BAB II
GAMBARAN PELAYANAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PDE KABUPATEN BONE
A. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Badan perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Bone yang dibentuk berdasarkan Perda Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bone dan Peraturan Bupati Bone Nomor 72 tahun 2008 tentang rincian tugas Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Bone dan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan bahwa Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas pokok dan fungsi nyata: a) Kepala Badan
Tugas : Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas memimpin, menyiapkan, menyelenggarakan, menetapkan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik, menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait dan organisasi lainnya serta melaksanakan tugas lainnya yang diberikan Bupati sesuai bidang tugasnya
Fungsi : a. Merumuskan kebijakan dibidang perpustakaan di Kabupaten Bone
b. Memimpin dan bertanggung jawab atas penyelenggaraan tugas perpustakaan Kab. Bone sesuai diamanatkan dengan Undang-Undang Perpustakaan No.43 tahun 2007
d. Membagi tugas kepada Bidang, Seksi dan Sub Bagian sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran/
pelaksanaaan tugas
e. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
f. Memeriksa pekerjaan bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk yang telah di tentukan
g. Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan prestasi kerja sesuai dengan ketentuan perUndang- Undangan yang berlaku
h. Menstimulasi penguatan kelembagaan Perpustakaan Daerah tingkat kabupaten dan kecamatan di Kabupten Bone
i. Menandatangani dan merekomendasi surat dan dokumen lainnya sesuai dengan wewenang dan ketentuan yang berlaku
j. Mengadakan kerjasama dengan perpustakaan lainnya yang ada di Provinsi Sulawesi Selatan sesuai dengan Undang-Undang Perpustakaan No.43 Tahun 2007
k. Membina semua jenis perpustakaan yang ada di Kabupaten Bone sesuai peraturan dan perUndang-Undangan Perpustakaan
l. Memberi petunjuk tentang pengembangan dan penyelenggaraan semua jenis perpustakaan sebagaimana termaktub dalam Undang-Undang Perpustakaan
b) Sekretaris
Tugas : Mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan penyusunan program dibidang perpustakaan Arsip dan PDE, maupun memberi tugas, mengkoordinir, memberi petunjuk pada bagian Sekretariat mengenai pelaksanaan kesekretariatan Badan Perpustakaan, Arsip dan Pegolahan Data Elektronik sesuai Undang-Undang Perpustakaan, ketentuan dan prosodur yang di tetapkan oleh pimpinan.
Fungsi : a. Memimpin pelaksanaan program kerja tahunan pada bagian sekretariat, meliputi Sub Bagian Keuangan, Kepegawaian dan Sub Bagian Umum dan Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Bone b. Memberi tugas kepada bawahan sesuai bidang
tugasnya
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
d. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang telah ditetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berdasarkan petunjuk pimpinan
c) Kepala Bidang Perpustakaan
Fungsi : a. Memimpin pelaksanaan kebijakan dibidang pendidikan dan pelatihan kepustakawanan b. Memimpin pelaksanaan pembinaan semua jenis
perpustakaan di Kabupaten Bone
c. Menyusun rencana penguatan dan penataan kelembagaan perpustakaan pada 27 kecamatan di Kabupaten Bone
d. Melakukan kerja sama pada semua jenis perpustakaan
e. Melaksanakan sertifikasi kepustakawanan f. Memimpin pelaksanaan pengkajian dan
pengembangan perpustakaan
g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berdasarkan petunjuk pimpinan
d) Kepala Bidang Program
Tugas : Mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Pegolahan Data Elektronik di Bidang Program dan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan didalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan
Fungsi : a. Mempersiapkan dan merumuskan program serta menyusun perencana dan program/ kegiatan dalam rangka penjabaran kebijakan dengan upaya yang berisi satu atau lebih kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi Badan
b. Melaksanakan monitoring, evaluasi serta pelaporan atas pelaksanaan program
d. Memberikan sarana dan pertimbangan kepada kepala Badan tentang langka dan tindakan yang perlu diambil didalam bidang tugasnya
e) Kepala Bidang Arsip
Tugas : Mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Kepala Badan dalam pengumpulan dan pengolahan arsip dinamis dan statis daerah Kabupaten Bone
Fungsi : a. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
b. Menyusun rencana kegiatan bidang arsip c. Mengoreksi dan memaraf naskah dinas
d. Melakukan layanan informasi arsip dinamis dan arsip statis
e. Melaksanakan jaringan informasi arsip in-aktif dan arsip statis
f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berdasarkan petunjuk pimpinan
f) Kepala Bidang Pengolahan Data Elektronik
Tugas : Mempunyai tugas melaksanakan koordinasi sistem informasi dan telematika Indonesia dalam merumuskan kebijakan daerah dibidang sistem informasi modern dan telematika dalam hal pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, dan peningkatan sumber daya manusia serta jaringan komunikasi data
Fungsi : a. Perumusan kebijakan di Bidang Pengolahan Data Elektronik sesuai kebutuhan daerah
c. Pelaporan perkembangan Pengolahan Data Elektronik di daerah kepada Bupati melalui kepala Badan
d. Pemeliharaan terhadap Perangkat Lunak, Perangkat Keras dan Sistem Jaringan
e. Pengembangan jaringan informasi dan komunikasi antar daerah melalui pengembangan teknologi komunikasi
2. Struktur Organisasi
a. Kepala Badan
b. Sekretaris
Membawahi:
1) Kasubag. Umum
2) Kasubag. Keuangan dan Perlengkapan 3) Kasubag. Kepegawaian
c. Kabid Perpustakaan
1) Kasubid. Perpustakaan dan Pengolahan Bahan Pustaka 2) Kasubid. Pengembangan Minat Baca dan Pelayanan
d. Kabid Program
1) Kasubid. Program
2) Kasubid. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
e. Kabid Arsip
1) Kasubid. Arsip Dinamis 2) Kasubid. Arsip Statis
f. Kabid Pengolahan Data Elektronik 1) Kasubid. Informasi Data dan Jaringan Komunikasi
2) Kasubid. Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajian Data Elektronik
B. Sumber Daya SKPD
a. Jumlah pegawai menurut golongan
Golongan I :
-Golongan II : 7 orang Golongan III : 25 orang Golongan IV : 7 orang
b. Jumlah pegawai menurut
jenis kelamin
Laki-laki : 16 orang Perempuan : 23 orang
c. Jumlah pegawai menurut
pendidikan
SD :
-SLTP :
-SLTA : 12 orang
D3 : 6 orang
Sarjana Muda : 1 orang
S1 : 18 orang
S2 : 3 orang
S3 :
-d. Jumlah Pegawai tidak
tetap (Tenaga Sukarela/Kontrak) menurut jenis kelamin: Laki : 6 orang
Perempuan : 10 orang
e. Jumlah Pegawai Tidak
tetap (Tenaga Sukarela/Kontrak) menurut pendidikan:
S1 : 9 Orang
D3 : 1 Orang
SLTA : 6 Orang
Badan Perpustakaan, Arsip dan PDE Kabupaten Bone memiliki sarana dan prasarana, sebagai berikut :
2. Mobil Unit : 1 (Mobil perpustakaan) 3. Sepeda Motor : 3 Unit
4. Mesin Ketik : 3 Buah 5. Komputer : 6 unit
6. Laptop : 1 Unit 7. Meja Baca : 5 Buah 8. Meja 1 Biro : 6 Buah 9. Meja ½ Biro : 10 Buah
10. Rak Buku/ Arsip : 11 Buah 11. Kursi Baca : 20 Buah
C. KINERJA PELAYANAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PDE Tabel 2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Perpustakaan, Arsip dan PDE Kabupaten Bone
N
O Tugas dan Fungsi SKPDIndikator Kinerja sesuai
Realisasi Capaian Tahun ke-2008 2009 2010 2011 2012
(1) (2) (11) (12) (13) (14) (15)
1 Jumlah perpustakaan
a Perpustakaan daerah 1 1 1 1 1
b Perpustakaan desa 23 31 68 85 95
c Perpustakaan SD 204
d Perpustakaan SMP 106
e Pepustakaan SMA 76
f Perpustakaan Perguruan Tinggi
11 2 Perpustakaan yang
mendapatkan bantuan (perpustakaan desa)
23 31 68 85 95
3 Perpustakaan yang dibina 23 31 68 85 95 4 Pustakawan yang
bersertifikat
5 5 3 2
5 Jumlah pengunjung 9.043 5.564 6.307
6 Jumlah koleksi bahan bacaan
N
O Tugas dan Fungsi SKPDIndikator Kinerja sesuai
Realisasi Capaian Tahun ke-2008 2009 2010 2011 2012
(1) (2) (11) (12) (13) (14) (15)
7 SKPD dan instansi
pemerintah yang memiliki jaringan infokom 8 Pengelolaan arsip secara
baku
- - 5/44 -
-9 Peningkatan SDM pengelola kearsipan
- 1 - -
-D. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PDE
Tantangan :
1. Masih terbatasnya sarana dan prasarana pendukung pelayanan
2. Belum berfungsinya pemanfaatan jaringan informasi dan komunikasi di SKPD karena belum optimalnya jaringan server dan tower
3. Minimnya tenaga teknis untuk pustakawan, arsiparis dan teknologi informasi
4. Minimnya anggaran yang dialokasikan untuk pelaksanaan tugas bidang perpustakaan, kearsipan dan PDE
5. Penyelenggaraan kearsipan masih belum terpadu
6. Lebih tertariknya masyarakat dalam mendapatkan informasi melalui jaringan internet dan media elektronik
7. Menurunnya minat baca masyarakat
8. Rendahnya kesadaran skpd untuk melakukan akuisisi arsip 9. Luasnya wilayah pelayanan
Peluang :
1. Posisi gedung perpustakaan yang strategis
2. Terbukanya akses pengembangan perpustakaan dari pusat, provinsi dan juga swasta
