Modul 5 Manajemen waktu proyek

(1)

(2)

Gantt Chart

•

Gant chart menyediakan format standar Gant chart menyediakan format standar utk menampilkan informasi jadwal proyek

utk menampilkan informasi jadwal proyek

dgn menampilkan aktivitas proyek beserta

tanggal mulai dan selesainya dlm format

kalender

•

Simbol-simbol yg digunakan:Simbol-simbol yg digunakan:

– Black diamond : milestoneBlack diamond : milestone

– Thick black bars : rangkuman tugasThick black bars : rangkuman tugas

(3)

Contoh Gant

(4)

Contoh Gant

(5)

Menambahkan Milestone ke Gantt

Chart

•

Jika diinginkan utk fokus pada tercapainya Jika diinginkan utk fokus pada tercapainya milestones terutama utk proyek-proyek besar

milestones terutama utk proyek-proyek besar

•

Milestones menekankan pd kejadian-kejadian Milestones menekankan pd kejadian-kejadian penting atau pencapaian-pencapaian dlm

penting atau pencapaian-pencapaian dlm

proyek

•

Milestone dpt dibuat dgn memasukkan tugas Milestone dpt dibuat dgn memasukkan tugas yg mpy durasi nol, atau dgn cara menandai

yg mpy durasi nol, atau dgn cara menandai

suatu tugas tertentu sbg sebuah milestone

(6)

Kriteria SMART

•

Sebuah milestone harus:Sebuah milestone harus:

– S_Specific (spesifik)pecific (spesifik)

– MMeasureable (terukur)easureable (terukur)

– AAssignable (dpt ditugaskan)ssignable (dpt ditugaskan) – RRealistic (realistis)ealistic (realistis)

(7)

(8)

Critical Path Method (CPM)

• CPM adl teknik membuat diagram jaringan yg CPM adl teknik membuat diagram jaringan yg digunakan utk memperkirakan durasi proyek

digunakan utk memperkirakan durasi proyek

total

• Critical path utk sebuah proyek adl serangkaian Critical path utk sebuah proyek adl serangkaian aktivitas yg menentukan waktu tersingkat utk

aktivitas yg menentukan waktu tersingkat utk

penyelesaian proyek

• Critical path adl jalur terpanjang mll diagram Critical path adl jalur terpanjang mll diagram jaringan dgn jumlah slack atau float plg sedikit

jaringan dgn jumlah slack atau float plg sedikit

• Slack atau float adl jumlah waktu sebuah Slack atau float adl jumlah waktu sebuah

aktivitas dpt ditunda tanpa menunda aktivitas

berikutnya atau tanpa menunda tanggal

(9)

Menghitung Critical Path

•

Buatlah diagram jaringan yg baikBuatlah diagram jaringan yg baik

•

Tambahkan estimasi durasi utk semua aktivitas Tambahkan estimasi durasi utk semua aktivitas pd setiap jalur mll diagram jaringan

pd setiap jalur mll diagram jaringan

•

Jalur terpanjang mrpk critical pathJalur terpanjang mrpk critical path

•

Jk satu atau lebih aktivitas pd critical path Jk satu atau lebih aktivitas pd critical path

ternyata membutuhkan waktu yg lbh panjang

drpd yg direncanakan, mk jadwal proyek akan

mjd meleset kecuali manajer proyek

mengambil tindakan koreksi

(10)

Lebih Lanjut Ttg Critical Path

•

Critical path tidak harus terdiri atas Critical path tidak harus terdiri atas

aktivitas yg paling penting, krn critical aktivitas yg paling penting, krn critical

path hanya memperhitungkan waktu path hanya memperhitungkan waktu

•

Dimungkinkan ada lebih dari satu critical Dimungkinkan ada lebih dari satu critical path jika ada dua atau lebih jalur dgn

path jika ada dua atau lebih jalur dgn panjang waktu yg sama

panjang waktu yg sama

•

Critical path dpt berubah sejalan dgn Critical path dpt berubah sejalan dgn perkembangan proyek

(11)

Membuat Trade Off Jadwal

• Free slack atau free float adl jumlah waktu sebuah Free slack atau free float adl jumlah waktu sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan

aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan penundaan aktivitas berikutnya

penundaan aktivitas berikutnya

• Total slack atau total float adl jumlah waktu Total slack atau total float adl jumlah waktu

sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan

penundaan tanggal penyelesaian proyek penundaan tanggal penyelesaian proyek

• Arah maju pd diagram proyek menentukan Arah maju pd diagram proyek menentukan tanggal early start (ES) dan early finish (EF) tanggal early start (ES) dan early finish (EF)

• Arah mundur pd diagram proyek menentukan Arah mundur pd diagram proyek menentukan tanggal late start (LS) dan late finish (LF)

(12)

Menghitung Critical Path

Perhitungan Maju Perhitungan Maju

1.

Kecuali kegiatan awal, maka suatu Kecuali kegiatan awal, maka suatu

kegiatan baru dapat dimulai bila kegiatan kegiatan baru dapat dimulai bila kegiatan

yang mendahului telah selesai. yang mendahului telah selesai.

Peristiwa 1 menandai dimulainya proyek. Peristiwa 1 menandai dimulainya proyek.

Disini berlaku pengertian bahwa waktu Disini berlaku pengertian bahwa waktu

paling awal peristiwa terjadi adalah = 0 paling awal peristiwa terjadi adalah = 0

(13)

Menghitung Critical Path

2.

Waktu selesai paling awal suatu kegiatan Waktu selesai paling awal suatu kegiatan adalah sama dengan waktu mulai paling adalah sama dengan waktu mulai paling

awal, ditambah kurun waktu kegiatan awal, ditambah kurun waktu kegiatan yang bersangkutan, EF = ES + D atau yang bersangkutan, EF = ES + D atau

(14)

3.

Bila suatu kegiatan memiliki dua atau Bila suatu kegiatan memiliki dua atau lebih kegiatan-kegiatan terdahulu yang lebih kegiatan-kegiatan terdahulu yang menggabung, maka waktu mulai paling menggabung, maka waktu mulai paling

awal (ES) kegiatan tersebut adalah sama awal (ES) kegiatan tersebut adalah sama

dengan waktu selesai paling awal (EF) dengan waktu selesai paling awal (EF)

(15)

Menghitung Critical Path

Perhitungan Mundur Perhitungan Mundur

Perhitungan mundur dimaksudkan untuk

mengetahui waktu atau tanggal paling

akhir kita “masih” dapat memulai dan

mengakhiri masing-masing kegiatan, tanpa

menunda kurun waktu penyelesaian proyek

secara keseluruhan, yang telah dihasilkan

dari hitungan maju. Hitungan mundur

dimulai dari ujung kanan (hari terakhir

penyelesaian proyek) suatu jaringan kerja).

(16)

Menghitung Critical Path

1.

waktu mulai paling akhir suatu kegiatan waktu mulai paling akhir suatu kegiatan adalah sama dengan waktu selesai adalah sama dengan waktu selesai paling akhir, dikurangi kurun waktu paling akhir, dikurangi kurun waktu berlangsungnya kegiatan yang berlangsungnya kegiatan yang

(17)

2.

Bila suatu kegiatan memiliki atau Bila suatu kegiatan memiliki atau memecah menjadi 2 atau lebih kegiatan memecah menjadi 2 atau lebih kegiatan berikutnya, maka waktu selesai paling berikutnya, maka waktu selesai paling akhir (LF) kegiatan tersebut adalah sama akhir (LF) kegiatan tersebut adalah sama dengan waktu mulai paling akhir (LS) dengan waktu mulai paling akhir (LS)

(18)

Identifikasi Float

Float total(TF) adalah suatu kegiatan sama Float total(TF) adalah suatu kegiatan sama

dengan waktu selesai paling akhir, dengan waktu selesai paling akhir,

dikurangi waktu selesai paling awal atau dikurangi waktu selesai paling awal atau waktu mulai paling akhir, dikurangi waktu waktu mulai paling akhir, dikurangi waktu

mulai paling awal dari kegiatan berikut mulai paling awal dari kegiatan berikut

(19)

Identifikasi Float

Pada perencanaan dan penyusunan jadwal Pada perencanaan dan penyusunan jadwal

proyek, arti penting dari float total adalah proyek, arti penting dari float total adalah

menunjukkan jumlah waktu yang menunjukkan jumlah waktu yang

diperkenankan suatu kegiatan boleh diperkenankan suatu kegiatan boleh

ditunda, tanpa mempengaruhi jadwal ditunda, tanpa mempengaruhi jadwal

(20)

Identifikasi Float

Float total ini dimiliki bersama oleh semua

kegiatan yang pada jalur yang

bersangkutan.

Hal ini berarti bila satu kegiatan telah

memakainya, maka float total yang

tersedia untuk kegiatan-kegiatan lain yang

berada pada jalur tersebut adalah sama

dengan float total semula, dikurangi

(21)

Identifikasi Float

Float bebas(FF), adalah bilamana semua kegiatan

pada jalur yang bersangkutan mulai seawal

mungkin.

Besarnya FF suatu kegiatan adalah sama dengan

dengan sejumlah waktu dimana penyelesaian

kegiatan tersebut dapat ditunda tanpa

mempengaruhi waktu mulai paling awal dari

kegiatan berikutnya ataupun semua peristiwa

yang lain pada jaringan kerja.

(22)

Identifikasi Float

Float bebas dari suatu kegiatan adalah sama dengan Float bebas dari suatu kegiatan adalah sama dengan

waktu mulai paling awal (ES) dari kegiatan waktu mulai paling awal (ES) dari kegiatan

berikutnya dikurangi waktu selesai paling awal (EF) berikutnya dikurangi waktu selesai paling awal (EF)

kegiatan yang dimaksud. kegiatan yang dimaksud.

FF(1-2) = ES(2-3) – EF(1-2) FF(1-2) = ES(2-3) – EF(1-2)

(23)

(24)

(25)

Pebuatan

Pebuatan Diagram Jaringan PDMDiagram Jaringan PDM (Perhitungan Maju)

(Perhitungan Maju)

Berlaku dan ditujukan untuk hal-hal berikut :

•

Menghasilkan ES, EF dan kurun waktu Menghasilkan ES, EF dan kurun waktu

penyelesaian proyek.

•

Diambil angka ES terbesar bila lebih satu Diambil angka ES terbesar bila lebih satu kegiatan bergabung.

kegiatan bergabung.

•

Notasi (i) bagi kegiatan terdahulu dan (j) Notasi (i) bagi kegiatan terdahulu dan (j) kegiatan yang sedang ditinjau.

(26)

Pebuatan

(Perhitungan Maju)

1.

Waktu mulai paling awal dari kegiatan Waktu mulai paling awal dari kegiatan yang sedang ditinjau ES(j), adalah sama yang sedang ditinjau ES(j), adalah sama

dengan angka terbesar dari jumlah dengan angka terbesar dari jumlah

angka kegiatan terdahulu ES(i) atau angka kegiatan terdahulu ES(i) atau

EF(i) ditambah konstrain yang EF(i) ditambah konstrain yang

bersangkutan. bersangkutan.

(27)

Pebuatan

(Perhitungan Maju)

ES(j) =

ES(j) = Pilih angka terbesar dari

Es(i) + SS(i-j)

atau

ES(i) + SF(i-j) – D(j)

atau

EF(i) + FS(i-j)

atau

(28)

Pebuatan

(Perhitungan Maju)

2.

Angka waktu selesai paling awal Angka waktu selesai paling awal

kegiatan yang sedang ditinjau EF(j), kegiatan yang sedang ditinjau EF(j),

adalah sama dengan angka waktu mulai adalah sama dengan angka waktu mulai

paling awal kegiatan tersebut ES(j), paling awal kegiatan tersebut ES(j),

ditambah kurun waktu kegiatan yang ditambah kurun waktu kegiatan yang

bersangkutan D(j). Atau ditulis dengan bersangkutan D(j). Atau ditulis dengan

(29)

Pebuatan

Pebuatan Diagram Jaringan PDMDiagram Jaringan PDM (Perhitungan Mundur)

(Perhitungan Mundur)

Berlaku dan ditujukan untuk hal-hal berikut :

•

Menentukan LS, LF dan kurun waktu float.Menentukan LS, LF dan kurun waktu float.

•

Bila lebih dari satu kegiatan bergabung Bila lebih dari satu kegiatan bergabung diambil angka LS terkecil.

diambil angka LS terkecil.

•

Notasi (i) bagi kegiatan yang sedang Notasi (i) bagi kegiatan yang sedang ditinjau sedangkan (j) adalah kegiatan

ditinjau sedangkan (j) adalah kegiatan

berikutnya.

(30)

Pebuatan

1.

Hitung LF(i), waktu selesai paling akhir Hitung LF(i), waktu selesai paling akhir kegiatan (i) yang sedang ditinjau, yang kegiatan (i) yang sedang ditinjau, yang

merupakan angka terkecil dari jumlah merupakan angka terkecil dari jumlah

kegiatan LS dan LF plus konstrain yang kegiatan LS dan LF plus konstrain yang

(31)

Pebuatan

LF (i) =

LF (i) = Pilih angka terkecil dari LF(j) – FF(i-j)

atau

LS(j) – FS(i-j)

atau

LF(j) – SF(i-j) + D(i)

atau

(32)

Pebuatan

2.

Waktu mulai paling akhir kegiatan yang Waktu mulai paling akhir kegiatan yang sedang ditinjau LS(i), adalah sama

sedang ditinjau LS(i), adalah sama dengan waktu selesai paling akhir dengan waktu selesai paling akhir

kegiatan tertentu LF(i), dikurangi kurun kegiatan tertentu LF(i), dikurangi kurun

waktu yang bersangkutan. Atau waktu yang bersangkutan. Atau

(33)

Memperpendek Jadwal Proyek

•

Ada tiga cara:Ada tiga cara:

– Memperpendek durasi aktivitas yang paling _{Memperpendek durasi aktivitas yang paling}

penting dgn menambah sumberdaya atau

mengubah lingkup

– Melakukan kompresi jadwal Melakukan kompresi jadwal

– Fast tracking aktivitas dgn melaksanakan _{Fast tracking aktivitas dgn melaksanakan}

aktivitas-aktivitas scr paralel atau overlapping

(34)

Penjadwalan Critical Chain

•

Penjadwalan critical Chain adl metode Penjadwalan critical Chain adl metode

penjadwalan yg terkait dgn sumberdaya yg

terbatas dlm membuat jadwal dan me

terbatas dlm membuat jadwal dan menncakup cakup buffer utk menjamin tanggal penyelesaian

buffer utk menjamin tanggal penyelesaian

proyek

proyek  teori TOC (Theory of Contrains) teori TOC (Theory of Contrains)

•

Mengusahakan utk meminimalisasi Mengusahakan utk meminimalisasi

multitasking dimana satu sumberdaya

digunakan pada lebih dari satu tugas pada

waktu yg sama

(35)

Buffer dan Critical Chain

• Buffer adl waktu tambahan utk menyelesaikan Buffer adl waktu tambahan utk menyelesaikan proyek

proyek

• Orang seringkali menambah buffer pd tiap tugas dan Orang seringkali menambah buffer pd tiap tugas dan menggunakannya baik itu dibutuhkan atau tidak

menggunakannya baik itu dibutuhkan atau tidak

– Murphy’s Law : if something can go wrong, it willMurphy’s Law : if something can go wrong, it will – Parkinson’s Law: work will expands to fill the time Parkinson’s Law: work will expands to fill the time

allowed

allowed

• Penjadwalan critical chain menghilangkan buffer dr Penjadwalan critical chain menghilangkan buffer dr tugas individual dan membuat:

tugas individual dan membuat:

– Buffer proyek atau waktu tambahan yg Buffer proyek atau waktu tambahan yg

ditambahkan sblm waktu penyelesaian proyek

– Feeding buffer atau waktu tambahan yg Feeding buffer atau waktu tambahan yg

ditambahkan sblm aktivitas pada critical path

(36)

PERT

(Program Evaluation and

Review Technique)

•

PERT adl teknik analisis jaringan utk PERT adl teknik analisis jaringan utk

estimasi durasi proyek dimana terdapat estimasi durasi proyek dimana terdapat

ketidakpastian yg tinggi pada estimasi ketidakpastian yg tinggi pada estimasi

durasi aktivitas individual durasi aktivitas individual

•

PERT menggunakan estimasi waktu PERT menggunakan estimasi waktu probabilistik

probabilistik

– Estimasi durasi berdasar estimasi durasi Estimasi durasi berdasar estimasi durasi

aktivitas optimistik, kebiasaan (rata-rata), dan

(37)

Bila CPM memperkirakan waktu Bila CPM memperkirakan waktu

komponen kegiatan proyek dengan komponen kegiatan proyek dengan pendekatan deterministik satu angka pendekatan deterministik satu angka

yang mencerminkan adanya yang mencerminkan adanya

kepastian, maka PERT direkayasa kepastian, maka PERT direkayasa untuk menghadapi situasi dengan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada kadar ketidakpastian yang tinggi pada

(38)

PERT memakai pendekatan yang

menganggap bahwa kurun waktu kegiatan

tergantung pada banyak faktor dan variasi,

sehingga lebih baik perkiraan diberi

rentang, yaitu dengan memakai tiga angka

estimasi, yaitu a, m, dan b yang mempuyai

arti sebagai berikut:

a = kurun waktu optimistik

m = kurun waktu paling mungkin

b = kurun waktu pisimistik

Tujuan menggunakan tiga angka estimasi

adalah untuk memberikan rentang yang

lebih lebar dalam melakukan estimasi

(39)

Kurun Waktu yang Diharapkan (te)

Setelah menentukan estimasi Setelah menentukan estimasi

angka-angka a, m, dan b, maka tindak angka a, m, dan b, maka tindak selanjutnya adalah merumuskan selanjutnya adalah merumuskan hubungan ketiga angka tersebut hubungan ketiga angka tersebut menjadi satu angka, yang disebut te menjadi satu angka, yang disebut te

atau kurun waktu yang diharapkan. atau kurun waktu yang diharapkan. Kurun waktu kegiatan yang diharapkan : Kurun waktu kegiatan yang diharapkan :

(40)

Identifikasi Jalur Kritis dan Slack

Dengan menggunakan konsep te dan angka-angka Dengan menggunakan konsep te dan angka-angka

waktu paling awal peristiwa terjadi (TE), dan waktu paling awal peristiwa terjadi (TE), dan waktu paling akhir peristiwa terjadi (L) maka waktu paling akhir peristiwa terjadi (L) maka identifikasi kegiatan kritis, jalur kritis dan slack identifikasi kegiatan kritis, jalur kritis dan slack dapat dikerjakan seperti halnya pada CMP, seperti: dapat dikerjakan seperti halnya pada CMP, seperti:

(TE)-j = (TE)-i + te(i-j) (TE)-j = (TE)-i + te(i-j) (TL)-i = (TL)-j – te(i-j) (TL)-i = (TL)-j – te(i-j) Pada jalur kritis berlaku : Pada jalur kritis berlaku :

(41)

Untuk rangkaian kegiatan-kegiatan Untuk rangkaian kegiatan-kegiatan lurus(tanpa cabang), milsalnya terdiri lurus(tanpa cabang), milsalnya terdiri

dari tiga kegiatan dengan dari tiga kegiatan dengan masing-masing te(1-2), te(2-3), te(3-4) dan masing te(1-2), te(2-3), te(3-4) dan (TE)-1 sebagai peristiwa awal, maka (TE)-1 sebagai peristiwa awal, maka

total kurun waktu sampai (TE)-4 total kurun waktu sampai (TE)-4

adalah : adalah :

(TE)-4 = (TE)-1 + te(1-2) + te(2-3) (TE)-4 = (TE)-1 + te(1-2) + te(2-3)

(42)

Sedangkan untuk rangkaian yang memiliki Sedangkan untuk rangkaian yang memiliki

kegiatan-kegiatan yang bergabungatau kegiatan-kegiatan yang bergabungatau

(43)

Deviasi Standar dan Varians

Kegiatan

Deviasi Standar Kegiatan (S) ; Deviasi Standar Kegiatan (S) ;

S = (1/6)(b-a) S = (1/6)(b-a) Varians Kegiatan : Varians Kegiatan : V(te) = S