i ABSTRAK
Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat dibuat setiap bulannya oleh seorang Bendahara Pengeluaran berdasarkan prosedur yang berlaku dan menggunakan mekanisme komputerisasi dengan sistem SIPKD gaji yang sudah dibuat oleh Pemerintah Daerah dengan tujuan memudahkan perekapan sehingga seluruh aktivitas yang berlangsung terstruktur dan terintegrasi sehingga mampu meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi keluar dari sistem yang telah dibuat.
Metode penulisan dan penyusunan kegiatan praktek kerja lapangan ini menggunakan metode deskriptif, yaitu memberikan gambaran secara jelas mengenai keadaan perusahaan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu studi kepustakaan dan studi lapangan yang terdiri dari observasi dan wawancara terhadap staf bendahara pengeluaran pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat.
ii ABSTRACT
Salary Disbursement Process Civil Servants ( PNS ) In the West Java Provincial Animal Husbandry made each month by the Treasurer expenditures by the applicable procedures and mechanisms SIPKD computerized payroll system that is created by the Regional Government with the aim of making it easier perekapan structured around the activities that took place and integrated so as to minimize the errors that may occur out of the system that has been created .
Methods of writing and preparation of this field practice activities using descriptive method , which gives a clear picture of the state of the company related to the problem under study . Data collection techniques used are literature studies and field study consisted of observations and interviews with staff at the Department of Animal Husbandry treasurer of West Java Province .
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillahirobil’alamin segala puja, puji serta syukur penulis
panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan petunjuk dan
karunia-Nya, karena hanya dengan izin-Nya penulis dapat menyusun dan
menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul “ Proses Pencairan Gaji Pegawai
Negeri Sipil (PNS) pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat”.
Tak lupa shalawat serta salam tercurah limpahkan kepada Nabi Besar
Muhammad SAW, beserta para sahabat-sahabatnya, keluarganya dan tabi’in
-tabi’innya, dan mudah-mudahan sampai kepada kita semua selaku umatnya.
Teriring waktu akhirnya selesailah penyusunan laporan tugas akhir ini.
Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam
menempuh ujian sidang Diploma III Program Studi Administrasi Keuangan
Universitas Padjadjaran.
Dalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis banyak
mendapatkan bantuan, bimbingan, dan sumbangan pikiran dari berbagai pihak,
karena itu penulis ingin mengucapkan rasa hormat dan terimakasih yang tulus,
khususnya kepada kedua orang tua yang telah memberikan dukungan baik moril
maupun materil, sehingga proses penyusunan laporan tugas akhir ini dapat selesai.
iv
1. Prof. Dr. H. Asep kartiwa, SH., Ms. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
2. Dr. H. Soni Akhmad Nulhaqim, S.Sos., M.,Si. selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
3. Dr. Hj. R. Ira Irawati, M.Si. selaku Pembantu Dekan II Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
4. Dr. H. R. Dudy Heryadi, M.Si. selaku Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
5. Candradewini, S.IP., M.Si. selaku Ketua Program Studi Administrasi
Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Padjadjaran
6. Elisa Susanti, S.IP., M.Si. selaku Sekertaris Program Studi Administrasi
Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Padjadjaran
7. Drs. H. Ahmad Dachlan Selaku Pembimbing, yang senantiasa
memberikan masukan kepada penulis
8. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Padjadjaran
9. Staf Tata Usaha Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Padjadjaran
10.Ir. H. Koesmayadie, TP selaku Kepala Dinas Peternakan Provinsi Jawa
Barat yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan
v
11.Ibu Cynthia D Prabawasti, SH, M. Si selaku Sekretaris Subag Keuangan
Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat yang telah memberikan izin
kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Subag
Keuangan
12.Bapak Yana Achdiana Sobarna selaku pembantu Bendahara pengeluaran
dan narasumber di lapangan yang telah membantu penulis dalam
memberikan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan
Laporan Tugas Akhir ini
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis banyak menghadapi
kendala yang terkadang sulit untuk dilewati. Penulis menyadari bahwa laporan
tugas akhir ini jauh dari sempurna. Maka dari itu, saran dan kritik sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini dan kemajuan dimasa yang
akan datang.
Akhir kata, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Bandung, Oktober 2013
vi DAFTAR ISI
ABSTRAK...i
ABSTRACT...ii
KATA PENGANTAR...iii
DAFTAR ISI...vi
DAFTAR TABEL...ix
DAFTAR BAGAN...x
DAFTAR LAMPIRAN...xi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penulisan...1
1.2 Identifikasi Masalah...3
1.3 Tujuan dan Kegunaan Penulisan...3
1.3.1 Tujuan Penulisan...3
1.3.2 Kegunaan Penulisan...4
1.4 Teknik Pengumpulan Data...4
1.4.1 Studi Lapangan...5
1.4.2 Studi Pustaka...5
1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian...6
1.5.1 Lokasi Penelitian...6
1.5.2 Waktu Penelitian...6
vii BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Administrasi...8
2.1.1 Pengertian Administrasi...8
2.1.2 Administrasi Dalam Arti Sempit...9
2.1.3 Administrasi Dalam Arti Luas...9
2.2 Administrasi Keuangan...10
2.2.1 Pengertian Keuangan...10
2.2.2 Pengertian Administrasi Keuangan...11
2.3 Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS)...11
2.3.1 Pengertian Proses...11
2.3.2 Pengertian Pencairan...12
2.3.3 Pengertian Gaji...12
2.3.4 Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS)...13
BAB III OBJEK PRAKTEK KERJA LAPANGAN 3.1 Sejarah Singkat Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...14
3.2 Visi dan Misi Dinas Peternakan provinsi Jawa Barat...17
3.2.1 Visi Dinas Peternakan provinsi Jawa Barat...17
3.2.2 Misi Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...17
3.3 Struktur Organisasi Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...18
3.4 Tata Kerja Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...21
viii BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Dinas Peternakan
Provinsi Jawa Barat...33
4.2 Hambatan-Hambatan Dalam Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...45
4.3 Upaya-Upaya Dalam Mengatasi Hambatan Yang Terjadi Dalam Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Dinas Peternaka Provinsi Jawa Barat...45
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan...47
5.2 Saran...50
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...xii
DAFTAR PUSTAKA...xiii
ix
Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Laporan Tugas Akhir………...…...7
Tabel 3.1 Potensi PNS Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat...32
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat ...20 Bagan 4.1 Proses Pencairan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Dinas
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Form Master Gaji (FMG)
Lampiran 2 : Surat Permintaan Pembayaran Langsung Gaji dan Tunjangan
(SPP-LS-Gaji-Tunjangan)
Lampiran 3 : Surat Perintah Membayar (SPM)
Lampiran 4 : Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
xi Lampiran 6 : Daftar Pembayaran Gaji
Lampiran 7 : Surat Permohonan Izin Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 8 : Surat Keterangan Penerimaan Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 9 : Surat Pengajuan Judul Tentatif
Lampiran 10 : Kartu Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 11 : Surat Keterangan Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 12 : Surat Penugasan Pembimbing Penulisan Praktek Kerja Lapangan
xii
DAFTAR PUSTAKA
Badudu & Zain. 1998. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta : Pustaka Sinar Harapan.
Handayaningrat, Soewarno. Drs.1990. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Managemen. Jakarta: CV Haji Masagung.
Mamesah, DJ. 1995. Sistem Administrasi Keuangan Daerah. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
Moekijat. Drs. 1990. Kamus Manajemen. Bandung : CV. Mandar Maju
Nazir, Moh. 2003. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia
Silalahi, Ulbert. Drs. M.A. 1999. Studi Tentang Ilmu Administrasi. Bandung : Sinar Baru Algensindo.
Sondang P. Siagian, Prof., Dr., M.P.A. 2003. Filsafat Administrasi. Jakarta: PT Bumi Aksara
Suprayogi, Yogi Sugandi. 2011. Administrasi Publik. Yogyakarta : Graha ilmu
xiii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Asep Romdoni
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Tempat, Tanggal Lahir : Garut, 14 Januari 1991
Usia : 22 Tahun
Status : Belum Menikah
Alamat : Kp. Pasanggrahan Tonggoh RT. 02 RW. 01
Kelurahan/Kecamatan. Cilawu Kab. Garut 44181
Telepon : 081563941958
PENDIDIKAN FORMAL
SD Negeri 1 Cilawu Garut 1997 – 2003
SMP Ciledug Al-Musaddadiyah Garut 2003 – 2006
SMA Negeri I Tarogong Kidul Garut 2006 – 2009
