SOSIALISASI SIPOL BERKARYA.ID DEPARTEMEN HUMAS, KOMUNIKASI & INFORMATIKA DPP PARTAI BERKARYA

(1)

SOSIALISASI

SIPOL BERKARYA.ID

_{SIPOL BERKARYA.ID}

DEPARTEMEN HUMAS, KOMUNIKASI & INFORMATIKA

(2)

SIPOL KPU

●

Setiap partai politik

wajib

mengirimkan data :

–

Kesekretariatan

–

Pengurus

–

Anggota

●

Kebutuhan

data standar

yang harus dilengkapi sudah

didefinisikan di aplikasi SIPOL KPU

●

Setiap partai politik harus melengkapi data standar

tersebut

–

dari

tingkat organisasi pusat (DPP)

hingga

(3)

STANDAR DATA KESEKRETARIATAN

(4)

STATUS KEPEMILIKAN

●

Jika status kantor sekretariat adalah:

–

Milik Sendiri

●

Lampirkan scan bukti hak guna bangunan

–

Sewa

●

Lampirkan scan bukti sewa

●

Informasikan tanggal batas akhir sewa

–

Pinjam Pakai

●

Lampirkan scan bukti pinjam pakai

●

Informasikan tanggal batas akhir pinjam pakai

●

Lampirkan

Surat Keterangan Domisili

(5)

STANDAR DATA KEPENGURUSAN

(6)

PERLU DICATAT BAHWA ...

sesuai Undang-Undang, Partai Politik harus memiliki keterwakilan perempuan 30% dalam kepengurusan.

(7)

SEHINGGA ...

di pembuatan SK dokumen

JANGAN LUPA

untuk menuliskan juga

GENDER

(8)

STANDAR DATA KEANGGOTAAN

(9)

KOMPONEN DATA PUENTINGGG!

●

NOMOR KTA >> akan dibuatkan oleh PUSAT

●

Data yang harus sesuai dengan NIK/KTP

–

Nomor NIK

–

Nama

–

Jenis Kelamin >> harus sesuai dengan penggalan

NIK

–

Tanggal Lahir >> juga harus sesuai dengan

penggalan NIK

–

Alamat {alamat rumah, provinsi, kabupaten/kota,

(10)

NOMENKLATUR NIK/KTP

3 2 0 4 1 2 2 0 0 1 8 4 0 0 0 5

● 2 digit pertama : kode provinsi menurut KEMENDAGRI ● 2 digit berikutnya : kode kabupaten/kota menurut

KEMENDAGRI

● 2 digit berikutnya lagi : kode kecamatan menurut KEMENDAGRI ● 6 digit setelah itu : tanggal lahir, dimana jika penduduk adalah

perempuan, maka tanggal lahir ditambah 40

● 4 digit terakhir : nomor urut orang {laki-laki atau perempuan} yang lahir pada tanggal/bulan/tahun lahir yang sama di

(11)

SEHINGGA ...

di pendataan anggota

JANGAN LUPA

untuk menuliskan juga

GENDER

PROVINSI & KAB.KOTA

DAN KECAMATAN YANG

TEPAT

(12)

FORMAT DATA SIPOL KPU

● Untuk Kantor Sekretariat : diisi manual di SIPOL KPU

● Untuk Data Pengurus : diisi manual sesuai dengan SK Pengurus yang dikirimkan ke DPP

● Untuk Data Anggota :

– Akan disebarkan EXCEL yang ditetapkan oleh KPU ke DPW

dan DPD dan DPC

– Excel tersebut harus diisi oleh DPAC (Kelurahan)

● Atau DPC :: mendata anggota per kelurahan (1 sheet = 1 kelurahan)

● Atau DPD :: mendata anggota per kelurahan per kecamatan (1 file = 1 kecamatan)

● Atau DPW :: mendata anggota kelurahan per kecamatan per kabupaten/kota

(13)

SIPOL BERKARYA.ID

DPAC DPC DPD (514 sekretariat) DPW (34 sekretariat) DPP DATABASE SIPOL BERKARYA APLIKASI SIPOL BERKARYA

EXCEL YANG DIISI OLEH OPERATOR INPUT DATA

(SESUAI FORMAT SIPOL KPU)

SIPOL KPU

KIRIM KE DPP VIA EMAIL FLASHDISK DSB

OPE

RA

TOR

_{media input data}

di-export ke KPU oleh Tim Verifikator DPP

(14)

EXCEL TEMPLATE DARI SIPOL KPU

(15)

CATATAN KHUSUS

●

JANGAN

menambah kolom dan baris sendiri

●

Nama sheet

JANGAN DIUBAH

nama dan urutannya

●

Pengisian data

HARUS DIMULAI

dari

BARIS KE 6

●

Nomor KTA dan penerbit KTA kosongkan saja

–

kolom-kolom jangan dihapus

–

Nomor KTA akan di-generate oleh sistem di DPP

(16)

SIPOL BERKARYA.ID ONLINE

http://anggota.berkarya.id

● Sebagai alternatif untuk menjaga KONSISTENSI DATA

– Otomatis pembuatan nomor KTA

– Otomatis pengecekan NIK dengan informasi gender, tanggal

lahir serta alamat {provinsi s/d kecamatan}

– Sebagai alternatif agar anggota tidak tertukar menjadi

anggota sekretariat wilayah/daerah mana

● Akses realtime, dapat diinput dari mana saja kapan saja, namun :

– Perlu didaftarkan dahulu ANGGOTA PARTAI BERKARYA yang

akan diberi akses sebagai operator

– Pembuatan akun operator hanya bisa dilakukan oleh DPP – Setiap operator hanya akan menginputkan data anggota

(17)

HEAD-TO-HEAD

SIPOL KPU & SIPOL BERKARYA.ID

SIPOL KPU SIPOL BERKARYA

VALIDASI KESALAHAN INPUT TIDAK ADA VALIDASI KESALAHAN INPUT PRE-EMPTIVE

PREFIX 4 DIGIT NO KTA = PREFIX 4 DIGIT NIK TGL LAHIR = SEGMEN TGL LAHIR DI NIK

GENDER = (TGL LAHIR – 40) DI NIK LINGKUP SEKRETARIAT = ALAMAT DI NIK

TIDAK ADA HIERARKI KEWENANGAN DATA KEWENANGAN DATA SESUAI STRUKTUR _ORGANISASI

PENGINPUTAN DATA ANGGOTA HARUS SESUAI DENGAN WILAYAH SEKRETARIAT

MASING-MASING

PENGINPUTAN DATA ANGGOTA AKAN

OTOMATIS DI-MAPPING KE SEKRETARIAT YANG SESUAI DENGAN DATA WILAYAH

ANGGOTA TERSEBUT (ALAMAT & NIK) LOGIN MUDAH DI-HACK

(18)

KELEBIHAN SIPOL KPU

●

Platform ini tetap merupakan platform data yang akan

diakui oleh KPU.

●

SIPOL KPU dapat melakukan cek kegandaan data anggota

partai dengan anggota partai lain.

SEHINGGA

--●

Jangan membuat data fiktif anggota.

●

Harap hanya menginput data anggota dari masyarakat

yang BENAR-BENAR ingin menjadi anggota Partai

Berkarya.

●

Jika ada anggota yang

mengundurkan diri pindah ke

(19)

INTRODUKSI

http://anggota.berkarya.id

(20)

AKSES LOGIN

●

menggunakan username yang digenerate oleh sistem

–

Username tidak dapat ditentukan sendiri

–

Standar KLIKBCA

● 8 karakter nama

● + 4 digit angka kombinasi tanggal/bulan/tahun lahir ● Failsafe : 4 digit random angka

●

dapat juga menggunakan Username aplikasi Corong

(21)

CORONG BERKARYA

(22)

AKSES LOGIN

●

Semua operator WAJIB MEMILIKI akun Corong Berkarya

–

Silakan download di Google Play Store

–

Search kata kunci :

Corong Berkarya

●

Login dapat juga dilakukan menggunakan

[email protected]

yang terdaftar

●

Prosedur keamanan login:

2-Factor-Authentication

dimana setelah menuliskan username & password, sistem

akan mengirimkan 6 digit kode rahasia ke Corong Berkarya

(23)

AKSES LOGIN

(24)

SIPOL BERKARYA.ID

DAFTAR SEKRETARIAT

(25)

SIPOL BERKARYA.ID

DAFTAR PENGURUS

●

Pengurus adalah ANGGOTA yang di-promote sebagai

PENGURUS.

–

Sehingga, untuk membuat data pengurus sekretariat,

sebelumnya harus didaftarkan terlebih dahulu sebagai

anggota.

●

Pengguna adalah PENGURUS yang di-promote sebagai

pengguna aplikasi.

–

Sehingga, untuk dapat login ke aplikasi, harus

(26)

SIPOL BERKARYA.ID

DAFTAR ANGGOTA BARU

(27)

SIPOL BERKARYA.ID ONLINE

HOW TO START?

●

Kumpulkan data operator

(pengurus) yang akan diberikan

tanggung jawab menginput data. Isi

FORM PENGAJUAN

AKUN OPERATOR

–

Download di :

http://www.berkarya.id/dokumen.php

●

Kirimkan

data operator tersebut ke email :

[email protected]

●

Jika sudah disetujui, kami akan mengirimkan username &

(28)

DALAM WAKTU DEKAT

●

Kami akan :

–

Mendaftarkan semua data sekretariat yang sudah

dibentuk hingga PAC ataupun Ranting & Anak

Ranting.

–

Mempublikasikan Private Youtube Video untuk

penjelasan penggunaan SIPOL BERKARYA secara

visual.

–

Membuat dokumen user manual penggunaan SIPOL

BERKARYA untuk :

●

Mendaftarkan anggota

●

Mem-promote anggota menjadi pengurus

●

Tata kelola hak akses operator

(29)

SEKARANG NGAPAIN?

●

Login ke SIPOL KPU

–

Isi Data Kantor Sekretariat

–

Isi Data Pengurus

●

Download XLS Template Data Anggota Per

Masing-Masing Kecamatan

●

Sebarkan ke DPC-DPC masing-masing untuk

menginput

●

Kirimkan XLS yang sudah terisi ke email

(30)

SIPOL BERKARYA.ID

DPAC DPC DPD (514 sekretariat) DPW (34 sekretariat) DPP DATABASE SIPOL BERKARYA APLIKASI SIPOL

EXCEL YANG DIISI OLEH OPERATOR INPUT DATA

(SESUAI FORMAT SIPOL KPU)

SIPOL KPU

KIRIM KE DPP VIA EMAIL FLASHDISK DSB

OPE

RA

TOR

_{media input data}

di-export ke KPU oleh Tim Verifikator DPP

(31)

SIPOL BERKARYA.ID

(32)

LAMPIRAN

(33)