1
Universitas Kristen Petra
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada era yang sudah maju seperti saat ini, teknologi menjadi bagian yang berperan besar dalam masyarakat. Teknologi menjadi sarana pembantu yang memudahkan segala aktivitas yang dilakukan, termasuk dalam bidang kesehatan.
Kesehatan merupakan faktor penting dalam kehidupan manusia. Kesehatan sendiri tidak lepas dari alat kesehatan yang canggih. Alat kesehatan tersebut dapat membantu tenaga kesehatan, baik dokter maupun perawat dalam melakukan pelayanannya. Pada kenyataannya, banyak tenaga kesehatan yang belum mengenal teknologi informasi dalam memberikan pelayanan kepada pasien.
Seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi, maka perlu adanya perkembangan dalam bidang kesehatan, khususnya pada teknologi informasi kesehatan. Teknologi informasi pada bidang kesehatan dapat berupa aplikasi pencatatan pasien, pemberian resep obat, hingga pembayaran obat yang diberikan.
Namun, aplikasi tersebut masih jarang digunakan khususnya pada Poliklinik Universitas X.
Pada Poliklinik Universitas X terdapat dua aplikasi yaitu website Poliklinik itu sendiri dan database pasien yang biasanya untuk mencatat penyakit pasien saja, tetapi ada juga yang masih menggunakan pencatatan manual.
Pencatatan manual ini memiliki beberapa hambatan antara lain proses pengantaran resep dari dokter ke apoteker yang membutuhkan waktu cukup lama, adanya resiko kesalahan dalam membaca resep, dan borosnya penggunaan pada kertas. Aplikasi poliklinik ini sangatlah berguna karena dengan adanya aplikasi ini pencatatan yang manual dapat dilakukan atau digantikan dengan pencatatan terstruktur pada aplikasi ini.
Aplikasi poliklinik ini bertujuan untuk menuliskan penyakit dari setiap pasien yang datang, tidak hanya menuliskan penyakit saja tetapi obat yang akan diresepkan kepada pasien dapat langsung terkirim kepada apoteker atau kasir.
Poliklinik ini memiliki apoteker dan kasir yang menjadi satu karena keterbatasan
2
Universitas Kristen Petra
tempat. Poliklinik ini tidak hanya memiliki dokter umum saja, namun juga memiliki dokter gigi. Sistem pada dokter umum dan dokter gigi ini sama, tetapi yang membedakan adalah pada dokter umum terdapat perawat yang mencatat tensi pada pasien sedangkan di dokter gigi tidak. Aplikasi ini juga dapat langsung menghitung harga obat yang harus di bayar oleh pasien.
Mahasiswa tidak dikenakan biaya jika berobat di poliklinik karena sudah termasuk fasilitas yang diberikan oleh Universitas X. Mahasiswa baru akan dikenakan biaya jika membersihkan karang gigi. Poliklinik ini tidak hanya menrima pasien mahasiswa saja, tetapi juga terbuka untuk umum. Selain itu, aplikasi poliklinik ini dapat membantu dokter maupun perawat dalam mencari data pasien ataupun riwayat pasien saat pasien datang untuk periksa kembali.
Terdapat pula catatan khusus untuk pasien (contoh: alergi pada obat) sehingga tidak perlu mencari arsip data pasien satu per satu. Aplikasi ini menciptakan iklim kerja yang lebih efektif dan efisien.
Maka dari itu, semua pencatatan yang masih dilakukan secara manual akan tergantikan dengan sebuah sistem yang terintegrasi dan online. Dengan adanya aplikasi Poliklinik Universitas X ini para kalangan dokter, perawat, dan apoteker yang mencatat segala informasi kesehatan pasien akan lebih tertata dalam mencatat kebutuhan pasien.
1.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam skripsi ini adalah:
● Bagaimana merancang dan membuat aplikasi yang dapat memudahkan user dalam melakukan add,update, delete dan dalam outpunya.
● Bagaimana merancang dan membuat aplikasi yang dapat mempercepat proses pelayanan di Poliklinik Universitas X.
● Bagaimana merancang dan membuat aplikasi yang dapat memudahkan user dalam melakukan pencatatan resep dokter.
3
Universitas Kristen Petra
1.3. Tujuan Skripsi
Tujuan dari skripsi ini adalah membuat aplikasi untuk poliklinik Universitas X dengan mengganti pencatatan manual yang ada sehingga lebih memudahkan kerja dokter dalam membuat resep obat, memudahkan kerja apoteker dalam membaca resep obat, dan juga menghemat waktu, tenaga, biaya dalam proses pemesanan, pembelian, dan pengecekan stok obat.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dibatasi pada:
1. Perancangan website untuk admin:
Yang menjadi admin di Poliklinik ini adalah Kepala Poliklinik itu sendiri dan beberapa staf yang sudah dipercaya pihak Kepala Poliklinik.
a. Menu Login
Admin melakukan login ke aplikasi. Login berdasarkan pada username dan password yang sudah ditentukan Polikliik.
b. Halaman untuk mengatur data master:
• Dokter
• Obat
• Kategori obat
• Pasien
• Alat
• Suplier obat c. Profil Dokter
Admin dengan mudah dapat melihat profil dokter dari nama, alamat, nomor telepon, dan umur.
d. Biaya Dokter
Pada form ini admin dapat melihat biaya yang diberikan untuk dokter.
4
Universitas Kristen Petra
e. Pendapatan Poliklinik
Admin dapat melihat pendapatan yang diperoleh Poliklinik pada tiap bulannya.
f. Diagnosa Pasien
Di menu ini dapat melihat diagnosa penyakit yang dialami pada seluruh pasien.
g. Laporan Resep Dokter
Di menu ini admin dapat melihat laporan resep dokter setiap bulannya. .
h. Laporan Keuangan Poliklinik
Admin juga dapat melihat laporan keuangan poliklinik.
i. Laporan Pasien
Admin dapat melihat laporan pasien ini pernah mengalami sakit apa sebelumnya, memiliki history penyakit apa saja itu dapat dilihat oleh admin.
j. Laporan obat
Admin dapat melihat laporan pada obat tiap bulannya. Misal panadol setiap bulan menghabiskan berapa sehingga admin dapat mengkalkulasi semuanya.
k. Laporan Diagnosa
Laporan diagnosa ini seperti surat keterangan sakit yang telah diberikan untuk pasien sudah dikeluarkan berapa dalam sebulan.
2. Perancangan website untuk dokter umum dan dokter gigi:
a. Menu Login
Dokter dapat melakukan login ke aplikasi. Login berdasarkan pada username dan password yang sudah ditentukan Poliklinik.
b. Menu Resep Pasien
Biasanya resep obat ditulis tangan oleh dokter, tetapi di menu resep pasien ini dokter dapat menginputkan resep obat. Resep tersebut nantinya akan langsung dikirimkan ke resepsionis di poliklinik tersebut. Sehingga resepsionis dengan mudah
5
Universitas Kristen Petra
membaca resep dari dokter. Hal ini untuk mengurangi adanya kesalahan dalam pembacaan resep.
c. Menu Surat Keterangan Sakit
Menu surat keterangan sakit ini berfungsi untuk pasien yang akan minta surat keterangan sakit untuk perusahaan atau sekolah.
d. Menu Diagnosa Pasien
Pada menu ini dokter menuliskan diagnosa pada pasien berdasarkan keluhan pasien. Pasien tersebut terkena penyakit apa saja.
e. Menu Gejala dan Tensi
Pada menu ini, dokter yang dapat menuliskan gejala yang dikeluhkan oleh pasien serta tensi pasien.
f. Menu History Pasien
Pada menu ini, dokter dapat melihat riwayat penyakit apa saja yang pernah diderita oleh pasien sebelumnya. Sehingga dokter mengetahui apakah penyakit sekarang bersangkut pada penyakit yang pernah dialami dahulu.
g. Halaman Melihat Kode-Kode Penyakit
Dokter di poliklinik ini mempunyai kode-kode penyakit yang hanya diketahui para dokter saja. Halaman kode-kode penyakit berisi daftar penyakit beserta kodenya berdasarkan International Statisical Classification of Disease (ICD).
h. Halaman mengubah Password
Pada halaman ini, dokter dapat mengganti password agar staff yang lain tidak bisa sembarang buka karena sangat berbahaya.
3. Perancangan website untuk transaksi:
Pada Poliklinik ini hanya terdapat satu petugas yang melayani. Petugas tersebut bertugas sekaligus baik dalam hal pembayaran maupun pengambilan obat.
6
Universitas Kristen Petra
a. Menu Login
Dokter dapat melakukan login ke aplikasi. Login berdasarkan pada username dan password yang sudah ditentukan Poliklinik.
b. Melihat Obat
Staff pada bagian transaksi dapat melihat obat berdasarkan nama dan jenisnya.
c. Melakukan Pengecekan Obat
Staff dapat melakukan pengecekan obat mana saja yang telah habis.
d. Mencetak Resep Obat
Resep diberikan kepada pasien saat obat yang dianjurkan dokter tidak tersedia di Poliklinik Uiversitas X.
e. Mencetak Surat Keterangan Dokter
Staff akan mencetak surat tersebut apabila pasien memerlukan saja.
f. Melakukan Pembayaran
Mahasiswa yang datang ke poliklinik ini tidak dikenakan biaya pengobatan, kecuali jika membersihkan karang gigi.
Sedangkan yang membayar adalah warga di sekitar poliklinik saja.
1.5. Metodologi Penelitian
Langkah-langkah dalam pengerjaan skripsi antara lain:
a. Studi Literatur
1.1. Mempelajari Laravel framework dan penggunaannya.
1.2. Mempelajari database MySQL dan penggunaannya.
1.3. Mempelajari Bootstrap, CSS, HTML dan penggunaannya.
b. Pengumpulan Data
2.1. Mempelajari proses yang terjadi di Poliklinik.
2.2. Melakukan pencatatan data dari Poliklinik yang diperlukan.
2.3. Melakukan survey untuk menghasilkan aplikasi yang sesuai dan user friendly.
7
Universitas Kristen Petra
c. Analisa dan desain
3.1 Membuat desain dalam bentuk:
a. Activity Diagram b. Use Case Diagram
c. Entity Relationship Diagram (ERD) d. Interface
3.2 Membuat fitur-fitur aplikasi yang di perlukan.
d. Implementai Sistem
4.1 Implementasi database menggunakan MySQL.
4.2 Implementasi website Poliklinik menggunakan Laravel framework.
e. Pengujian dan Analisis
5.1. Melakukan pencobaan dan pengujian kinerja website yang telah dibuat.
5.2. Menganalisa kelemahan yang masih terdapat pada aplikasi.
5.3. Memperbaiki kelemahan yang ada sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik.
5.4. Menguji kemudahan penggunaan.
f. Kesimpulan dan Laporan
Membuat kesimpulan dan laporan lengkap mengenai skripsi yang telah dibuat.
1.6. Sistematika Penulisan
Dalam menyusun laporan skripsi ini, sistematika penulisan yang digunakan adalah sebagai berikut.
● Bab 1. Pendahuluan
Bab ini berisi pembahasan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan skripsi, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan.
● Bab 2. Landasan Teori
Bab ini berisi teori-teori dan prinsip-prinsip penunjang dalam pembuatan skripsi.
8
Universitas Kristen Petra
● Bab 3. Analisis dan Desain Sistem
Bab ini berisi tentang perencaan sistem, meliputi analisis sistem Poliklinik, desain interface, Activity Diagram, Use Case Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan desain database yang digunakan dalam pembuatan skripsi.
● Bab 4. Implementasi Sistem
Bab ini berisi tentang pembahasan mengenai implementasi dan pembuatan aplikasi skripsi berdasarkan sistem yang dibuat pada bab sebelumnya.
● Bab 5. Pengujian Sistem
Bab ini berisi pembahasan mengenai pengujian dari aplikasi yang dibuat pada bab sebelumnya.
● Bab 6. Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi tentang pembahasan mengenai kesimpulan dan saran yang bermanfaat untuk pengembangan skripsi di kemudian hari.
