisa Bags?

2. Bagaimana membuat sistem penjualan yang komunikatif dan informatif untuk Ellisa Bags?

(2)

27 Jurnal SINKOM Sistem Informasi, Informatika dan Komputer

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020 3. Bagaimana implementasi Sistem

informasi penjualan berbasis e-

commerce?

Adapun tujuan yang ingin dicapai Penulis sebagai berikut.

1. Untuk mengetahui bagaimana merancang sistem informasi penjualan pada Ellisa Bags agar dapat meningkatkan penjualan tas.

2. Untuk mengetahui bagaimana implementasi sistem informasi penjualan pada Ellisa Bags menggunakan e- commerce.

3. Untuk mengetahui bagaimana menampilkan total penjualan pada

website Ellisa Bags.

METODE PENELITIAN

Metode penelitian ini adalah kualitatif dengan metode pengumpulan data yang digunakan penulis antara lain: 1. Observasi

Metode ini merupakan cara pengumpulan data secara langsung dengan mengamati objek penelitian dari sejumlah individu dalam jangka waktu yang bersamaan. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Untuk mendapatkan data yang diperlukan penulis menggunakan cara

pengamatan langsung di Ellisa Bags mengenai hal penjualan tas mulai dari pemesanan, sampai dengan pembayarannya. 2. Wawancara

Pada metode ini penulis melakuan wawancara dengan Pemilik Toko Ellisa Bags, Pada hari Kamis 2 Agustus 2018 pukul 18.00 Wib, untuk mendapatkan informasi, tentang sistem penjualan, pemesana, promosi serta pembayaran pada produk tas di Ellisa Bags.

Pendekatan yang digunakan untuk menggambarkan metode pengembangan sistem menggunakan metodologi Waterfall, yaitu sebuah pendekatan yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak. Metode ini bisa disebut juga dengan classic

life cycle, metode ini membutuhkan

pendekatan sistematis dan skuensial dalam pengembangan perangkat lunak, dimulai dari tingkat sistem dan kemajuan mulai analisis, pengkodean, pengetesan dan pemeliharaan, meliputi :

a. Bagan Alir Sistem

Bagan alir sistem (systems

flowchart) merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.

(3)

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020

Gambar 1 Diagram Alir Sistem Keterangan :

1. Pengunjung membuka web ellisa bags.

2. Pengunjung registrasi pengguna di web ellisa bags.

3. Pengunjung login ke dalam web ellisa bags

4. Pembeli memilih produk yang tersedia di web ellisa bags

5. Pembeli melakukan pemesanan di web ellisa bags

6. Pembeli melakukan checkout di web ellisa bags dan mendapatkan nomor invoice serta nominal transaksi

7. Pembeli melakukan transfer ke rekening sesuai nominal yang didapat dan invoice

8. Pembeli melakukan konfirmasi pembayaran di web ellisa bags.

9. Pembeli menunggu pesanan

terkonfirmasi dan pesanan datang.

10. Admin admin melakukan cek

pemesanan baru di web ellisa bags.

11. Admin melakukan cek

konfirmasi tertunda di web ellisa bags.

12. Admin melakukan cek di rekening terkait pemesanan barang.

13. Admin melakukan konfirmasi

pemesanan dan mengirimkan barang yang dipesan oleh pembeli.

14. Admin melakukan pengiriman

barang menggunakan kurir atau ekspedisi pihak ketiga.

15. Admin melakukan update data

konfirmasi pemesanan dan

pengiriman yang dilakukan oleh pembeli.

16. Admin melakukan cek laporan

serta cetak laporan penjualan.

b. Konteks Diagram (DFD Level 0)

Konteks Diagram (DFD Level 0) merupakan tingkatan paling atas

dalam sebuah Data Flow Diagram (DFD) yang terdiri dari satu proses secara global dengan external entity dan

data flow serta belum menggunakan

(4)

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020 merupakan konteks diagram (DFD Level

0) pada sistem penjualan tas. Context Diagram dapat dilihat pada Gambar 2

dibawah ini:

Gambar 2 Context Diagram

c. Data Flow Diagram

DFD Level 1 merupakan turunan

dari DFD Level 0 dimana satu proses dalam DFD Level 0 lebih diperinci lagi menjadi beberapa proses dengan menggunakan external entity dan data

flow serta dilengkapi dengan

penggambaran data store. Berikut ini merupakan penjabaran dari proses yang ada pada DFD Level 1. Data Flow

Diagram dapat dilihat pada Gambar 3 di

bawah ini:

Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1l

Pada Proses Pertama, konsumen memasukkan data konsumen agar dapat masuk ke dalam tampilan menu utama dan memilih atau melihat barang yang dijual di web penjualan online. Data konsumen tersebut juga dikirimkan system kepada admin.

Pada Proses Kedua, setelah konsumen memasukkan data konsumen maka konsumen dapat melihat barang- barang yang dijual di web Ellisa Bags

dan memesan barang yang

diinginkannya. Barang yang akan dipesan konsumen disebut dengan data pesan barang yang nantinya akan disimpan di data store data pesan barang dan menghasilkan status pesan bagi konsumen. Pada proses ini juga dilakukan input oleh admin mengenai data stok barang yang nantinya akan disimpan dalam data store data stok barang.

Pada Proses Ketiga, system akan menghasilkan output data tagihan yang harus dibayarkan konsumen melalui bank. Setelah konsumen membayar tagihan tersebut konsumen dapat mengupload bukti bayar agar admin dapat mengkonfirmasi bukti bayar

tersebut yang nantinya akan

(5)

dikonfirmasi yang dikirimkan kepada konsumen. Karena bukti barang dikonfirmasi maka admin segera mengepack dan mengirimkan barang kepada konsumen.

Pada Proses Keempat, pemilik Ellisa Bags dapat mengecek ataupun mencetak laporan penjualan dalam bentuk pdf.

d. Data Flow Diagram Level 2 proses pertama

Pada proses pertama menggambarkan proses akses member untuk masuk kedalam menu utama dari website penjualan dimana konsumen menginputkan data konsumen ke dalam system. Jika konsumen sudah terdaftar menjadi member maka konsumen akan memilih menu login konsumen agar dapat masuk ke system namun jika belum maka konsumen harus mendaftar terlebih dahulu pada menu daftar member yang nantinya menghasilkan konfirmasi member sehingga konsumen dapat masuk ke menu utama sistem. Data konsumen tersebut juga akan dikirmkan kepada admin. Data Flow Diagram level 2 proses pertama dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini.

Gambar 4 Data Flow Diagram Data Flow Diagram Level 2 Proses pertama

e. Data Flow Diagram Level 2 proses ketiga

Pada proses ketiga menggambarkan proses konfirmasi pesanan dimana system menghasilkan

output berupa tagihan yang harus

dibayarkan oleh konsumen. Jika konsumen sudah membayar tagihan tersebut, konsumen dapat mengupload bukti bayar agar dapat dikonfirmasi oleh admin sehingga menghasilkan data bukti bayar telah dikonfirmasi yang dikirimkan kepada konsumen. Karena bukti bayar telah dikonfirmasi maka admin akan segera mengepack dan mengirimkan barang kepada konsumen. DFD level 2 proses ketiga sebagai berikut.

Gambar 5 Data Flow Diagram Data Flow Diagram Level 2 Proses ketiga

(6)

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020 HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Tampilan Halaman Utama Website

Halaman yang pertama kali diakses oleh pengunjung sebagai utama web.

Halaman ini, berisi tentang menu-menu dan informasi website.

Gambar 6 Tampilan Halaman Home

2. Tampilan Halaman User

a. Tampilan Halaman Register User

Halaman ini merupakan halaman untuk mendaftar sebagai member Ellisa Bags.

Gambar 7 Halaman Register User

b. Tampilan Halaman Login User

Halaman ini merupakan halaman untuk masuk sebagai member Ellisa Bags.

Gambar 8 Halaman Login User

c. Tampilan Halaman Cart

Pada halaman ini user dapat menyimpan produk yang ingin dibeli ke keranjang penyimpanan barang pada

website dan dapat memilih untuk

melakukan pembayaran atau melanjutkan pembelian.

Gambar 9 Halaman Chart

d. Tampilan Halaman Checkout

Pada halaman ini user dapat mengisi data penerima.

(7)

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020 e. Tampilan Halaman Riwayat

Pembelian.

Pada halaman ini user dapat melihat riwayat pembelian.

Gambar 11 Halaman Riwayat Pembelian

f. Tampilan Halaman Konfirmnasi Pembayaran.

Pada halaman ini user mengisi data pembayaran dengan disertakan bukti fisik transfer.

Gambar 12 Halaman Konfirmasi Pembayaran

g. Tampilan Halaman Admin

Tampilan Halaman Login

Admin Halaman ini merupakan halaman untuk masuk admin dan akan diarahkan ke halaman utama admin.

Gambar 13 Halaman Login Admin

h. Tampilan Halaman Utama Admin. Halaman ini merupakan tampilan utama

untuk admin setelah sukses login.

Gambar 14 Halaman Utama Admin i. Tampilan Halaman Produk Admin.

Pada halaman ini admin dapat

menambah, mengedit, menghapus produk yang ada pada Ellisa Bags.

Gambar 15 Halaman Produk Admin j. Tampilan Halaman Konfirmasi

Admin.

Pada halaman ini admin konfirmasi

pembayaran yang telah ditransfer oleh user.

(8)

k. Tampilan Halaman Pembelian

Admin.

Pada halaman ini admin konfirmasi dan input resi untuk mengirimkan ke

email user.

Gambar 17 Halaman Pembelian Admin l. Tampilan Halaman Input Resi

Admin

Pada halaman ini admin input ekspedisi yang dipakai dan nomor resi sedangkan user akan menerima email yang berisi ekspedisi yang dipakai dan nomor resi.

Gambar 18 Halaman Input Resi Admin m. Tampilan Halaman Member Admin

Pada halaman ini admin dapat melihat member yang sudah terdaftar di Ellisa Bags dan kirim pesan pada member.

Gambar 19 Halaman Member Admin

n. Tampilan Halaman Laporan Admin Pada halaman ini admin dapat

download file yang berisi laporan untuk mengetahui seluruh data penjualan.

Gambar 20 Halaman Laporan Admin

KESIMPULAN

Dengan Adanya Sistem Informasi E-

Commerce Penjualan Tas Pada Ellisa

Bags, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Pengolahan data penjualan serta produk menjadi lebih valid dan tertib.

2. Dalam pembuatan laporan baik laporan penjualan akan lebih akurat, lebih efektif dan efisien dalam pelayanan terhadap kebutuhan tas pada konsumen.

(9)

AMIK PGRI Kebumen Vol 1 No 1 Tahun 2020 UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis mengucapkan banyak terima kasih dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Kedua orang tua yang telah

membiayai dan memberikan semangat serta doa.

2. Seluruh Dosen dan Staff Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) PGRI Kebumen.

DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Nurul (2014). perancangan dan

pembuatan sistem informasi

penjualan aneka kripik berbasis

webpada ud.mawar Berkah

Dinamika Informatika Vol.6 No. 1,

Maret 2014 ISSN 2085-334. Fathansyah . 2001. Basis Data.

Bandung : Informatika.

Lubis, Adyanata. 2016 . Basis Data Dasar. Yogyakarta: Deepublish.

Rachmanto, Ricky. 2017. 9 Langkah

Praktis Membuat Website Gratis.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Sidik, Betha.2017.Pemrograman Web dan

PHP7. Bandung: Informatika

Bandung.

Yanto, Robi. 2016. Manajemen Basis

Data Menggunakan MySQL.

(10)