ERD n DFD.pdf

(1)

Pendahuluan DFD ERD Contoh Kasus

Hidra Amnur, SE, M.Kom

Perancangan

Sistem Database

2

PENDAHULUAN

• Pendekatan secara konsep dari

proses pengolahan database.

• Mulai dari sumber data, aliran

data, proses yang dilakukan, dan tujuan aliran data dari hasil proses (baik tujuan akhir maupun tujuan antara).

• Digunakan diagram alur data (data

flow diagram– DFD) dan diagram

hubungan entitas (entity relationship diagram– ERD).

Pendahuluan

(2)

3

Data

Flow

Diagram

‐

DFD

• Merupakan tingkatan logis,

tanpa harus

mempertimbangkan

lingkungan fisik tempat data disimpan (misalnya disket atau pita).

• Menggambarkan sistem

nyata berdasarkanaliran data.

DFD

Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus

4

Simbol DFD

1. Simbol ALUR DATA

N a m a

Menunjukkan alur data (informasi/ objek) yang mengalir.

Nama alur data menunjukkan nama data yang mengalir tersebut, dan bisa lebih dari satu.

DFD

Simbol DFD

(3)

5

Simbol DFD

‐

lanjutan

2. Simbol PROSES

• Menunjukkan tugas/proses yang

dilakukan secara manual/otomatis.

• Simbol Proses menunjukkan alur data

yang keluar dan masuk.

• Nama proses berupa kalimat perintah

yakni kata kerja aktif dan diikuti oleh klausa objek untuk menjelaskan proses tersebut.

• Nmenunjukkan angka referensi dari

proses tersebut.

Nama Proses

N DFD

Tingkatan DFD Contoh Kasus

Simbol DFD

6

Simbol DFD

‐

lanjutan

3. Simbol Terminator

atau Entitas Eksternal

• Menunjukkan tempat asal data

(sumber) atau tempat tujuan data (Tujuan).

• Nama entitas eksternal

(terminator) ditulis dalam bentuk tunggal.

Nama Terminator DFD

(4)

7

Simbol DFD

‐

lanjutan

4. Simbol Data store

atau Penyimpanan Data

• Terlepas dari media penyimpanan fisik,

simbol ini menunjukkan gudang informasi atau data.

• Sangat sering terjadi bahwa unsur‐

unsur data tidak berjalan dari suatu proses ke proses berikutnya secara langsung, melainkan disimpan terlebih dahulu, sementara operasi lainnya atau penyusunan ulang unsur‐unsur data terus berlangsung.

Nama Data store DFD

Simbol DFD

8

Simbol DFD

‐

lanjutan

4. Simbol Data store

atau Penyimpanan Data

• Bila data store hanya diperbaharui

selama atau sesudah proses tertentu maka untuk menunjukkan arah alur data ke gudang dibuat gambar anak panah yang mengarah pada gudang data tersebut.

• Bila data dari gudang dipakai pada

proses itu, maka kita gunakan satu

anak panah yang mempunyai dua arah. Nama Data store DFD

(5)

9

Tingkatan DFD

• Tingkatan pertama disebut

dengan Diagram Konteks (Context Diagram).

• Diagram Konteks menggambarkan

sistem secara global.

• Ditetapkan Entitas‐entitas

eksternal yang terlibat dalam proses, baik sebagai sumber maupun tujuan.

DFD Simbol DFD

Tingkatan DFD

Contoh Kasus

10

Tingkatan DFD

‐ lanjutan

• Tingkatan berikutnya dikatakan

sebagai Digram level nol (Zero Diagram / overview diagram).

• Memberikan gambaran mengenai

proses‐proses apa saja yang akan dilakukan dan melibatkan entitas‐ entitas eksternal yang ada serta data store – data store tertentu.

DFD Simbol DFD

Contoh Kasus

(6)

11

Tingkatan DFD

‐ lanjutan

• Diagram level 1, merupakan

penjabaran rinci dari setiap proses yang ada pada diagram level nol, secara khusus. Dimungkin akan muncul proses‐proses detilnya.

• Diagram level 2, merupakan

penjabaran rinci dari setiap proses yang baru muncul pada diagram level 1, secara khusus. Dalam hal ini juga dimungkinkan akan

muncul proses‐proses detilnya.

DFD Simbol DFD

Contoh Kasus

Tingkatan DFD

12

Tingkatan DFD

‐ lanjutan

• Tingkatan berikutnya akan kita

definisikan sesuai dengan keadaan dari level sebelumnya, dengan harapan diagram ini akan

memberikan pemahaman secara detil atau rinci mengenai sistem yang sedang dikerjakan.

DFD Simbol DFD

Contoh Kasus

(7)

13

DFD Simbol DFD

Contoh Kasus

Tingkatan DFD

14

Kelebihan DFD

• Adanya pembagian sistem ke

dalam sub‐sub sistem

berdasarkan alur data pada sistem

• Adanya data store dan alur data

(masuk atau keluar) pada sistem

• Adanya unsur‐unsur eksternal,

yaitu sumber dan tujuan dari sistem

DFD

(8)

15

Kelemahan DFD

Akan tetapi pada umumnya, DFD tidak menunjukkan :

• Komposisi alur data dalam

sistem

• Syarat akses data dari data store • Keputusan dalam sistem

• Loop dalam sistem • Kalkulasi

• Kuatitas data dan atau proses

DFD

16

Alasan Utama

1. Diagram alur data dapat

membantu para analis sistem untuk :

• meringkas informasi tentang sistem

• mengetahui komponen kunci

tentang sistem dan membantu dalam menentukan fungsi‐fungsi yang dapat dipakai kembali

• membantu perkembangan aplikasi

secara efektif Simbol DFD

(9)

17

Alasan Utama

‐ lanjutan

2. DFD sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dengan analis sistem sehingga sangat mudah untuk melakukan kaji ulang secara terus menerus guna perkembangan aplikasi tersebut.

3. DFD menunjukkan syarat‐syarat pengaturan waktu dari berbagai macam proses

DFD

18

Contoh Kasus 1

• Pimpinan POLDA XYZ ingin

mengetahui dengan pasti keadaan personilnya (riwayat personil, penugasan, prestasi, penghargaan, dll) secara periodik.

• Bantulah keinginan KAPOLDA

tersebut dalam bentuk

perancangan sistem dengan menggunakan DFD & ERD !

DFD Simbol DFD Tingkatan DFD

(10)

19

Jawab Kasus 1

• Langkah pertama kita buat

Diagram Konteks.

• Diidentifikasi entitas eksternal

yang terlibat dalam sistem, yaitu:

• Personil

• Pimpinan (KAPOLDA)

• Sehingga diperoleh Diagram

Konteks yaitu :

Contoh Kasus

20

Jawab Kasus 1

‐lanjutan

PERSONIL

KAPOLDA Sistem Informasi

Personil POLDA Data pers.

(11)

21

Jawab Kasus 1

‐lanjutan

PERSONIL

Contoh Kasus

Penu‐ Gasan

2

Personil

Data pers.

Eval & Laporan

Data tugas

Laporan

Kasus

Data kasus

22

Entity Relationship Diagram ‐ERD

• Dibangun berdasarkan

persepsi dari dunia nyata.

• Mengandung kumpulan dari

objek‐objek yang disebut

entity (entitas) dan hubungan antara objek‐ objek tersebut.

• Setiap objek bersifat unik,

tampak dari atribut‐atribut yang dimilikinya.

Komponen Utama

ERD

(12)

23

ERD

‐ lanjutan

• Merupakan kelanjutan dari

DFD.

• Entitas diperoleh dari DFD

pada tingkatan terkahir, berdasarkan data store nya.

• Hubungan DFD – ERD : data

store (pada DFD) Æ entitas (pada ERD)

Komponen Utama

ERD

Contoh Kasus Kardinalitas

24

Komponen Utama ERD

• Entity

(entitas)

• Relationship

• Atribut

Nama Entitas

Nama Relasi

Nama Atribut

Komponen Utama

ERD

(13)

25

Entitas

• Entitas adalah obyek yang dapat

dibedakan dalam dunia nyata.

• Entity set adalah kumpulan dari

entitas yang sejenis.

• Entity set dapat berupa :

Obyek secara fisik : Rumah,

Kendaraan, Peralatan.

Obyek secara konsep : Pekerjaan ,

Perusahaan, Rencana.

Komponen Utama

ERD

26

Relationship

• Relationship

adalah

hubungan yang

terjadi

antara satu atau lebih

entitas.

• Relationship

set

adalah

kumpulan relationship

yang

sejenis.

Komponen Utama

ERD

(14)

27

Atribut

• Adalah karakteristik dari entitas

atau relationship, yang

menjelaskan secara detail

tentang entitas atau relationship

tersebut.

• Nilai Atribut merupakan suatu

data aktual atau informasi yang

disimpan pada suatu atribut di dalam suatu entitas atau

relationship.

Komponen Utama

ERD

28

Jenis Atribut

• Key Atribut :

Atribut yang digunakan untuk menentukan suatu entity secara unik.

• Atribut Simple :

Atribut yang bernilai tunggal.

• Atribut Multivalue :

Atribut yang memiliki

sekelompok nilai untuk setiap instan entity.

Komponen Utama

ERD

(15)

29

Jenis Atribut

‐ lanjutan

Contoh :

Pegawai

NRP Nama Gelar Tg.lahir

Komponen Utama

ERD

30

Jenis Atribut

‐ lanjutan

• Atribut Composite

Suatu atribut yang

terdiri dari

beberapa atribut yang

lebih

kecil yang

mempunyai arti

tertentu.

• Atribut Derivatif

Suatu atribut yang

dihasilkan

dari atribut yang

lain.

Komponen Utama

ERD

(16)

31

Jenis Atribut

‐ lanjutan

Contoh Atribut Composite:

Pegawai Nama

NamaDepan Nama tengah NamaBelakang

Komponen Utama

ERD

32

Jenis Atribut

‐ lanjutan

Contoh Atribut Derivatif

Pegawai

Tg.Lahir Umur

Komponen Utama

ERD

(17)

33

Rasio Kardinalitas

• Menjelaskan batasan jumlah

keterhubungan satu

entitas

dengan entitas lainnya.

• Jenisnya :

• 1 : 1 Æ satu ke satu

• 1 : N Æsatu ke banyak (sebaliknya) • N : M Æbanyak ke banyak

Komponen Utama ERD

Contoh Kasus

Kardinalitas

34

Rasio Kardinalitas

‐lanjutan

Contoh Hubungan 1

:

1 ‐

Seorang pegawai memiliki satu

kendaraan.

‐

Satu kendaraan dimiliki oleh

seorang pegawai.

Pegawai Milik Kendaraan

1 1

Contoh Kasus

(18)

35

Rasio Kardinalitas

‐lanjutan

Contoh Hubungan N

:

1 atau1:

N

‐

Seorang pegawai bekerja pada

satu departemen.

‐

Satu

departemen

mempekerja

‐

kan

satu

atau

lebih orang pegawai.

Pegawai Kerja Departemen

N 1

Contoh Kasus

Kardinalitas

36

Rasio Kardinalitas

‐lanjutan

Contoh Hubungan N

:

N

‐

Seorang pegawai mengerjakan

satu atau lebih proyek.

‐

Satu proyek dikerjakan oleh

satu atau lebih orang pegawai.

Pegawai N Kerja N

Proyek

Contoh Kasus

(19)

37

Contoh Kasus 2

• Rancanglah ERD dari Kasus

Sistem Informasi Personil POLDA XYZ ! (lihat contoh kasus 1..!)

Contoh Kasus

Kardinalitas

38

Jawab Kasus 2

• Berdasarkan jawab dari kasus 1,

diperoleh data store nya yaitu

Personil, Tugas dan Kasus.

• Data store tersebut merupakan

entitas pada ERD.

• Sehingga diperoleh 3 entitas

yakni Personil, Tugasdan Kasus,

dengan ERD sebagai berikut :

Contoh Kasus

(20)

39

Jawab Kasus 2

‐ lanjutan

Contoh Kasus

Kardinalitas

Personil Kerja Tugas

N 1

NRP

Sat

Loks K.Sat

Nama

T.Lhr

N.SK

Tgl

Tkp

Lama

K.Kss

N.Kss Kasus

Krbn

Tgl.K

Hasil