IJNS Accepted Paper - Juli 2013
1
Sistem Informasi Penjualan Produk Unggulan Berbasis Website Pada Dinas Koperasi
Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan
Ainul Faizin Abdul Hamid, Bambang Eka Purnama, M.Kom, Indah Uly Wardati, S.Kom
[email protected]
Abstract: Department of Trade and Industry Cooperative pacitan district is the agency engaged i n
selling excellent products pacitan city, the media need to do promotion and marketing of the product.
Media promotion and marketing of this product contains about as well as profile information agency
that will be used by the staff to help in the promotion and delivery of information. Department of Trade
and Industry Cooperative pacitan district already has a conventional form of media promotion. But with
seiringnya technological developments, it is necessary the creation of media-based marketing
campaign and website The purpose of this study is to make the Department of Trade and Industry
Cooperative pacitan district, media-based promotion and marketing of websites and benefit from
media-based promotion and marketing of this website is to assist in marketing products and deliver
superior products pacitan sputar information to the general public. In this study will be discussed about
what factors in making a website. So with this research, the application used to simplify the process of
promotion and marketing of consumer products as well as easy to get information. With the
establishment of media promotion and marketing of web-based products of Industry and Trade
Cooperatives pacitan district can deliver product information, product specifications, and information
via the website promotion program.
Keywords: Website, media promotion
Abstraksi: Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan kabupaten pacitan adalah instansi yang
bergerak dibidang penjualan produk unggulan dikota pacitan, memerlukan media untuk melakukan
promosi dan pemasaran produk. Media promosi dan pemasaran ini berisi tentang informasi produk
serta profil instansi yang akan dipakai oleh para staf untuk membantu promosi dan penyampaian
informasi. Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan kabupaten pacitan sudah mempunyai
media promosi yang berbentuk konvensional. Tetapi dengan seiringnya perkembangan teknologi,
maka perlu adanya pembuatan media promosi dan pemasaran berbasis website Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk membuat Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan kabupaten
pacitan, Media promosi dan pemasaran yang berbasis website dan manfaat dari Media promosi dan
pemasaran yang berbasis website ini adalah untuk membantu dalam memasarkan produk dan
menyampaikan informasi sputar produk unggulan pacitan kepada masyarakat luas. Dalam penelitian
ini akan dibahas tentang faktor apa saja dalam pembuatan website. Sehingga dengan penelitian ini,
aplikasi yang digunakan bisa mempermudah proses promosi dan pemasaran produk serta konsumen
mudah mendapatkan informasi. Dengan dibuatnya media promosi dan pemasaran produk berbasis
web ini Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan kabupaten pacitan dapat menyampaikan
informasi produk, spesifikasi produk, serta informasi program promosi melalui website.
Kata kunci: Website, media promosi
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan semakin ketatnya persaingan
dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data
menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan
pengolahan data secara terkomputerisasi dapat
memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja
suatu perusahaan. Jika dibandingkan
pengolahan data secara konvensional,
pengolahan data secara terkomputerisasi
memiliki kelebihan, seperti : pengolahan data
yang cepat dan akurat, mendukung pengolahan
data dalam skala besar. (eric tirta, 2011)
Instansi sebagai organisasi yang memiliki
kecenderungan orientasi pada laba selalu
membutuhkan sistem yang terkomputerisasi
dalam mengumpulkan, menyimpan, dan
memproses data untuk menghasilkan informasi
yang dapat membantu perusahaan dalam
melakukan perencanaan strategi dan
pengambilan suatu keputusan secara efektif.
Tanpa adanya sistem yang
terkomputerisasi, perusahaan akan
menghadapi kendala untuk mendapatkan
informasi yang aktual dan akurat. Hal itu
disebabkan oleh proses pengumpulan dan
pengolahan data masih dilakukan secara
konvensional. Dengan bantuan sistem yang
terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola
dengan baik, sehingga dapat menciptakan
efisien biaya.
2
serta persediaan, serta pengulangan dalam
pencatatan transaksi. Oleh karena itu, dalam
penelitian ini dibangun suatu sistem informasi
penjualan produk unggulan pacitan berbasis
website pada Dinas koperasi perindustrian dan
Perdagangan kabupaten Pacitan.
1.2 Rumusan Masalah
1. Dalam pengolahan data penjualan masih
konvensional, sehingga, laporan yang
tersaji tidak tepat waktu, dan seringkali
informasi yang dihasilkan tidak akurat.
2. Bagaimana
membangun
Sistem
informasi penjualan Produk unggulan
pacitan Berbasis Website pada Dinas
Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan kabupaten pacitan?
1.3 Batasan Masalah
1. Obyek penelitian ini dilakukan pada
Dinas koperasi perindustrian dan
Perdagangan kabupaten Pacitan.
2. Sistem penjualan produk ini berbasis
website.
1.4 Tujuan Penelitian
Menghasilkan suatu program penjualan produk
unggulan pacitan berbasis website yang dapat
membantu Dinas Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan untuk mempromosikan produk
unggulan pacitan yang dijual.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Memberikan kemudahan bagi pihak
instansi dalam laporan penjualan.
2. Laporan yang dihasilkan tepat waktu
sehingga tidak ada keterlambatan
dalam laporan penyusunan penjualan.
2.1 Sistem
Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin
mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem
adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
interaksi subsistem yang berusaha untuk
mencapai tujuan yang sama beroperasi dan
berinteraksi dengan lingkungannya untuk
mencapai sasaran tertentu, suatu sistem
menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi
di antara komponen-komponen didalam sistem
dan diantara lingkungannya. (Jogiyanto, 1997 :
1)
2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah teknologi informasi
yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan
dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara
teknis sitem informasi dapat didefenisasikan
sebagai kumpulan komponen yang saling
berhubungan, mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan informasi
untuk menunjangpengambilan keputusan dan
pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon,
K C dan Laudon, J.P, 2007:27). Menurut John
F. Nash (1995:8) yang diterjemahkan oleh La
Midjan dan Azhar Susanto, menyatakan
bahwa Sistem Informasi adalah :“Sistem
Informasi adalah kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur
dan pengendalian yang bermaksud
menata jaringan komunikasi yang penting,
proses atas transaksi-transaksi tertentu dan
rutin, membantu manajemen dan pemakai
intern dan ekstern dan menyediakan dasar
pengambilan keputusan yang
tepat.“Sedangkan menurut Henry Lucas
(1988:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto
H.M, menyatakan bahwa sistem Informasi
adalah :“Sistem Informasi adalah suatu
kegiatan dari prosedur prosedur yang
diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan
menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian di
dalam organisasi.” Menurut John F.Nash
dan Martil B.Robert (1988:35) yang
diterjemahkan oleh Jugianto H.M,
menyatakan bahwa ; “Sistem Informasi
adalah kombinasi dari orang-orang,
fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur
dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting,
memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal”
(Sudayat,2009)
2.3 Website
Website merupakan kumpulan
halaman-halaman yang berisi informasi yang disimpan
diinternet yang bisa diakses atau dilihat
melalui jaringan internet pada
perangkat-perangkat yang bisa mengakses internet itu
sendiri seperti komputer. Definisi kata web
adalah Web sebenarnya penyederhanaan
dari sebuah istilah dalam dunia komputer
yaitu WORLD WIDE WEB yang merupakan
bagian dari tekhnologi Internet.
3
untuk saat ini sulit untuk membedakan antara
HTTP dengan WWW.
Internet dapat diartikan sebagai jaringan
komputer yang luas dan besar yang mendunia,
yaitu menghubungkan pemakai komputer dari
negara ke negara di seluruh dunia. Pada
awalnya Internet atau WEB hanya dipergunakan
untuk kepentingan Militer yaitu suatu tekhnologi
yang dipergunakan untuk mengirimkan pesan
melalui satelit. Akan tetapi lama kelamaan
teknologi tersebut akhirnya meluas, dan bahkan
Internet pada saat ini sudah sama populernya
dengan Telephone. Informasi yang dikirimkan
lewat Internet dapat diakses keseluruh dunia
hanya dalam hitungan menit bahkan detik.
Sehingga tekhnologi ini menjadi sangat
populer dan cepat sekali perkembangannya.
Boleh dikatakan saat ini Internet sudah tidak
menjadi istilah yang asing lagi ditelinga. Suatu
Informasi yang dikirimkan lewat Internet dapat
berupa Teks, gambar maupun multimedia
sehingga Internet juga imanfaatkan oleh
perusahaan-perusahaan untuk mempromosikan
Produk-produknya dengan cepat dan mudah.
2.4 PHP
PHP singkatan dari PHP: Hypertext
Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa
script server-side dalam pengembangan web
yang disisipkan dalam dokumen HTML.
Penggunaan PHP memungkinkan web dapat
dinamis sehingga maintenance situs web
tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP
merupakan software Open-source yang
disebarkan dan dilisensikan secara gratis
serta dapat di download secara bebas dari
situs resminya
http://www.php.net
. (Kasiman
P:2006).
PHP adalah suatu bahasa
pemrograman Open Source yang digunakan
secara luas terutama untuk pengembangan
web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML.
Keuntungan utama menggunakn PHP adalah
script PHP tidak benar-benar sederhana bagi
pemula, tetapi menyediakan banyak fitur
tambahan untuk programmer professional.
Meskipun PHP lebih difokuskan sebagai script
Server Side. Script PHP dapat digunakan dalam
3 hal, yaitu:
1 . Penulisan program Server
Side. Hal ini adalah target utama
PHP. Diperlukan tiga hal agar script
PHP dapat bekerja antara lain, PHP
Parser (CGI atau Server module),
server web dan browser web.
menjalankan server web terlebih
dahulu, kemudian mengakses
keluaran program PHP melalui
browser web dan melihat
halaman web.
2. Penulisan program Command
Line. Script PHP dapat
berjalan tanpa server atau
browser. Hanya diperlukan PHP
Parser dalam bentuk Command
Line.
3. Penulisan program aplikasi
desktop.(Ed.I,2006:12)
2.5 MYSQL
MySQL (My Structure Query Language)
adalah salah satu DataBase Management
System (DBMS). MySQL berfungsi untuk
mengelola database menggunakan bahasa
SQL. MySQL bersifat open source sehingga
kita bisa menggunakannya secara gratis.
Pemrograman PHP juga sangat
mendukung/support dengan database
MySQL.(Anhar,ST: 45).
2.6 DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram adalah suatu model logika
data atau proses yang dibuat lebih mendetail
dibanding diagram konteks yang
diperbolehkan, bisa dicapai dengan
mengembangkan diagram. Sisa diagram asli
dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih
terperinci yang melibatkan tiga sampai
sembilan proses dan menunjukkan
penyimpanan data dan aliran data baru pada
level yang lebih rendah (Kendall and Kendall
2003:78).
2.7 Entity relationship Model (ER_M)
Entity relationship Model merupakan suatu
model data yang dikembangkan berdasarkan
objek. ER_M digunakan uuntuk menjelaskan
hubungan antar data dalam basis data kepada
pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada
suatu presepsi bahwa real word terdiri atas
obyek-obyek dasar yang mempunyai
hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar
tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk
diagram yang disebut diagram ER(
ER_Diagram/ER_D)dengan menggunakan
simbol-simbol grafis tertentu. Model ini juga
membantu perancang basis data dalam
melakukan analisis dan perancangan basis
data karena model ini dapat menunjukan
macam data yang dibutuhkan dan kerelasian
antar data di dalamanya.( Edhy Sutanta,
2004:79)
2.8 Browser
4
dengan dokumen-dokumen yang disediakan
oleh server web. Dengan web browser kita dapat
memperoleh informasi yang disediakan oleh
server web.
Web browser dikenal juga dengan istilah
browser, atau peselancar, atau Internet browser
adalah suatu program computer yang
menyediakan fasilitas untuk membaca halaman
web di suatu computer.
Dua program web browser yang cukup
populer saat ini adalah Microsoft Internet
Explorer, Mozila Firefox, Opera, Safari dan
Netscape Navigator. Program browser pertama
adalah mosaic, yang merupakan suatu text
browser, yang sekarang web browser telah
berkembang ke dalam bentuk multimedia.
(http://kangmoes.com/artikel-tips-trik-ide-menarik-kreatif.definisi/pengertian-browser.html
).
2.9 Flowchart
Flowchart adalah suatu diagram alur yang
menggambarkan logika atau urut-urutan intruksi
program dari suatu permasalahan. Pada
diagram alur, dapat dilihat secara jelas arus
pengendalian algoritma, yakni bagaimana
rangakaian pelaksanaan kegiatan program
tersebut. Suatu diagram alur akan memberi
gambaran dua dimensi berupa simbol-simbol
yang masing-masing symbol tersebut telah
ditetapkan lebih dahulu fungsi dan artinya.
2.10 Analisis dan Perancangan Sistem
Defenisi Perancangan Sistem Menurut George
M. Scott dalam buku Jogiyanto HM tahun 1991
halaman 196 dapat diuraikan sebagai berikut
George M. Scott memberikan definisi mengenai
perancangan sistem sebagai berikut “Desain
sistem menentukan bagaimana suatu sistem
akan menyelesaikan apa yang mesti
diselesaikan, tahap ini menyangkut
mengkonfigurasikan dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu
sistem sehingga setelah instalasi dari sistem
akan benar-benar memuaskan rancang bangun
yang telah ditetapkan pada akhir analisis
sistem.( Jogiyanto HM, 1991 : 196 ).
2.11 Macromedia Dreamweaver
Macromedia dreamwaver adalah sebuah
software web design yang menawarkan cara
mendesain website dengan dua langkah
sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain
dan memprogram. Dreamwaver memiliki satu
jendela mini yang disebut HTML Source,
tempat kode-kode HTML tertulis. Setiap kali kita
mendesain web seperti menuliskan kata-kata,
meletakkan gambar, membuat tabel dan proses
lainnya, tag-tag HTML akan tertulis secara
langsung mengiringi proses pengaturan
website. Artinya kita memiliki kesempatan
untuk mendesain website sekaligus mengenal
tag-tag HTML yang membangun website itu.
3. TINJAUAN PUSTAKA
Pada penelitian Siska Wahyu Kartikasari,
(2012) yang berjudul”Sistem Informasi
Penjualan pada Toko Butik Podomoro masih
dilakukan secara konvensional dengan cara
pembeli datang ke Toko Butik kelemahan dari
sistem tesebut adalah pencatatan data barang
yang sudah terjual masih menggunakan alat
tulis dan buku.Sistem Informasi ini sangat
dapat membantu dalam memperoleh informasi
tentang model barang/baju dan memudahkan
konsumen untuk memilih model-model apa
saja yang sedang tren saat ini.Untuk
memenuhi kebutuhan tersebut maka
dibutuhkan Sistem Informasi yang digunakan
untuk mempermudah para karyawan maupun
konsumen. Metode yang digunakan adalah
Waterfall perangkat lunak ini dibuat dengan
menggunakan Php Mysql dengan database
menggunakan Microsoft acces.
5
Pada penelitian yang dilakukan oleh Dyah
ayu mustikowati, (2012) yang berjudul “Sistem
Informasi penjualan Tiket Perusahaan Otomotif
Aneka jaya”Perusahaan Otomotif Aneka Jaya
merupakan perusahaan transportasi yang
melayani jasa angkutan. Pada perusahaan
tersebut dalam melaksanakan pembukuan
masih menggunakan sistem konvensional,
sehingga pelaksanaannya masih belum
terkontrol dengan baik. Selain faktor kesalahan,
pemanipulasian data sering terjadi baik secara
sengaja maupun tidak sengaja. Dengan ini
praktikan memberikan solusi pembuatan sistem
informasi penjualan tiket perusahaan otomotif
Aneka Jaya. Yaitu untuk menghasilkan sistem
informasi penjualan tiket Perusahaan Otomotif
Aneka Jaya yang berbasis komputer yang
dapat membantu proses pembuatan laporan
keuangan yang lebih akurat dan lebih tepat
waktu sesuai dengan yang diharapkan dan
diinginkan oleh pemakai atau user. Metode
yang digunakan dalam pembuatan sistem
informasi penjualan tiket perusahaan otomotif
Aneka Jaya adalah metode observasi, metode
wawancara. Sedangkan pengembangan sistem
informasi secara konseptual adalah analisis
sistem, perancangan sistem, pembuatan
program, pengujian program, implementasi
program.
Sistem informasi penjualan tiket ini dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman
Microsoft Visual Basic 6.0 dengan didukung
basis data Microsoft Acces. Dengan adanya
sistem informasi penjualan tiket ini, diharapkan
dapat membantu proses pembuatan laporan
penjualan tiket perusahaan otomotif aneka jaya.
Dari beberapa penelitian sejenis yang pernah
dilakukan, dalam penelitian ini penulis
melakukan penelitian pembangunan Sistem
Informasi Penjualan produk unggulan berbasis
website Pada Dinas Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan, dalam melaksanakan proses
bisnisnya dilakukan pengolahan data secara
konvensional, dalam identifikasi masalah yang
dilakukan pada para penelitian ini ditemukan
masalah – masalah yang dihadapi instansi dalam
menjalankan proses penjualan, antara lain
penyusunan laporan penjualan, kesalahan
pencatatan dan perhitungan persediaan, serta
pengulangan dalam pencatatan transaksi dari
temuan masalah tersebut maka dibangun
suatu sistem informasi yang berguna untuk
membantu pengolahan data, serta diteliti
dampak implementasi dalam mengatasi masalah
– masalah yang dihadapi.
4.1 Analisis
Masalah
Permasalahan yang dihadapi dalam
pengolahan barang yang terjadi di Dinas
Koperasi perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten pacitan masih konvensional.
Dalam pemrosesan yang sedang terjadi
masih banyak permasalahan yang
didapat, diantaranya adalah dalam proses
pengecekan barang, persediaan barang
yang sering menimbulkan ketidaktepatan
persediaan barang. Selain hal tersebut
ada juga dalam hal pembuatan laporan
penjualan, perhari, dan perbulan
memerlukan waktu yang lama.
4.2 Analisis Sistem Berjalan
Analisis Sistem berjalan adalah menganalisis
permasalahan-permasalahan yang ada pada
proses penjualan produk unggulan. Dari hasil
analisis sistem berjalan ditemukan beberapa
permasalahan diantaranya:
1. Dalam proses penjualan pada
Dinas Koperasi perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten pacitan
masih manual, yakni dalam proses
penjualannya masih dicatat dalam
buku besar. Seperti yang
ditunjukkan dalam gambar 4.1 :
Gambar 4.1 Buku besar Laporan Penjualan
1.3. Analisis Kebutuhan Sistem
1.3.1. Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional dari sistem yang akan
dibuat yaitu sebagai berikut:
1. Sistem harus dapat memberikan
informasi tentang produk-produk
industri kepada pengunjung,
pembeli dan masyarakat.
2. Kebutuhan dari sistem harus dapat
menampilkan produk-produk
industri yang baru.
3. Sistem harus dapat menangani
proses pemesanan produk dengan
mudah.
6
1.3.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Spesifikasi yang harus dipenuhi untuk
pembuatan program aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
1. Kebutuhan Perangkat Keras/Hardware
a. Prosesor
: Intel Pentium
Processor T4500 (2.3 GHz)
b. Ram : 1GB
c. Harddisk: 500GB
d. Perlengkapan
:Keyboard
dan
Mouse
e. Monitor : 14”
2. Kebutuhan Perangkat Lunak/Software
a. Bahasa Pemrograman
1. PHP dan MYSQL
2. MacromediaDreamweaver
b. Software
:
XAMPP
1.4. PERANCANGAN SISTEM
1.4.1. Kerangka
Pemikiran
Gambar 4.2. Kerangka Pemikiran
1.4.2. Pembuatan Struktur Menu
Gambar 4.3. Struktur Menu
1.4.3. Dfd
Gambar 4.4. DFD
1.4.4. Flowchart
Hostiingng
Domai
Data admin
Data produk I industri unggulan
PHP, database,Mysql
Server
Proses uplod
Web e comers
Halaman admin
Halaman produk industri unggul
Home
Profil
Profil
Cara pembelian
Produ k
kategori Hbung
i kami kranjang blanja
Produk best seller -Lanjut belanja -update belanja -selesai belanja
registra si Menu
7
Gambar 4.5. Flowchart
1.4.5. Relasi Antar Tabel
username* password nama_lengkap email no_telp level blokirAdmins
orders id_orders* nama_customer alamat telepon email status_order tanggal_order jam_order id_kota
komentar id_komentar* id_berita nama_komentar url isi_komentar tanggal jam_komentar aktif produk
id_produk* id_kategori nama_produk produk_seo deskripsi harga stok berat tanggal_masuk gambar dibeli diskon modul
id_modul* nama_modul link static_content gambar status aktif urutan
order_detail id_orders id_produk jumlah
kategori id_kategori* nama_kategori kategori_seo
mod_bank id_bank* nama_bank no_rekening pemilik gambar
kota id_kota* id_perusahaan nama_kota ongkos_kirim order_temp
id_order_temp* id_produk id_session jumlah tgl_order_temp jam_order_temp stok_temp
