Kelayakan Proyek dan Kelayakan Proyek da

(1)

Kelayakan Proyek dan

Keputusan I nvestasi

Program Studi Teknik Elektro Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik dan I lmu Komputer Fakultas Teknik dan I lmu Komputer Universitas Mercu Buana Yogyakarta Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Manajemen Proyek ( TKE 3101) Manajemen Proyek ( TKE 3101)

oleh: oleh:

(2)

Studi Kelayakan

Æ

Æ Mrpk pengkajian yg menyeluruh dan menyoroti segala aspek kelayakMrpk pengkajian yg menyeluruh dan menyoroti segala aspek kelayakan an proyek atau investasi.

proyek atau investasi.

Æ

Æ Hrs dpt menyajikan hasil analisis kuantitatif ttg manfaat yg akaHrs dpt menyajikan hasil analisis kuantitatif ttg manfaat yg akan diperoleh n diperoleh dibandingkan dgn sumberdaya yg diperlukan.

dibandingkan dgn sumberdaya yg diperlukan.

Æ

Æ Bertujuan mempelajari usulan proyek dari segala segi scr profesiBertujuan mempelajari usulan proyek dari segala segi scr profesional agar onal agar nantinya (jika disetujui) dpt dilaksanakan sesuai hasil yg diren

nantinya (jika disetujui) dpt dilaksanakan sesuai hasil yg direncanakan.canakan.

Æ

Æ Kriteria kelayakan terkait dgn keberhasilan dan dpt berbeda jikKriteria kelayakan terkait dgn keberhasilan dan dpt berbeda jika dilihat dr a dilihat dr sudut pandang yg berlainan.

sudut pandang yg berlainan.

Sudut pandang masyarakat: seberapa jauh mrk dpt berpatisipasi me

Sudut pandang masyarakat: seberapa jauh mrk dpt berpatisipasi mengisi ngisi lapangan kerja.

lapangan kerja.

Sudut pandang pemilik proyek: titik berat di aspek finek.

Sudut pandang pemerintah: kriteria yg lbh luas, misalnya pertumb

Sudut pandang pemerintah: kriteria yg lbh luas, misalnya pertumbuhan uhan ekonomi, kesejahteraan masyarakat dan efeknya thdp dorongan prak

ekonomi, kesejahteraan masyarakat dan efeknya thdp dorongan prakarsa arsa swasta.

(3)

I dentifikasi dan Formulasi Gagasan

Banyak gagasan yg diusulkan, tapi hanya sedikit yg dipertimbangk

an??

Mengapa??

Perusahaan hanya mau berinvestasi pada proyek yg dianggap paling

besar kemungkinannya menghasilkan keuntungan.

Harus diperhatikan hal

-

hal berikut.

z

Sejalan dgn garis besar tujuan (perusahaan)??

z

Mrpk keperluan yg mendesak??

z

Mpy arti khusus, misal utk menguasai atau menerapkan teknologi

baru??

z

Ada sumberdaya pendukung??

z

(4)

Hal yg perlu diperhatikan dlm pengkajian kelayakan:

z

z Aspek yg dikajiAspek yg dikaji

Seringkali bergantung pd jenis proyek atau tujuan proyek.

Swasta

Swasta ÆÆ tekanan pd finektekanan pd finek

Pemerintah

Pemerintah ÆÆ efektivitas biaya (efektivitas biaya (cost effectiveness)cost effectiveness)

Proyek industri utk menghasilkan produk baru

Æ

Æ pemasaran, finek, dampak sosial, politik, dan lingkunganpemasaran, finek, dampak sosial, politik, dan lingkungan z

z Mutu pengkajianMutu pengkajian

¾

¾ bergantung pd siapa yg melakukan pengkajian dan tersedianya databergantung pd siapa yg melakukan pengkajian dan tersedianya data dan informasi.

dan informasi.

¾

¾ Diperlukan kemampuan memperkirakan kondisi dan situasi masa depaDiperlukan kemampuan memperkirakan kondisi dan situasi masa depan n terkait dgn investasi yg dikaji.

terkait dgn investasi yg dikaji.

z

z Jangkauan pengkajianJangkauan pengkajian

Jangkauan pengkajian kelayakan proyek atau investasi utk membang

Jangkauan pengkajian kelayakan proyek atau investasi utk membangun un fasilitas atau produk baru harus menjangkau siklus sistem scr ke

fasilitas atau produk baru harus menjangkau siklus sistem scr keseluruhan seluruhan (tidak hanya meliputi siklus proyek saja).

(5)

Format Studi Kelayakan

Empat aspek penting:

1.

1. Aspek pasar

Aspek pasar

2.

2. Aspek teknis

Aspek teknis

3.

3. Aspek finansial dan ekonomi (finek)

Aspek finansial dan ekonomi (finek)

4.

4. Aspel AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan)

Aspel AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan)

Æ

Perlu tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu dan

masukan data serta informasi yg seringkali harus digali

melalui survei lapangan

(6)

Kerangka format studi kelayakan proyek membangun instalasi utk

menghasilkan proyek baru.

1.

1. Merumuskan gagasan (definisi lingkup, kriteria, dan spefisikasi Merumuskan gagasan (definisi lingkup, kriteria, dan spefisikasi produk).produk).

2.

2. Mengadakan pengkajian aspek pasar utk memperkirakan penawaran daMengadakan pengkajian aspek pasar utk memperkirakan penawaran dan n permintaan, tingkat harga, persaingan, dan strategi pemasaran.

permintaan, tingkat harga, persaingan, dan strategi pemasaran.

3.

3. Menentukan berapa lama umur unit usaha hasil proyek (utk Menentukan berapa lama umur unit usaha hasil proyek (utk memperkirakan

memperkirakan

revenue

).).

4.

4. Menentukan ruang lingkup proyek (kapasitas instalasi, pemilihan Menentukan ruang lingkup proyek (kapasitas instalasi, pemilihan teknologi produksi, peralatan, material, fasilitas pendukung).

teknologi produksi, peralatan, material, fasilitas pendukung).

5.

5. Membuat perkiraan kurun waktu dan jadwal perkiraan proyek.Membuat perkiraan kurun waktu dan jadwal perkiraan proyek.

6.

6. Membuat perkiraan biaya pertama dan ongkos produksi.Membuat perkiraan biaya pertama dan ongkos produksi.

7.

7. Analisis finek thdp rencana proyek, misalnya dgn rasio Analisis finek thdp rencana proyek, misalnya dgn rasio

benefit

thdp thdp

cost

..

8.

8. I ndikasi macam dan sumber dana.I ndikasi macam dan sumber dana.

9.

9. Menyiapkan AMDAL.Menyiapkan AMDAL.

10.

10. Membuat kesimpulan menarik atau tidaknya proyek tsb utk Membuat kesimpulan menarik atau tidaknya proyek tsb utk direalisasikan.

(7)

Aspek Pasar

z

Pengkajian aspek pasar berfungsi menghubungkan manajemen

suatu organisasi dgn pasar ybs mll informasi.

z

I nformasi digunakan utk mengidentifikasi kesempatan dan

permasalahan yg berkaitan dgn pasar dan pemasaran.

Proses pengkajian aspek pasar mnrt DA AAker dan GS Day (1990)

Sistematika mengikuti:

1.

Assesment situasi

2.

Menyusun program pengkajian

_{Menyusun program pengkajian}

3.

Mengumpulkan data dan informasi

4.

(8)

Ad. 1. Menilai situasi

Meliputi:

z

z Sifat pasar Sifat pasar

-- persaingan, monopoli, setengah monopoli, bebas, dll.persaingan, monopoli, setengah monopoli, bebas, dll.

-- besarnya permintaan pasar saat ini dan pertumbuhannya.besarnya permintaan pasar saat ini dan pertumbuhannya.

-- jumlah produsen yg telah ada.jumlah produsen yg telah ada.

-- pangsa pasar, potensi, dan pertumbuhan.pangsa pasar, potensi, dan pertumbuhan.

z

z Perilaku konsumenPerilaku konsumen

-- lapisan masyarakat pembeli.lapisan masyarakat pembeli.

-- sebab atau dorongan dan motivasi membeli.sebab atau dorongan dan motivasi membeli.

-- kapan, dimana, dan berapa volume pembelian.kapan, dimana, dan berapa volume pembelian.

z

z Market environmentMarket environment

-- politik dan peraturan.politik dan peraturan.

-- sosial dan ekonomisosial dan ekonomi

-- teknologi, misalnya adanya penemuan baru mengenai proses teknologi, misalnya adanya penemuan baru mengenai proses produksi

(9)

Ad. 2. Menyusun program pengkajian

Meliputi:

z

Segmen pangsa pasar

Æ

ketentuan segmen/ pangsa pasar yg akan dijadikan sasaran

Æ

identifikasi manfaat segmen pangsa pasar ybs

z

Pola dan jaringan distribusi

Æ

sejauh mana jaringan distribusi yg direncanakan

Æ

bagaimana pola distribusi, menggunakan pengecer (retailer),

franchise, dll ide kreatif (produk sari roti dgn gerobaknya)

z

Promosi

Æ

pemilihan cara dan media promosi, misalnya scr on

-

line (melalui

Twitter)

Æ

(10)

Ad.3. Mengumpulkan data dan informasi

Kualitas data

Æ

menentukan kualitas analisismenentukan kualitas analisis kualitas data bergantung pada:

kualitas data bergantung pada:

-- pihak yg mengumpulkan data (terkait pengalaman dan reputasi)pihak yg mengumpulkan data (terkait pengalaman dan reputasi)

-- cara mengumpulkan data (metode yg dipakai)cara mengumpulkan data (metode yg dipakai)

-- waktu pengumpulan datawaktu pengumpulan data

-- klasifikasi yg digunakanklasifikasi yg digunakan

Data dan informasi dpt diperoleh dr berbagai sumber:

1.

1. Catatan internal Catatan internal

Æ

catatan akuntasi, data dari kegiatan pengendalian catatan akuntasi, data dari kegiatan pengendalian

Æ

sll tersedia, cepat, mudah didapat dan relevan.

2.

2. Data primer Data primer

Æ

data yg dikumpulkan utk keperluan khusus, proses data yg dikumpulkan utk keperluan khusus, proses pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya ditentukan oleh pema

pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya ditentukan oleh pemakai. kai. Metode yg digunakan misalnya melalui survai, penelitian, atau

Metode yg digunakan misalnya melalui survai, penelitian, atau

percobaan.

3.

3. Data sekunder Data sekunder

Æ

Æ Data yg proses pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya Data yg proses pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya ditentukan bukan oleh pemakai.

ditentukan bukan oleh pemakai.

Æ

Æ Penting bagi pengkajian aspek pasar.Penting bagi pengkajian aspek pasar.

Æ

Æ Pendamping data primer, dpt memperluas pengertian thdp masalah Pendamping data primer, dpt memperluas pengertian thdp masalah yg dikaji, seringkali membantu memperoleh alternatif pemecahan

(11)

Data sekunder terkadang tdk cukup utk menganalisis aspek pasar

usulan proyek

Æ

hrs dilengkapi data primer

Cara pengumpulan data primer yg terkenal adl

sample survay

dgn

langkah-langkah sbb:

1.

Menentukan sasaran yg menjadi obyek survai

2.

Memilih skema

sampling

dan ukurannya

3.

Menyiapkan pertanyaan

4.

Menerima dan menyaring jawaban responden

5.

Analisis dan peramalan/ interpretasi

Ad.4. Analisis dan Peramalan

(12)

Aspek pasar pada studi kelayakan proyek

Studi kelayakan suatu usulan proyek utk menghasilkan produk tert

entu

biasanya ditekankan pada hal

-

hal sbb:

z

Prakiraan penawaran dan permintaan

Æ

Æ perincian permintaan meliputi area (terkait potensi daya serap) perincian permintaan meliputi area (terkait potensi daya serap) dan dan spesifikasi produk (terkait kualitas tinggi, sedang, atau normal

spesifikasi produk (terkait kualitas tinggi, sedang, atau normal))

Æ

Æ Permintaan masa depan dan saat ini; permintaan saat ini diketahuPermintaan masa depan dan saat ini; permintaan saat ini diketahui dari i dari catatan statistik, utk permintaan di masa depan dilakukan perama

catatan statistik, utk permintaan di masa depan dilakukan peramalan lan berdasar informasi saat ini.

berdasar informasi saat ini.

Æ

Æ Penawaran meliputi besarnya penawaran saat ini dan y.a.d, besarnPenawaran meliputi besarnya penawaran saat ini dan y.a.d, besarnya ya kapasitas terpasang, jenis produk (impor atau domestik).

kapasitas terpasang, jenis produk (impor atau domestik).

Æ

Æ Konsumen meliputi masalah demografi dan sosiologi.Konsumen meliputi masalah demografi dan sosiologi.

Æ

Æ Kebijakan, peraturan, dan perencanaan pemerintah, misalnya terkaKebijakan, peraturan, dan perencanaan pemerintah, misalnya terkait it subsidi utk produk tertentu, pajak & bea masuk, peraturan ttg im

subsidi utk produk tertentu, pajak & bea masuk, peraturan ttg impor & por & ekspor, kebijakan pemakaian produk domestik dll.

(13)

z

Pangsa pasar dan persaingan

Hal

-

hal yg dikaji meliputi:

Æ

Æ Pangsa pasar yaitu bgmn menentukan sasaran pangsa pasar yg inginPangsa pasar yaitu bgmn menentukan sasaran pangsa pasar yg ingin diraih dan upaya penetrasi pasar.

diraih dan upaya penetrasi pasar.

Æ

Æ PersainganPersaingan

Æ

Æ monopoli, setengah monopoli, persaingan bebas???monopoli, setengah monopoli, persaingan bebas???

Æ

Æ identifikasi perusahaan pesaing (besarnya, bgmn kinerjanya, bgmnidentifikasi perusahaan pesaing (besarnya, bgmn kinerjanya, bgmn strateginya)??? Strategi

strateginya)??? Strategi

blue ocean

atau atau

red ocean

??????

Æ

Æ jml dan kualifikasi produk yg dihasilkanjml dan kualifikasi produk yg dihasilkan

Æ

Æ Kemungkinan adanya substitusi produkKemungkinan adanya substitusi produk

Æ

Æ HargaHarga

Æ

Æ Bgmn struktur dan berapa sasaran hargaBgmn struktur dan berapa sasaran harga

Æ

Æ Berapa besar tingkat harga produk sejenisBerapa besar tingkat harga produk sejenis

Æ

Æ Bgmn tanggapan thdp fluktuasi harga dari pesaingBgmn tanggapan thdp fluktuasi harga dari pesaing

Æ

(14)

z

Strategi pemasaran

Meliputi:

•

• Promosi, terkait luas dan lingkup jangkauan promosi, metode yg Promosi, terkait luas dan lingkup jangkauan promosi, metode yg

dipakai, dll.

•

(15)

1

5

1

5