SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN MITRA
ARAFAH SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ACCRUAL BASIS
SKRIPSI
Oleh :
WIDY CHRISTIAWAN
0934010031
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN MITRA
ARAFAH SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ACCRUAL BASIS
SKRIPSI
Disusun Oleh :
WIDY CHRISTIAWAN
0934010031
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN MITRA
ARAFAH SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ACCRUAL BASIS
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Per syaratan Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
J urusan Teknik Infor matika
Disusun Oleh :
WIDY CHRISTIAWAN
0934010031
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN MITRA
ARAFAH SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ACCRUAL BASIS
Disusun Oleh :
WIDY CHRISTIAWAN 0934010031
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skr ipsi J ur usan Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur Pada Tanggal 15 J anuar i 2014
Pembimbing: Tim Penguji :
Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 3 7811 04 0199 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT. NPT. 19600713 198703 1 001
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN MITRA
ARAFAH SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ACCRUAL BASIS
Disusun Oleh :
WIDY CHRISTIAWAN 0934010031
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negar a Lisan Periode J anuar i Tahun Akademik 2013/2014
Menyetujui,
Dosen Pembimbing Utama Dosen Pembimbing Pendamping
I Gede Susrama, S.T., M.Kom M Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 7006 06 0211 1 NPT. 3 8912 13 0342 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sar i, MT
NPT. 19650731 199203 2 001
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat-Nya sehingga
dengan keterbatasan penulis baik waktu, tenaga, dan pikiran yang penulis miliki,
akhirnya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang Sistem Informasi Keuangan yang
berjudul “Sistem Informasi Keuangan Pada Yayasan Mitra Arafah Surabaya
Dengan Menggunakan Metode Accrual Basis”. Pembuatan laporan Tugas Akhir
ini tidak lepas dari bantuan dan kerja sama banyak pihak yang terkait oleh penulis.
Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis ingin mengucapkan terima
kasih sebesar-besarnya kepada :
1. ALLAH SWT dan RASUL-Nya . Alhamdulillah atas segala kelancaran
dan kemudahan yang selalu Engkau limpahkan kepada penulis.
2. Kedua Orang Tua dan keluarga tercinta atas motivasi dan doanya sehingga
yang penulis kerjakan dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
3. Bapak I Gede Susrama ST, M.Kom dan Bapak M. Syahrul Munir selaku
dosen pembimbing Tugas Akhir.
4. Ibu Dr.Ir.Ni Ketut Sari, MT Kepala Jurusan Teknik Informatika, FTI UPN
“VETERAN” Jawa Timur.
5. The last and the best, thanks to my beloved family Ayah, ibu, nenek, dan
adik yang selalu menjadi motivasi untuk cepat lulus kuliah.
iii
6. Teman – Teman MONGASISUKED, Adrian, Sachroni, Rian, Anyus,
Icha, Ria, Agung dan Emil yang telah mensupport saya sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Gede Ardiasa, S. Kom dan Forum CodeIgniter Indonesia yang sudah
membantu dalam menyelesaikan masalah Tugas Akhir ini.
8. Tidak lupa penulis ucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman yang
tidak bisa sebutkan satu-persatu dalam mendukung menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini, namun penulis juga berharap semoga laporan Tugas Akhir Ini
dapat menunjang perkembangan ilmu khususnya jurusan Teknik Informatika.
Kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dalam menyelesaikan laporan
ini. Akhirnya dengan ridho Allah penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir
ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Surabaya, 13 Januari 2014
Penulis
iv
1.7Sistematika Penelitian ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1Konsep Dasar Sistem Informasi ... 8
2.1.1Konsep Dasar Serta Pengertian Data dan Informasi ... 9
2.1.2Transformasi Data Menjadi Informasi ... 10
2.1.3Pengertian Sistem Informasi ... 11
2.2Metode Pencatatan Akuntansi... 12
2.2.1Metode Basis Cash ... 12
2.2.2Metode Basis Akrual ... 13
v
2.6Framework CodeIgniter ... 27
2.6.1 Pengertian MVC(Model View Controller) ... 32
2.7Yayasan Mitra Arafah ... 34
2.8Penelitian terdahulu ... 35
BAB III METODE PENELITIAN 3.1Analisis Sistem ... 39
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1Kebutuhan Sistem ... 64
4.1.1Kebutuhan Software ... 64
vi
4.1.2Kebutuhan Hardware ... 64
4.1.3Proses Penyimpanan Data ... 64
4.2Implementasi Antar Muka ... 65
4.2.1Halaman User ... 65
4.2.2Halaman Admin ... 66
4.2.3Halaman Pimpinan ... 76
4.3 Uji Coba Aplikasi ... 81
4.4 Pembahasan dan Evaluasi ... 87
BAB V PENUTUP 5.1Kesimpulan ... 88
5.2Saran ... 88
DAFTAR PUSTAKA ...` 89
i
Judul : SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN
MITRA ARAFAH SURABAYA DENGAN
MENGGUNAKAN METODE ACCRUAL BASIS
Pembimbing I : I Gede Susrama, ST, M.Kom
Pembimbing II : M Syahrul Munir, S.Kom
Penyusun : Widy Christiawan
ABSTRAK
Yayasan Mitra Arafah belum menggunakan teknologi informasi dengan baik, pengolahan data keuangan yayasan masih bersifat manual. Dalam pelaporan keuangannya masih belum jelas, terkadang masih ada laporan yang hilang. Tidak ada laporan keuangan yang pasti sebagai laporan untuk pimpinan. Dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi lebih memiliki kelebihan dalam penyimpanan dan pengolahan data yang cepat dan akurat. Sehingga Yayasan Mitra Arafah membutuhkan sistem informasi keuangan yang terkomputerisasi dan menghasilkan informasi keuangan yang efektif dan lebih baik dalam penyimpanan dan pelaporan kepada pimpinan Yayasan Mitra Arafah.
Perancangan sistem membahas mengenai konsep dari sistem yang akan di bangun untuk memenuhi kebutuhan kepada pengguna sistem dan memberikan
gambaran secara umum dan jelas kepada user tentang sistem yang baru. Sistem
Informasi ini dapat digunakan oleh admin, dan pimpinan. Pada halaman admin
dapat menjalankan sistem informasi untuk melakukan insert, update data user,
donatur, dan transaksi. Admin juga dapat melihat laporan keuangan yang telah dibuat. Pada halaman pimpinan sistem informasi dijalankan untuk melihat laporan keuangan seperti master transaksi, jurnal umum, buku besar, dan neraca.
Dengan adanya sistem informasi keuangan ini dapat membantu yayasan dalam mengolah data keuangan yayasan yang semula masih bersifat manual yang kurang efisien dalam penyimpanan data. Yayasan juga belum memiliki laporan keuangan yang jelas. Sehingga sistem informasi ini juga berguna untuk memudahkan dalam pelaporan keuangan pimpinan yayasan.
Keyword : sistem informasi keuangan, yayasan mitra arafah, web
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sangat cepat sehingga
mengakibatkan permintaan informasi semakin meningkat dan kecepatan dalam
menyampaikan informasi harus relatif cepat. Bidang teknologi informasi
merupakan salah satu bidang usaha / bisnis yang mengalami perkembangan yang
sangat pesat, karena kebutuhan atas efisiensi kerja yang semakin meningkat yang
mana kebutuhan tersebut dapat dipenuhi dengan menerapkan teknologi informasi
secara baik dan benar (Sadarhati Halawa, 2011).
Peran informasi saat ini sangat penting untuk mendukung kelancaran
pekerjaan baik yang dilakukan dalam jangka pendek, jangka menengah maupun
jangka panjang. Juga perkembangan yang mengalami kemajuan yang sangat pesat
khususnya teknologi informasi, namun belum begitu signifikan penggunaannya.
Bahwa sistem informasi telah menjadi sesuatu yang sangat vital di dalam
jaman yang serba instan ini, sistem informasi adalah salah satu sarana terbaik bagi
organisasi perusahaan dalam menyajikan informasi kepada secara cepat dan tepat,
bahkan dalam perkembangannya, sistem informasi tidak lagi hanya berfungsi
sebagai sarana penyajian, melainkan telah menjadi wadah untuk menampilkan
laporan per hari, per minggu, per bulan dan per tahun yang sangat efektif dan
variatif. Sehingga sistem informasi sudah menjadi pilihan wajib hampir bagi
segala macam organisasi perusahaan / lembaga, terutama dalam meningkatkan
2
kompetensinya, khususnya dalam informasi arus keuangan perusahaan / lembaga.
Arus informasi keuangan dari perusahaan / lembaga sangat bermanfaat untuk
mengetahui bagaimana perkembangan keuangan perusahaan / lembaga (Sadarhati
Halawa, 2011)
Dengan segala fakta di atas, merupakan hal yang sangat wajar setiap
perusahaan / lembaga wajib memiliki sistem informasi sendiri untuk memudahkan
lembaga / perusahaan dalam pengolahan data yang biasanya masih dilakukan
secara manual. Data-data yang ada disimpan dalam bentuk arsip, dengan cara ini
kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan yaitu lambat dalam
proses pencarian data. Selain itu laporan akuntansi berupa laporan keuangan yang
masih dikerjakan manual yang hasilnya tidak akurat, sehingga pimpinan sulit
mengetahui keuangan lembaga.
Oleh karena itu, pada Tugas Akhir SISTEM INFORMASI KEUANGAN
PADA YAYASAN MITRA ARAFAH SURABAYA DENGAN
MENGGUNAKAN METODE ACCRUAL BASIS akan mencoba membahas
mengenai rancang bangun dan penerapan sistem informasi di Yayasan Mitra
Arafah Surabaya terutama pada sistem informasi keuangan. Karena yayasan
belum memiliki sistem informasi keuangan yang terkomputerisasi dan
menghasilkan informasi keuangan yang efektif dan lebih baik dalam pelaporan
kepada pimpinan Yayasan Mitra Arafah.
3
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dibuatnya Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi Sistem Informasi Keuangan Yayasan
Mitra Arafah Surabaya?
2. Bagaimana membuat aplikasi Sistem Informasi Keuangan Yayasan
Mitra Arafah Surabaya dengan menerapkan metode accrual basis?
3. Bagaimana membuat aplikasi Sistem Informasi Keuangan Yayasan
Mitra Arafah Surabaya menggunakan Framework Codeigniter?
4. Bagaimana membuat aplikasi Sistem Informasi Keuangan Yayasan
Mitra Arafah Surabaya yang efektif dan efisien sehingga memudahkan
penggunanya?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dibuatnya tugas akhir ini adalah :
1. Aplikasi yang dibuat hanya digunakan untuk mencatat transaksi
keuangan dan sebagai laporan keuangan untuk pimpinan Yayasan
Mitra Arafah.
2. Menggunakan PHP CodeIgniter Framework, dan MySQL.
3. Membuat sistem informasi keuangan Yayasan Mitra Arafah Surabaya
secara komputerisasi, yang sebelumnya dilakukan secara manual.
4. Memiliki 2 user yaitu admin, dan pimpinan.
5. Laporan keuangan yang dibuat hanya dari dua tanggal yang
diinputkan user.
4
6. Laporan keuangan yang dibuat seperti, master transaksi, jurnal umum,
buku besar, dan neraca saldo.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari dibuat Tugas Akhir ini adalah membuat Aplikasi
Sistem Informasi Keuangan menggunakan PHP CodeIgniter FrameWork, dan
MySQL yang dapat di terapkan di Yayasan Mitra Arafah Surabaya untuk
mempermudah pegawai/admin dalam mengurus laporan keuangan yang
digunakan untuk dilaporkan kepada jajaran eksekutif Yayasan Mitra Arafah
Surabaya.
1.5 Manfaat
Manfaat dari dibuatnya Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah proses
pencatatan keuangan yang ada di Yayasan Mitra Arafah Surabaya.
2. Pengolahan dan pengelolaan data keuangan dapat dilakukan secara
efisien sehingga dapat mengurangi terjadinya resiko human errors.
3. Mempermudah pegawai dalam melaporkan transaksi keuangan.
4. Memberikan laporan history bulanan.
1.6 Metode Penelitian
Untuk dapat mencapai keberhasilan dalam pembangunan Aplikasi Sistem
Informasi Keuangan Yayasan Mitra Arafah ini, maka perlu dilakukan beberapa
langkah seperti berikut :
5
a. Studi liter ature
Mengumpulkan referensi yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi
baik dari internet, maupun sumber-sumber yang lain mengenai materi
contoh aplikasi, serta coding yang dapat membantu pembuatan
aplikasi.
b. Analisa dan perancangan
Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap aplikasi yang akan
dibangun, seperti desain sistem aplikasi, user-interface, dll.
c. Pembuatan
Pada tahap pembuatan, perencanaan yang telah di lakukan lalu
diimplementasikan sehingga menjadi sebuah aplikasi dengan dasar
bantuan literatur yang sudah dikumpulkan sebelumnya.
d. Uji coba
Pada tahap ini, adalah tahap yang sangat penting karena pada tahap ini
aplikasi akan di jalankan dan dilihat apakah ada yang kurang ataupun
salah, dan tidak sesuai konsep yang diajukan. Uji coba aplikasi tidak
hanya dilakukan oleh satu user saja, namun oleh beberapa user yang
sesuai dengan targetaplikasi untuk mendapatkan hasil yang inginkan.
e. Penyusunan laporan
Pada tahap ini merupakan tahap terakir dari pengerjaan tugas akhir,
selama proses pembuatan aplikasi yang sudah dilakukan disusun
menjadi sebuah laporan mulai dari proses awal hingga akir pembuatan
aplikasi. Dari penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat
6
mempermudah pembaca yang ingin mempelajari maupun
mengembangkan aplikasi tersebut.
f. Kesimpulan
Pada tahap kesimpulan adalah bagian dari penyusunan laporan proses
aplikasi ( tugas akhir ) yang dibuat. Disini dibuat sebuah kesimpulan
dari hasil pembuatan aplikasi dengan dasar teori yang mendukung
dalam pembuatan aplikasi tersebut.
1.7 Sistematika Penelitian
Secara garis besar penyusunan laporan ini, terdiri dari enam bab utama
dengan beebrapa sub bab didalamnya. Adapun sistematika penulisan laporan
tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan permasalahan yang ada beserta solusi yang
digunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Penjelasan
tersebut akan di bagi-bagi menjadi sub bab yaitu latar belakang masalah,
perumusan masalahbatasan masalah, tujuan dari pembuatan tugas akhir,
manfaat yang diperoleh, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang teori-teori dasar yang di pakai untuk
menyelesaikan permasalahan, yaitu teori-teori yang bekaitan dengan
system aplikasi yang dibuat.
7
BAB III PERENCANAAN SISTEM
Bab ini membahas tentang gambaran umum dan rencanaan dari
aplikasi pengajaran yang dibuat. Perencanaan aplikasi seperti konsep
aplikasi seperti konsepn aplikasi, desain system aplikasi, user-interface,
dan lain sebagainya.
BAB IV IMPLEMENTASI & UJ I COBA EVALUASI
Bab ini membahas tentang bagaimana aplikasi yang sudah
dirancang konsep, desain system aplikasi, user-interface dan lain-lainnya
dibuat menjadi sebuah aplikasi yang dapat dijalankan, dan
Bab ini menjelaskan tentang bagaimana aplikasi yang telah jadi
dan dapat dijalankan telah di uji coba, untuk mengetahui apakah aplikasi
tersebut telah menyelesaikan permasalahannya dan sesuai dengan konsep
yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini membahas tentang bagian akir pada sebuah Laporan Tugas
Akhir yaitu kesimpulan dan saran yang didapatkan dari hasil evaluasi
BAB IV. Kesimpulan akan menjelaskan tentang hasil apa yang telah
didapat dari pembuatan aplikasi dan laporannya. Sedangkan saran, akan
menjelaskan bagaimana Peneliti memiliki visi tentang aplikasi yang dibuat
pada masa mendatang.
