Konsep Biaya untuk Pembuatan Keputusan
4 istilah biaya yang diterapkan :
1. Biaya diferensial
2. Biaya inkremental
3. Biaya peluang
4. Biaya tertanam
❑ Mengidentifikasikan biaya dan manfaat yang relevan :
Biaya yang dapat dihindari (avoidable cost) adalah biaya yang dapat dihilangkan baik seluruhnya ataupun sebagian dengan memilih salah satu dari alternatif yang tersedia. Biaya yang tak terhindarkan (unavoidable cost) adalah biaya tidak relevan.
Ada dua kategori biaya yang tidak pernah relevan dalam pembuatan keputusan. Biaya tidak relevan terbagi menjadi :
1. Biaya tertanam
2. Biaya masa depan yang tidak berbeda di antara berbagai alternatif
Untuk mengidentifikasikan biaya yang dapat dihindari (differential) dalam pembuatan keputusan tertentu dan apakah biaya tersebut relevan, langkah-langkah berikut ini perlu dilakukan :
1. Hilangkan biaya dan manfaat yang tidak berada di antara berbagai alternatif.
2. Gunakan biaya dan manfaat yang tersedia yang berbeda di antara berbagai alternatif yang tersedia dalam pembuatan keputusan.
❑ Biaya yang berbeda untuk tujuan yang berbeda :
Hal ini berarti bahwa manajer memerlukan biaya yang yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Untuk tujuan tertentu, kelompok biaya tertentu mungkin relevan, untuk tujuan yang lain, sekelompok biaya yang lain yang relevan. Oleh karena itu, yang dimiliki dan memisahkan biaya relevan.
Ilustrasi analisis biaya
Lini Produk
total obat kosmetik Alat RT
Penjualan 250.000 125.000 75.000 50.000
Dikurangi biaya variabel 105.000 50.000 25.000 30.000
Margin kontribusi 145.000 75.000 50.000 20.000
Dikurangi biaya tetap:
Gaji 50.000 29.500 12.500 8.000
Iklan 15.000 1.000 7.500 6.500
Utilitas 2.000 500 500 1.000
Penyusutan peralatan 5.000 1.000 2.000 2.000
Sewa 20.000 10.000 6.000 4.000
Asuransi 3.000 2.000 500 500
Administrasi umum 30.000 15.000 9.000 6.000
Total biaya tetap 125.000 59.000 38.000 28.000
Laba (rugi) operasi bersih
20.000 16.000 12.000 (8.000)
Total biaya yang dibebankan ke
alat rumah tangga
Tidak dapat dihindari
Dapat dihindari
Beban tetap Gaji
Iklan Utilitis
Depresiasi-peralatan Sewa
Asuransi
Administrasi umum Total
$8.000 6.500
1.000 2.000 4.000 500 6.000
$28.000
1.000 2.000 4.000 6.000
$13.000
$8.000 6.500
500
$15.000
mempertahankan mengehentikan Peningkatan/pen urunan laba
Penjualan $ 50.000 0 (50.000)
(-) biaya variabel 30.000 0 30.000
Margin kontribusi 20.000 0 (20.000)
Dikurangi biaya tetap
Gaji 8.000 0 8.000
Iklan 6.500 0 6.500
Utilitas 1.000 1.000 0
Penyusutan peralatan 2.000 2.000 0
Sewa 4.000 4.000 0
Asuransi 500 0 500
Administrasi umum 6.000 6.000 0
Total biaya tetap 28.000 13.000 15.000
Laba (rugi) operasi bersih (8.000) (13.000) (5.000)
❑Format perbandingan
Beberapa manajer lebih menyukai pendekatan dalam pembuatan keputusan dengan membandingkan laporan laba/rugi dengan menunjukkan dampaknya terhadap perusahaan secara keluruhan baik akan menghentikan suatu lini produk atau tetap mempertahankannya.
❑ Hati-hati terhadap biaya tetap yang dialokasikan
Salah satu bahaya besar dalam mengalokasikan biaya tetap umum adalah bahwa alokasi seperti itu dapat membuat lini produk nampak kurang menguntungkan dibandingkan dengan kondisi sesungguhnya.
❑ Keputusan untuk membuat atau membeli
Agar produk jadi sampai di tangan konsumen, ada beberapa langkah yang harus di jalani :
1. Bahan baku diperoleh baik melalui penambangan, pengeboran, menanam atau memelihara hewan dsb.
2. Bahan baku ini harus diproses untuk dibersihkan dan disiapkan agar menjadi bahan yang berguna dan sesuai dgn kebutuhan.
3. Bahan-bahan tsb melalui proses pabrikasi pendahuluan sebelum digunakan sebagai bagian dari barang jadi.
4. Proses manufaktur aktual produk jadi dilakukan dan akhirnya, barang jadi didistribusikan kepada konsumen akhir.
Seluruh tahapan ini disebut value chain
❑ Aspek strategis keputusan membuat atau membeli
Integrasi memberikan keuntungan. Perusahaan yang melakukan strategi integrasi dapat mengurangi ketergantungannya dari pemasok dan dapat merancang alur komponen dan bahan dengan lebih baik dibandingkan dengan perusahaan yang tidak melakukan integrasi. Menggunakan pemasok luar juga ada keuntungannya. Dengan mengumpulkan permintaan sejumlah perusahaan, pemasok akan dapat menikmati skala ekonomis dalam riset dan pengembangan dan dalam proses produksinya.
Contoh Keputusan Membuat atau Membeli
per unit 8.000 unit
Bahan langsung $ 6 48.000
Tenaga kerja langsung 4 32.000
Overhead variabel 1 8.000
Gaji penyelia 3 24.000
Penyusutan peralatan khusus 2 16.000 Alokasi overhead umum 5 40.000
Total biaya 21 168.000
Total biaya relevan 8.000 unit
Membuat Membeli
Bahan baku langsung (8.000 unit @ $6 per unit) Tenaga kerja langsung (8.000 unit @ $4 per unit) Overhead variabel (8.000 @ $1 per unit)
Gaji supervisor
Depresiasi peralatan khusus (tidak relevan) Alokasi biaya overhead (tidak relevan)
Harga beli dari luar Total biaya
$ 48.000 32.000
8.000 24.000
$112.000
$152.000
$152.000
Selisih menguntungkan dari membuat sendiri $ 40.000
Biaya Peluang
Ruang kosong yang tidak memiliki alternatif penggunaanya tidak memiliki biaya peluang. Biaya peluang akan menjadi margin segmen yang dihasilkan dari alternatif terbaik penggunaan ruangan. Biaya peluang tidak tercatat dalam rekening perusahaan karena tidak menunjukkan biaya yang aktual tetapi menunjukkan manfaat ekonomis yang hilang sebagai akibat aiambilnya keputusan tertentu.
Biaya Peluang
Membuat Membeli
Biaya diferensial $ 14 $ 19
per unit (lihat contoh sebeluumnya) x 8.000 x 8.000
Jumlah yang dibutuhkan (per tahun) 112.000 152.000
Total biaya tahunan
Opportunity cost-margin segmen potensial
60.000 yang dapat diperoleh dengan adanya
lini produk baru
Total biaya $ 172.000 $152.000
Keuntungan dengan membeli dari pemasok luar $ 20.000
Pesanan khusus
Pesanan khusus adalah pesanan pada waktu tertentu yang bukan merupakan hasil dari kegiatan normal perusahaan.
Bahan langsung $ 86
Tenaga kerja langsung 45
Overhead pabrik 51
Biaya produksi per unit $182
Peningkatan laba bersih perusahaan dapat dihitung dengan cara berikut :
Per unit Total
Peningkatan penjualan $ 179 $ 17.900
Penambahan biaya Biaya variabel :
Bahan langsung 86 8.600
Tenaga kerja langsung 45 4.500
Overhead pabrik variabel 6 600
Modifikasi khusus 17 1.700
Total biaya variabel $ 154 $ 15.400
Biaya tetap
Pembelian stensil 1.200
Total penambahan biaya 16.600
Penambahan laba bersih $ 1.300
Penggunaan sumber daya yang terbatas
Pada saat keterbatasan sumber daya tersebut membatasi kemampuan perusahaan untuk memuaskan kebutuhannya, perusahaan dapat mengatakan bahwa mereka menghaapi kendala.
Kontribusi dalam hubungannya dengan sumber daya yang terbatas
Model
Mountain Touring
Harga jual per unit $ 25 $ 30
Biaya variabel per unit 10 18
Margin kontribusi per unit $ 15 $ 12
Rasio margin kontribusi 60% 40%
Biaya produk gabungan dan pendekatan kontribusi
❑ Dua atau lebih jenis produk yang di produksi dari input yang sama disebut sebagai produk gabungan. Titik pisah adalah titik dalam proses produksi dimana dalam titik tersebut produk gabungan dapat di tentukan sebagai produk yang tersendiri.
❑ Biaya gabungan digunakan untuk menunjukan biaya
produksi yang terjadi yang terjadi untuk memproduksi produk
gabungan sampai titik pisah.
Penentuan biaya berdasar aktivitas dan biaya relevan
ABC dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasikan biaya relevan yang potensial untuk tujuan pembuatan keputusan. ABC memperbaiki kemungkinan dapat ditelusurinya biaya dengan memfokuskan pada aktivitas yang disebabkan oleh produk atau segmen yang lain. Biaya yang dihasilkan dari desain ABC yang bagus hanya potensial menjadi biaya relevan.
