PERANCANGAN EVENT KEBUDAYAAN ETHNOCOLOSSAL DALAM PEKAN KREATIVITAS MAHASISWA POLBAN
(Designing of Cultural Event Ethnocolossal on Polban Creativity) TUGAS AKHIR
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III
Program Studi Usaha Perjalanan Wisata Jurusan Administrasi Niaga
Oleh:
Indra Sirna Tunggara 095221015
PROGRAM STUDI USAHA PERJALANAN WISATA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2012
PERANCANGAN EVENT KEBUDAYAAN ETHNOCOLOSSAL DALAM PEKAN KREATIFITAS MAHASISWA POLBAN
(Designing of Cultural Event Ethnocolossal on Polban Creativity) Penguji:
1. Sebagai Ketua : Drs. Deddy Sobarna Sutaji, M.Si. 2. Sebagai Anggota : Any Ariani Noor, Amd. Spd., M.Sc 3. Sebagai Anggota : Drs. Santosa Sanjaya, MMS
Tugas Akhir ini telah disidangkan pada tanggal 13 Juli 2012 dan disahkan sesuai ketentuan
Disetujui oleh: Pembimbing
Drs. Deddy Sobarna Sutaji, M.Si. NIP: 19561208 198603 1 001
Diketahui oleh:
Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Drs. Deddy Sobarna Sutaji, M.Si. NIP: 19561208 198603 1 001
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. DATA PRIBADI
Nama : Indra Sirna Tunggara
Tempat tanggal lahir : Sumedang, 18 Februari 1991
Usia : 21 tahun
Jenis Kelamin : Laki-laki
Status : Lajang
Pekerjaan : Mahasiswa
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Ds. Cisitu RT 2 RW 2 Kecamatan Cisitu Kabupaten Sumedang 43571 Telepon : 0857 59000 474 E –mail : indrasirnatunggara@rocketmail.com
II. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
1 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2009-2012
2 SMA NEGERI 1 PURWAKARTA 2006-2009
3 SMP NEGERI 5 SUMEDANG 2005-2006
4 SMP NEGERI 1 PURWAKARTA 2003-2005
5 SDN JEND. SUDIRMAN 4 PURWAKARTA 2001-2003
6 SDN MALINGPING SUMEDANG 1998-2001
7 SDN 1 CIKANDE SERANG 1997-1998
8 TK MURAI SEJAHTERA 1996-1997
III. PENGALAMAN ORGANISASI
1 OSIS SMP 1 PURWAKARTA 2004-2005
2 ANGGOTA RUMAH SENI PURWAKARTA 2006-2009
3 ANGGOTA TEATER KRESTRA SMANSA
PURWAKARTA 2006-2009
4 ANGGOTA HMAN POLBAN 2009-2012
5 ANGGOTA UNIT KERAJAAN MUSIK POLBAN 2009-2012
6 ANGGOTA PANITIA BANDUNG BANDUNG
DRUMS DAY 2011 2011
7 KETUA PANITIA SEMINAR KEWIRAUSAHAAN
“SPIRIT OF TOURISM ENTREPRENEURSHIP” 2010
8 PANITIA KOMPETISI PARIWISATA INDONESIA
II 2011
9 PANITIA KMLI POLBAN 2011
10 PANITIA EVENT SENI BUDAYA
ETHNOCOLOSSAL 2012
11 PANITIA PENGAWAS SMB POLBAN 2011
IV. PENGALAMAN KERJA
1 LIAISON OFFICER GATHERING PT. MORTAR
UTAMA 2012
2 PRAKTEK KERJA LAPANGAN PT.
PRIMAJASATOUR 2012
3 JOB TRAINING TRAVELAB POLITEKNIK NEGERI
BANDUNG 2010
V. PELATIHAN
1 LPPIA ENGGLSH COURSE PURWAKARTA 2002-2004
2 LDK POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2009
3 NATIQUETE TRAINING 2009
4 PELATIHAN SYSTEM ABACUS 2012
5 PELATIHAN TABLE MANNER 2010
6 PELATIHAN HANDSOME CLASS 2010
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Y.M.E, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir yang berjudul “Perancangan Event Kebudayaan Ethnocolossal Dalam Pekan Kreatifitas Mahasiswa Polban” ini merupakan karya yang sangat berharga bagi penulis.
Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai suatu syarat kelulusan yang harus ditempuh dalam pendidikan Diploma III Program Studi Usaha Perjalanan Wisata Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwasanya masih banyak kekurangan yang terdapat di dalamnya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari pembaca yang dapat berpengaruh positif pada penulis di masa yang akan datang. Akhir kata, semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Bandung, Juli 2012 Penulis,
UCAPAN TERIMAKASIH
Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya karena bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak berikut ini:
1. Ayah, ibu, nenek serta seluruh keluarga besar tercinta atas kasih sayang yang tulus serta dukungan yang telah diberikan baik dukungan moril, maupun materiil.
2. Bapak Drs. Deddy Sobarna Sutaji, M.Si. Selaku Ketua Jurusan Adminisistrasi Niaga dan Dosen pembimbing selama proses penyusunan tugas akhir ini. Beribu terima kasih penulis ucapkan atas semua masukan, bimbingan, arahan, dan segala kesabaranya hingga laporan ini dapat terselesaikan.
3. Bapak Drs. Santosa Sanjaya, MMS selaku Ketua Program Studi Usaha Perjalanan Wisata dan sekaligus sebagai Wali Kelas UPW 2009, terimakasih atas nasihat yang telah diberikan selama ini.
4. Seluruh dosen Program Studi Usaha Perjalanan Wisata, Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung, terimakasih atas seluruh pengetahuan, nasihat, dan bimbingan yang telah diberikan selama ini.
5. Seluruh Mahasiswa Usaha Perjalanan Wisata angkatan 2009, yang telah menjadi teman yang baik, dan untuk para sahabat terdekat di UPW 2009 Afrizal, Afnia Fahmina, Aghna Qorina, Beladinar, Fachrul Wahyu Hidayat, Fajri Fitriyan, dan Dewi Yulianti yang menjadi salah satu alasan kenapa saya merasa nyaman dan betah di UPW.
6. Teman-teman UPW 2010, khususnya Anggoro Purnomo dan Insan Pamela yang telah membantu pelaksanaan Proyek Tugas Akhir Penulis dari awal hingga akhir.
7. Untuk Ciska Vasya Nabella terimakasih atas saran dan bantuanya pada revisi tugas akhir penulis.
8. Seluruh rakyat Unit Kerajaan Musik POLBAN khususnya Alfhy Syahri, Bobbie Rendra, Binar Kusumah, Syaiful Hidayah, Kemal, Kang Alwi, Enhardyan, Tian Tamara, Nandi, Miko, Ozzi, Risma, Panda, Ulfa, Resti, Pemila, Gautama, Patria, dan seluruh teman “ETHNOCOLOSSAL” yang telah bersedia untuk membantu Proyek Tugas Akhir penulis dan selalu memberikan support selama Proyek Tugas Akhir penulis.
9. Reza Arlan, Ryan A.P, A.F Akbar, dan Zulfikar Fikri yang memberi semangat selama ini.
10. Seluruh panitia PKMP dan pihak Polban atas perijinan yang telah diberikan sehingga Proyek Tugas Akhir ini dapat terlaksana.
Terakhir, penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya, dan umumnya bagi semua pihak.
DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR PENGESAHAN………...……….………..………...…...i
KATA PENGANTAR ... v
UCAPAN TERIMAKASIH... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
ABSTRAK ... xiii
ABSTRACT ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi Proyek ... 3
1.3 Tujuan Proyek ... 3
1.4 Manfaat Proyek ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4
2.1 Definisi Pariwisata ... 4 2.2 Jenis-Jenis Wisata ... 5 2.3 M.I.C.E ... 7 2.3.1 Meeting ... 7 2.3.2 Incentive ... 8 2.3.3 Conference ... 8 2.3.4 Exhibition ... 9 2.4 Pengertian Event ... 9 2.5 Karakteristik Event ... 10
2.7 Proses Rencana Penyelenggaraan Event ... 12
2.8 Pengelolaan Proyek ... 16
2.8.1 Struktur Pembagian Kerja ... 16
2.8.2 Gantt Chart ... 17
2.9 Stakeholder dalam Event ... 17
BAB III PEMBAHASAN PROYEK ... 19
3.1 Gambaran Umum ... 19
3.2 Penulisan Tugas Akhir ... 19
3.3 Prosedur Pengerjaan Proyek... 22
3.3.1 Penetapan Tujuan ... 23 3.3.2 Rencana Awal ... 24 3.3.2.1 Pencarian Informasi ... 24 3.3.2.2 Pengumpulan Informasi ... 25 3.3.3 Rencana Detil ... 26 3.3.3.1 Rencana Keuangan ... 27 3.3.3.2 Rencana Operasional ... 28 3.3.3.3 Rencana Pemasaran ... 34 3.3.4 Penyelenggaraan ... 36 3.4.5 Evaluasi ... 37
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 40
4.1 Kesimpulan... 40 4.2 Saran ... 40
DAFTAR TABEL
No Judul Hal
Tabel 3.1 RAB Event Ethnocolossal………..…….27
Tabel 3.2 Kebutuhan Logistik Ethnocolossal………..31
Tabel 3.3 Rundown Ethnocolossal………...………...32
Tabel 3.4 Gantt Chart...35
DAFTAR GAMBAR
No Judul Hal
Gambar 2.1 Proses Rencana Penyelenggaraan Event...13
Gambar 2.2 Struktur Pembagian Kerja………..………..16
Gambar 2.3 Gantt Chart………...…………19
Gambar 3.1 Alur Tahapan Penyusunan Tugas Akhir……….…...…..………20
Gambar 3.2 Alur pengerjaan proyek event Ethnocolossal...23
Gambar 3.3 Struktur Kepanitiaan Ethnocolossal………..……….………..29
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat kerjasama event dengan UKM MUSIK 2. Contoh poster kegiatan
3. Contoh handout
4. Dokumen-dokumen bukti penyelenggaraan event
ABSTRAK
Proyek yang telah dibuat oleh penulis ini berjudul “Perancangan Event Kebudayaan Ethnocolossal dalam Pekan Kreativitas Mahasiswa Polban.“ Proyek telah dilaksakan pada 29 Juni 2012 sebagai salah satu rangkaian acara Pekan Kreatifitas Mahasiswa Polban (PKMP). Event ini memiliki tema kolaborasi seni budaya antar daerah yang dipadukan dengan sentuhan musik kontemporer dengan ruang lingkup kampus Politeknik Negeri Bandung.
Ethnocolossal merupakan suatu event kolaborasi terbesar yang pernah terselenggara di Kampus Politeknik Negeri Bandung. Tujuan dari penyelenggaraan
event Ethnocolossal tidak lain adalah untuk membudayakan kembali seni tradisional
Indonesia dengan sedikit sentuhan dan aransemen baru agar kemasanya tidak membosankan.
Dengan dibuatnya perancangan event ini diharapkan dapat menjadi contoh dan panduan bagi event lain yang diadakan dengan tema sejenis. Metode perancangan Etnocolossal sendiri melalui beberapa tahap yang diantaranya mulai dari penetapan tujuan, perencanaan awal proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek hingga evaluasi proyek dari event Ethnocolossal.
Sebagai hasil kesimpulan dari proyek yang telah dibuat, proses inti dari perancangan proyek ini mencakup tiga hal inti, yaitu perencanaan sebagai langkah dan awal pelaksanaan event , pelaksanaan event mengikuti prosedur perencanaandan evaluasi event untuk perbaikan event di masa mendatang. Sehingga ketiga hal ini tidak boleh terlewatkan pada event apapun yang akan dilaksanakan.
ABSTRACT
Projects that have been made by the author entitled “Designing of Cultural
Event Ethnocolossal on Polban Creativity.” This project was held on June 29, 2012
as one of a series of Polban Creativity. The theme of these event was traditional art and culture of inter-regional collaboration, combined with contemporary music and the scope of this event is in the State Polythecnic of Bandung.
Ethnocolossal is the largest collaborative event ever held in State Polythecnic of Bandung. The purpose of organizing the event is to cultivate Indonesia's traditional arts with a touch of new arrangements of the packaging in due to not boring to show
With developing this event is expected could be an example and guide to make the event with the same theme in the future. The methods of building the event, use some step such as setting a goal, making a planning concept, making a implementation concept and doing an event evaluation.
There are three conclusion that we can get by making this project, first is making a planning concept in the key to make a success event. Second, implementation the event is base to the planning concept, and the last doing an evaluation of the event to make the better event in the future.
Daftar Pustaka
Wahab, Salah. (2003). Manajemen Kepariwisataan, terjemahan Frans Gromang. Jakarta: PT Pradnya Paramita.
Jurnal SDM. Diambil pada 18 Juni 2012 dari:
jurnalsdm.blogspot.com/2009/08/mice-meeting-incentive-converence.html
Pendit, Nyoman S. (2002). Ilmu Pariwisata Sebuah Pengantar Perdana. Jakarta: PT. Pradnya Paramita
Noor, Any. (2007). Globalisasi Industri MICE. Bandung: Alphabeta Noor, Any. (2009). Management Event. Bandung: Alphabeta
Harris, Rob and Allen, Johnny. (2002). Regional Event Management Handbook. Lindfield, N.S.W.: Australian Centre for Event Management, University of Technology.
Event Scotland Guide. (2006). Events Management: a practical guide. Diambil pada 4 Juni 2012 dari http://www.eventscotland.org/
