PENGADAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.)
dalam bidang Perpustakaan
Oleh :
RIA RACHMAWATI D 1806056
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERSETUJUAN
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada Hari :
Tanggal :
Dosen Pembimbing
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.)
Pada Hari : Tanggal : Dewan Penguji
Tanda Tangan
Daryono, S.Sos (……….) NIP.131696960
Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si (……….) NIP.131916058
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan,
MOTTO
“ Jadikan sabar dan sholat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu’. “
( QS : Al-Baqarah : 45 )
“ Hiduplah sesuka hatimu, namun ingatlah bahwa engkau akan mati. Cintailah orang sesukamu, namun ingatlah bahwa engkau akan berpisah dengannya. Dan berbuatlah sesukamu, namun ingatlah engkau akan akan dibalas denganNya dan bertanggung jawab terhadapNya . “
( HR. Ath Thabrani )
“Tinta bagi seorang pelajar lebih suci nilainya dari pada darah seorang martir…”
PERSEMBAHAN
1. (Alm) Ibu, seorang wanita terhebat yang telah melahirkanku dengan taruhan nyawanya, yang dengan segenap jiwa raganya memberikan kasih sayang setinggi langit dan sedalam lautan. Serta dengan tetes demi tetes air mata cintanya yang sejuk bak embun di pagi hari untuk anaknya. Yang sampai saat ini belum mampu untuk membalas segala yang telah diberikannya. Terima kasih Ibu……..
Aku yakin engkau selalu bersamaku.
2. Bapak, seorang ayah yang penuh tanggung jawab yang memberikan tetes demi tetes keringatnya untuk menghidupi anaknya. Yang sampai saat ini belum mampu untuk membalas segala yang telah diberikannya. Terima kasih Bapak……..
3. Kakak-kakakku yang tercinta, Ndari, Agung, Fajar yang selalu memberikan do’a dan dukungannya tanpa batas waktu.
4. Seseorang yang berarti dalam hatiku dan telah memberikan semangat buat semuanya. Terima kasih Alie……..
5. Adikku, Lidya yang telah membantu dan selalu memberikan semangat. 6. Teman-teman Library ’06, terima kasih buat kalian semua. Luph U all….. 7. Sahabat-sahabatku, Tiwi, Wida, Via, Avi, Lina. Tanpa kalian hidup terasa
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Drs. H. Supriyadi SN, SU, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Daryono, S.Sos, selaku penguji Tugas Akhir.
4. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si, selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
penulis untuk Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
6. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Mengingat masih terbatasnya pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki tentunya Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Akhirnya penulis mengharapkan semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 2009
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
HALAMAN MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI .... ... viii
DAFTAR TABEL... x
DAFTAR BAGAN ... xi
DAFTAR LAMPIRAN... xii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ………... 1
B. Rumusan Masalah……….. 2
C. Pelaksanaan……… ... 2
D. Metode Pengumpulan Data……… ... 3
E. Tujuan Penulisan ... 3
F. Sistematika Penulisan……… ... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A.Pengertian Perpustakaan………... 6
C.Pengadaan Bahan Pustaka ... 9
D.Metode Pengadaan Buku... 10
BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA A.Sejarah ………... ... 17
B.Struktur Organisasi... 21
C.Sumber Daya Manusia ... 23
D.Gedung atau Ruang ... 25
E.Sumber Dana … ... 27
F. Sarana dan Prasarana ... 27
G.Koleksi... 38
H.Layanan ... 51
BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH A.Analisa Masalah………… ... 66
B. Hambatan-hambatan... 73
C. Pemecahan Masalah ... 74
BAB V. PENUTUP A.Kesimpulan... 76
B.Saran ... 77
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel III.1 Data Karyawan Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta ... 23 Tabel III.2 Daftar Barang Inventaris Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 28 Tabel III.3 Jumlah Buku Teks Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 44 Tabel III.4 Jumlah Koleksi Kitab Bahasa Arab Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 46 Tabel III.5 Jumlah Buku Referensi Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 47 Tabel III.6 Jumlah Buku Perpustakaan Kedokteran
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 49 Tabel III.7 Jumlah Buku Referensi Perpustakaan Kedokteran
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 50 Tabel III.8 Batas Jumlah Buku Yang Dipinjam Dan Waktu
DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan III.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta... 22 Bagan III.2 Prosedur Layanan Peminjaman CD... 63
Bagan III.3 Alur Pengolahan Buku Di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 65 Bagan IV.1 Alur Proses Pengadaan Melalui Pembelian... 71
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 3. Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4. Catatan Kerja Harian
Lampiran 5. Surat Perjanjian Dan Keterangan Peminjaman
Koleksi Cadangan
Lampiran 6. Surat Keterangan Bebas Pinjam Lampiran 7. Surat Keterangan Penyerahan Skripsi Lampiran 8. Surat Perjanjian Peminjaman Koleksi AV Lampiran 9. Lembar Usulan Pembelian Koleksi Lampiran 10. Slip Tanggal Kembali Peminjaman Buku Lampiran 11. Data Pengunjung Perpustakaan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber ilmu yang juga sering disebut dengan jantungnya perguruan tinggi, yang merupakan penunjang dari tri dharma perguruan tinggi, yaitu sebagai pusat belajar mengajar, pusat penelitian dan informasi, serta pengabdian terhadap masyarakat. Pada hakikatnya, perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari lembaga induknya, yang bertugas membantu perguruan tinggi dalam melaksanakan tri dharmanya. Dengan kata lain, perpustakaan adalah salah satu alat vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran dan penelitian bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan ( Noerhayati, 1986 : 1).
Partisipasi perpustakaan akan berfungsi maksimal apabila semua potensi sumber informasi di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal oleh para pengguna dengan cepat dan tepat sehingga kebutuhan para pengguna dapat terpenuhi. Dalam rangka pendayagunaan koleksi secara efektif dan efisien, maka diperlukan adanya pengadaan bahan pustaka sebelum koleksi tersebut disajikan kepada para pengguna.
Oleh karena itu, pelaksanaan pengadaan bahan pustaka mutlak harus dilakukan pada sebuah perpustakaan. Keberhasilan perpustakaan tidak hanya ditentukan oleh kualitas pustakawan saja akan tetapi juga dipengaruhi oleh kualitas koleksi yang disajikan. Koleksi ditinjau dari segi relevansi dan jenis koleksi dengan kebutuhan pemakai dan tujuan lembaga induknya. Dengan
demikian kualitas jasa yang diberikan diharapkan memberi kepuasan kepada pemakai. Dalam hal ini kepuasan pemakai tergantung pada ketersediaan koleksi perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan unit pendukung yang secara langsung terlibat penuh dalam menciptakan iklim keilmuan untuk mendukung proses belajar mengajar dalam rangka melaksanakan tri dharma perguruan tinggi bagi segenap civitas akademika. Oleh karena itu, perpustakaan membutuhkan aneka koleksi yang sesuai dengan bidang ilmu civitas akademika.
Berdasarkan uraian di atas penulis memilih untuk mengangkat topik “Pengadaan Bahan Pustaka Buku: studi kasus di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta” , judul tersebut disusun sebagai Laporan Tugas Akhir.
B. Rumusan Masalah
Dari gambaran latar belakang tersebut di atas, maka masalah yang akan penulis bahas dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu masalah Pengadaan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Secara rinci masalah tersebut :
1. Apa saja kegiatan yang dilakukan pada waktu pengadaan bahan pustaka buku di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta?
C. Pelaksanaan
Pelaksanaan praktek kerja lapangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan hari Sabtu selama 6 minggu yaitu :
Tanggal : 10 Februari s/d 20 Maret 2009 Waktu : Pukul 08.00 s/d 12.00 WIB.
Kegiatan dilaksanakan di beberapa unit di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
D. Metode Pengumpulan Data
Dalam Praktek Kerja Lapangan dibutuhkan data-data yang mempunyai kaitan dengan tujuan penelitian. Untuk dapat memperoleh data-data tersebut digunakan cara sebagai berikut :
1. Observasi
Pengamatan yang dilakukan secara sengaja, sistematis mengenai fenomena sosial dengan gejala-gejala psikis untuk kemudian dilakukan pencatatan (P. Jokosubagyo, 1992 : 63).
2. Wawancara
Kegiatan dilakukan untuk mendapatkan informasi secara langsung dengan mengungkapkan pertanyaan-pertanyaan kepada para responden (P. Jokosubagyo, 1992 : 39).
Metode perngumpulan data melalui buku-buku referensi yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan tugas akhir
(P. Jokosubagyo, 1992 : 109).
E. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan program DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Untuk memperdalam pengertian tentang perpustakaan khususnya mengenai pengadaan buku yang dilakukan dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam proses pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
F. Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
D. Metode Pengumpulan Data E. Tujuan Penulisan
F. Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan B. Koleksi Perpustakaan C. Pengadaan Bahan Pustaka D. Metode Pengadaan Buku
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
A. Sejarah
B. Struktur Organisasi C. Sumber Daya Manusia D. Gedung atau Ruang E. Sumber Dana
F. Sarana dan Prasarana G. Koleksi
H. Layanan
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Analisa Masalah
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan
Menurut Sulistyo Basuki dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan (1993 : 3) Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya, yang biasanya disimpan menurut tata dan susunan tertentu, untuk digunakan bagi pembaca buku bukan untuk dijual.
Menurut P. Sumardji (1988 : 13), Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan, dan lain sebagainya.
Menurut Sutarno NS (2003 : 7), Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur demikian rupa, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca.
Pada awalnya perpustakaan lebih banyak dianggap sebagai multidisiplin ilmu, karena obyek kajiannya adalah informasi. Sementara informasi itu sendiri memiliki arti yang sangat luas. Maka dari itu untuk berbagai aspek kehidupan dewasa ini yang begitu cepat dan sulit diprediksi arahnya ke masa depan, maka dunia pendidikan dituntut untuk selalu berbenah diri dan jeli dalam membaca
kebutuhan masyarakat (Qalyubi, 2003 : 68-69). Oleh karena itu, perpustakaan dikatakan maju dapat dilihat dari konsep bagaimana sebuah perpustakaan dikembangkan, baik dari sisi pelayanan, fasilitas ataupun koleksinya. Suatu perpustakaan harus selalu mengikuti perkembangan informasi, begitu juga pada bagian pengadaan harus peka terhadap informasi-informasi yang berkembang dengan pesat.
B. Koleksi Perpustakaan
Menurut Soeatminah (1992 : 30-31), koleksi berarti kumpulan, sehingga koleksi pustaka berarti kumpulan buku dan/atau non-buku. Ada 2 macam koleksi, yaitu:
1. Koleksi Pribadi
Koleksi pribadi direncanakan oleh pemiliknya untuk kepentingan sendiri, tetapi kadang-kadang teman atau keluarga ingin ikut membaca dan meminjam. Hal ini sering membawa akibat, karena peminjam biasanya lupa mengembalikan atau sengaja tidak mengembalikan pinjamannya. Lama kelamaan koleksi menciut dan pemilik sulit mengetahui orang dan waktu pustaka di pinjam. Hal inilah yang menyebabkan koleksi pribadi lalu dititipkan ke suatu perpustakaan, yang dapat mengatur dan menata sehingga peminjamannya dapat dikontrol.
2. Koleksi Perpustakaan
dicari dan ditemukan sewaktu-waktu di butuhkan. Koleksi perpustakaan biasanya dilengkapi dengan katalog yang dapat digunakan sebagai alat telusur untuk mencari dan menemukan suatu pustaka.
Menurut P. Sumardji (1988 : 13-14), macam-macam koleksi perpustakaan dibedakan seperti berikut :
1. Berdasarkan cara menghasilkannya :
a. Koleksi berupa naskah yang ditulis dengan tulisan tangan asli, misalnya manuskrip.
b. Koleksi berupa karya cetakan, misalnya buku, majalah, surat kabar. c. Koleksi berupa karya alihan dari karya tulisan tangan asli maupun karya cetakan ke karya grafis dengan alat elektronik ataupun fotografi, misalnya film, slide, piringan hitam, tape, dan lain-lainnya.
2. Berdasarkan bentuknya :
a. Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi, dan buku referensi seperti kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bilbiografi, indek, abstrak, peta, dan sebagainya.
b. Penerbitan pemerintah, seperti Lembaran Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah, dan sebagainya.
f. Karya alihan tulisan-tulisan ataupun cetakan-cetakan yang telah dibuat menjadi film, slide, piringan hitam, tape, dan sebagainya. g. Manuskrip.
Menurut Soejono Trimo MLS (1985: 14-15), macam-macam koleksi yang ada di perpustakaan diantaranya yaitu:
1. Buku-buku : a. Textbook
b. Buku-buku referensi (reference books). c. Buku-buku bacaan
2. Majalah: yang harus dipilih sesuai dengan jenis dan tingkatan pendidikan dan dapat pula digunakan sebagai bahan mentah untuk klipping.
3. Harian (Surat-kabar): dapat bersifat nasiotial, regional, lokal dan merupakan sumber bahan mentah untuk pembuatan clippings.
4. Pamflet, brochure, dan sirkuler, merupakan jenis bahan yang mudah
ataupun dapat diperoleh dengan cuma-cuma walaupun banyak diantaranya yang bertendensius komersil. Bila dipilih secara selektif akan amat berguna dalam pemberian fakta/data tentang sesuatu topik tertentu yang terdapat di dalam masyarakat.
5. Komik (comics): merupakan jenis bahan yang murah. Walaupun ada
6. Bahan-bahan audio visual: baik kelompok pamflet cs maupun komik sebenarnya secara umum masuk dalam ketegori bahan jenis ini. Akan tetapi, di sini khusus ditekankan pada bahan-bahan yang titik berat approachnya pada persepsi visuil dan pendengaran (audio) sehingga ia terdiri antara lain dari: gambar-gambar biasa (flat pictures), map-map, peta-peta, film, filmtrip. slides, pita suara (tape), piringan hitam, model-model, realia, globe (bola dunia), dan lain-lain.
C. Pengadaan Bahan Pustaka
Menurut Soeatminah (1992 : 71), pengadaan adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan oleh suatu perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan para pemakainya. Hal ini disebabkan karena adanya eksistensi perpustakaan yang muncul karena kebutuhan para pemakainya itu sendiri. Oleh karena itu, pustakawan harus mampu melaksanakan pengadaan buku yang tepat bagi pemakainya.
Menurut P. Sumardji ( 1988 : 23), pengadaan adalah kegiatan mengadakan bahan koleksi untuk dijadikan koleksi perpustakaan yang dilakukan dengan kegiatan pemilihan bahan koleksi dan kegiatan pelaksanaan pengadaan bahan koleksi.
D. Metode Pengadaan Buku
Menurut Soejono Trimo MLS (1985 : 57), pengadaan buku di suatu perpustakaan dapat ditempuh melalui berbagai cara, yakni di antaranya :
1. Pembelian
Pembelian merupakan suatu proses pesanan yang dilakukan melalui toko-toko buku ataupun dealer (jobber) atas dasar budget yang telah tersedia bagi pengadaan buku di suatu perpustakaan.
2. Hadiah
perpustakaan tidak menjadi kumpulan barang-barang bekas yang tidak bermanfaat.
3. Tukar Menukar
Tukar menukar barang pustaka sangatlah lazim di setiap perpustakaan. Namun, ada masalah yang seringkali terjadi dalam pelaksanaan pertukaran bahan pustaka ini adalah kesalahan dalam tafsiran diantara para pustakawan yang menilai bahan pustaka diperoleh berdasarkan nilai harga barang ataupun tebal tipisnya publican yang akan ditukarkan. Sebenarnya dalam tukar menukar bahan pustaka yang menjadi pedoman hendaknya selalu ada nilai kemanfaatan bahan pustaka tersebut. Oleh karena itu, perlu sekali adanya proses pendekatan yang matang sebelum program pertukaran tadi dilaksanakan diantara perpustakaan yang bersangkutan.
4. Pengkopian/Penggandaan Bahan Pustaka
5. Kliping
Alternatif lain yang dapat ditempuh oleh suatu perpustakaan adalah dengan pembuatan kliping. Dalam pembuatan kliping ini dapat diperoleh dari sumber-sumber informasi dan dengan biaya yang cukup terjangkau. Informasi penting yang bersumber dari majalah, artikel, surat kabar dan sejenisnya dapat dihimpun dalam suatu kliping, yang disusun secara sistematis dengan cara tertentu berdasarkan subjeknya agar mudah digunakan.
Menurut Soeatminah ( 1992 : 71-79 ), pengadaan buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan cara, yakni :
1. Hadiah
Koleksi perpustakaan yang bersumber dari hadiah kadang-kadang kurang cocok dengan tujuan dan fungsi serta ruang lingkup layanan perpustakaan, maka pengadaan koleksi melalui hadiah bukan merupakan andalan pembinaan koleksi perpustakaan. Hadiah dapat diperoleh dengan cara :
a. Mengajukan permintaan hadiah pustaka
Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka kepada lembaga pemerintah dan/atau swasta, lembaga ilmiah, di dalam dan luar negeri. Permintaan ini dapat dilakukan secara lisan atau tertulis. Permintaan secara lisan sebaiknya dikuatkan dengan cara tertulis melalui surat, supaya ada bukti otentik.
Sering terjadi suatu lembaga atau pribadi memberikan hadiah pustaka kepada perpustakaan. Hal ini dapat terjadi karena kebetulan lembaga atau seseorang mempunyai pustaka yang ingin dihadiahkan, atau sengaja ingin memberi hadiah pustaka kepada perpustakaan tertentu karena rasa simpati.
c. Sumbangan wajib
Perpustakaan perguruan tinggi dapat memnta sumbangan wajib berupa buku dengan harga tertentu, kepada mahasiswa yang telah lulus. Kelihatannya sederhana, tetapi sumbangan wajib merupakan sumber pengadaan pustaka yang dapat diandalkan kelestariannya karena jumlah mahasiswa yang lulus setiap tahunnya dapat diperhitungkan. Permintaan sumbangan ini harus secara resmi dikuatkan dengan Surat Pimpinan Perguruan Tinggi.
2. Tukar-menukar
Tukar-menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila perpustakaan memiliki sejumlah pustaka yang tidak diperlukan lagi, atau memiliki jumlah eksemplar yang terlalu banyak, dan ingin ditukarkan dengan pustaka lain.
3. Titipan
Perpustakaan sering dititipi sejumlah pustaka oleh seseorang. Pustaka yang dititipkan boleh dipinjamkan, tetapi statusnya tetap milik penitip.
Untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan perlu menyediakan anggaran. Anggaran pengadaan koleksi merupakan bagian dari anggaran perpustakaan yang telah direncanakan. Di samping anggaran, perpustakaan harus menentukan macam dan jenis bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.
Prosedur pembelian pustaka dapat dilakukan lewat toko buku, penerbit, atau agen penjualan pustaka. Untuk membeli pustaka, perpustakaan menyiapkan daftar pustaka yang akan dibeli. Untuk pembelian buku ke luar negeri dapat dilakukan oleh perpustakaan, melalui agen yang jauh lebih praktis daripada datang ke masing-masing penerbit, karena agen akan mencarikan, mengirimkan, serta menagih pembayarannya.
Menurut P. Sumardji (1988: 24), pengadaan buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan cara:
1. Dengan cara membeli bahan koleksi yang dibutuhkan perpustakaan, jika memang ada dana/anggaran untuk pengadaan bahan koleksi bagi perpustakaan.
2. Dengan cara minta bantuan atau sumbangan bila mungkin kepada pihak-pihak yang sekiranya bisa dimintai bantuan ataupun sumbangannya baik berupa dana/anggaran (uang), buku-buku, majalah-majalah, dan bahan koleksi yang lain.
E. Proses Pengadaan Dalam Melakukan Pengadaan Bahan Pustaka
Menurut P. Sumardji (1988: 58-59), proses dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan langkah-langkah:
1. Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya berupa: daftar tawaran pustaka, daftar pustaka yang telah terbit, daftar pustaka yang akan terbit, daftar penerbit, dan lain-lainnya.
2. Menyiapkan alat-alat pencatatan, misalnya berupa buku-buku folio bergaris atau kartu-kartu untuk keperluan penca-tatan/inventarisasi buku-buku, dan lain-lainnya.
3. Menyiapkan alat-alat identifikasi, misalnya berupa cap perpustakaan dan cap inventaris.
4. Menyiapkan tempat penyimpanan bahan koleksi, misalnya berupa rak-rak, ruang atau gudang.
5. Melakukan penelitian kebutuhan para pemakai koleksi perpustakaan.
6. Melakukan pemilihan bahan koleksi yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.
7. Membuat daftar-daftar bahan koleksi yang telah dipilih.
8. Melaksanakan pengadaan bahan koleksi, misalnya dengan cara: a. Mengadakan pembelian.
b. Minta bantuan sumbangan bahan koleksi kepada pihak-pihak tertentu. c. Mengadakan permufakatan tukar-menukar koleksi dengan pihak
9. Mencatat atau mendaftar dalam buku inventaris setiap bahan koleksi (terutama buku) yang telah diperoleh, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan maupun pertukaran koleksi.
10.Memberi ciri-ciri/identitas dengan cap perpustakaan maupun cap inventaris pada setiap bahan koleksi.
11.Menyimpan dengan susunan yang teratur setiap bahan koleksi yang telah selesai dicatat dalam buku inventaris dan telah diberi ciri-ciri.
12.Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti perolehan bahan koleksi, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan, maupun pertukaran koleksi. Misalnya saja terutama yang berasal dari pembelian, berupa kwitansi, faktur pembelian, dan sebagainya.
13.Menyerahkan bahan koleksi yang telah selesai dikerjakan tersebut di atas ke Unit Pengolahan Bahan Koleksi, dengan tanda bukti serah terima. 14.Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti serah terima. 15.Membuat laporan tertulis maupun statistik perpustakaan, yang
bersangkutan dengan pelaksanaan pekerjaan pengadaan bahan koleksi. 16.Menyampaikan laporan tertulis tersebut secara periodik kepada Pimpinan
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
A. Sejarah Universitas Muhammadiyah Surakarta
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) berdiri sejak tanggal 18 September 1958, bersamaan dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah Surakarta, cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Sejak tahun 1963, bersamaan dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah Surakarta, perpustakaan pun mulai dikelola secara lebih baik.
Tanggal 24 Oktober 1981 seiring dengan perubahan status IKIP Muhammadiyah Surakarta menjadi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Perpustakaan IKIP Muhammadiyah Surakarta pun berkembang manjadi Perpustakaan Pusat UMS (Universitas Muhammadiyah Surakarta) dan beberapa perpustakaan fakultas di UMS.
Selanjutnya sejak Februari 1994, setelah adanya program sentralisasi layanan di UMS, Perpustakaan pusat UMS dan beberapa perpustakaan fakultas yang ada di UMS bergabung menjadi satu yang kemudian dikenal sebagai Perpustakaan UMS sampai sat ini. Perpustakaan UMS mendapat perhatian yang serius dari pimpinan di UMS terbukti dengan diberinya beberapa fasilitas dan gedung baru berlantai empat dengan luas kurang lebihnya 4.000m2 sejak tahun tersebut.
Perpustakaan UMS memiliki fungsi sebagai pendukung terwujudnya misi lembaga induknya, yakni Universitas Muhammadiyah Surakarta. Dukungan ini dilakukan melalui penyediaan informasi yang mendukung aktifitas pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan di lingkungan UMS.
Wacana Keilmuan dan Keislaman yang merupakan misi Universitas Muhammadiyah Surakarta menjadi kiblat dari seluruh layanan di Perpustakaan UMS. Seiring dengan perkembangan informasi dan teknologi yang pesat,. Perpustkaan UMS memandang perlu untuk mempersiapkan diri menjadi pendukung yang efektif dan efisien demi terwujudnya misi tersebut. 1. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan UMS
a. Visi:
Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pengembangan ilmu dan nilai-nilai keislaman.
b. Misi:
1) Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna mendukung kebutuhan informasi bagi sivitas akademika di UMS.
3) Menunjang sistem jaringan informasi baik di antara perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan lain di tingkat regional, nasional, dan internasional.
4) Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan Islam di Jawa khususnya Surakarta dan sekitarnya.
c. Tujuan:
1) Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
2) Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
3) Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi muhammadiyah atau perpustakaan lain di tingkat regional, nasional, maupun internasional.
4) Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan Islam di Jawa khususnya di Surakarta dan sekitarnya dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
d. Fungsi:
2) Sebagai sumber media informasi dan layanan program penelitian. 3) Sebagai sumber media informasi dan layanan program pengabdian
pada masyarakat yang berwacana keislaman.
4) Sebagai media rekreasi alternative bagi civitas akademika perguruan tinggi.
5) Sejak dari awal keberadaanya, Perpustakaan Univesitas Muhammadiyah Surakarta telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan, yakni:
Tahun ...1989 : Drs. Sujadi
Tahun 1989-1992 : Drs. Bambang Raharjo Tahun 1992-1994 : Drs. D. Suryono
Tahun 1994-1997 : Drs. Bambang Setiaji, M.A. Tahun 1997-1997 : Sri Padmantyo, S.E., M.P.A. Tahun 1997-2001 : Drs. Maryadi, M.A.
Tahun 2001-2001 : Drs. Wahyono, Akt., M.A. Tahun 2001-2006 : Dra. Hj. Anisa Stawati
Tahun 2006-2008 :Gunawan Ariyanto, ST,M.Comp.Sc. Tahun 2008 -Sekarang : Denny Vitasari, ST., M.Eng.Sc. Jam Buka Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta: Senin-Kamis : 07.00 -17.30 WIB
CATATAN :
a) Khusus Layanan Administrasi buka hingga jam 16.00. b) Layanan Referensi dan Cadangan tutup jam 16.00.
c) Hari Libur Nasional dan Acara Wisuda Universitas Muhammadiyah Surakarta, Perpustakaan UMS Tutup.
d) Hari Sabtu Minggu terakhir (Akhir Bulan) perpustakaan UMS tutup untuk kegiatan Shelving.
e) Khusus Bulan Romadhon dan Liburan Semester layanan buka dari pukul 08.00-15.30.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Kepala Perpustakaan Denny Vitasari Wakil Kepala Siti Nuzilah Administrasi Masrokhah Layanan Teknis Gatiningsih Layanan Pengguna
Tri Mulyati Humas,Kesekretariatan, dan Keuangan Siti Musyarofah Adm. Internal
Masrokhah Keanggotaan Haryanto/Sapta Pujianta
Buku Maria Husnun N/Esti Handayani/Eddy Suparno
Skripsi + CD Ari Fatmawati Jurnal/Majalah Munawar Pengadaan Gatiningsih/Murtini IT Suyadi/Yuldarahman Pengelolaan Maria Husnun N
Multi Media/Skripsi Eko Dayadi/Haryadi Sirkulasi Kurnia Utami Rujukan Tri Mulyati Pasca Sarjana Sugiyanto Kedokteran Ridwan Nur Effendi
Humas Ken Retno Y
liii
C. Sumber Daya Manusia
Data jumlah karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
[image:37.612.98.544.250.735.2]Surakarta sampai dengan Maret 2009 dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel III.1
Data Karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
NO NAMA PENDIDIKAN NIK TGL
LAHIR
MULAI
KERJA
1 Masrokhah, BA D-3 Non 69 9 Nov 1957 01 Mar 1982
2 Suparmi, Dra S-1 Non 302 28 Des 1955 1985
3 Budiman SLA 319 02 Juni 1963 1985
4 Murtini, B.Sc D-3 Non 377 15 Okt 1961 1986
5 Tri Mulyati D-2 Perpus 615 03 Ags 1970 1962
6 Siti Musyarofah D-2 Perpus 616 16 Mei 1968 1992
7 Siti Nuzilah, Dra S-1 Non 631 22 Mar 1962 1994
8 Gatiningsih D-2 Perpus 633 10 Juni 1970 1994
9 Ken Retno Y,
A.Md.
D-3 Perpus 802 10 Juni 1971 1996
10 Cahyono KW,
A.Md.
D-3 Perpus 809 10 Mei 1972 1996
11 Ari Fatmawati,
A.Md.
D-3 Perpus 906 05 Jan 1977 12 Jun 2001
liv S.Sos
13 Kurnia Utami,
S.Sos
S-1 Perpus 910 01 Jan 1975 12 Jun 2001
14 Esti Handayani,
A.Md
D-3 Perpus 911 23 April 1978 12 Jun 2001
15 Suyadi, A.Md D-3 Non 931 07 Juni 1969 1996
16 Munawar SLA 933 05 Feb 1970 1996
17 Edy Suparno SLA 1065 04 Okt 1970 1994
18 Edy Susilo SLA 1069 01 Mei 1968 1994
19 Sugiyanto S-1 Non 1079 03 Mar 1962 1997
20 Mulyadi SLA 1089 11 Nov 1974 1999
21 Nur Rohman SLA 1125 30 April 1972 1997
22 Haryadi SD 500.030 14 Ags 1960 1998
23 Eko Dayadi SLA 500.153 23 Jan 1977 01 Jan 2000
24 Ismarni, A.Md D-3 Non 500.155 24 Okt 1968 01 Jan 2001
25 Ridwan Nur
Effendi
SLA 500.157 16 Jan 1977 01 Jan 2001
26 Sapta Pujianta D-2 Perpus 500.158 07 Okt 1969 01 Jan 2001
27 Haryanto S-1 Non 500.168 06 Mei 1974 01 Jan 2001
28 HM Taslim SD -
29 Budi Setiawan -
lv KETERANGAN :
a. S-1 Perpus = 2 Orang
b. D-3 Perpus = 4 Orang
c. D-2 Perpus = 4 Orang
d. S-1 Non Perpus = 4 Orang
e. D-3 Non Perpus = 4 Orang
f. SLA = 8 Orang
g. SD = 2 Orang
h. Tanpa Keterangan = 2 Orang
Jadi jumlah karyawan yang ada di Perpustakaan
Muhammadiyah Surakarta yaitu: 30 Orang.
Karena Perpustakaan UMS merasa kekurangan tenaga kerja maka ada
penambahan tenaga kerja yang diambil dari mahasiswa yang disebut "PART
TIME" untuk membantu pekerjaan seperti shelving buku.
D. Gedung atau Ruang
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) yang berdiri
pada tanggal 18 September 1958, terletak di kampus II di Jalan Ahmad Yani
Tromos Pos 1, Pabelan Surakarta. Sejak Februari 1994, perpustakaan UMS
menempati gedung baru yang berlantai 4 dengan luas kurang lebih 4.000m2,
dengan pembagian masing-masing lantai gedung perpustakaan adalah sebagai
berikut:
lvi 2. Lantai II :
a. Ruang Kepala Perpustakaan
b. Layanan Administrasi
c. Koleksi dan Layanan AV (Audio Visual) serta Internet, dan Bagian
d. Pengembangan
e. Layanan Skripsi/ Karya llmiah e. Ruang Layanan TV Kabel dari "Astro"
f. Layanan Kunci Loker
g. Ruang Diskusi
h. Ruang IT
i. Ruang Server
3. Lantai III :
a. Ruang Layanan Sirkulasi
b. Ruang Koleksi Buku Teks
4. Lantai IV :
a. Ruang Koleksi Cadangan
b. Ruang Koleksi Periodikal: Jurnal, Majalah, Koran
c. Ruang koleksi Referensi
d. Koleksi Aim. Bp. Djazman AI-Kindi
e. Layanan Fotocopy
lvii
Suatu dana di dalam suatu lembaga atau instansi terutama dalam
perpustakaan merupakan suatu hal yang penting yang dapat menentukan dalam
pengembangan koleksi. Dana dapat mempengaruhi penambahan adanya
pengembangan suatu koleksi perpustakaan, sehingga mampu menunjang
kurikulum yang pada akhirnya tujuan lembaga induknya yaitu tercapainya Tri
IJIharma Perguruan tinggi. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
setiap tahunnya mendapat kurang lebih sekitar 500 juta untuk dana
pengembangan koleksi dan keperluan lainnya dari Pusat (Universitas) dan
sebagian dana dari Perpustakaan UMS sendiri.
Dana yang diperoleh digunakan antara lain Dana Operasional, Dana
Pengadaan Buku, Dana Pembuatan Booklet, Peringatan Had Besar, dan keperluan
lain-lain. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tidak dapat
mengeluarkan perincian dana secara pasti dikarenakan dana yang turun setiap
tahun dan bulannya tidak pasti, tergantung dengan kebutuhan, apabila terjadi
kekurangan dana Perpustakaan UMS dapat meminta lagi kepada pusat sesuai
kebutuhan yang diperlukan. Perpustakaan UMS yang Swasta dengan Perpustakan
Universitas yang Negeri proses penambahan dananya berbeda.
F. Sarana dan Prasarana
Dalam sebuah perpustakaan sangatlah memerlukan barang dan alat bantu
untuk memperlancar suatu pekerjaan, maka dari itu Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta mempunyai beberapa barang inventaris yang
lviii Tabel III.2
DAFTAR BARANG INVENTARIS PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
NO NAMA BARANG JUMLAH
1 Komputer 53
2 Komputer Katalog 11
3 Printer 5
4 Printer HP Leser Jet 1320 X 2
5 Printer Epson 1
6 Scanner HP 8350 1
7 Scanner 1
8 Laptop 2
lix
10 CPU Server 9
11 UPS 2
12 CPU Rusak 31
13 Monitor 10 % Beres 23
14 Printer Rusak 7
15 UPS Rusak 8
16 Meja Kantor 36
17 Meja Layanan Administrasi 1
18 Meja Layanan Sirkulasi 1
19 Meja Cek Luar 2
lx
21 Meja Tamu 2
22 Meja Besar/ Penyekat 5
23 Meja Panjang 23
24 Meja Panjang Kecil 2
25 Meja Komputer User 24
26 Meja Lesehan 16
27 Meja Baca Atas 25
28 Meja Tutup 11
29 Meja Besar 1
30 Meja Komputer 7
lxi
32 Meja Atlas 2
33 Kursi Putar 59
34 Kursi Putar Besar 2
35 Kursi Biasa/kayu dan busa 167
36 Kursi Lipat 35
37 Kursi Plastik 20
38 Kursi Tunggu / Panjang 12
39 Kursi Kayu Tinggi 5
40 Lemari Kaca 16
41 Lemari Besi 4
lxii
43 Almari Buku Induk 1
44 Almari Koran 2
45 Rak Kayu 2 Sisi 209
46 Rak Kayu 1 Sisi 8
47 Rak Buku Kecil 2 Sisi 2
48 Rak Buku Kecil 1 Sisi 1
49 Rak Almari Besi 2
50 Rak Besi 16
51 Rak Katalog Manual 1
52 Rak Koran Bendel 2
lxiii
54 Rak Sayap 2
55 Filing Kabinet 4
56 Kipas Angin 3
57 Kipas Duduk 1
58 Kipas Atas 2
59 Locker 16
60 Mesin Laminating 1
61 Mesin Fotocopy 2
62 Mesin Ketik Listrik 1
63 Mesin Potong 1
lxiv
65 Papan Pengumuman 2
66 Papan Majalah 1
67 Papan Tulis 2
68 TV 21 Inc 2
69 TV14 lnc 2
70 DVD Player 3
71 LCD 1
72 Tape Recorder 3
73 Astro 2
74 Seperangkat Amplifayer 1
lxv
76 Speaker Aktif 1
77 Salon 3
78 Jam Dinding 16
79 Pengaktif Magnetik Strip 1
80 Pe-non-aktif Magnetik Strip 3
81 Rak Geias 4
82 Telephon 9
83 Airphone 1
84 Pemadam Kebakaran 2
85 Amano 1
lxvi
87 Kaca Hias 3
88 AC 28
89 Karpet 17
90 Speaker Komputer 2
91 Lampu Otomatis 3
92 Kereta Dorong Kayu 10
93 Kereta Dorong Besi 1
94 Troli 2
95 Brangkas Tempat Jilid 1
96 Bor Listrik 1
lxvii
98 Tempat Sampah 11
99 Bantalan Cap 2
100 Box Warkat File 20
101 Bunga Imitasi 1
102 Cap Perpustakaan 1
103 Cap Tanggal 1
104 Cutter 2
105 Etalase 2
106 Fas Bunga 1
107 Globe 2
lxviii
109 Gunting 2
110 Sketsel 3
111 Staples 2
112 Lift Barang 1
G. Koleksi
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dari tahun ke tahun
mengalami perubahan dan peningkatan dalam pengembangan koleksi. Untuk
mengatasi arus informasi yang semakin pesat, maka perlu adanya usaha yang
keras dalam pengembangan sebuah perpustakaan, agar para pengunjung atau user
senang dan perpustakaan dapat ramai. Koleksi sangatlah bermacam-macam
jenisnya yaitu:
1. Koleksi Cetak
a. Buku Teks
Buku teks adalah buku yang membahas suatu bidang ilmu tertentu
yang ditulis dengan tujuan untuk memudahkan pencapaian
proses belajar dan mengajar antara murid dan guru (Shores, 1960),
termasuk juga antara mahasiswa dengan dosen (Yusup, 1995 : 29). Buku
lxix
dimanfaatkan di dalam perpustakaan dapat pula dipinjam untuk dibawa
pulang sesuai dengan prosedur peminjaman.
b. Buku Cadangan
Koleksi Cadangan adalah koleksi yang mencakup semua judul
buku teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Sesuai dengan namanya,
buku-buku yang ada dalam koleksi ini bersifat cadangan maksudnya jika
buku teks di lantai III (Bag. Sirkulasi) habis, maka pengguna dapat
mencari di lantai IV (Bag. Referensi dan Cadangan). Koleksi ini hanya
dapat dibaca di tempat dan di fotokopy.
1) Prosedur Layanan:
a) Menuliskan identitas (NIM)
b) Melakukan akses CD/CD-ROM
c) Membayar biaya akses CD-ROM sesuai lama pemakaian
2) Ketentuan Biaya:
a) Biaya akses CD/CD-ROM sebesar Rp 1.000.-/30 menit
b) Biaya pencetakan sebesar Rp 500,-/lembar
c) Biaya download sebesar Rp 2000,-/temuan
d) Biaya copy CD sebesar Rp 3000,-/CD
3) Peminjaman Koleksi Audio Visual
Koleksi Audio Visual adalah koleksi media pandang dengar
yang berupa CD, Disket dan Kaset. Adapun tata tertib & peminjaman
lxx
a) Peminjaman adalah Mahasiswa, Dosen dan Karyawan yang
menjadi anggota Perpustakaan.
b) Menyerahkan KAP yang masih berlaku sebagai jaminan.
c) Menandatangani surat perjanjian yang telah disediakan.
c. Buku Referensi
Buku Referensi (buku acuan) adalah buku yang isi maupun
penyajiannya bertujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
bersifat spesifik dan khusus (Shares, 1960). Jenis koleksi ini memberikan
penjelasan tentang informasi tertentu. Koleksi ini hanya bisa dibaca di
tempat dan di fotokopy.
Adapun yang termasuk buku-buku Referensi adalah:
1) Kamus
2) Ensiklopedia
3) Laporan Tahunan
4) Direktori
5) Handbook
6) Informasi Studi Luar Negeri
7) Indeks Abstrak
8) Bibliografi
9) Peta /Atlas
10) Terbitan Pemerintah (Contoh Perundang-undangan)
11) Data Statistik dll.
lxxi
Koleksi Periodikal atau terbitan berkala adalah bentuk
publikasi yang biasanya memuat berbagai tulisan dan artikel dengan kala
terbit yang teratur dan rutin.
Terbitan berkala pada umumnya memuat berbagai Informasi
Mutakhir. Koleksi ini hanya bisa di baca di tempat dan di fotokopy.
Adapun macam koleksi periodikal ini adalah:
1) Majalah
2) Jurnal
3) Buletin
4) Surat kabar
5) Kliping
6) Hasil Seminar
7) Terbitan Berkala lainnya
e. Kitab-Kitab Bahasa Arab
Koleksi Kitab adalah buku-buku teks yang berbahasa arab yang
cara penggunaannya berbeda dengan buku teks yang lain. Koleksi ini
terletak di ruang referensi. Jenis koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat
dan di fotokopy.
f. Karya llmiah
Karya llmiah adalah hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen
lxxii
mengembangkan penelitian-penelitian ilmiah di lingkungan civitas
akademika. koleksi ini bisa dibaca di tempat dan tidak dapat di fotokopy.
2. Koleksi Audio Visual
Koleksi AV (Audio Visual) adalah koleksi perpustakaan yang
merupakan hasil teknologi elektronika yang cara pemanfaatannya
menggunakan alat pandang dengar "Audio Visual". Koleksi ini terletak di
lantai II dan hanya bisa dimanfaatkan di ruang Audio Visual.
a. Jenis
Yang termasuk jenis koleksi Audio Visual ini adalah:
1) Compact Disk (CD)
2) CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory)
3) Disket, dan
4) Kaset.
b. Subyek
Subyek koleksi CD yang dimiliki Perputakaan UMS meliputi:
1) Ensiklopedi
2) Komputer
3) Internet
4) Tekhnologi
5) Biografi
6) Psikologi
7) Musik
lxxiii 9) Kimia Teknik dll.
Subyek koleksi disket yang tersedia adalah:
1) Komputer
2) Internet
3) Statistik
4) Teknik
5) Ekonometrika
6) Investasi dll.
Subyek Koleksi kaset yang dimiliki adalah:
1) Bahasa Inggris (TOEFL)
2) Kesehatan
3) Subyek koleksi disket
4) Subyek koleksi kaset
3. Koleksi Digital
Adalah suatu koleksi dari informasi yang disimpan dalam format
digital dan dapat diakses melalui jaringan. Informasi tersebut bisa berupa
artikel, jurnal, buku elektronik, gambar, video, software, dsb.
4. Koleksi Almarhum Bapak Djazman Al- Kindi
Koleksi ini milik Almarhum Bapak Djazman Al Kindi mantan Rektor
lxxiv
majalah, makalah dan kegiatan-kegiatan dari almarhum selam hidupnya yang
berupa foto-foto. Koleksi ini hanya bisa dibaca ditempat dan di fotokopy.
Berikut adalah tabel daftar koleksi buku yang ada di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Tabel III.3
Jumlah Buku
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
BUKU TEKS
No. Klasifikasi
Buku Teks Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
Buku Mentah 4 11
000 1,686 4,686
100 1,658 4,521
200 5,816 15,668
300 9,081 25,560
lxxv
500 2,243 6,890
600 9,416 32,037
700 891 2,363
800 1,523 3,071
900 961 1,710
[image:59.612.134.507.111.479.2]JUMLAH 34,898 Judul 100,987 Eksemplar
Tabel III.4
lxxvi No Klasifikasi
Buku Kitab Bahasa
Arab
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
000 - -
100 25 54
200 1,907 3,958
300 7 14
400 47 94
500 0 0
600 1 2
700 4 8
800 48 96
lxxvii
[image:61.612.144.499.113.198.2]JUMLAH 2,059 Judul 4,266 Eksemplar
Tabel III.5
REFERENSI
No Klasifikasi
Buku Referensi
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
000 735 1,684
100 46 126
200 239 618
300 2,115 5,034
400 189 560
500 201 524
lxxviii
700 81 234
800 42 94
900 313 744
JUMLAH 4,392 Judul 10,966 Eksemplar
Perpustakaan UMS juga mengorbitkan koleksi buku dengan
perpustakaan yang juga dibawahi oleh Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta, yang diantaranya: Perpustakaan Kedokteran,
Pesma Haji Mas Mansyur, PGSD Karanganyar, yang semua itu juga termasuk
[image:62.612.144.498.110.368.2]Universitas Muhammadiyah Surakarta.
lxxix Jumlah Buku
Perpustakaan Kedokteran
No Klasifikasi
Buku Teks
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
000 - -
100 3 4
200 - -
300 16 22
400 - -
500 13 16
600 554 623
700 - -
lxxx
900 - -
[image:64.612.135.506.124.751.2]JUMLAH 586 Judul 665 Eksemplar
Tabel III.7
REFERENSI
No Klasifikasi
Buku Referensi
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
000 - -
100 17 34
200 - -
300 4 8
400 - -
500 2 4
lxxxi
700 - -
800 - -
900 - -
JUMLAH 121 Judul 242 Eksemplar
H. Layanan
Dalam sebuah perpustakaan terdapat bermacam-macam layanan yang
digunakan, di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta terdapat beberapa layanan
yang digunakan untuk para pemakai perpustakaan agar para pemakai merasa
senang dan nyaman di perpustakaan tersebut. Layanan Perpustakaan tersebut ada
2 macam yaitu, Layanan Teknis dan Layanan Non Teknis. Layanan Non Teknis,
meliputi:
1. Layanan Administrasi
Kegiatan dalam Layanan Administasi meliputi:
a. Keanggotaan
1) Yang berhak menjadi anggota Perpustakaan UMS adalah:
lxxxii
b) Dosen Tetap, Dosen Kontrak, Karyawan Tetap, dan
Karyawan Reguler UMS.
c) Masyarakat dari luar UMS, anggota ini dapat memilih
sebagai:
1.1 "Anggota Luar Biasa" yang berhak menggunakan fasilitas
yang ada di perpustakaan, tetapi tidak bisa membawa keluar
koleksi Perpustakaan UMS.
1.2 "Anggota Sekali Kunjung" yang di peruntukkan bagi
masyarakat luar yang menghendaki kunjungan ke
perpustakaan UMS dalam waktu sekali kunjung saja.
2) Pendaftaran / Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP).
Pembuatan KAP dilaksanakan setiap hari kerja di bagian
administrasi.
a) Mahasiswa:
1.1 Anggota Baru
1.1.1 Menyerahkan 2 Lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.
1.1.2 Untuk mahasiswi diharapkan menggunakan foto
berjilbab.
1.1.3 Menyerahkan 2 Lembar fotokopi Kartu Mahasiswa
yang masih berlaku.
1.1.4 Mengikuti Pendidikan Pemakai.
1.1.5 Administrasi Rp. 1.000,00.
lxxxiii
Anggota Perpustakaan yang ingin mengganti KAP karena
rusak/ hilang yaitu:
1.2.1 Menyerahkan 1 lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.
1.2.2 Untuk mahasiswi diharapkan menggunakan foto
berjilbab.
1.2.3 Menunjukkan Kartu mahasiswa asli yang masih
berlaku (Distempel bebas di bagian sirkulasi).
1.2.4 Apabila tidak dapat menyerahkan KAP atau hilang
dikenakan denda sebesar Rp 5.000,-
1.2.5 Administrasi Rp. 1.000,00.
1.3 Dosen/Karyawan:
1.3.1 Menyerahkan 2 lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.
1.3.2 Terdaftar di personalia UMS.
1.3.3 Mengisi blangko yang disediakan perpustakaan.
1.3.4 Masa berlaku 2 tahun dari tanggal pembuatan.
1.4 Pengunjung dari luar:
1.4.1 Anggota Luar Biasa:
1.4.1.1 Menyerahkan 2 lembar pas foto terbaru
ukuran 2x3.
1.4.1.2 Menyediakan 1 lembar fotokopi identitas
yang masih berlaku.
1.4.1.3 Membayar uang pendaftaran sebesar
lxxxiv
1.4.1.4 Masa berlaku 6 (enam) bulan.
1.4.2 Anggota Sekali Kunjung:
1.4.2.1 Meninggalkan kartu identitas yang
masih berlaku.
1.4.2.2 Membayar uang pendaftaran sebesar
Rp.5000,-
1.4.2.3 Masa berlaku 1 hari kerja.
b. Pengguna
Yang berhak menjadi pengguna perpustakaan UMS:
1) Anggota Perpustakaan UMS.
2) Pernilik Kartu Jasa Pusperti (Kerjasama Perpustakaan Perguruan
Tinggi).
c. Pembuatan Surat
Surat-surat yang dikeluarkan bagian layanan administrasi
perpustakaan UMS antara lain:
1) Surat Bebas Pinjam Perpustakaan.
a) Bebas pinjam perpustakaan diberikan kepada mahasiswa yang
akan melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini:
1.1 Mengambil masa selang studi
1.2 Pindah studi
1.3 Ujian skripsi atau Thesis
1.4 Pengambilan ijazah
lxxxv
1.1 Mahasiswa tidak memiliki tanggungan apapun kepada
perpustakaan.
1.2 Mengembalikan KAP.
1.3 Apabila tidak dapat mengembalikan KAP dikenai
denda Rp.5000,00.
1.4 Menyerahkan skripsi dalam bentuk hard copy maupun
softcopy dalam bentuk cd (bagi mahasiswa yang telah lulus /
mengambil ijazah).
2) Surat pengantar bagi mahasiswa yang ingin mengunjungi
perpustakaan universitas atau instansi lain.
d. Penyerahan Karya llmiah
Bagian administrasi menerima penyerahan tugas akhir, skripsi,
tesis, dan desertasi dalam bentuk cetak (hardcopy) maupun dalarn bentuk
cd (softcopy).
e. Copy / Transfer data ke CD
Bagian administrasi menerima jasa penyalinan data ke CD dengan
biaya Rp. 6000,00 sudah termasuk CD-R, Casing, dan Label.
f. Pengaktifan Kartu Perpustakaan
Sejak pimpinan perpustakaan berganti sejak tahun 2008 lalu,
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan melalui
keputusan bersama untuk bertujuan agar perpustakaan UMS dapat lebih
berkembang serta dapat memuaskan pengguna. Maka diambil dan
lxxxvi
bulan saja dan untuk dapat mengaktifkan kembali dikenakan biaya
sebesar Rp 5000,- di bagian administrasi.
2. Layanan Sirkulasi
a. Peminjaman
1) Peminjaman koleksi perpustakaan ( buku - buku teks) dilakukan di
bagian layanan sirkulasi yang ada di lantai III.
2) Pelayanan peminjaman buku hanya diberikan kepada mereka yang
memiliki KAP atas nama sendiri. KAP yang digunakan orang lain
sampai 2 kali, pemilik KAP di kenai sangsi " tidak boleh pinjam
selama 1 semester".
3) KAP berlaku 6 bulan, jika masa berlaku habis maka perlu di aktivasi
di bagian administrasi di lantai II. Apabila tidak di aktivasi maka KAP
tidak bias untuk melakukan peminjaman.
4) Adapun prosedur atau tata cara peminjaman buku sebagai berikut.
Setelah mendapatkan buku yang akan dipinjam:
a) Mengisi slip yang ada di halaman terakhir buku. Contoh pengisian
:
NIM Tgl. Kembali
C1 00060060 27-03-09
lxxxvii
c) Kemudian buku dan KAP diserahkan kepada petugas cek keluar
yang ada di lantai II.
b. Batas jumlah buku yang di pinjam dan waktu pinjam Batas peminjaman
buku di perpustakaan:
Batas Pinjam Peminjaman
Jumlah Ind
Batas
Waktu
Keterangan
Mahasiswa
S1 &D3
5 2 7 Hari - Dapat
diperpanjang 1x
Mahasiswa
S2
6 3 2
Minggu
- Dapat
diperpanjang 1x
Dosen Studi
Lanjut
10 7 6 Bulan - Tidak Dapat
Diperpanjang
Dosen dan
Karyawan
tetap
8 5 6 Bulan - Tidak Dapat
Diperpanjang
Dosen
Kontrak dan
Karyawan
6 3 1 Bulan - Tidak Dapat
lxxxviii Reguler
c. Pengembalian
Pengembalian buku dilakukan di bagian layanan sirkulasi.
1) Pengembalian buku dilakukan sebelum atau pada tanggal batas akhir
yang tertulis dislip. Keterlambatan pengembalian di kenakan denda
Rp. 200,-/hari/buku.
2) Pengembalian buku dengan menyerahkan buku kepada petugas.
3) Peminjam yang merusakkan / menghilangkan buku harus mengganti
buku sesuai dengan judul, pengarang, penerbit yang sama dan edisi
terbaru ditambah biaya proses Rp. 5000,- serta denda keterlambatan
atau apabila terlambat mengembalikan.
d. Fotokopi
Fotokopi buku teks terdapat di lantai IV.
3. Layanan Referensi
a. Referensi
Memberikan layanan kepada pengguna yang mengalami kesulitan
dalam menemukan informasi, yang berupa penelusuran informasi dari
koleksi buku maupun non buku (Internet, dll.) yang ada di perpustakaan.
Layanan referensi ini menyediakan koleksi yang hanya bisa dibaca di
tempat, di fotocopy, dan scan.
lxxxix
1) Rp 1.500,-/pertemuan
2) Print out Rp 500,-/lembar (tidak berwarna)
Sedang layanan scan gambar atau artikel adalah:
1) Rp1.000,-/file
2) Print out Rp 500,-/lembar (tidak berwarna)
b. Periodikal
Memberikan layanan yang berupa penelusuran artikel dari koleksi
periodikal yang ada (jurnal, majalah, Koran, dll.).
Layanan periodikal ini menyediakan koleksi yang hanya bisa
dibaca ditempat dan difotocopy.
c. Cadangan
Layanan ini menyediakan buku-buku teks dari seluruh judul buku
teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Tujuan dari layanan ini adalah
ketersediaan atau Accessability. Koleksi buku teks yang ada pada bagian
ini hanya bisa dibaca ditempat, di fotocopy, dan di scan.
d. Karya llmiah
Jenis layanan ini menyediakan bahan pustaka yang bersifat
ilmiah, yang pemanfaatannya hanya bisa dibaca ditempat, tidak bisa di
fotocopy dan dipinjam.
e. Fotokopi
Pelayanan fotocopy perpustakaan UMS terletak di lantai IV dan di
xc
Syarat fotocopy untuk koleksi referensi, cadangan dan periodikal
adalah:
1) Menunjukkan KAP yang berlaku.
2) Jumlah fotocopy minimal 3 lembar per buku.
3) Fotokopi lebih dari 4 lembar, ditambah biaya perawatan 10% -20%.
4) Koleksi periodical Rp 200,-/lembar.
5) Anggota luar biasa dan pasca sarjana ditambah Rp 1000,-/transaksi.
6) Uang muka minimal 50% dan untuk hasil fotocopy yang harus
dikirim bayar di muka.
4. Layanan Audio Visual
a. Layanan Internet
Adalah layanan yang diberikan kepada pengguna untuk
mengakses informasi lintas batas dari berbagai sumber di seluruh dunia.
Layanan Internet Perpustakaan diberikan dengan tidak dipungut biaya
dan dalam ruangan yang nyaman.
b. Prosedur Layanan
1) Menuliskan identitas (NIM).
2) Menulis user name pada komputer dan Ok atau <enter>
(PIN:dikosongi).
xci
4) Penggunaan internet tidak dikenakan biaya.
5) Biaya pencetakan sebesar Rp 500,-/lembar.
c. Pelatihan Internet:
Bagi ada yang belum mampu mengakses internet, bagian Audio
Visual juga menyelenggarakan Pelatihan Internet.
1) Materi yang diberikan terbagi dalam paket sebagai berikut:
a) Browsing (Penelusuran) Informasi dan Download Informasi, dan
b) E-Mail (Surat Elektronik)
2) Fasilitas Pelatihan:
a) Pengajar berkualitas
b) 1 komputer 1 orang
c) Ruangan nyaman dan ber-AC
3) Biaya dan lama Pelatihan Internet:
Biaya dan lama pelatihan dapat ditanyakan pada Bagian Layanan
Intenetdan CD-Rom lantai II Perpustakaan UMS.
4) Pendaftaran dan Waktu Pelatihan:
a) Pendaftaran:
Untuk pendaftaran, hubungi bagian layanan internet dan
CD-ROM, Lantai II Perpustakaan UMS.
b) Waktu Pelatihan:
Pelatihan dilakukan setiap hari kerja jam 08.00 s.d. 17.00 WIB
xcii
5. Layanan CD/CD-ROM
Adalah layanan penelusuran informasi dari media simpan informasi
berbentuk piringan optis. Media simpan informasi ini memiliki keunggulan
mampu menyimpan informasi dengan jumlah yang sangat besar, bisa diakses
secara cepat, dan informasi yang terdapat di dalamnya dapat di download
(diambil) sesuai dengan kebutuhan.
Bagan III.2
Prosedur layanan peminjaman CD:
Pengguna
Mengisi lembar pinjaman
Diserahkan ke petugas perpustakaan
Menerima pinjaman CD
xciii
6. Layanan Pengadaan Koleksi
Untuk mengetahui kebutuhan pengguna, layanan ini
memberikan kesempatan untuk mengajukan data usulan koleksi. Adapun
cara mengajukan usulan koleksi ini sebagai berikut:
a. Meminta lembar usulan di setiap bagian layanan atau melalui web
Perpustakaan UMS.
b. Mengisi lembar usulan yang telah disediakan secara lengkap sesuai data
yang diminta.
c. Menyerahkan lembar usulan kepadd petugas (untuk usulan secara
manual). Setiap usulan akan ditindak lanjuti oleh bagian layanan ini.
d. Koleksi yang bisa dipinjam, apabila jumlah koleksinya lebih dari satu
untuk setiap judulnya dan maksimal peminjaman satu buah.
e. Waktu peminjaman setiap hari kerja pukul 08.00 s.d 17.00 WIB dan
pengembalian pada hari berikutnya sebelum pukul 09.00 WIB.
f. Sangsi:
1) Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sebesar Rp.
5000,-/jam.
2) Apabila koleksi yang dipinjam rusak/hilang menjadi tanggung jawab
peminjam, dengan mengganti koleksi yang sama dan ditambah biaya
xciv Bagan III.3
Alur bagian pengolahan buku
Mulai
Penerimaan buku dari pengadaan
Pengecekan daftar buku dan buku yang dikirimkan
xcv
Pengklasifikasian buku
Pemasukan data buku ke database
Finishing
Pengiriman ke bagian sirkulasi, Referensi dan Cadangan
xcvi BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisis Masalah
Kegiatan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta adalah sebagai berikut :
1. Perencanaan
Pengembangan perpustakaan memerlukan perencanaan yang matang,
perlu dipikirkan tentang Sumber Daya Manusia (SDM), sumber informasi,
dan sumber dana dengan tetap memperhatikan manajemen, peran dan
keahlian. Penyusunan perencanaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta direncanakan dengan seksama yang
berkoordinasi pada seluruh program studi yang ada, sehingga perencanaan
merupakan usaha untuk mengantisipasi perubahan-perubahan yang akan
terjadi di masa yang akan datang.
Data yamg dikumpulkan dijadikan dasar dalam perencanaan
pengolahan bahan pustaka, perencanaan pengadaan yang harus diadakan
adalah perencanaan anggaran. Data tersebut antara lain :
a) Data koleksi yang direncanakan progdi
b) Perbandingan jumlah pengguna dan buku yang harus
disediakan
c) Data penerbit dan rekanan yang memberikan katalog untuk
pengadaan koleksi
xcvii
Data yang ada kemudian dijadikan dasar dalam perencanaan perpustakaan.
2. Konsep Pemilihan Bahan Pustaka
Pemilihan bahan pustaka merupakan kegiatan rutin yang tersistem
yang dilakukan bersama antara fakultas dan perpustakaan.
Bahan pustaka dapat diadakan dengan berbagai cara :
a. Fakultas merupakan pemilih bahan pustaka yang pokok diadakan, karena
menyangkut referensi yang dibutuhkan dalam kegiatan di fakultas. Dalam
hal ini fakultas berhak menentukan konten yang pas untuk mendukung
kegiatan belajar.
b. Perpustakaan merupakan pengelola administrasi pengadaan bahan pustaka
fakultas sekaligus menentukan pengadaan bahan pustaka penunjang atau
buku-buku umum yang harus diadakan untuk melengkapi koleksi
perpustakaan.
c. Usulan dosen dan mahasiswa merupakan pengadaan sekunder yang
merupakan peran serta segenap civitas akademika untuk melengkapi
koleksi perpustakaan. Usulan ini akan dipertimbangkan oleh fakultas
untuk diadakan apabila tingkat relevansinya baik.
Proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta dilaksanakan oleh :
a. Program studi : tujuannya agar tingkat kerelevanan dan mutu bahan
pustaka memang benar-benar sesuai dengan kurikulum.
xcviii
c. Usulan mahasiswa : perpustakaan menindaklanjuti usulan ini untuk
kelengkapan koleksi.
d. Pengadaan buku umum dari perpustakaan : untuk menunjang kegiatan
program studi yang bersifat umum dan kelengkapan koleksi perpustakaan.
3. Sarana Pemilihan Bahan Pustaka
Kegiatan pemilihan memerlukan sarana alat bantu untuk memudahkan
pelaksanaan memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. Para pelaksana harus
mengetahui sarana pemilihan. Sarana pemilihan ini dimaksudkan untuk bahan
acuan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dalam pemilihan
bahan pustaka menggunakan alat bantu sebagai berikut :
a. Katalog penerbit
Penerbit selalu mengeluarkan informasi tentang terbitan buku yang
diterbitkan. Katalog penerbit sangat berguna untuk mengetahui informasi
buku-buku baru atau buku yang masih beredar.
b. Usulan dari mahasiswa dan dosen
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta memberi kesempatan
kepada mahasiswa dan dosen Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk
memberi saran atau usulan kepada perpustakaan tentang buku yang harus
diedarkan. Daftar usulan tersebut sangat membantu perpustakaan dalam
hal penambahan koleksi. Setelah usulan tersebut sampai ke perpustakaan,
pihak perpustakaan menyeleksi usulan tersebut. Apabila buku yang
dimaksud bersifat wajib dan perpustakaan belum memiliki, maka buku
xcix
c. Daftar buku dari toko buku dan agen buku
Toko buku dan agen buku memberikan brosur atau daftar buku kepada
perpustakaan yang isinya tentang judul-judul buku yang dijual.
Pengadaan bahan pustaka buku di Universitas Muhammadiyah Surakarta
dilaksanakan dengan cara, yaitu :
1. Pembelian
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta melakukan
pembelian buku sebagai koleksi melalui :
a. Toko Buku
Pembelian buku koleksi melalui toko buku dilakukan untuk memenuhi
kebutuhan yang sewaktu-waktu dan pembelian dalam jumlah judul
dan eksemplar yang tidak banyak. Pembelian langsung ke toko buku
dilakukan guna memperoleh buku koleksi yang tersedia dari berbagai
penerbit dan tidak memerlukan prosedur yang rumit.
b. Agen Buku
Selain ke toko buku, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Surakarta membeli koleksi melalui agen atau sales yang datang ke
perpustakaan. Hampir setiap minggu ada sales buku yang datang ke
perpustakaan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
lebih menyukai berhubungan dengan agen buku untuk pembelian
c
(1) Melalui agen buku, semua judul-judul buku koleksi dari
berbagai penerbit dapat diperoleh dengan mudah.
(2) Melalui agen mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih efisien
dan hemat biaya.
Sebelum buku-buku tersebut diolah, dilakukan pengecekan apakah ada
bagian-bagian yang rusak atau tidak. Apabila ada bagian-bagian yang rusak,
buku-buku tersebut dikembalikan ke agen untuk ditukar dengan buku-buku yang baru.
Bagan IV.1
Alur Proses Pengadaan Melalui Pembelian
Mulai
Perpustakaan membuat daftar pesanan buku
ci
2. Hadiah
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta juga menerima
hadiah bahan pustaka dan juga menerima hadiah berupa jurnal ilmiah maupun Tidak sesuai
Sesuai
Pembayaran
Buku dicap
Inventarisasi
Pengolahan
Selesai
Klaim kepada penerbit
cii
majalah. Hadiah tersebut merupakan hadiah atas permintaan dan tidak atas
permintaan. Hadiah atas permintaan berasal dari Lembaga Pemerintah dan
Swasta. Hadiah tidak atas permintaan diperoleh dari mahasiswa yang akan di
wisuda.
Bagan IV.2
Alur Proses Pengadaan Melalui Hadiah
Mulai
B. Hambatan-Hambatan
Perpustakaan menerima buku hadiah
Buku datang dari lembaga atau instansi
Mengecek buku yang datang
Buku di cap
Inventaris
Pengolahan
ciii
Hambatan yang ada pada waktu kegiatan pengadaan koleksi bahan pustaka di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai berikut :
1. Proses pemesanan hingga penerimaan buku kadang memerlukan waktu
yang lama terutama untuk pemesanan koleksi ke luar negri.
2. Usulan bahan pustaka dari program studi ke perpustakaan belum maksimal.
3. Belum bisa merealisasikan semua usulan bahan pustaka yang diinginkan,
dikarenakan sulitnya mencari bahan pustaka baik yang baru maupun lama
kare
