TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG
Oleh:
Riezka Gianina Andreani
PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
ii
HALAMAN JUDUL
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG
Oleh:
Riezka Gianina Andreani NIM. 081210113056
PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
iii
HALAMAN PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG
TUGAS AKHIR
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga
Oleh :
RIEZKA GIANINA ANDREANI NIM. 081210113056
Disetujui Oleh :
Pembimbing I,
Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP. 19781217 200501 2 001
Pembimbing II,
iv NIP. 19781217 200501 2 001
Pembimbing II,
Dra. Rini Semiati, M.Si NIP. 19540918 198303 2 001
Mengetahui: Ketua Departemen Teknik
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Ir. Dyah Herawatie, M.Si. NIP. 19671111 199303 2 002
Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga
v
PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN
TUGAS AKHIR
Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang”.
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah dibebankan kepada penulis. Penulis ingin berterimakasih kepada orang tua tercinta atas segala doa dan dukungan yan diberikan. Serta kepada pembimbing yang penulis hormati yaitu Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Dra. Rini Semiati M.Si selaku dosen pembimbing II atas segala bantuan dan ajaran yang diberikan. Selain itu kepada semua pihak yang telah membantu atas selesainya Tugas Akhir ini.
Penulis sadar bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna sehingga kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri pada khususnya dan bagi masyarakat luas pada umumnya.
Surabaya, 11 Januari 2016 Penyusun,
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih patut penulis sampaikan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, pihak tersebut adalah:
1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan kaunia yang telah Engkau berikan.
2. Rektor Universitas Airlangga Prof. M. Nasih yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga.
3. Prof. Win Darmanto, Drs. M.Si., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi yang telah menerima untuk menuntut ilmu di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga.
4. Purbandini, S.Si, M.Kom, selaku dosen wali yang telah membantu kelancaran dalam proses akademik.
5. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah memberi masukan dan koreksi.
6. Dra. Rini Semiati, M. Si, selaku pembimbing II yang telah memberi masukan dan koreksi.
7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi yang telah memberi kritik dan saran.
viii
9. M. Sigid Imam Wahjono dan Nani Indriani, orang tua saya yang tak henti memberikan doa, semangat dan nasehat saat mengerjakan Proyek Sistem Informasi ini.
10.Riezky Bhrammana Andreansyah, kakak yang selalu mendukung saya.
11.Susetya Mulia Pambudi, M. Rizal Ramdani dan Wildan Al Hasyir, teman-teman yang telah membantu sejak awal pencarian narasumber hingga Tugas Akhir ini selesai.
12.Para sahabat yang selalu mendengarkan curahan hati saya dan memberi semangat ketika mengerjakan Tugas Akhir ini.
13.Teman-teman angkatan 2012 yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
14.Kakak-kakak angkatan yang secara langsung ataupun tak langsung telah memberikan saya referensi dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.
15.PT. Atmaja Makmur Gemilang yang memberikan ijin untuk melakukan survei.
ix
Riezka Gianina Andreani, 2016, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT.
Atmaja Makmur Gemilang. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Endah Purwanti,
S.Si, M.Kom dan Dra. Rini Semiati, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
PT. Atmaja Makmur Gemilang merupakan sebuah Holding Operational. Namun pada perusahaan ini proses penggajian pegawainya kurang efektif dan efisien. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penggajian pegawai yang meliputi proses penilaian kinerja, proses rekap absensi, proses pinjaman, proses penggajian dan proses pembuatan laporan.
Dalam membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, tahap pertama yang dilakukan adalah menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan beberapa proses yaitu dengan Document Flow Diagram
(DocFlow) dan Fishbone. Tahap kedua adalah mendesain sistem dan database.
Desain sistem digambarkan dengan Data Flow Diagaram (DFD). Sedangkan untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual
Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) dengan 21 entitas dan 23
tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Kemudian tahap terakhir adalah mengimplementasikannya ke dalam program dengan menggunakan pemrograman berbasis web. Implementasi sistem digambarkan dengan bagan alir untuk menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta pengujian sistem dilakukan dengan skenario uji coba.
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang. Sistem Informasi ini dapat menampilkan laporan secara tepat dan menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan.
x
Riezka Gianina Andreani, 2016, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Tugas Akhir under the guidance Endah Purwanti, S.Si, M.Kom and Dra. Rini Semiati, M.Si. Three Diploma Study Program Information Systems, Faculty of Vocational, Airlangga University.
ABSTRACT
PT. Atmaja Makmur Gemilang an Operational Holding. But at this company, employee payroll process less effective and efficient. The purpose of this Tugas Akhir is to make the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang which includes several kinds of activities related to employee payroll process which includes the performance appraisal process, a process recap attendance, the lending process, payroll process and the reporting process.
In making the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang, the first stage analyzed the needs associated with multiple processes, namely the Document Flow Diagram (DocFlow) and Fishbone. The second phase designed the system and database. The system design was described by Data Flow diagram (DFD). As for designing a database, a process t hat done was created a Conceptual Data Model (CDM) and Physical Data Model (PDM) with 21 entities and 23 tables. Of PDM then implemented to DBMS. The third stage designed the form input and output. Then the last step implement it into the program by using a web-based programming. Implementation of the system described with a flowchart to explained the sequence of procedures that exist in the system as well as system testing is done with test scenarios
Based on the results of testing systems, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Information System could display accurately report and handle some existing business processes efficiently and minimize the occurrence of errors.
xi DAFTAR ISI
Halaman TUGAS AKHIR... Error! Bookmark not defined.
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH... iv
PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
BAB II ANALISA KEBUTUHAN ...5
2.1 Metode Analisis, Kebutuhan dan Desain Sistem ...5
2.2 Profil Perusahaan ...16
2.3 Sistem Kerja ...22
2.4 Permasalahan Sistem Saat ini ...33
BAB III DESAIN SISTEM ...35
3.1 Desain Proses ...35
3.2 Desain Database ...44
3.3 Struktur Tabel ...53
3.4 Desain Antar Muka ...67
BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA ...108
4.1 Implementasi Sistem ...108
4.2 Uji Coba Sistem ...152
xii
xiii
Gambar 2. 7 Struktur Organisasi PT. Atmaja Makmur Gemilang ...18
Gambar 2. 8 Document Flow Diagram Penilaian Kinerja Pegawai ...27
Gambar 2. 9 Document Flow Diagram Rekap Absensi Pegawai ...28
Gambar 2. 10 Document Flow Diagram Pinjaman Pegawai ...30
Gambar 2. 11 Document Flow Diagram Penggajian Pegawai ...32
Gambar 2. 12 Fishbone Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang ...41
Gambar 3. 4 DFD Level 1 Proses Penilaian Kinerja Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang ...42
Gambar 3. 5 DFD Level 1 Proses Pinjaman Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang ...43
Gambar 3. 6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan Sstem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang ...44
Gambar 3. 7 CDM Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja
xiv
Judul Gambar Halaman
Gambar 3. 12 User Interface Halaman CEO ...72
Gambar 3. 13 User Interface Halaman CFO ...73
Gambar 3. 14 User Interface Halaman COO...74
Gambar 3. 15 User Interface Halaman Kepala HRD ...75
Gambar 3. 16 User Interface Halaman Staf HRD ...76
Gambar 3. 17 User Interface Halaman Kepala Keuangan ...77
Gambar 3. 18 User Interface Halaman Staf Keuangan ...78
Gambar 3. 19 User Interface Halaman Pegawai ...79
Gambar 3. 20 User Interface Formulir Data Master Negara ...80
Gambar 3. 21 User Interface Formulir Data Master Provinsi ...81
Gambar 3. 22 User Interface Formulir Data Master Kota...82
Gambar 3. 23 User Interface Formulir Data Master Perusahaan ...83
Gambar 3. 24 User Interface Formulir Data Master Bagian ...84
Gambar 3. 25 User Interface Formulir Data Master Jabatan ...85
Gambar 3. 26 User Interface Formulir Data Master Aspek Kompetensi ...86
Gambar 3. 27 User Interface Formulir Data Master Tunjangan ...87
Gambar 3. 28 User Interface Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ....88
Gambar 3. 29 User Interface Formulir Detail Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ...89
Gambar 3. 30 User Interface Formulir Penilaian Kinerja Pegawai...91
Gambar 3. 31 User Interface Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai ...92
Gambar 3. 32 User Interface Formulir Detail Penilaian Kinerja Pegawai...93
Gambar 3. 33 User Interface Formulir Presensi Pegawai ...94
Gambar 3. 34 User Interface Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai ...95
Gambar 3. 35 User Interface Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur...96
Gambar 3. 36 User Interface Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai ...97
Gambar 3. 37 User Interface Permohonan Persetujuan Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur ...98
xv
Judul Gambar Halaman
Gambar 3. 39 User Interface Formulir Pengembalian Tunai Pinjaman Pegawai
...100
Gambar 3. 40 User Interface Formulir Penggajian Pegawai ...101
Gambar 3. 41 User Interface Kontrak Kerja Pegawai ...102
Gambar 3. 42 User Interface Hasil Penilaian Kinerja Pegawai ...103
Gambar 3. 43 User Interface Laporan Rekap Absensi Pegawai ...104
Gambar 3. 44 User Interface Laporan Data Pinjaman Pegawai ...105
Gambar 3. 45 User Interface Slip Gaji Pegawai ...106
Gambar 3. 46 User Interface Laporan Penggajian Pegawai...107
Gambar 4. 1 Pseudocode Fungsi Login ...109
Gambar 4. 2 Pseudocode Fungsi Pengolahan Data Master ...110
Gambar 4. 3 Pseudocode Fungsi Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ...111
Gambar 4. 4 Pseudocode Fungsi Penilaian Kinerja Pegawai ...112
Gambar 4. 5 Pseudocode Fungsi Presensi Pegawai ...113
Gambar 4. 6 Pseudocode Fungsi Rekap Absensi Pegawai...113
Gambar 4. 7 Pseudocode Fungsi Pengajuan Pinjaman Pegawai ...114
Gambar 4. 8 Pseudocode Fungsi Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur ...115
Gambar 4. 9 Pseudocode Fungsi Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai...115
Gambar 4. 10 Pseudocode Fungsi Persetujuan Pinjaman Pegawai ...116
Gambar 4. 11 Pseudocode Fungsi Pengembalian Pinjaman Pegawai ...116
Gambar 4. 12 Pseudocode Fungsi Penggajian Pegawai ...117
Gambar 4. 13 Bagan Alir Login...118
Gambar 4. 14 Bagan Alir Presensi Pegawai ...119
Gambar 4. 15 Bagan Alir Menu Staf HRD sebagai Admin...120
Gambar 4. 16 Bagan Alir Menu CEO...121
Gambar 4. 17 Bagan Alir Menu CFO ...122
Gambar 4. 18 Bagan Alir Menu COO ...123
Gambar 4. 19 Bagan Alir Menu Kepala HRD ...124
Gambar 4. 20 Bagan Alir Menu Staf HRD...125
xvi
Judul Gambar Halaman
Gambar 4. 22 Bagan Alir Menu Staf Keuangan ...127
Gambar 4. 23 Bagan Alir Menu Pegawai ...128
Gambar 4. 24 Bagan Alir Data Master ...130
Gambar 4. 25 Bagan Alir Ubah Password ...131
Gambar 4. 26 Bagan Alir Ubah Data Pegawai ...132
Gambar 4. 27 Bagan Alir Data Pegawai ...133
Gambar 4. 28 Bagan Alir Penentuan Penilaian Kinerja ...135
Gambar 4. 29 Bagan Alir Penilaian Kinerja ...137
Gambar 4. 30 Bagan Alir Data Penilaian Kinerja...139
Gambar 4. 31 Bagan Alir Rekap Absensi ...141
Gambar 4. 32 Bagan Alir Data Pinjaman ...143
Gambar 4. 33 Bagan Alir Persetujuan Pinjaman ...144
Gambar 4. 34 Bagan Alir Data Pinjaman ...146
Gambar 4. 35 Bagan Alir Pengembalian Pinjaman ...147
Gambar 4. 36 Bagan Alir Penggajian ...149
Gambar 4. 37 Bagan Alir Data Penggajian...150
Gambar 4. 38 Bagan Alir Laporan...151
Gambar 4. 39 Bagan Alir Logout...152
Gambar 4.40 Formulir Login ...153
Gambar 4.41 Validasi Formulir Login Gagal ...153
Gambar 4.42 Formulir Data Provinsi ...154
Gambar 4.43 Validasi Formulir Presensi Pegawai ...155
Gambar 4.44 Formulir Data Provinsi ...156
Gambar 4.45 Formulir Ubah Data Provinsi ...156
Gambar 4. 46 Validasi Formulir Data Provinsi ...156
Gambar 4.47 Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ...158
Gambar 4.48 Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ...158
Gambar 4. 49 Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai – Target Penilaian ...159
xvii
Judul Gambar Halaman
Gambar 4.52 Validasi Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai –
Target Penilaian ...160
Gambar 4.53 Formulir Penilaian Kinerja Pegawai ...162
Gambar 4.54 Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai ...163
Gambar 4.55 Formulir Detail Penilaian Kinerja Pegawai ...164
Gambar 4. 56 Validasi FormulirPenilaian Kinerja Pegawai...164
Gambar 4. 57 Validasi Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai ...165
Gambar 4.58 Data Rekap Absensi ...166
Gambar 4.59 Detail Data Rekap Absensi Pegawai ...166
Gambar 4.60 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai ...168
Gambar 4.61 Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur ...168
Gambar 4. 62 Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai...168
Gambar 4. 63 Validasi Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai...169
Gambar 4. 64 Validasi Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur ...169
Gambar 4. 65 Validasi Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai...169
Gambar 4.66 Detail Data Pinjaman Pegawai yang memerlukan Persetujuan dengan Pengembalian Angsur...171
Gambar 4. 67 Detail Data Pinjaman Pegawai yang memerlukan Persetujuan dengan Pengembalian Tunai ...171
Gambar 4.68 Formulir Pengembalian Tunai Pinjaman Pegawai...173
xviii
DAFTAR TABEL
Judul Tabel Halaman
Tabel 2. 1 Komponen Document Flow Diagram...7
Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram ...9
Tabel 2. 3 Kardinalitas Satu ke Satu ...11
Tabel 2. 4 Kardinalitas Satu ke Banyak ...12
Tabel 2. 5 Kardinalitas Banyak ke Satu ...12
Tabel 2. 6 Kardinalitas Banyak ke Banyak ...13
Tabel 2. 7 Tabel Indeks Nilai ...23
Tabel 2. 8 Tabel Kriteria Jumlah Pinjaman ...24
Tabel 3. 1 Struktur Tabel Negara ...53
Tabel 3. 2 Struktur Tabel Provinsi ...54
Tabel 3. 3 Struktur Tabel Kota...54
Tabel 3. 4 Struktur Tabel Perusahaan ...55
Tabel 3. 5 Struktur Tabel Bagian ...55
Tabel 3. 6 Struktur Tabel Detail_Bagian ...56
Tabel 3. 7 Struktur Tabel Jabatan ...56
Tabel 3. 8 Struktur Tabel Pegawai ...57
Tabel 3. 9 Struktur Tabel Detail_Jabatan...57
Tabel 3. 10 Struktur Tabel Otoritas...58
Tabel 3. 11 Struktur Tabel Penilaian_Kinerja...59
Tabel 3. 12 Struktur Tabel Detail_Penilaian_Kinerja...59
Tabel 3. 13 Struktur Tabel Target_Penilaian ...60
Tabel 3. 14 Struktur Tabel Aspek_Kompetensi ...61
Tabel 3. 15 Struktur Tabel Detail_Penilaian_Aspek_Kompetensi ...61
Tabel 3. 16 Struktur Tabel Presensi ...62
Tabel 3. 17 Struktur Tabel Pengajuan_Pinjaman...62
Tabel 3. 18 Struktur Tabel Pengembalian_Tunai ...63
Tabel 3. 19 Struktur Tabel Pengembalian_Angsur ...64
Tabel 3. 20 Struktur Tabel Detail_Pengembalian ...65
xix
Judul Tabel Halaman
Tabel 3. 22 Struktur Tabel Penggajian...66
Tabel 3. 23 Struktur Tabel Detail_Penggajian ...67
Tabel 3. 24 Tabel Komponen Desain Input dan Desain Output ...68
Tabel 4. 1 Hasil Pengujian Proses Login ...153
Tabel 4. 2 Hasil Pengujian Proses Presensi Pegawai ...155
Tabel 4. 3 Hasil Pengujian Proses Pengolahan Data Master ...157
Tabel 4. 4 Hasil Pengujian Proses Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai....161
Tabel 4. 5 Hasil Pengujian Proses Penilaian Kinerja Pegawai ...165
Tabel 4. 6 Hasil Pengujian Proses Rekap Absensi Pegawai ...167
Tabel 4. 7 Hasil Pengujian Proses Pengajuan Pinjaman Pegawai ...170
Tabel 4. 8 Hasil Pengujian Proses Persetujuan Pinjaman Pegawai ...172
Tabel 4. 9 Hasil Pengujian Proses Pengembalian Pinjaman Pegawai ...173
xx
DAFTAR LAMPIRAN
Judul Lampiran Halaman
Lampiran 1 Formulir KPI dan Target Kinerja ..………..….. L-1 Lampiran 2 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai ………..,,,,,. L-2 Lampiran 3 Slip Gaji Pegawai ……….…. L-3
