UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG 2020

(1)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

Jl. Raya Kaligawe KM 04, PO BOX 1054 50122 Semarang Jawa Tengah

LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Fakultas : Teknologi Industri Tahun Akademik : 2019/2020

UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

SEMARANG

2020

(2)

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

TAHUN 2019/2020

Laporan monitoring dan evaluasi proses penelitian ini telah diperiksa baik dari aspek komprehensif, rinci, relevan, dan mutakhir, dan telah disetujui

Semarang, 02 Oktober 2020

Dr. Novi Marlyana, MT.

Kepala Unit Penjaminan Mutu Fakultas,

Menyetujui, Dekan

Fakultas Teknologi Industri

Dr. Hj. Sri Arttini, DP., M. Si

(3)

I. PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi dapat digambarkan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sub sistem input-proses-output. Kualitas output (lulusan) perguruan tinggi sangat ditentukan oleh kualitas input (calon mahasiswa). Oleh karena itu, calon mahasiswa harus diseleksi melalui sistem seleksi yang kredibel, valid, dan handal, dengan tetap memperhatikan kapasitas perguruan tinggi untuk pengembangan di masa yang akan datang.

Pengembangan pendidikan tinggi menuju sistem pendidikan tinggi yang sehat (Healthy Higher Education System) mempunyai tiga ciri utama, yaitu peningkatan kualitas dan relevansi, perluasan akses dan kesetaraan, dan otonomi yang luas. Berdasarkan konsep tersebut, dalam pelaksanaan seleksi mahasiswa baru, FTI mengedepankan peningkatan kualitas calon mahasiswa dengan tetap membuka peluang kepada seluruh calon mahasiswa baru untuk mengikuti seleksi secara adil dan tanpa ada diskriminasi.

Dalam rangka mencapai good university governance, maka pada proses seleksi calon mahasiswa, FTI harus tetap menjaga akuntabilitas dan transparansi baik dari segi akademis, administratif, dan keuangan. Untuk itu, demi efisiensi dan efektivitas, maka Dekan FTI membentuk kepanitiaan tim promosi untuk penerimaan mahasiswa baru sebagaimana surat keputusan Dekan FTI Unissula nomor: 583/A/SA-TI/VIII/2019 tentang Pengangkatan Koordinasi Promosi, Kerjasama, dan Pengembangan Website Fakultas Teknologi Industri.

Pada Tahun Akademik 2019/2020 mahasiswa yang regristasi sebanyak 234.

II. TUJUAN

Evaluasi Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2019/2020 bertujuan antara lain untuk:

1. Mengukur pelaksanaan dan penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru..

2. Mengetahui kelemahan dan kekuatan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru ..

3. Sebagai bahan penetapan rencana tindak lanjut dalam rapat tinjauan manajemen untuk perbaikan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru tahun selanjutnya.

(4)

III. PROFIL MAHASISWA BARU

Monitoring dan Evaluasi menggunakan data PMB yang ada di Unissula. UPM dalam melakukan evaluasi profil menggunakan kombinasi data dengan pertimbangan kelengkapan data yang dapat diolah dan disajikan menjadi profil. Data profil calon mahasiswa dalam evaluasi ini diambil dari Sistem Informasi PMB Unissula. Berikut ini data jumlah mahasiswa baru pada tahun 2019/2020.

Tabel 1. Perolehan Mahasiswa Baru 2019/2020

NO PROGRAM

STUDI

PEROLEHAN

TARG ET 2019

Selisih 2018

2019 Reguler

1 Oktober

2019

Kelas Sore

Total

1 Teknik Elektro 78 44 27 71 75 -4

2 Teknik Industri 120 86 25 111 100 11

3 Teknik Informatika 30 32 7 39 35 4

4 Magister Teknik Elektro 27 13 25 25 -12

Sub Total 258 175 59 234 235 -1

Berdasarkan Tabel 1, dapat diketahui bahwa prodi yang mendapatkan calon mahasiswa pendaftar urutan terbanyak adalah Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Informatika, dan Magister Teknik Elektro.

Mahasiswa baru Unissula Tahun Akademik 2019/2020 berasal dari berbagai daerah.

Berdasarkan data yang diperoleh persentase sebaran asal mahasiswa baru dirinci pada Tabel 2 dengan urutan terbanyak jawa Tengah, Jawa Timur, dan DKI Jakarta.

Tabel 2. Rekap Mahasiswa Baru 2019/2020 Berdasarkan Sebaran Wilayah Propinsi

No Propinsi NA Cuti Aktf Total

1 Prop. Jawa Tengah 276 0 1.119 1.395

2 Prop. D.I. Yogyakarta 2 1 8 11

3 Prop. Jawa Timur 20 0 41 61

4 Prop. Aceh 0 0 1 1

5 Prop. Sumatera Utara 2 0 3 5

6 Prop. Riau 1 0 5 6

7 Prop. Jambi 1 0 4 5

8 Prop. Sumatera Selatan 3 0 7 10

(5)

9 Prop. Lampung 0 0 2 2

10 Prop. Kalimantan Barat 0 0 4 4

11 Prop. Kalimantan Selatan 1 0 3 4

12 Prop. Kalimantan Timur 2 0 2 4

13 Prop. Sulawesi Utara 0 0 0 0

14 Prop. Sulawesi Selatan 2 0 1 3

15 Prop. Maluku 0 0 0 0

16 Prop. Bali 1 0 1 2

17 Prop. Nusa Tenggara Barat 0 0 1 1 18 Prop. Nusa Tenggara Timur 0 0 0 0

19 Prop. Papua 0 0 1 1

20 Prop. Bengkulu 0 0 1 1

21 Prop. Maluku Utara 0 0 0 0

22 Prop. Kepulauan Riau 1 0 0 1

23 Prop. Papua Barat 0 0 0 0

24 Prop. Sulawesi Barat 0 0 0 0

25 Prop. Kalimantan Utara 0 0 0 0

26 Luar Negeri 0 0 0 0

27 Prop. Kep. Bangka Belitung 0 0 2 2

28 Prop. D.K.I. Jakarta 42 0 8 50

29 Prop. Jawa Barat 11 0 21 32

30 Prop. Sumatera Barat 0 0 1 1

31 Prop. Kalimantan Tengah 1 0 14 15

32 Prop. Sulawesi Tenggara 4 0 18 22

33 Prop. Banten 0 0 7 7

34 Prop. Gorontalo 0 0 0 0

35 Prop. Sulawesi Tengah 0 0 2 2

36 Tanpa Propinsi 198 0 124 15

IV. HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROMOSI

Konteks dari Evaluasi Tim Promosi PMB adalah melihat dan menggambarkan serta rinci hasil pelaksanaan PMB di lingkungan Unissula, kesesuaian antara harapan dengan pelaksanaan di lapangan, dan kepuasan pihak yang dilayani. Evaluasi juga memerlukan kondisi yang jelas mengenai kemampuan awal yang dimiliki oleh Unissula dalam merencanakan dan melaksanakan program promosi, sumber daya SDM petugas promosi yang tepat, jadwal atau waktu promosi yang tepat, strategi promosi yang tepat dan efisien dan juga tujuan promosi (sasaran).

Proses juga menekankan pada kesesuaian perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi

(6)

program promosi yang dilakukan Fakultas Teknologi Industri Unissula. Perencanaan melihat apakah standar promosi yang dilaksanakan sudah sesuai dengan kebutuhan ideal, sedangkan dalam proses pelaksanaan dan evaluasi program akan melihat apakah pelaksanaan program promosi yang dilaksanakan sudah sesuai dengan perencanaan. Selanjutnya, proses evaluasi akan melihat sejauh mana evaluasi bisa dilaksanakan oleh sumber daya manusia yang ada.

Pelaksanaan Promosi

a. Pameran/Expo. Berdasarkan laporan dari Tim Promosi FTI Unissula telah mengikuti pameran/expo pendidikan yang tergabung dengan tim promosi Unissula dengan menampilkan produk-produk teknologi FTI tetapi dalam keadaan yang terbatas

b. Kunjungan ke Sekolah. Unissula melakukan kunjungan ke sekolah yang terjadwal dari Universitas dan kunjungan mandiri dari fakultas dengan keadaan yang terbatas dan melalui media online.

c. Spanduk. Spanduk dipasang di beberapa titik strategis. Titik pemasangan baliho yang tersebar di daerah sekitar Semarang, Demak, Kudus, Kendali, Pati.

d. Media Elektronik dan Media Cetak. Media elektronik yang digunakan antara lain website, media sosial FTI. Media cetak yang sering dimanfaatkan untuk mempromosikan kegiatan, talkshow, dan prestasi FTI adalah Koran (Suara Baru) Kendala Lapangan

Pelaksanaan promosi PMB FTI pada tahun ini terkendala dengan keadaan masih adanya pandemi covid-19.

Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilaksanakan pada Tanggal 01 September 2020 dan hasil pengolahan informasi yang dikumpulkan dan disajikan dalam bentuk tabel. Tabel 1 memuat indikator ketercapaian bidang layanan mahasiswa yang tercantum di dalam Standar Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Industri.

Tabel 1 Indikator Ketercapaian Penerimaan Mahasiswa Baru

Indikator Kinerja Baseline

2020

TA 2021

TA 2022

TA 2023

TA 2024 Tersedianya Dokumen Kebijakan Sistem 75% 85% 95% 100% 100%

(7)

Penerimaan Mahasiswa Baru FTI UNISSULA Tersediany Dokumen Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru FTI UNISSULA

75% 85% 95% 100% 100%

Tersedianya Dokumen Monitoring dan Evaluasi Penerimaan Mahasiswa Baru di FTI UNISSULA

75% 85% 95% 100% 100%

Tabel 2 Ketersediaan Dokumen Penerimaan Mahasiswa Baru Dokumen Kriteria Target Realisasi Analisis / %

Statuta Universitas Tersedia Ada 100

Renstra FTI Tersedia Ada 100

Standar Non Akademik

Metode Rekruitmen Tersedia Ada Melampaui Sistem Seleksi Tersedia Ada Melampaui

Tersedia Ada Melampaui

Tabel 3 Indikator Kinerja Ketersediaan Dokumen Penerimaan Mahasiswa Baru

Indikator Kinerja 2019 2020 2021

Tersedianya Dokumen kebijakan sistem Penerimaan Mahasiswa Baru FTI UNISSULA

95 100 100

Tersedianya Dokumen pedoman pelaksanan Penerimaan Mahasiswa Baru di FTI

UNISSULA

90 100 100

Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi Penerimaan Mahasiswa Baru di FTI UNISSULA

90 100 100

Tabel 4 Evaluasi Ketercapaian Dokumen Penerimaan Mahasiswa Baru Skor Tahapan

7 6 5 4 3 2 1

Metode rekruitmen mahasiswa baru

Kelengkapan dan kejelasan dokumen metode rekruitmen mahasiswa baru yang

memungkinkan implementasi secara konsisten

✔

Sistem seleksi mahasiswa baru

Kelengkapan dan kejelasan dokumen sistem seleksi mahasiswa baru yang memungkinkan implementasi secara konsisten

✔

V. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi PMB tahun 2019/2020 dapat disimpulkan:

1. Secara kualitatif jumlah mahasiswa baru tahun ajaran 2019/2020 total mahasiswa

(8)

adalah 234.

2. Jumlah mahasiswa baru terbanyak pada periode ini adalah berasal dari Jawa Tengah, Jawa Timur, dan DKI Jakarta.

3. Dengan adanya pandemi covid-19, promosi dilakukan melalui dua cara yaitu dengan metode daring dan luring. Tim promosi secara terpusat dari universitas yang terdiri atas dari unsur-unsur fakultas. Sehingga kegiatan tim promosi FTI tetap berpedoman pada tim promosi universitas ditambah dengan kegiatan-kegiatan mandiri fakultas.

4. Promosi pada tahun ini dititikberatkan pada pemasangan baliho dan spanduk di titik- titik strategis, brosur, media cetak dan media elektronik (website, sosial media).

VI. REKOMENDASI

Rekomendasi yang dapat diberikan adalah:

1. Perlu menambah konten informasi yang lebih menarik di media sosial seperti facebook, instagram, dan tik-tok fakultas agar lebih banyak dikunjungi oleh calon mahasiswa 2. Perlu adanya terobosan promosi yang lebih baik daripada promosi tahun-tahun sebelum

adanya pandemi covid-19.