Menemukan Potensi Toko Anda Laporan Keuangan

(1)

Menemukan Potensi Toko Anda – Laporan Keuangan

(2)

Kelas Master

Menemukan Potensi Toko Anda – Laporan Keuangan

(3)

Memahami Biaya-Biaya di Lazada

Siklus Pembayaran

Menu Keuangan Pada Seller Center Ongkos Kirim

Formula Menghitung Payout

Penagihan Pajak

(4)

Term Description

COD Cash on Delivery / Bayar di Tempat

Harga Jual Harga yang dipasang oleh Seller untuk setiap barang yang dijual di lazada, pajak termasuk di dalamnya namun tidak termasuk kupon atau diskon lainnya yang disediakan lazada kepada customers.

Platform Website Lazada

Produk Barang yang di order oleh customer dari platform lazada.

Definisi dari Kata Kunci

(5)

Memahami Biaya-Biaya di Lazada

Jenis Biaya Definisi Kalkulasi

Commission fee (Komisi) Biaya yang dikenakan oleh lazada sebagai penyedia platform e-commerce untuk transaksi penjualan seller.

0%

Shipping fee (Biaya Kirim) Biaya yang dikenakan untuk mengirim produk dari satu lokasi ke lokasi lain.

Rp 0/kg untuk maksimal 2

Payment fee Biaya Administrasi untuk transaksi antar bank. 1.8%

Biaya Asuransi ( Optional ) Biaya yang dikenakan oleh pihak 3PL untuk setiap barang dengan aturan tertentu.

Bergantung pada pihak 3PL yang digunakan.

Untuk setiap order yang dipenuhi oleh para Seller, maka Lazada akan menagihkan biaya sebagai berikut:

(6)

Pencairan Dana

Semenjak Desember 2016, Anda akan menetapkan siklus pembayaran mingguan. Barang-barang yang sampai pada pelanggan sejak Senin – Minggu akan dibayarkan pada hari Rabu berikutnya.

Contoh: Pesanan yang sampai antara 5 – 11 Desember akan dibayarkan pada tanggal 14 Desember

SETIAP 1 MINGGU

Note!

• Untuk Rekening BCA akan ditransfer setiap rabu maksimal malam hari

• Untuk Rekening Non BCA akan ada lead time sekitar 2-3 hari kerja

(7)

Ongkos Kirim di Lazada Flat-rate untuk Seller ke Seluruh Indonesia

Berlaku ke seluruh wilayah Nusantara! Peraturan Baru berlaku untuk order yang dikirimkan per 1 Juli 2017

• Sistem pengembalian / reimbursement (untuk yang menggunakan JNE)

• Berlaku maksimal dengan berat 2kg pertama

• Untuk Bulky item (berat produk lebih dari 2 kg) ongkos kirim diatas 2kg akan ditanggung oleh customer.

Ongkos Kirim JNE REG LEX MP JNE MP/RPX FBL

Rp 0/kg √ √ √ √

(8)

Simulasi Ongkos Kirim

Berat Paket Ongkos Kirim Ekspedisi

Seller Customer* Lazada

1 kg (Non-Bulky) 15.000 0 0 15.000

2 kg (Non-Bulky) 30.000 0 0 30.000

5 kg (Bulky) 75.000 0 61.000 14.000

*Bagi Pengguna Seller Fleet Kurir Pribadi maka ongkos kirim full ditanggung oleh seller

JNE Reguler / JNE MP/ RPX / LEX MP

(9)

Alasan Mengapa ada Perbedaan Ongkos Kirim

Dimensi dan berat paket yang tidak akurat.

40

40 20

Actual weight = 5kg Actual dimensions Seller menuliskan berat dan dimensi yang salah pada seller center.

X

Berat = 5kg

Dimensi = 20 𝑥 40 𝑥 40

6000 = 5.3 kg

Maka sistem akan menghitung berat dimensi karena lebih besar (Berlaku pembulatan ke atas)

(10)

Formula Menghitung Payout per Order

Rp 385.000,-

Payout Shipping JNE= Harga Barang pada Lazada – Commission – Payment fee

Contoh Payout Normal

Payout Shipping Master Account = Harga Barang pada Lazada – Commission – Payment fee – Shipping Fee

(11)

Description Rates Total (IDR)

Harga Jual Barang 0 Rp 385.000

Komisi 0% (Now) Rp 0

Payment Fee 1,8% Rp 6.930

Net Pembayaran Rp 379.995

Formula Menghitung Pembayaran per Order – Contoh 0% Komisi

(12)

Description Rates Total (IDR)

Harga Jual Barang 0 Rp 385.000

Komisi 3% (Bergantung Pada

Kategori)

Rp 11.550

Payment Fee 1,8% Rp 6.930

Net Pembayaran Rp 368.445

Formula Menghitung Pembayaran per Order – Contoh dengan Komisi

(13)

Laporan Akun (Account Statement)

Masuk ke menu keuangan – pilih laporan akun

Maka anda akan mendapatkan ringkasan keuangan anda selama 1 minggu

(14)

19

1 2

3

Ringkasan keuangan untuk pesanan yang delivered

Level 1 breakdown : Pemasukan dan Pemotongan

Level 2 breakdown Penjelasan untuk setiap transaksi

DELIVERED

(15)

Level 2 breakdown Untuk pesanan yang sudah terkirim

20

1. Harga barang terjual termasuk harga di website, subsidi, promosi bundle dan penyesuaian lain.

2. Klaim yang dilakukan Seller sehubungan dengan order yang sudah terkirim

3. Kredit lain-lain yang diterima sehubungan dengan order yang sudah terkirim

4. Biaya atas payment fee, komisi (jika ada) atas order yang sudah terkirim

5. Penalti yang dikenakan ke Seller atas late fulfilment, wrong package, fake AWB, dll

6. Biaya lain-lain di luar transaksi rutin DEBIT / PENGURANGAN

CREDIT / PEMASUKAN 1

2 3 4

5 6

(16)

Level 2 breakdown untuk pesanan yang dikembalikan

21

1. Reversal unit price atas retur item

3. Biaya yang dikembalikan ke Seller terkait dengan retur order

5. Pemasukan lain-lain

2. Klaim yang dilakukan seller sehubungan dengan barang retur (IR, NRR, damage & lost)

4. Pengembalian atas penalty yang dikenakan sebelumnya 1

2 3 4

5 CREDIT / PEMASUKAN

DEBIT / PENGURANGAN

(17)

Laporan Akun (Definisi Istilah)

Nama Definition

Saldo Awal Saldo yang belum dibayar dari laporan sebelumnya

Biaya Item Jumlah Total dari penjualan selama rentang waktu yang dipilih (total dari harga barang yang dipasang di web Lazada)

Biaya Lazada Biaya yang dibebankan kepada seller yang ditunjukkan dengan tanda (-) atau biaya yang dikembalikan kepada seller. Terbagi atas beberapa poin seperti.

1. Payment fee = potongan administrasi 1,8% dari harga barang 2. Komisi = potongan komisi (tergantung kategori produk)

3. Adjustments Shipping Fee= ongkos kirim reimbursement yang dibayarkan dari Lazada dan adjustment lainnya.

Pengembalian Berarti dana yang dikembalikan untuk cust dikarenakan ada barang return / cancel. Komisi pada bagian refund menandakan bahwa pihak Lazada mengembalikan komisi yang sudah ditarik sebelumnya .

Saldo Akhir Saldo Awal + subtotal pesanan + subtotal pengembalian

Pembayaran Jumlah dana yang nantinya ditransfer Lazada pada waktu tempo rentang tanggal tersebut. (

(18)

Laporan Pesanan (Orders Report)

• Masuk ke menu keuangan – pilih laporan Pesanan

• Berisi semua order-order Anda yang sudah

dipesan oleh pelanggan, maupun yang dibatalkan

• Bisa Anda ekspor dalam bentuk Excel file

(19)

Tinjauan Transaksi (Transaction Overview)

Masuk ke menu keuangan –>

pilih Tinjauan Transaksi

Pada contoh sebelumnya di menu laporan akun merupakan ringkasan dari keseluruhan transaksi yang terjadi di rentang waktu tertentu sehingga tidak bisa dilihat detail nomor order , jumlah pesanan, dan lain-lain. Untuk melihat detail dari transaksi tersebut anda bisa memilih menu tinjauan transaksi

(20)

1. Rentang Tanggal : Anda dapat memfilter data transaksi dengan memilih rentang tanggal yang diinginkan hingga 1 bulan

2. Filter Transaction: untuk memilih jenis transaksi apa yang ingin dicek seperti payment fee, item price, komisi, etc.

3. Ekspor : Untuk mengekspor laporan ke dalam bentuk excel yang bisa didownload 4. Lihat Riwayat Ekspor : untuk melihat riwayat ekspor report

5. Kotak search: untuk melakukan pengecekan berdasarkan kondisi variabel tertentu

(21)

Tinjauan Transaksi (Definisi Istilah)

Main Transaction Details Definition

Orders-Item Charges Item Price Credit

Harga barang yang ditampilkan di Lazada sebelum dipotong komisi / payment fee Item Price Subsidy

Harga Barang yang disubsidi oleh Lazada Promotional Charges

Bundles

Biaya yang dipotong karena menggunakan Promosi Bundle Promotional Charges

Vouchers Biaya yang dipotong karena menggunakan Promosi Seller Voucher Promotional Charge

General Penggunaan Promosi lainnya

Orders-Claims

Penalty & payment

claims Klaim mengenai penalti dan pembayaran Transport Claims

Klaim tentang transportasi - Barang hilang di 3PL Shipping Fee Claims

Klaim tentang ongkos kirim - selisih ongkos kirim reimburse

(22)

Orders-Lazada Fees

Payment Fee

Potongan administrasi 1,8% dari harga barang(Note: VAT yang ada pada payment fee merupakan pajak yang diambil dari potongan payment fee tidak dipotong terpisah jadi

Payment Fee = 1,64% + 10% VAT)

Commission Potongan komisi per nomor order sesuai dengan kategori (nilai minus) Shipping Fee

(Charged by Lazada) Penagihan ongkos kirim (khusus pengguna master account LEX,JNE MP dan RPX) Adjustments Payment

Fee Penyesuaian biaya pembayaran karena kesalahan Sistem Adjustments

Shipping Fee Reimbursement ongkos kirim (7 hari)

Refunds-Item charges Reversal Item Price Biaya barang kembali yang dibebankan ke penjual Adjustments Item

charge Penyesuaian Harga barang karena sistem eror

Reversal promotional

charges bundles Pengembalian biaya promosi bundle

Refunds-Lazada Fees Reversal Commission Biaya komisi yang dikembalikan ke seller karena ada barang kembali Adjustments

Commission Penyesuaian komisi untuk barang kembali

(23)

Refunds-Penalties Adustments Penalty Penyesuaian Penalti karena Kesalahan Sistem

3P-Services FBL FBL Handling Fee Biaya FBL

Adjustments FBL Penyesuaian Biaya FBL

Other Services-Subsidy Seller Incentive Insentif Seller yang dapat dikenakan pajak Adjustments Seller

Incentive Penyesuaian insentif penjual yang dapat dikenakan pajak Other Services-Services Other Services Fee Biaya Marketing yang dipesan seller