1
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, DAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
2015
NSPK
2 SAMBUTAN
DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 1 butir 14 menyatakan bahwa Pendidikan Anak Usia Dini adalah upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan memasuki pendidikan lebih lanjut.
Data Kemdikbud tahun 2014 menunjukkan dari 80.858 desa yang tersebar di seluruh Indonesia baru sekitar 71,14% desa yang terdapat layanan PAUD. Adapun dari 18.761.200 anak usia 3-6 tahun yang terlayani PAUD baru mencapai 68,16%. Sedangkan jumlah lembaga PAUD (Taman Kanak-kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak dan Satuan PAUD Sejenis ) diperkirakan baru sekitar 188.447 lembaga
Berpijak dari kondisi tersebut diatas, dalam rangka mendukung peningkatan akses dan mutu serta penguatan kapasitas lembaga PAUD , Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal, selama ini telah menyalurkan berbagai jenis bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi yang menyelenggarakan layanan PAUD. Bantuan tersebut antara lain berupa : Bantuan Operasional Pendidikan PAUD (BOP-PAUD), Bantuan Rintisan Lembaga PAUD Baru, Bantuan Gugus PAUD, Bantuan Sarana Prasarana PAUD, dan bantuan PAUD lainnya. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan dan tuntutan masyarakat akan pentingnya layanan PAUD yang bermutu, maka pemberian bantuan PAUD tersebut akan terus dilanjutkan dan ditingkatkan selama kurun waktu 2015-2019.
Oleh karena itu saya menyambut gembira atas tersusunnya buku Petunjuk Teknis Bantuan Sarana Prasarana PAUD Tahun 2015. Semoga Petunjuk Teknis ini dapat dijadikan acuan bagi semua pihak yang terkait dalam pengajuan dan pengelolaan bantuan Sarana Prasarana PAUD tahun 2015 ini.
Jakarta, 2015
Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Dan Pendidikan Masyarakat
3
KATA PENGANTAR
DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
Dalam rangka mendukung peningkatan akses, dan mutu layanan PAUD selama kurun waktu 2010-2014
berbagai jenis bantuan telah disalurkan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini kepada
berbagai masyarakat, khususnya lembaga dan organisasi yang mengembangkan, membina dan
menyelenggarakan layanan PAUD ( TK, Kelompok Bermain, TPA dan/atau Satuan PAUD Sejenis).
Berbagai jenis bantuan PAUD yang telah disalurkan kepada lembaga PAUD selama ini, akan dilanjutkan
pelaksanaannya pada tahun 2015. Salah satu jenis bantuan tersebut adalah dalam bentuk “ Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015”
Untuk menjamin pemberian dan penyaluran tersebut tepat waktu, tepat sasaran, efektif dan efisien, serta
dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka dipandang perlu
diterbitkannya Petunjuk Teknis “ Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015”ini.
Dengan diterbitkannya buku petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi semua pihak, baik bagi
Direktorat Pembinaan PAUD, Dinas Pendidikan Propinsi dan Kabupaten/Kota, serta UPT Pendidikan
Tingkat kecamatan, serta berbagai pemangku kepentingan khususnya lembaga/organisasi/yayasan dalam
mengajukan Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresiasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukan sehingga Petunjuk Teknis
ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta, 2015
4 DAFTAR ISI
SAMBUTAN ... iii
PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN ... 6
A.Latar Belakang ... 6
B.Dasar Hukum ... 6
C.Pengertian ... 7
D.Tujuan... 7
E.Sasaran Bantuan ... 7
F.Hasil yang Diharapkan ... 8
BAB II KETENTUAN BANTUAN ... 9
A.Besar Dan Alokasi Bantuan ... 9
B.Bentuk Bantuan ... 9
C.Prinsip Penyedian Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD ... 10
D.Jadwal Bantuan ... 10
E.Persyaratan Pengajuan Bantuan ... 10
F.Tugas dan Tanggung Jawab ... 11
BAB III PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN ... 14
A.Pengisian Formulir Usulan Bantuan ... 14
B.Penyampaian Formulir Usulan Bantuan ... . 14
BAB IV PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN ... 16
A.Pengajuan Formulir Usulan Bantuan ... 16
B.Seleksi Formulir Usulan Bantuan ... 16
C.Penetapan Lembaga Penerima Bantuan ... 17
5
BAB VI PENGENDALIAN BANTUAN ... 20
A.Monitoring dan Evaluasi ... 20
B.Pengaduan Masyarakat ... 20
C.Pakta Integritas ... 20
BAB VII PENUTUP ... 21
LAMPIRAN ... 22
I. Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan) ... 23
II. Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan) ... 30
III. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... 31
IV. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Provinsi ... 37
V. Alamat Dinas Pendidikan Provinsi ... 49
6 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional secara tegas
menyatakan bahwa PAUD dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal (Taman
Kanak-Kanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur pendidikan nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok
Bermain, dan bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur pendidikan informal (pendidikan melalui
keluarga atau lingkungan).
Data akhir tahun 2014 menunjukkan bahwa lembaga PAUD dibawah binaan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Taman Kanak-kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan
Satuan PAUD Sejenis) berjumlah 188.647 lembaga. Dari sejumlah lembaga PAUD tersebut
belum semuanya memiliki sarana prasarana, khususnya Alat Permainan Edukatif (APE) yang
memadai dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Berdasarkan kondisi tersebut di atas, pada tahun 2015 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Direktorat Pembinaan PAUD, tetap melanjutkan memberikan bantuan APE bagi
lembaga-lembaga PAUD yang memerlukan. Agar pemberian bantuan APE tersebut tepat sasaran,
transparan, akuntabel, dan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang ditetapkan, maka
dipandang perlu disusun Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI
Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan
Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan
Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas Peraturan
Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
7
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
C. PENGERTIAN
1. APE PAUD adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan bermain anak usia dini, yang mengandung nilai pendidikan dan dapat mengoptimalkan perkembangan anak.
2. Bantuan APE PAUD adalah bantuan yang diberikan kepada Lembaga PAUD untuk melengkapi alat permainan edukatif dalam ruangan (APE Indoor) untuk meningkatkan akses dan mutu layanan PAUD.
D. TUJUAN
1. Tujuan Petunjuk Teknis
a. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Provinsi dalam menetapkan dan menyalurkan
bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
b. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dalam memberikan rekomendasi.
c. Sebagai acuan bagi lembaga PAUD yang akan mengajukan bantuan APE PAUD APBN
DEKONSENTRASI
2. Tujuan Pemberian Bantuan
a. Mendukung lembaga PAUD dalam penyediaan APE yang sesuai dengan standar yang berlaku.
b. Memberikan motivasi lembaga PAUD dalam memberikan layanan anak usia dini.
E . SASARAN BANTUAN
8 F. HASIL YANG BISA DIHARAPKAN
1. Tersalurkannya bantuan APE PAUD secara tepat guna, dan tepat sasaran sesaui dengan kebijakkan yang telah ditetapkan
9 BAB II
KETENTUAN BANTUAN
A. BESAR DAN ALOKASI BANTUAN
Besarnya bantuan APE PAUD APBN Dekonsetrasi senilai Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta
rupiah) yang penggunaanya dialokasikan untuk : Penyediaan paket bantuan APE,
Pengiriman/pendistribusian paket bantuan, pajak dan keuntungan pelaksana pekerjaan
B. BENTUK BANTUAN
Bantuan kepada Lembaga PAUD berupa paket Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD indoor produk dalam negeri, sebagai berikut :
No Jenis APE Per Paket
1 Balok unit dengan warna natural (minimal 200 keping).
2 Ronce/Manik 3 variable ( bentuk, warna dasar, dan ukuran).
3 Buku cerita anak
4 Alat main keaksaraan
5 Puzzle
6 Peralatan bermain peran dapat berupa :
a. Miniatur orang (keluarga, profesi), binatang, tumbuhan, alat transportasi, rambu lalu lintas
b. Miniatur rumah ibadah/ rumah adat
c. Boneka gender (lk/pr) / Boneka tangan (keluarga/binatang) d. Peralatan main alat kerumahtanggaan/ alat main kedokteran/ alat main
pertukangan/ alat main pemadam kebakaran/ alat main salon-salonan/ alat main pasar-pasaran/ alat main telekomunikasi
e. Karpet bermain peran
Catatan : 1. Apabila salah satu jenis barang tersebut diatas tidak tersedia maka dapat digantikan dengan barang lain yang mempunyai fungsi yang sama
2. Banyaknya/ jumlah barang yang diadakan disesuaikan dengan harga di daerah masing - masing
3. Buku cerita anak yang disediakan berbasis karakter dan dapat disesuaikan dengan budaya daerah
4. Puzzle sesuai dengan tahap perkembangan anak
10 B. PRINSIP PENYEDIAAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
Dalam penyediaan APE PAUD selain mempertimbangkan tingkat perkembangan anak (usia),
maka faktor penting lainnya yang harus diperhatikan yaitu aspek keamanan mainan, keselamatan
dan kesehatan, seperti tidak mengandung bahan beracun, tidak mudah terbakar, tidak runcing,
tidak tajam, ukuran tidak terlalu kecil sehingga mudah tertelan atau masuk ke lubang telinga dan
hidung anak, mudah dibersihkan, tidak mudah pecah menjadi potongan kecil, tidak
bergerigi tajam, tidak membahayakan saat difungsikan pada bagian mekanis (contoh : sekrup,
engsel, rantai dll, diberi penutup sehingga tidak mencerderai anak saat alat main itu digunakan).
C. JADWAL BANTUAN
Waktu pelaksanaan kegiatan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015
ditetapkan sebagai berikut :
No. KEGIATAN WAKTU
1. Penerimaan Proposal paling lambat akhir Agustus 2015
2. Penilaian Proposal Juli - Agustus 2015
3. Penetapan Lembaga Calon
Penerima Bantuan Agustus- September 2015
4. Proses Penyaluran Bantuan melalui
pengadaan September - November 2015
D. PERSYARATAN PENGAJUAN BANTUAN
Lembaga PAUD yang ingin mengajukan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun
2015, harus memenuhi persayaratan, sebagai berikut :
a. Memiliki peserta didik minimal 15 anak
b. Memiliki ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
c. Lembaga melaksanakan layanan PAUD PAUD minimal 2 tahun.
d. Mendapatkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/UPTD Kecamatan
setempat.
11
f. Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan program PAUD lainnya dari anggaran APBN Pusat
dan atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP (dibuktikan dalam Surat Pernyataan
Kesediaan Menerima Bantuan).
E. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Direktorat Pembinaan PAUD
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD melalui Anggaran
(DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Mengarsipkan dokumen laporan Penerima Bantuan APE PAUD dari Dinas Pendidikan
Provinsi
c. Menatausahakan barang milik negara (BMN) berupa paket APE PAUD APBN
Dekonsentrasi berdasarkan berita acara serah terima BMN kepada Penerima Bantuan
yang disampaikan Dinas Pendidikan Provinsi
d. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
dalam rangka melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran
Bantuan APE PAUD melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi
Tahun 2015.
b. Menerbitkan SK Pembentukan Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan Program PAUD
APBN Tahun 2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
atas usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. (contoh format terlampir....).
c. Melaksanakan verifikasi data Lembaga calon Penerima bantuan APE PAUD
d. Menerbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun
2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
e. Melaksanakan proses pengadaan dan pengiriman barang APE PAUD
f. Melaksanakan Proses Serah Terima Barang Milik Negara (BMM) kepada Lembaga
12
g. Menyampaikan Laporan kepada Direktorat Pembinaan PAUD dan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota berupa daftar nama lembaga penerima bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
h. Menyampaikan berita acara serah terima Barang Milik Negara (BMN) kepada Pejabat yang
mentatausahakan BMN dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD
i. Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
j. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam rangka melaksanakan
monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
3. Dinas Pendidikan Kab/Kota
a. Mensosialisasikan/memberikan informasi kepada UPTD/Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan
dan Lembaga PAUD/Organisasi/Yayasan tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD
APBN melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Melaksanakan seleksi formulir usulan bantuan yang diterima sesuai petunjuk teknis
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
c. Memberikan rekomendasi kepada lembaga PAUD yang memenuhi persyaratan APE
PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 dan diusulkan sebagai calon penerima
bantuan
d. Menyampaikan usulan lembaga calon penerima ba ntuan APE PAUD kepada Dinas
Pendidikan Provinsi.
e. Mengarsipkan copy dokumen usulan bantuan dan laporan bantuan APE PAUD Tahun
2015 dari Dinas Pendidikan Provinsi.
f. Membantu Dinas Pendidikan Provinsi dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
4. Lembaga PAUD
a. Mengisi dan menyampaikan formulir usulan bantuan APE PAUD.
b. Mengarsipkan copy formulir usulan bantuan APE PAUD.
c. . Khusus untuk Lembaga PAUD penerima bantuan:
13
dan berita acara serah terima barang miliki negara (BMN)
2) Menerima dan memanfaatkan sebaik-baiknya barang bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi
3) Mencatat barang bantuan APE PAUD kedalam buku inventaris barang sarana
bermain.
4) Mengarsipkan copy dokumen bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi, berupa :
a) Tanda terima barang yang diterima
14 BAB III
PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
A. PENGISIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
1. Penulisan Formulir Usulan Bantuan
Lembaga PAUD mengisi formulir usulan bantuan (terlampir) dengan cara diketik atau
dapat ditulis tangan dengan menggunakan tinta hitam.
Isi format usulan bantuan terdiri dari :
a. Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
b. Profil Data Lembaga PAUD (format terlampir)
c. Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Bantuan
2. Lampiran Formulir Usulan Bantuan
Lampiran formulir usulan bantuan dilengkapi dengan :
a. Copy ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
b. Foto APE Indoor dan outdoor yang dimiliki
3. Jumlah Formulir Usulan Bantuan
Formulir Usulan Bantuan dibuat rangkap 3 (tiga), yaitu
a. Formulir usulan bantuan (asli) disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi.
b. Formulir usulan bantuan (copy) sebagai tembusan disampaikan ke Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
c. Formulir usulan bantuan (copy) untuk arsip Lembaga PAUD
B. PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Formulir usulan bantuan yang sudah selesai dibuat dimasukkan ke dalam amplop untuk
15 (Asli) Formulir Usulan Bantuan (Copy) Formulir Usulan Bantuan
Kepala Dinas Pendidika Provinsi ……...
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/ PLS/PLB-Dikdas
Jalan ……… Provinsi ……….
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota………
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLB-Dikdas
Jalan ………
16 BAB IV
PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN
PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
A. PENGAJUAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Lembaga PAUD mengajukan usulan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi ke Dinas Pendidikan
Provinsi sesuai ketentuan dalam Petunjuk Teknis, dan diserahkan kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat.
B. SELEKSI FORMULIR USULAN BANTUAN
Seleksi formulir usulan bantuan dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan mekanisme
sebagai berikut:
1. Mencatat dan melakukan penilaian administrasi terhadap semua formulir usulan bantuan yang
diterima sesuai dengan persyaratan dan melakukan penilaian verifikasi data untuk formulir bantuan
yang mendapat ranking dalam penilaian administrasi
2. Merekap hasil seleksi bantuan (format terlampir)
3. Membuat berita acara hasil seleksi bantuan
4. Menetapkan daftar usulan Lembaga Calon Penerima Bantuan yang ditetapkan oleh Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang, sejumlah kuota yang ditetapkan Dinas Pendidikan Provinsi.
5. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang memberikan rekomendasi. kepada Lembaga Calon Penerima Bantuan yang diusulkan.
6. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ub Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas
menyampaikan dokumen usulan lembaga calon penerima bantuan ke Dinas Pendidikan
Provinsi, yang terdiri dari :
a. Daftar usulan Lembaga calon penerima bantuan (asli)
b. Formulir usulan bantuan dilengkapi Lembar hasil penilaian dan surat rekomendasi (asli)
c. Berita acara hasil seleksi bantuan
7. Mengarsipkan seluruh dokumen usulan bantuan, sebagai berikut :
a. Surat rekomendasi untuk lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan (copy)
17
c. Formulir usulan bantuan yang diajukan sebagai calon penerima bantuan dan Lembar
hasil penilaian (copy).
d. Rekapitulasi Hasil seleksi bantuan
e. Berita Acara Hasil seleksi bantuan
f. SK Penetapan Penerima Bantuan (copy)
C. PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
1. Tim verifikator melakukan verifikasi dokumen usulan bantuan yang disampaikan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, berupa asli surat rekomendasi, daftar usulan, formulir usulan
bantuan, beserta lembar penilaian, berita acara hasil seleksi formulir usulan bantuan, dan
menyampaikan tanda terima dokumen usulan bantuan
2. Tim verifikator membuat membuat berita acara penetapan calon penerima bantuan untuk
diterbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
3. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLB-Dikdas atau PPK APBN PAUD dan Dikmas
meminta kepada Pejabat Pengadaan/Panitia Pengadaan/Pokja ULP untuk
melaksanakan pengadaan barang sesuai SK Penetapan Penerima Bantuan dari Kepala
Dinas Pendidikan Provinsi.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen penyaluran/pemberian bantuan, yaitu:
a. Dokumen usulan Lembaga calon penerima bantuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (asli)
b. Rekapitulasi nama lembaga hasil verifikasi dan Berita acara penetapan calon penerima bantuan (asli)
c. SK Penetapan Penerima Bantuan (asli)
d. Dokumen pengadaan barang APE PAUD (copy)
18 BAB V
PENGADAAN APE PAUD
DAN PENYERAHAN BARANG MILIK NEGARA
Setelah diterbitkannya SK Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, maka
langkah selanjutnya adalah melaksanakan Pengadaan dan Penyaluran bantuan APE tersebut.
Urutan ditetapkan dalam SK Penetapan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi selaku KPA.
3. Melaksanakan pengadaan barang APE PAUD (mengacu
pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang
tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden No.
54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa)
Pejabat Pengadaan/ Panitia Pengadaan/ Pokja ULP Dinas Pendidikan Provinsi
4. Meminta persetujuan calon Pelaksana Pekerjaan kepada PPK APBN PAUD dan Dikmas
5. Menetapkan pelaksana pekerjaan/penyedia barang PPK APBN PAUD dan Dikmas
6. Menandatangani kontrak Pekerjaan /Surat Perintah Kerja (SPK)
Pelaksana pekerjaan/ penyedia barang
7. Melaksanakan proses penyediaan paket APE PAUD
8. Menerima dan memeriksa (verifikasi) hasil pekerjaan dari
penyedia barang . Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan/Pengadaan 9. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
10. Pengiriman Paket bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi kepada Lembaga Penerima Bantuan
19
Urutan Keg.
Uraian Kegiatan Pelaksana Kegiatan
11. Menyampaikan laporan hasil penyelesaian pekerjaan, dan Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) yang telah ditandatangani lembaga penerima bantuan kepada Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan/Pengadaan
Pelaksana Pekerjaan/ Penyedia Barang
12. Memproses pembayaran pekerjaan pengadaan/ penyediaan barang APE PAUD ke Kas Pembedaharaan Negara.
PPK APBN PAUD dan Dikmas
13. Penyerahan Barang Miliki Negara (BMN) kepada lembaga penerima bantuan
Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan/Pengadaan 14 Menyampaikan berita acara serah terima barang milik
negara berupa paket APE PAUD APBN Dekonsentrasi untuk ditatausahakan oleh Pejabat Yang mewakili pengguna barang dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD sesuai dengan aplikasi persediaan berdasarkan peraturan penatausahaan BMN
PPK APBN PAUD dan Dikmas
15. Menggandakan dokumen pengadaan dan penyerahan barang milik negara sebagai arsip :
a. PPK APBN PAUD dan Dikmas (asli)
b. Pejabat Pengadaan/Panitia Pengadaan Pokja (copy) c. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (copy)
d. Pelaksana Pekerjaan/ Penyedia Barang
20 BAB VI
PENGENDALIAN BANTUAN
A.MONITORING DAN EVALUASI
Dinas Pendidikan Provinsi bersama Dinas Kabupaten/Kota melaksanakan monitoring dan
evaluasi ke lembaga PAUD penerima bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi .
B. PENGADUAN MASYARAKAT
1. Pelayanan pengaduan masyarakat dimaksudkan untuk menjaga Transparansi dan Akuntabilitas
Penyaluran Bantuan APE PAUD Tahun 2015 sehingga pelaksanaan bantuan tersebut dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Apabila masyarakat menemukan penyimpangan terhadap pelaksanaan dalam penyaluran
bantuan APE PAUD Tahun 2015, maka dapat melaporkan kepada : Direktur Pembinaan Anak
Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270. Tlp (021)
57900244, 57900502.
C. PAKTA INTEGRITAS
1. Terkait dengan penyaluran bantuan tidak dipungut biaya apapun dan dalam bentuk
apapun kepada Lembaga yang mengajukan usulan bantuan APE PAUD
2. Lembaga atau pihak-pihak lain, baik langsung maupun tidak langsung patut diduga
terkait dengan proses dan/atau pengajuan/seleksi/penyaluran/penyerahan/
penerimaan bantuan APE PAUD, dan tidak diperbolehkan mencoba dan/atau
melakukan/ memberikan/ menawarkan suap/imbalan/komisi hadiah atau sejenisnya
kepada pegawai/petugas yang akan dan/atau sedang/telah melaksanakan tugas
resmi berkaitan dengan penyaluran bantuan
3. Proses seleksi bantuan, dan penyaluran bantuan bebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN)
21 BAB VII
PENUTUP
Buku Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015 ini disusun
sebagai acuan bagi Lembaga PAUD dalam mengajukan bantuan tersebut, dan acuan bagi pelaksana
program bantuan APE PAUD dalam melalukan verifikasi usulan bantuan, penetapan calon penerima
bantuan, dan penyaluran bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015.
Tersusunnya buku petunjuk teknis ini dengan harapan dapat meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan
transparansi serta akuntabilitas dalam pelaksanaan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
Tahun 2015.
Pada akhirnya diharapkan melalui pemberian bantuan APE PAUD dapat memberikan kontribusi
22 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I : Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan)
Lampiran II : Contoh atau format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan )
Lampiran III : Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Lampiran IV : Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Provinsi
23
FORMULIR USULAN BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD APBN
DEKONSENTRASI TAHUN 2015
DISAMPAIKAN OLEH
Nama lembaga
Alamat Lengkap Lembaga
Jalan
Rt/RW/No.
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos Kontak Person
(Nama & nomor Tlp/HP/Fax) yang dapat dihubungi
DITUJUKAN KEPADA
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………….
Ub. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Jalan ………
Provinsi………
Lampiran I.a.
24
Lampiran I..b
Contoh Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
KOP ORGANISASI/YAYASAN/ LEMBAGA PAUD
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku Ketua/Pengelola Lembaga PAUD mengajukan permohonan untuk mendapatkan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, guna membantu peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di lembaga PAUD yang kami kelola.
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan profil data lembaga dan kelengkapan dokumen lainnya sesuai yang ditetapkan dalam petunjuk teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
25
Format : Profil data lembaga PAUD Lampiran: I..c
PROFIL DATA LEMBAGA PAUD
PENGUSUL BANTUAN APE PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
A. IDENTITAS LEMBAGA
1. Nama Lembaga : ……….
2. Alamat Lengkap Lembaga:
Jalan
RT/RW/Dusun
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos
Telp/HP/Fax
3. Pimpinan/Kepala/Pengelola Lembaga:
Nama
Jabatan dalam lembaga
Telp/HP
B. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas
Pendidikan/ instansi berwenang.
[ …… ] Tidak Ada
26
NO Jenis Program (TK/KB/ TPA/SPS)
Tahun Berdiri
Ijin Operasional
Dikeluarkan Oleh Nomor
Tanggal/Bulan/ Tahun
Masa Berlaku s.d. Tanggal / Bulan/ Tahun
C. PROGRAM PAUD YANG DILAKSANAKAN
Jumlah Pendidik dan Peserta Didik
No Jenis Program
TK/KB/TPA/SPS)
Jumlah Pendidik
Jumlah Peserta didik
Catatan: jika program SPS sebutkan jenisnya, seperti POSPAUD/TAAM/TAPAS atau lainnya
D. SARANA DAN PRASARANA PAUD YANG DIMILIKI LEMBAGA
1. APE Dalam Ruangan (Indoor)
[ …… ] Tidak memiliki APE Indoor
[ …… ] Memiliki APE Indoor ,dengan rincian sebagai berikut dan foto terlampir
27
2. Media Cetak/Buku cerita anak yang dimiliki
[ …… ] Tidak memiliki media cetak/buku cerita anak
28
No Jenis Bantuan Sumber Bantuan Besarnya Bantuan Tahun Diterimanya
Bantuan
………..…………, ………., 2015
Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Lembaga PAUD ……….
29
Lampiran I.d.
Format : SPTJM Lembaga
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENERIMA BANTUAN APE PAUD TAHUN 2015
Sehubungan dengan pengajuan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……..……….
Jabatan dalam lembaga : ……..………. Bertindak atas nama Lembaga PAUD
Nama Lembaga PAUD : ……..……….
Alamat Lembaga : Jl. ……….
Rt. [………..] Rw. [...] No. ………..
Desa/Kel. *) ………
Kecamatan ……….
Kab/Kota *) ….. ………. Propinsi ……..………. Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan Program PAUD lainnya dari anggaran APBN PUSAT dan atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP.
2. Bersedia memanfaatkan bantuan APE untuk proses pembelajaran di Lembaga PAUD tersebut.
3. Bersedia mencatat dan memelihara bantuan APE PAUD sebagai asaet Lembaga PAUD tersebut
4. Bersedia tidak memberikan hadiah, uang, barang atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan bantuan PAUD yang diberikan
Demikian surat pernyataan kesediaan menerima bantuan APE PAUD Tahun 2015 kami buat dengan sadar , tanpa paksaan dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila menyalahi ketentuan pada butir tersebut diatas, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.
………. 2015
Yang Membuat Pernyataan
………..
(nama terang & Stempel lembaga) Lembaga
30
Lampiran II
Contoh pencatatan APE PAUD yang diterima
INVENTARIS SARANA BERMAIN BANTUAN APE PAUD
No Tanggal
Pembelian/Penerima an
Status Barang (Milik Sendiri/
dari Bantuan)
Nama Barang
Juml ah
Satu an (set bh)
Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
……….., ……… 2015
Lembaga PAUD ……..
Kepala Pengelola Sekretaris
31
Format : Lembar Penilaian Administrasi Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN ADMINISTRASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut : Tanggal :
Nama Lembaga : Nama Penilai I / II / III :
Alamat : TTD Penilai :
No
Indikator Penilaian
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu 1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA) .
Hasil Penilaian
Tebaran Nilai Hasil Penilaian
1 Memiliki ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang
2 Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD Tahun 2015/ 2016 a. Lebih dari 64 anak
3 Lamanya melaksanakan layanan PAUD a. Lebih dari 11 tahun
4 Memiliki Surat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTD-Kecamatan a. Ya
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik 6 Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik 7. Pernah mendapat bantuan PAUD dari dana APBN
32
Format : Lembar Penilaian Administrasi Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN VISITASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut : Tanggal :
Nama Lembaga : Nama Penilai I / II / III :
Alamat : TTD Penilai :
No
Indikator Penilaian
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu 1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA) .
Hasil Penilaian
Tebaran Nilai Hasil Penilaian
1 Kesesuaian/Keaslian dokumen ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang a. Ya 2 Kebenaran jumlah Peserta Didik di Tahun 2015/ 2016 didukung dengan data anak di
Lembaga PAUD 3 Kebenaran lamanya melaksanakan layanan PAUD/Tahun berdiri didukung dengan
dokumentasi yang dimiliki
4 Keaslian Pemberi surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTD-Kecamatan 5 Keberadaan APE Indoor yang dimiliki
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik 6 Keberadaan Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik 7. Kesesuaian i data bantuan PAUD APBN yang pernah diterima Lembaga PAUD
a. S e s u a i b. Tidak sesuai
10 3 8 Kesesuaian Foto APE (indoor) yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Sesuai b. Tidak sesuai
5 2
33
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
34 APE PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
Nomor………... Tanggal ……….
Pada hari ini ... , tanggal ... , bulan , tahun dua ribu lima belas, bertempat di Kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota ………… , jalan……….. , telah diadakan rapat Hasil Seleksi Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015 .
Rapat dimulai pukul ... yang dipimpin oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat Yang berwenang Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Peserta rapat yang hadir adalah Tim Penilai Program
Bantuan PAUD APBN Dekonsentrasi yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dinas Kepala
Dinas/Pejabat yang berwenang. Dinas Pendidikan Provinsi ………… Nomor : ………..Tanggal ………..
Acara Rapat mencakup:
1. Penelaahan hasil penilaian administrasi
2. Penelaahan hasil penilaian visitasi.
3. Penelaahan lembaga yang dinyatakan lulus persayaratan:
Berdasarkan hasil keputusan rapat maka peserta rapat sepakat menetapkan nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan APE PAUD APBN Dekosentarsi Tahun 2015, sebagai berikut :
No Kabupaten/
Rapat ditutup oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat Yang Berwenang, pada pukul
….. Selanjutnya daftar nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan akan diproses
lebih lanjut untuk diterbitkan SK Penetapan Bantuan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/ Pejabat yang berwenang selaku KPA.
Demikian berita acara ini dibuat untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya
35 Lampiran III..c
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Pendidikan Kab/Kota
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN / KOTA
SURAT REKOMENDASI
Nomor : / /2015
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……….…….
Jabatan dalam Dinas : ………..
Instansi : ………..
Berdasarkan hasil penilaian yang telah dilakukan oleh Tim Penilai Bantuan Program PAUD APBN, dengan ini memberikan rekomendasi kepada :
Nama Lembaga : ...
Alamat Lembag : Jl. ……….
Rt. [………..] Rw. [...] No. ………..
Desa/Kel. *) ……… Kecamatan ………. Kab/Kota *) ….. ……….
Provinsi ……..………:
Untuk memperoleh bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD APBN Dekonsentrasi tahun 2015.
Demikian surat rekomendasi ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………… ... , 2015
Kepala Dinas Pendidikan
Kab/Kota ... Ub. Kepala Bidang
PAUDPAUDNI//PNFI/PLS
Ttd/cap
……….
Nama Nip.
36 Lampiran III..d
Contoh Surat : Daftar Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi 2015.
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA ………….
Nomor : / / /2015 tgl/bln/thn
Lampiran :
Perihal : Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD
APBN DEKONSENTRASI 2015
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi ... Jalan ...
Dengan hormat,
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut diatas, berikut ini kami sampaikan daftar usulan lembaga calon penerima bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun anggaran 2015
Adapun Lembaga yang kami usulkan sudah diseleksi sesuai kriteria yang terdapat dalam Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015. Lembaga yang dimaksud adalah :
No Nama Lembaga Nama Pengelola Alamat Lembaga
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
………., …... 2015
Kepala Dinas Pendidikan Kab/ Kota………..
TTD & CAP
Nama Jelas
………..
37 Lampiran IV.a.
Contoh SK Pembentukan Tim Penilai Proposal Bantuan APE PAUD
PEMERINTAHAN PROVINSI ... Pendidikan Anak Usia Dini dalam perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta fasilitasi penerapan standar teknis di bidang sarana dan prasarana PAUD maka pada tahun
2015 akan dilaksanakan “Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2015 melalui Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi”
b. Bahwa untuk mendukung pelaksanaan “Bantuan Program PAUD APBN DEKONSENTRASI
Tahun 2015” secara efektif, efiesien dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan yang telah
ditetapkan maka dipandang perlu dibentuk “Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas
Pendidikan Provinsi” Tahun 2015”.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b diatas, perlu menetapkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi tentang Pembentukan Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
Mengingat : a. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.
c. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
d. Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
e. Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
f. Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN
g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
i. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
38 b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi…..
Tahun 2015 Nomor…..Tanggal…. dan MAK sebagai berikut:
10.04.023.05.09.2016.010011……..revisi ...(jika ada)
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI TENTANG PEMBENTUKAN TIM
VERIFIKATOR PROGRAM PAUD APBN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI TAHUN 2015.
PERTAMA : : Mengangkat nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ini sebagai Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi” Tahun 2015.
KEDUA : Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi” Tahun 2015 mempunyai tugas dan kewenangan yang mencakup :
1. Mendata seluruh formulir usulan bantuan yang masuk; 2. Melakukan verifikasi data usulan bantuan;
3. Membuat berita acara penetapan calon penerima bantuan ;
4. Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015
KETIGA : Seluruh Biaya untuk Pelaksanaan Keputusan Ini Dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi tahun 2015, Nomor ……/…../2015
Tanggal….. 2015.
KEEMPAT : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan tersendiri dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan maka akan dilakukan perubahan seperlunya.
2. Inspektur Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 3. Direktur Pembinaan PAUD, Kemdikbud
4. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …… 5. Yang Bersangkutan
39 Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Nomor : Kep- ... /SK/ 2015 Tanggal : ... 2015
Tentang : Pembentukkan Tim Verifikator Program Bantuan PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi” Tahun 2015
Nomor Nama
Jabatan Dalam
Dinas Tim Penilai
A Penanggungjawab
B Tim Penilai
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
Ditetapkan di : Pada tanggal : ---
Kepala/Pejabat Yang berwenang
Dinas Pendidikan Provinsi
ttd & stempel
nama
40 Lampiran IV.b. Format Lembar Verifikasi Data Usulan Bantuan APE PAUD
LEMBAR VERIFIKASI DATA USULAN BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut :
Tanggal :
Nama Lembaga : Nama Penilai I / II / III :
Alamat : TTD Penilai I
No Indikator PENILAIAN Hasil Verifikasi
1. Melampirkan Surat Perrmohonan Bantuan
Ada Tidak
2 Profil Data Lembaga Didisi l engkap
Ya Tidak
3 Data Lembaga yang disampaikan sesuai persyaratan
Ya Tidak
4. Melampirkan Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Bantuan APE PAUD
Ada Tidak
5 Melampirkan copy surat ijin Pendirian/ Ijin Operasional/ SK Penetapan
Satuan PAUD dari Dinas Pendidikan/ Instansi Berwenang Ada Tidak
6. Melampirkan foto (Asli) Sarana PAUD Yang Dimiliki
Ada Tidak
7.
Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan Program PAUD lainnya Tahun
2015 kecuali BOP Ya Tidak
Direkomendasikan untuk mengusulkan bantuan
Ya Tidak
Perlu perbaikan proposal/kelengkapan data
41 Lampiran IV.c.
Format Rekapitulasi Verifikasi Data Usulan Bantuan APE PAUD Tahun 2015
Rekapitulasi Hasil Verifikasi Data Usulan Bantuan Alat Permainan Edukatif Tahun 2015 (Dekonsentrasi )
Provinsi …….
……….….., ……… 2015
Mengetahui Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan PAUD Program APBN Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Dinas Pendidikan Provinsi
……….. 1……nama &ttd………
2 ……nama&ttd………..
……….
NIP. 3………nama&ttd……….. NO Tanggal Kabupaten/Kota Nama
Lembaga
Nama Pengelola
Alamat
Hasil Seleksi Bantuan Dari
Kab/Kota
Hasil Penilaian Verifikasi Data Usulan Bantuan
Layak Mengusulkan
Bantuan
Tidak Layak Mengusulkan
bantuan
42 Lampiran : IV.d
Format Berita Acara Penetapan Calon Penerima Bantuan BERITA ACARA PENETAPAN CALON PENERIMA BANTUAN
APE PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
Nomor………... Tanggal ……….
Pada hari ini ..., tanggal ..., bulan ……….. , tahun dua ribu lima belas, bertempat di Kantor Dinas
Pendidikan Provinsi . , jalan……….. ., telah diadakan rapat Penetapan Calon Penerima Bantuan APE PAUD
APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015 .
Rapat dimulai pukul ... yang dipimpin oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) APBN PAUD dan Dikmas, Dinas Pendidikan Provinsi…... Peserta rapat yang hadir
adalah Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi yang ditetapkan berdasarkan Surat
Keputusan Kepala Dinas/Pejabat yang berwenang, Dinas Pendidikan Provinsi ………… Nomor :
... ………..Tanggal ………..
Acara Rapat mencakup:
1. Penelaahan hasil penilaian administrasi proposal.
2. Penelaahan hasil penilaian verifikasi data.
3. Penelaahan lembaga yang dinyatakan lulus persayaratan:
Berdasarkan hasil keputusan rapat maka peserta rapat sepakat menetapkan calon penerima bantuan APE PAUD APBN Dekosentarsi Tahun 2015, sebagai berikut :
No Kabupaten/
Rapat ditutup oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
APBN PAUD dan Dikmas, pada pukul ….. Selanjutnya daftar nama lembaga calon penerima bantuan
akan diproses lebih lanjut untuk diterbitkan SK Penetapan Bantuan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/ Pejabat yang berwenang selaku KPA.
Demikian berita acara ini dibuat untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya
43
Lampiran : IV.e.
Contoh SK Penetapan Lembaga Penerima Bantuan APE
PEMERINTAHAN PROVINSI ...
PENERIMA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
Menimbang : a. . Dalam rangka mendukung perluasan akses, pemerataan dan peningkatan mutu laya nan pe nd id ikan an ak usi a di ni , Pe mer in t ah me la lu i Bi dang PAUDNI/PNFI/PLS, Dinas Pendidikan Provinsi pada Tahun 2015 memberikan Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD.
b. Bahwa Lembaga PAUD/Organisasi/ Yayasan Pendidikan yang namanya
tercantum dalam lampiran surat keputusan ini telah memenuhi syarat untuk menerima Bantuan APE PAUD DEKONSENTRASI yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) pada Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi ...
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b di
atas, dipandang perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi tentang Penetapan Lembaga PAUD/ Organisasi/ Yayasan Pendidikan Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
Mengingat : a . . Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang
RI Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.
c. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan
Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
d. Peraturan Presiden RI No. 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas
Peraturan Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
e. Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
f. Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pe laksanaan
44
g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014
tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
i. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi
Tahun 2015.
Memperhatikan : a. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Anggaran di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan
Provinsi… Tahun 2015 Nomor ………. tanggal ... ... dan MAK sebagai berikut:
10.04.023.05.09.2016.010011. …….. (Revisi ...., tanggal ...).
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI TENTANG PENETAPAN
LEMBAGA PAUD/ ORGANISASI/YAYASAN PENDIDIKAN PENERIMA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015.
PERTAMA : Memberikan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD APBN DEKONSENTRASI.
Tahun 2015 kepada …(jumlah) Lembaga PAUD/ Organisasi/ Yayasan Pendidikan
yang namanya tercantum dalam lampiran surat keputusan ini.
KEDUA : Masing-masing Lembaga PAUD/Organisasi/ Yayasan dimaksud pada Diktum Pertama
memperoleh bantuan satu paket barang APE PAUD diterima di lembaga PAUD yang bersangkutan.
KETIGA : Kepada Lembaga PAUD/ Organisasi/ Yayasan Pendidikan penerima bantuan yang
ditetapkan dalam surat keputusan ini, berkewajiban untuk :
1. Mempertahankan keberlangsungan program dan memanfaatkan bantuan APE
PAUD untuk langsung digunakan dalam proses pembelajaran di Lembaga PAUD
2. Mengelola bantuan APE PAUD dengan cara mencatat barang bantuan APE
PAUD kedalam buku inventaris sarana bermain dengan teratur.
3. Mempertanggungjawabkan APE dengan cara memelihara dengan baik sebagai
asset Lembaga.
KEEMPAT : Seluruh biaya untuk pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015
Nomor ……… tanggal ... (Revisi ... tanggal ...), dengan kode
Output dan MAK sebagai berikut: 10.04.023.05.09.2016.010.011……. (Revisi……jika
ada).
KELIMA : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan
45
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di :
Pada tanggal : 2015 --- Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Ttd & stempel
nama
--- Tembusan: NIP
1. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
2. Gubernur Provinsi……
3. Inspektur Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
4. Direktur Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan
5. Direktur Jenderal PAUDNI, Kemdikbud
6. Direktur Pembinaan PAUD, Kemdikbud
7. Kepala Biro Keuangan Sesditjen PAUDNI
8. Kepala KPPN ……….
46 Lampiran : IV.e.1
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Nomor : Tanggal :
Perihal : Penetapan Lembaga PAUD/Organisasi/Yayasan Pendidikan Penerima Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
No Nama Lembaga Nama
Pengelola
Alamat Kabupaten/Kota
Ditetapkan di : ... . Pada tanggal : ... --- Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Ttd & stempel
nama
--- NIP
47
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BMN) ---
NOMOR : [Nomor BASTBMN]
TANGGAL : [Tgl BASTBMN]
Pada hari ini, ……….. tanggal………bulan………… tahun Dua ribu lima belas, kami yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama : Ir. Poerwanto, M.Pd
NIP : 19630514199002 1 001
Jabatan : Kepala Subbag Tata Usaha Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal
Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemdikbud.
Alamat : Komplek Kemdikbud Gedung E Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan
Jakarta
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA melaksanakan serah terima Barang Milik Negara (BMN) kepada,
Nama : ……… [Nama Penanggungjwb Lembaga]
Jabatan : ……… [Jabatan Penanggungjwb Lembaga].
Alamat : ……….[Alamat Penanggungjwb Lembaga]
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dengan ini sepakat mengadakan Serah Terima Barang Milik Negara kepada PIHAK KEDUA ,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Jenis Barang Milik Negara
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA berupa:
48
Catatan : Harga sudah termasuk PPN dan PPh serta biaya pengiriman
Pasal 2 Hak Dan Kewajiban
1. PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas segala hal atas Barang Milik Negara tersebut sejak serah terima ini
dilaksanakan dan untuk selanjutnya Barang Milik Negara tersebut menjadi asset PIHAK KEDUA dan untuk
pengelolaan administrasi menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
2. PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh atas keutuhan Barang Milik Negara sesuai spesifikasi pada Pasal 1 dan peraturan perundangan terkait penataan asset yang berlaku.
Berita Acara ini ditandatangani oleh kedua belah pihak tanda ada unsur tekanan dan paksaan dari pihak lain manapun dan baik asli maupun salinan keduanya memiliki kekuatan hukum yang sama.
49
Lampiran v ALAMAT KANTOR DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
No PROVINSI ALAMAT
1. 1. DKI Jakarta Kepala Dinas Pendidikan Prov. DKI Jakarta
1. Ub.Kepala Bidang PAUDNI
Gedung Nyi Ageung Serang
Jl. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan
2. U.b. Kepala Bidang TK/SD PLB
Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 40-41 Jakarta Selatan
2. Banten Kepala Dinas Pendidikan Prov. Banten u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Syech Nawawi Al-Bantani, Penglima Serang, Banten
3. Jawa Barat Kepala Dinas Pendidikan Prov. Jawa Barat U.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Dr. Rajiman No. 6, Bandung Jawa Barat
4. Lampung Kepala Dinas Pendidikan Prov. Lampung u.b. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. Drs. Warsito No.72 Teluk Betung Bandar Lampung Lampung
5. DIY Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Prov. D.I.Y u.b. Kepala Bidang Pendidikan Luar Biasa dan Pendidikan Dasar Jl. Cendana No. 9, Yogyakarta 55166
D.I . Yogyakarta
6. Jawa Tengah Kepala Dinas Pendidikan Prov. Jawa Tengah u.b. Kepala Bidang PNF-PT
Jl. Pemuda No. 134, Semarang Jawa Tengah
7. Bengkulu Kepala Dinas Pendidikan Prov. Bengkulu u.b. Kepala Bidang PAUDNI Jl. Mayjen S. Parman No. 7, Bengkulu
8. Jambi Kepala Dinas Pendidikan Prov. Jambi u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 6, Telanaipura Jambi
9. Sumatera Selatan Kepala Dinas Pendidikan Prov. Sumatera Selatan u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Kapten A. Rivai No. 47, Palembang Sumatera Selatan
2. 1. Bangka Belitung Kepala Dinas Pendidikan Prov. Bangka Belitung u.b. Kepala Bidang PLS
Kompleks Perkantoran dan Pemukiman Terpadu Pemerintah Prov. Bangka Belitung
Jl. Pulau Bangka, Kel. Air Itam, Pangkalpinang Bangka Belitung
2. Kepulauan Riau Kepala Dinas Pendidikan Prov. Kepulauan Riau u.b. Kepala Bidang PAUDNI
50
3. Riau Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Riau
u.b. Kepala Bidang PNFI
Jalan Cut Nyak Dien No. 3 Pekanbaru, Riau
4. Sumatera Barat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat u.b. Kepala Bidang PAUD dan PK-PLK
Jl. Jenderal Sudirman 52, Padang, Sumatera Barat
5. Sumatera Utara Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. T. Cik Ditiro No. 1-D Medan, Sumatera Utara
6. Aceh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Aceh
Ub. Kepala Bidang Pendidikan Luar Biasa , Luar Sekolah Jl. H. Dirmuthala No. 10
2. Bali Kepala Dinas Pendidikan dan Olahraga Prov. Bali
u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Raya Puputan, Niti Mandala Renon –Denpasar
Bali 80235
3. Nusa Tenggara Barat Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olahraga Prov. NTB Ub. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. Pendidikan No. 19 A, Mataram Nusa Tenggara Barat
4. Nusa Tenggara Timur
Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Prov. NTT u.b. Kepala Bidang PLS
Jl. Jenderal Soeharto No. 57 Kupang Nusa Tenggara Timur
4. 1. Kalimantan Barat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov. Kalimantan Barat u.b. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. Sutan Syahril No.7 Pontianak, Kalimantan Barat
2.Kalimantan Utara Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Propinsi Kalimantan Utara
u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Rambai Padi Rt 15 Tanjung Selor Kalimantan Utara 77212
3.Kalimantan Selatan Kepala Dinas Pendidikan Prov. Kalimantan Selatan u.b. Kepala Bidang Bina PAUD, Nonformal dan Informal Jl. Letjend S. Parman No.44 Banjarmasin
Kalimantan Selatan 70114
51
No PROVINSI ALAMAT
5. 1. Sulawesi Barat Kepala Dinas Pendidikan Prov. Sulawesi Barat u.b. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. H. A. Abd. Malik Pattana Endeng Kompleks Perkantoran Pemerintah Sulawesi Barat, Mamuju,
Sulawesi Barat
2. Sulawesi Selatan Kepala Dinas Pendidikan Prov. Sulawesi Selatan u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Perintis Kemerdekaan KM.10 Tamalanrea, Makassar Sulawesi Selatan
3. Sulawesi Tenggara Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan Prov. Sulawesi Tenggara u.b. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. Sultan Hasanudin No. 1, Kendari Sulawesi Tenggara
4. Sulawesi Tengah Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov. Sulawesi Tengah u.b. Kepala Bidang PAUDNI
Jl. Setia Budi No.9, Palu Sulawesi Tengah
5. Gorontalo Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Prov. Gorontalo u.b. Kepala Subdinas PNFI
Jl. Brigjen Piola Isa, Kmo Selatan, Kec. Kota Utara Kota Gorontalo
6. Sulawesi Utara Kepala Dinas Pendidikan Prov. Sulawesi Utara u.b. Kepala Bidang
Jl. Dr. Sam Ratulaangi No. 35 Manado Sulawesi Utara
6 1. Maluku Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi Maluku u.b. Kepala Bidang PLS
Jl. Jenderal Ahmad Yani SK 6/21 Ambon 97121 Maluku
2. Maluku Utara Kepala Dinas Pendidikan Prov. Maluku Utara u.b. Kepala Bidang
Jl. Ki Hajar Dewantara Ternate Maluku Utara
3. Papua Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Prov. Papua U.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Tanjung Ria Dok IX Base G Jayapura Papua 99117
4. Papua Barat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Papua Barat u.b. Kepala Bidang PNFI
Jl. Siliwangi No. 1 Papua Barat
