ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT. EFRATA RETAILINDO
(Studi : PT. EFRATA RETAILINDO)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-Syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
Amir Tunggal Tranggono
NIM. F3514007
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
ii
ABSTRAK
ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. EFRATA RETAILINDO
AMIR TUNGGAL TRANGGONO F3514007
Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk mengetahui sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan PT. Efrata Retailindo dan mengetahui kendala yang muncul dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan serta bagaimana cara mengatasi kendala-kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dimana data diperoleh dari hasil wawancara dengan bagian personalia PT. Efrata Retailindo dan observasi selama proses magang kerja mengenai sistem perekrutan dan seleksi karyawan pada PT.Efrata Retailindo.
Berdasarkan studi pustaka dan wawancara, hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam prakteknya pelaksanaan perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Efrata Retailindo telah sesuai dengan SOP yang ditentukan perusahaan. Indikator keberhasilan pelaksanaan perekrutan dinilai dari keberhasilan perusahaan memperoleh karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan harapan perusahaan. Kendala yang muncul selama proses perekrutan diantaranya banyaknya persaingan kebutuhan karyawan dari perusahaan sejenis, sulitnya menjaring pelamar yang sesuai dengan kriteria perusahaan, kurangnya minat pelamar untuk formasi pekerjaan yang dibutuhkan, dan sikap pelamar yang tidak jujur dan kurang terbuka. Upaya yang dilakukan PT. Efrata Retailindo melalui pemberian informasi kepada calon pelamar secara lengkap serta peningkatan kemampuan rekruiter cukup mampu untuk mengatasi berbagai kendala yang muncul.
Saran yang diberikan penulis bagi perusahaan adalah selalu meningkatkan kinerja personalia dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan baru agar diperoleh karyawan yang berkualitas dan sesuai harapan perusahaan serta selalu mengadakan evaluasi kerja setelah melakukan proses perekrutan dan seleksi karyawan baru agar dapat mengetahui dan memperbaiki kekurangan pada bagian personalia.
iii
ABSTRACT
RECRUITMENT ANALYSIS AND SELECTION OF EMPLOYEES IN PT. EFRATA RETAILINDO
AMIR TUNGGAL TRANGGONO F3514007
This final project is made to know the employee recruitment and selection system applied by PT. Efrata Retailindo, to find out the problems in the process of recruitment and selection of employees then to find out how to solve the problem. This research uses descriptive research method. Data obtained from the results of interviews with the human resources of PT. Efrata Retailindo and observation during the apprenticeship process of employee recruitment and selection system at PT.Efrata Retailindo.
Based on literature study and interview, the results of research indicate that in the process of recruitment and selection of employees at PT. Efrata Retailindo has been in accordance with the SOP specified by the company. The indicator of the success of recruitment is judged from the success of the company to obtain qualified employees and in accordance with the company's expectations. Problems that arise during the recruitment process include the high competition of employee needs of similar companies, the difficulty of capturing applicants in accordance with the criteria of the company, the lack of interest of applicants for the required work formation, and the attitude of dishonest applicants and less new employees in order to obtain qualified employees and according to company expectations and always held an evaluation work after the process of recruitment and selection of new employees in order to know and fix deficiencies at Recruitment process.
iv
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan judul :
“ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO.” Telah di setujui dan di terima oleh dosen
pembimbing untuk dijadikan syarat guna mencapai derajat Ahli Madya Program
Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 26 Mei 2017
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
v
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO.
Telah disahkan oleh Tim penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 20 Juni 2017 Tim Penguji Tugas Akhir
Drs. Dwi Hastjarja Kustijana B, M.M (...) NIP. 195911271986031002 Penguji
vi
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta :
Nama : Amir Tunggal Tranggono Nim : F3514007
Program Studi : D3 Manajemen Bisnis
Judul Tugas Akhir : ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. EFRATA RETAILINDO
Menyatakan dengan sebenarnya Tugas Akhir yang saya susun ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri, dan bukan hasil jiplakan atau saduran dari karya orang lain.
Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijazah dan pencabutan gelar akademik.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya
Surakarta, 26 Mei 2017 Mahasiswa
vii
HALAMAN MOTTO
1. Manusia dibentuk dari keyakinananya. Apa yang ia yakini, itulah dia.
2. Waktu adalah pedang jika kamu bisa menggunakan dengan baik, maka pasti akan membawa keberuntungan, tapi jika kau menggunakan dengan buruk, pasti akan membunuh.
3. Hakekat semua manusia mempunyai derajat yang sama, kita tak perlu membedakannya karena akibatnya akan membuat diri kita juga rendah.
4. Sesungguhnya setelah kesusahan pasti ada kemudahan. (QS. Al Insyirah ) 5. Ilmu tanpa agama akan rusak
6. Vini, Vidi, Vici (Saya datang, Saya melihat, Saya menang)
viii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini dipersembahkan untuk :
1. Ayahanda dan Ibunda tercinta 2. Adik-adikku tersayang
3. Sahabat – sahabat seperjuangan
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh
Syukur Alhamdulilah, Penulis Panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat hidayah Nya, Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul
“ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO”. Tugas akhir ini dikerjakan demi memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Ahli madya Jurusan Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Yang kedua, Shalawat serta salam tidak lupa selalu tercurah kepada
junjungan kita, Nabiyullah Muhammad Sallallahu’alaihi Wassallam. Nikmat iman dan Islam yang kita rasakan saat ini, tidak lepas dari jasa besar beliau selaku manusia pilihan Allah.
Selama proses penelitian dan penyusunan Tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan dengan tulus Jazakumullah Khairan Katsiran
kepada:
Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Bapak Drs. Heru Purnomo, M.M selaku ketua Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis dan Dosen Pembimbing pembuatan Tugas akhir ini.
x
perkuliahan berlangsung serta memberikan ilmu pengetahuan dan fasilitas yang berkenan dengan selesainya tugas akhir ini.
Bapak Fajar selaku kepala Personalia serta karyawan PT.EFRATA RETAILINDO yang dengan senang hati menerima dan membantu penulis dalam mengumpulkan data serta melakukan observasi dalam penyusunan tugas akhir ini.
Orang Tua yang telah mengasuh dan membimbing dengan penuh kasih sayang serta memberikan semangat dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Untuk seseorang yang Spesial dalam hidup saya yang dipertemukan dalam bangku perkuliahan karena telah memberikan perhatian dan support serta dan membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Teman-teman Diploma III Manajemen Bisnis dan teman-teman HMPS MB selama mengikuti perkuliahan yang ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Teman-teman dan sahabat dekat yang memberikan semangat dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Tiada gading yang tak retak. Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Tugas
Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun
penulis harapkan demi kesempurnaan dan keberhasilan karya selanjutnya.
Akhir kata, Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan
pembaca pada umumnya. Amiin Yaa Rabbal ‘Aalamiin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.
Surakarta, 26 Mei 2017
xi DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Abstrak ... ii
Halaman Persetujuan ... iv
Halaman Pengesahan ... v
Surat Pernyataan ... vi
Halaman Motto ... vii
Halaman Persembahan ... viii
Kata Pengantar ... ix A. Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia ... 10
B. Pengertian Perekrutan ... 10
xii
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT. Efrata Retailindo ... 20
1. Profil Perusahaan ... 20
2. Lokasi Perusahaan ... 22
3. Visi dan Misi Perusahaan ... 24
4. Struktur Organisasi PT.Efrata Retailindo ... 25
5. Jam Kerja PT.Efrata Retailindo ... 33
6. Golongan Karyawan PT.Efrata Retailindo ... 33
7. Sistem Penggajian PT.Efrata Retailindo ... 36
8. Produk dan Pemasaran PT.Efrata Retailindo ... 37
B. Laporan Magang Kerja ... 42
1. Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Efrata Retailindo ... 49 2. Kendala yang Dihadapi Bagian Personalia PT. Efrata Retailindo dalam Proses Perekrutan ... 55 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN ... 60
xiii
DAFTAR PUSTAKA
xiv DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
xv DAFTAR TABEL
TABEL
