Pelan Strategik VLE Sokesto

(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TONG

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

SEKTOR : PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL 1

UNIT : 1 BESTARINET VLE FROG (ICT)

FUNGSI UTAMA

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI SASARAN

TOV 2013 2014 2015

STRATEGI (INITIATIVES)

Pengurusan 1.Penggunaan VLE 1.1 Meningkatkan 1. Meningkatkan 1.Peratus pelajar 0% 30% 60% 90% ST1 :

1Bestarinet Frog dalam PdP , tahap penggunaan prestasi pembelajaran yang menggunakan Memantapkan VLE Frog Kokurikulum dan VLE Frog dalam atas talian dengan VLE Frog. program

pengurusan ke kalangan warga menggunakan VLE peningkatan

tahap yang SMK Damansara Frog. kecemerlangan

cemerlang. Utama. penggunaan VLE

Frog.

ST2 : Meluaskan 2. Penglibatan 2. Mengoptimumkan 2.Peratus pelajar penggunaan

warga sekolah pembelajaran tanpa yang terlibat dalam 0% 82% 84% 86% peralatan

dalam program- sempadan. proses alternatif bagi

program yang di pembelajaran mengakses

rancang perlu di selepas waktu portal

pertingkatkan sekolah. pembelajaran

(2)

3. Meningkatkan kualiti dan kecekapan pengurusan sekolah dengan menggunakan VLE Frog.

3.Peratus kekerapan VLE Frog digunakan oleh warga bagi tujuan pengurusan maklumat dan sumber.

0% 30% 50% 70% ST3 :

Mengadakan

program khas bagi

meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.

ST4 :

Mengadakan perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

(3)

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

ISU STRATEGIK : Pencapaian murid dalam bidang kokurikulum pada tahap yang baik dan perlu dicemerlangkan pada masa hadapan.

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (STRENGTHS)

S1. Sekolah dibekalkan dengan Zoom dan Dongle dari YTL untuk kemudahan internet.

S2. Mempunyai guru yang mempunyai kemahiran asas ICT.

S3. Mempunyai murid yang celik ICT. S4. Mempunyai guru - guru yang bermotivasi tinggi.

KELEMAHAN ( WEAKNESSES )

W1. Kekurangan masa untuk melatih guru & murid.

W2. Bebanan tugas untuk mengemaskini VLE Frog sekolah banyak tertumpu pada penyelaras (admin).

W3. Kekurangan perkakasan (komputer) untuk mengakses VLE Frog.

W4. Terdapat murid yang tidak

bermotivasi dan kurang faham implikasi projek VLE Frog.

W5. Murid tidak mempunyai kemahiran asas dalam VLE Frog

PELUANG(OPPORTUNITIES)

O1. Ibu bapa memberi sokongan terhdap pelaksanaan VLE Frog.

O2. Mendapat kursus dan bimbingan dari PPD.

O3. Sumber rujukan boleh diperolehi secara online.

O4. Mempunyai sokongan PIBG yang kuat. O5. Ramai murid mempunyai gadget

seperti tab, smartphone, ipad dll.

S+O

( S2+S3+O2+O3+O4) = ST1 : Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog.

W+O

T1. Ada ibubapa yang tidak prihatin terhadap pelaksanaan VLE Frog.

T2. Murid lebih cenderung untuk melayari laman sosial seperti YouTube, Facebook dll.

T3. Capaian internet yang agak perlahan.

S+T

( T2+S3+S4 ) = ST3 : Mengadakan program khas bagi meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.

W+T

(4)

Pemilihan Strategi JENIS

STRATEGI STRATEGI YANG TELAH DIJANA

SO ST1: Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog.

WO ST2: Meluaskan penggunaan perkakasan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog. ST ST3: Mengadakan program khas bagi meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.

WT ST4: Mengadakan perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4

a. Tahap kesukaran proses kerja

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan

f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah Skor Keputusan

Ulasan 1 2 3 4

Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN STRATEGI YANG TELAH DIJANA

1

2

3

ST1: Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog. ST2:

Meluaskan penggunaan peralatan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog. ST3:

Mengadakan program khas bagi meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.

4 ST4: Mengadakan perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

(5)

PELAN TINDAKAN

STRATEGI 1 Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog. 2 1. Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas.

OBJEKTIF

2. Memperkasa ilmu dan kemahiran ahli-ahli.

Bil Program/Projek T/jawab Tempoh/hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontingensi

1 Kursus Pertolongan Guru 2 minggu RM 200 % penyertaan Bilangan

Cemas dan Perawatan Penasihat, Unit murid murid yang

Khas AJK induk, Kokurikulum meningkat menyertai

Pegawai kursus

KSTU.

2 Ujian Kadet(ulangan) dan Ujian Rekrut.

Guru Penasihat, AJK Induk, Pegawai-pegawai KSTU.

Mac - April RM 50 Unit

Kokurikulum

% ahli yang lulus

meningkat

(6)

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kursus Pertolongan Cemas dan Perawatan Khas. Rasional : Menjalankan kursus di peringkat sekolah

Objektif : Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas. Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Januari- April.

Kumpulan Sasaran : Semua ahli Pasukan St.John Ambulans SMKDU.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN

KONTIGENSI

1 Menyediakan kertas kerja Guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan 6 minggu dan mengumpul nama Beruniform SMK Damansara Utama

peserta yang terlibat.

2 Mencari jurulatih yang sesuai untuk melatih murid

PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum 1 minggu

3 Menjalankan mesyuarat AJK PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, Ketua Guru 1 hari Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan

Beruniform SMK Damansara Utama 4 Pengedaran surat makluman

dan kebenaran ibubapa.

Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK Damansara Utama

1 minggu

5 Penyediaan nota minta untuk Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan 1 hari bayaran. Badan Beruniform SMK Damansara Utama

6 Perjalanan program. Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK Damansara Utama

1 hari

7 Post mortem program. Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha 3 hari setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK selepas

Damansara Utama program

8 Penyediaan dan

penghantaran dokumentasi.

Setiausaha Kokurikulum 1 minggu

(7)

PELAN OPERASI

Nama Projek : Ujian Kadet dan Ujian Rekrut

Rasional : Menjalankan ujian di peringkat sekolah. Objektif : Memperkasa ilmu dan kemahiran ahli-ahli. Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : April

Kumpulan Sasaran : Semua kadet dan rekrut pasukan St.John Ambulans SMKDU.

KONTIGENSI

1 Menyediakan kertas kerja dan mengumpul Guru Penasihat SJAM, AJK yang 6 minggu nama calon yang terlibat. terlibat, Pegawai-pegawai

SJAMKSTU yang bertauliah.

2 Mencari jurulatih yang sesuai untuk menguji

murid Guru Penasihat dan AJK yangterlibat. 1 minggu

3 Menjalankan mesyuarat AJK Guru Penasihat SJAM, AJK yang 1 hari terlibat, Pegawai-pegawai

SJAMKSTU yang bertauliah. 4 Pengedaran surat makluman dan

kebenaran ibubapa.

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

1 minggu

5 Penyediaan nota minta untuk bayaran. Guru Penasihat dan AJK yang 1 hari terlibat.

6 Perjalanan ujian. Guru Penasihat SJAM, AJK yang

terlibat, Pegawai-pegawai SJAMKSTU yang bertauliah.

1 hari

7 Post mortem program. Guru Penasihat dan AJK yang 3 hari selepas

terlibat. program

8 Penyediaan dan penghantaran dokumentasi.

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

(8)

PELAN TINDAKAN

STRATEGI 2 Mengadakan aktiviti tahan lasak bagi menanam sifat kepimpinan dan berdikari di kalangan murid

2 Melahirkan pemimpin yang berkaliber di kalangan murid. OBJEKTIF

Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran hidup.

1 Perkhemahan Guru Penasihat Mac l 2013 RM 1000 Kemahiran dan Bilangan

Tahunan Persatuan SJAM tabung ahli ilmu murid yang

St.John Ambulans Damansara dan RM 500 perkhemahan menyertai

SMKDU Utama, peruntukkan serta kemahiran perkhemahan

Ahli kokurikulum pertolongan

Jawatankuasa cemas dan

yang terlibat kemasyarakatan

dapat diimplikasi dalam kem.

(9)

PELAN OPERASI

Nama Program : Perkhemahan Tahunan Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU

Rasional : Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan dengan penuh disiplin

Objektif : 1. Membimbing dan melatih peserta-peserta kem dari segi fizikal dan mental

2. Melatih peserta-peserta kem menghadapi cabaran dan bertanggungjawab dalam menjalankan apa jua tugas yang diberikan

3. Mewujudkan semangat kerjasama, toleransi dan semangat berpasukan antara ahli-ahli dengan ketua seksyen mereka

4. Membimbing ahli-ahli menjadi pemimpin yang berdedikasi, berdisiplin dan bertanggungjawab dalam mengetuai pasukan SJAM pada masa hadapan

5. Melahirkan golongan yang serba mahir dalam apa jua jenis bidang, berfikiran kreatif, inovatif, bermotivasi serta berkebolehan dalam pelbagai aspek

6. Menambah kepelbagaian ilmu kepada para ahli SJAM muda. Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : April (3 hari)

Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan ahli SJAM SMK Damansara Utama

KONTIGENSI

1 Penyediaaan kertas kerja(pengagihan tugas ahli jawatankuasa dan perancangan agenda kem) dan mengumpul nama peserta

perkhemahan

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan 6 minggu Setiausaha Kem Persatuan SJAM

SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

2 Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukkan kewangan dari bahagian sekolah kluster

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan Setiausaha Kem Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

6 minggu

3 Menjalankan beberapa siri

mesyuarat/perjumpaan AJK perkhemahan untuk perancangan dan persediaan kem

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan 3 hari Setiausaha Kem Persatuan SJAM

(10)

4 Pengedaran surat makluman dan kebenaran ibubapa

1 minggu

5 Pemantauan kawasan perkhemahan

sebelum perkhemahan Ahli Jawatankuasa Induk Kem danSetiausaha Kem Persatuan SJAM 2 hari SMK Damansara Utama, Ketua

Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

6 Penyediaan peralatan kem untuk para peserta kem

2 hari

7 Perjalanan kem Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan 3 hari

(11)

8 Post mortem kem(laporan keberkesanan dan perjalanan kem)

3 hari selepas program

9 Penyediaan dan penghantaran dokumentasi Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan 1 minggu Setiausaha Kem Persatuan SJAM

(12)

PELAN TINDAKAN

STRATEGI 3 Memberi penghargaan dan pengiktirafan atas sumbangan dan pencapaian kokurikulum ahli. 2 1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid di dalam kokurikulum

OBJEKTIF

2. Membangkitkan sikap berdaya saing antara murid

1 Majlis Pelantikan Pengetua,PKKokurikulum, Julai 2013 tiada % %

AJK Induk SJAM Guru penasihat, pencapaian Pencapaian

SMKDU AJK yang terlibat. murid murid

meningkat

2 Majlis

Penyampaian Lencana.

Pengetua, PK

Kokurikulum, Pegawai bertauliah,Guru

Penasihat,AJK terlibat.

Ogos 2013 RM 300 tabung SJAM

Bilangan murid yang mendapat lencana meningkat

Bilangan murid yang di beri lencana.

3 Hari Anugerah Pengetua, PK September RM 900 / % %

Kecemerlangan Kokurikulum, AJK yang 2013 Unit pencapaian pencapaian

Kokurikulum terlibat Kokurikulum murid murid

meningkat

(13)

PELAN OPERASI

Nama Program : Majlis Pelantikan AJK Induk Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU.

Rasional : Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat

Objektif : 1. Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama

2. Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk 3. Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya

bersesuaian dengan takwim sekolah Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Julai (sehari)

Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama

KONTIGENSI

1 Penyediaan kertas kerja Majlis Pelantikan Ahli Jawatankuasa Induk dan 4 minggu

AJK Induk Baru Setiausaha Program, Ketua Guru

Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang

berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK Damansara Utama dan Guru Penasihat .

1 minggu

3 Mengadakan pemilihan dengan cara undian Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 hari dengan mengambil kira sebarang bantahan SMK Damansara Utama dan Guru

4 Menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah untuk mendapat kebenaran

menggunakkan dewan dan PA sistem.

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK Damansara Utama dan Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

1 hari

5 Penyediaan dewan (susunan meja dan Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 hari kerusi dan hiasan ’backdrop’) untuk Majlis SMK Damansara Utama dan Guru

(14)

6 Perjalanan program Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK Damansara Utama dan Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

1 hari

7 Memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa SJAM SMK Damansara Utama yang baru

- Penurunan tugas dan kuasa - Harapan pada mandat baru yang

dipertanggungjawabkan

Ahli Jawatankuasa Induk, Ketua 1 hari Guru Penasihat dan ahli-ahli

SJAM SMK Damansara Utama

8 Post mortem program(laporan keberkesanan perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

3 hari selepas majlis

9 Penyediaan dan penghantaran dokumentasi Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 minggu SMK Damansara Utama dan Guru

PELAN OPERASI

(15)

Nama Program : Majlis Penyampaian Lencana.

Rasional : Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat

Objektif : 1. Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama

4. Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk 5. Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya

bersesuaian dengan takwim sekolah Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Julai (sehari)

Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama

KONTIGENSI

1 Penyediaan kertas kerja Majlis Ahli Jawatankuasa Induk dan 4 minggu Penyampaian Lencana . Setiausaha Program, Ketua Guru

mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti dan

Menyenaraikan calon calon yang berjaya di anugerahkan lencana

1 minggu

3 Menghantar surat jemputan kepada pihak Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 hari pegawai KSTU untuk merasmikan upucara SMK Damansara Utama dan Guru

dan menyampaikan lencana . Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

4 Menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah untuk mendapat kebenaran

menggunakkan dewan dan PA sistem.

1 hari

5 Penyediaan dewan (susunan meja dan Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 hari kerusi dan hiasan ’backdrop’) untuk Majlis SMK Damansara Utama dan Guru

Penyampaian Lencana. Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

6 Perjalanan program Ahli Jawatankuasa Induk SJAM

SMK Damansara Utama dan Guru

(16)

7 Post mortem program(laporan keberkesanan perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

3 hari selepas majlis

8 Penyediaan dan penghantaran dokumentasi Ahli Jawatankuasa Induk SJAM 1 minggu SMK Damansara Utama dan Guru

PELAN OPERASI

(17)

Nama Projek : Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Rasional : Mengiktiraf sumbangan dan pencapaian setiap murid

Objektif : 1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid dalam kokurikulum 2. Membangkitkan sikap berdaya saing antara murid

Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : September 2011 (sehari)

Kumpulan Sasaran : Murid-murid Tingkatan 5 dan murid-murid yang cemerlang dalam kokurikulum

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN_KONTIGENSI

1 Menyediakan kertas kerja dan mengumpul PK Kokurikulum, Setiausaha 6 minggu

nama murid. Kokurikulum, Guru Penasihat

setiap Kelab, Persatuan,

Permainan dan Badan Beruniform SMK Damansara Utama

2 Membuat tempahan untuk cenderahati

murid cemerlang PK Kokurikulum 1 minggu

3 Penyediaan nota minta untuk bayaran. PK Kokurikulum 1 hari

4 Menjalankan mesyuarat AJK PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, AJK Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

1 hari

5 Perjalanan program. Guru Penasihat setiap Kelab, 1 hari Persatuan, Permainan dan Badan

Beruniform SMK Damansara Utama, AJK Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 6 Post mortem program. Setiausaha Kokurikulum, AJK Hari

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

(18)

STRATEGI 4 Melahirkan insan yang prihatin terhadap tanggungjawab sosial 2 1. Menanamkan sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti

OBJEKTIF

2. Membuka minda murid dan menyemai sifat ketabahan melalui aktiviti sosial

1 Kempen Derma Guru Penasihat September Tiada Penglibatan ahli dan %

Darah SJAM 2013 AJK Induk SJAM penglibatan

Damansara secara aktif dalam ahli dan AJK

Utama, pengurusan program Induk SJAM

Ahli derma darah secara aktif

Jawatankuasa dalam

yang terlibat pengurusan

program Penglibatan derma darah penderma darah % penderma secara menyeluruh darah

dan

memberangsangkan

PELAN OPERASI

(19)

Nama Program : Kempen Derma Darah

Rasional : Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama serta sentiasa bersyukur dengan apa yang mereka perolehi.

Objektif : 1. Menyampaikan mesej kepada peserta-peserta tentang kebaikan menderma darah 2. Mengharumkan nama sekolah dengan mengadakan program ini

3. Menghulurkan bantuan kepada mereka yang berada dalam kesusahan memerlukan bekalan darah 4. Menyemarakkan semangat kasih sayang dalam sanubari setiap peserta kempen ini

5. Mengumpul bekalan darah untuk kegunaan pihak bank darah dan hospital

6. Memberi pendedahan kepada ahli-ahli SJAM mengenai proses derma darah yang perlu dilalui oleh penderma serta cara pengendalian program

7. Untuk mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama yang terlibat dengan pihak bank darah.

8. Menanam sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti dalam sanubari setiap peserta kempen ini Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Jun (sehari)

Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM, murid-murid SMK Damansara Utama dan dari sekolah-sekolah berhampiran yang layak, ibu bapa murid-murid SMK Damanasara Utama dan dari sekolah-sekolah yang berhampiran, warga sekolah SMK Damansara Utama dan masyarakat sekitar Damansara Utama

KONTIGENSI

1 Penyediaan kertas kerja Ahli Jawatankuasa Induk Program 6 minggu dan Setiausaha Program

Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama 2 Pengagihan tugas antara Ahli Jawatankuasa

Induk Program Derma Darah dan merancang agenda Program

Ahli Jawatankuasa Induk Program dan Setiausaha Program

Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama

3 hari

mesyuarat/perjumpaan untuk perancangan dan persediaan dalam mengadakan

Program Derma Darah

Ahli Jawatankuasa Induk Program 3 hari dan Setiausaha Program

Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama 4 Pengedaran surat makluman dan kebenaran

ibubapa

(20)

SJAM SMK Damansara Utama

5 Memberi taklimat kepada ahli BSMM

mengenai proses derma darah yang perlu dilalui oleh penderma serta cara

pengendalian program

Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama 6 Penyusunan dewan untuk pihak bank darah

menjalankan operasi melakukan ujian darah serta mengambil darah penderma yang layak

1 hari

7 Perjalanan program dan pengambilan bancian bilangan penderma

Persatuan SJAM SMK Damansara Utama, Ketua Guru Penasihat SJAM SMK Damansara Utama 8 Post mortem program(laporan keberkesanan

dan perjalanan program)

9 Penyediaan dan penghantaran dokumentasi Ahli Jawatankuasa Induk Program 1 minggu dan Setiausaha Program