SALINAN
NOMOR 57, 2012
PERATURAN WALIKOTA MALANG NOMOR 57 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang : b a h wa d a la m r a n gk a p ela k s a n a a n leb ih la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 29 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 6 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja Din a s Da er a h , p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n
Walikota tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
Mengingat : 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,
Jawa-Ba r a t d a n Da er a h Is t im ewa Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 1 9 5 4 Nom or 4 0 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lembaran
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
3. Undang-Un d a n g Nom or 2 3 Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g
Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n (Lem b a r a n Nega r a
Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 1 2 4 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4674);
4. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n Per a t u r a n Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
5. Peratur a n Pem er in t a h Nom or 1 5 Ta h u n 1 9 8 7
t en t a n g Per u b a h a n Ba t a s Wila ya h Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t II Ma la n g (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 1 9 8 7 Nom or 2 9 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
6. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 7 9 Ta h u n 2 0 0 5
t en t a n g Ped om a n Pem b in a a n d a n Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4593);
7. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 3 7 Ta h u n 2 0 0 7
t en t a n g Pela k s a n a a n Un d a n g-Un d a n g Nom or 2 3
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7
Nom or 8 0 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4736);
8. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 3 8 Ta h u n 2 0 0 7
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
9. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 4 1 Ta h u n 2 0 0 7
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Negara Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
10.Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
11.Per a t u r a n Pr es id en Nom or 2 5 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g
Per s ya r a t a n d a n Ta t a Ca r a Pen d a ft a r a n Pen d u d u k
dan Pencatatan Sipil;
12.Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 2 8
Ta h u n 2 0 0 5 t en t a n g Pen d om a n Pen yelen gga r a a n
Pen d a ft a r a n Pen d u d u k d a n Pen ca t a t a n S ip il
Daerah;
13.Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 7
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i
Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h
d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6
Tahun 2010;
14.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 1 5
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pen yelen gga r a a n Ad m in is t r a s i
Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il (Lem b a r a n
Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 1 S er i E ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nomor 52);
15.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i Kewen a n ga n Pem er in t a h a n Da er a h
(Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
16.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 6
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
Ta h u n 2 0 1 2 Nom or 6 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 4 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK, FUNGS I DAN TATA KERJ A DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL.
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Per a n gk a t Da er a h a d a la h u n s u r p em b a n t u Wa lik ot a d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t
Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h , Din a s ,
Inspektorat, Badan, Satuan Polisi Pamong Praja, Kantor, Kecamatan,
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
6. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n
d a r i k et en t u a n p er u n d a n g-u n d a n ga n d a n t u ga s p em er in t a h a n
u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t
Daerah.
7. Dinas Kep en d u d u k a n d a n Penca ta ta n Sip il adalah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang.
8. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
9. Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n a d a la h r a n gk a ia n k egia t a n p en a t a a n
d a n p en er t ib a n d a la m p en er b it a n d ok u m en d a n d a t a k ep en d u d u k a n
m ela lu i p en d a ft a r a n p en d u d u k , p en ca t a t a n s ip il, p en gelola a n
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pasal 2
(1) Din a s Kep en d u d u k a n d a n Penca t a t a n S ip il m er u p a k a n p ela k s a n a
Otonomi Daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil.
(2) Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il d ip im p in oleh Kep a la
Dinas yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berada
d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a Wa lik ot a m ela lu i
Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1) Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m ela k s a n a k a n t u ga s
p ok ok p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n u r u s a n
p em er in t a h a n d a er a h d i b id a n g k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m em p u n ya i
fungsi :
a. p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is d i b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
b. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
c. pelaksanaan pendaftaran penduduk;
d. pelaksanaan pemberian NIK;
e. penerbitan KK, KTP, dan Kartu Tanda Penduduk Khusus;
f. p ela k s a n a a n p en erb ita n d a n p en gelola a n d ok u m en pencatatan
sipil;
g. pencatatan mutasi penduduk dan perubahan data-data penduduk;
h. pengumpulan dan pengolahan data penduduk dengan hak akses;
i. pengelolaan sistem dan pelayanan informasi kependudukan;
j. pelaksanaan penyuluhan kependudukan dan pencatatan sipil;
k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan;
l. pelaksanaan pencatatan sipil;
m.p ela k s a n a a n p en yid ik a n t in d a k p id a n a p ela n gga r a n d i
k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il s es u a i d en ga n k et en t u a n
2) Subbagian Keuangan;
3) Subbagian Umum.
c. Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;
2) Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
3) Seksi Pengelolaan Dokumen Catatan Sipil.
d. Bidang Kependudukan, terdiri dari :
1) Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
2) Seksi Pendaftaran Penduduk;
3) Seksi Mobilitas Penduduk.
e. Bid a n g Pen gelola a n In for m a s i Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n ,
terdiri dari :
1) Seksi Pengelolaan Informasi;
2) Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
3) Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
f. UPT;
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) S ek r et a r ia t d ip im p in oleh S ek r et a r is d a n Bid a n g d ip im p in oleh
Kep a la Bid a n g ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n
fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a Kep a la
Dinas.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Kesatu
Kepala Dinas Pasal 5
Kep a la Din a s m em p u n ya i tu ga s m en yelen gga ra k a n tu ga s p ok ok d a n fu n gs i
s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 3 , m en gk oord in a s ik a n d a n m ela k u k a n
p en gen d a lia n in tern a l terh a d a p u n it k erja d i b a wa h n ya s erta m ela k s a n a k a n
tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
Bagian kedua Sekretariat
Pasal 6
(1) S ek r et a r ia t m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en gelola a n administrasi
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
v. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
w. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k ep en d u d u k a n
dan catatan sipil;
x. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i w e b s ite
Pemerintah Daerah;
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 7
(1) Sekretariat, terdiri dari :
a. Subbagian Penyusunan Program;
b.Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Umum.
(2) Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 8
(1) S u b b a gia n Pen yu s u n a n Pr ogr a m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p en yu s u n a n la p or a n d a n d ok u m en t a s i p ela k s a n a a n p r ogr a m
dan kegiatan;
f. p en yu s u n a n la p or a n p en er a p a n d a n p en ca p a ia n S t a n d a r
Pasal 10
(1) S u b b a gia n Um u m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en gelola a n
a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i k et a t a la k s a n a a n , k et a t a u s a h a a n ,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kepustakaan serta kearsipan.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian;
d. pelaksanaan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
e. pelaksanaan urusan rumah tangga;
f. p ela k s a n a a n p em b elia n / p en ga d a a n a ta u p em b a n gu n a n a s et teta p
b erwu ju d ya n g a k a n d igu n a k a n d a la m ra n gk a p en yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
g. p ela k s a n a a n p en ga d a a n b en d a -b en d a b er h a r ga retribusi sesuai
dengan kebutuhan;
h. pelaksanaan distribusi benda-benda berharga retribusi;
i. p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j. pelaksanaan dan penatausahaan barang milik daerah;
k. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g kependudukan
dan pencatatan sipil;
l. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan pokoknya.
Bagian Ketiga Bidang Pencatatan Sipil
Pasal 11
(1) Bid a n g Pen ca ta ta n Sip il m ela k s a n a k a n tu ga s p ok ok p en yelen gga ra a n
pelayanan Catatan Sipil.
q. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
r. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
s. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r
Operasional dan Prosedur (SOP);
t. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
v. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 12
(1) Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran dan Kematian;
b. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
c. Seksi Pengelolahan Dokumen Pencatatan Sipil.
(2) Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in oleh Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 13
(1) Sek s i Kela h ira n d a n Kem a tia n m ela k s a n a k a n tu ga s p ok ok p ela ya n a n
akta kelahiran dan kematian.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
c. p ela k s a n a a n p ela ya n a n p en erb ita n k u tip a n a k ta k ela h ira n d a n
k em a tia n b a gi Wa rga Nega ra In d on es ia (WNI) d a n Ora n g As in g (OA),
yang meliputi :
1) pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas persyaratan;
2) p en gen d a lia n d a n p en ga d m in is tra s ia n b erk a s p a d a regis ter a k ta
u. p en et a p a n n or m a , s t a n d a r , p r os ed u r d a n k r it er ia
penyelenggara a n p en gen d a lia n k u a n t it a s , p en gem b a n ga n
k u a lit a s , p en ga r a h a n m ob ilit a s d a n p er s eb a r a n p en d u d u k s er t a
perlindungan penduduk;
v. p ela k s a n a a n p ela t ih a n d a n p em b in a a n t ek n is b id a n g
transmigrasi dan mobilitas penduduk;
w. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
x. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
y. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r
Operasional dan Prosedur (SOP);
z. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
aa. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
bb. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
cc. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 1 7
(1) Bidang Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
b. Seksi Pendaftaran Penduduk;
c. Seksi Mobilitas Penduduk.
(2) Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in oleh Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 1 8
(1) Sek s i Pen d a ta a n d a n Dok u m en ta s i m ela k s a n a k a n tu ga s p ok ok
pengidentifikasian, pendataan dan pendokumentasian data penduduk.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pendataan dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang p en gid en tifik a s ia n , p en d a ta a n d a n p en d ok u m en ta s ia n d a ta
v. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r
Operasional dan Prosedur (SOP);
w. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
x. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 22
(1) Bid a n g Pen gelola a n In for m a s i Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n , t er d ir i
dari :
a. Seksi Pengelolaan Informasi;
b.Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
c. Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
(2) Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in oleh Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 23
(1) S ek s i Pen gelola a n In for m a s i m ela k s a n a k a n tugas pokok
pengelolaan data d a n in for m a s i kependudukan d a n p en ca t a t a n s ip il
d en ga n m en ggu n a k a n s is t em in for m a s i administrasi
kependudukan.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pengelolaan Informasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n
p en ca t a t a n s ip il d en ga n m en ggu n a k a n s is t em in for m a s i
administrasi kependudukan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program d i b id a n g p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i
k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il d en ga n m en ggu n a k a n
sistem informasi administrasi kependudukan;
c. p ela k s a n a a n s is t em in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil;
h. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r
Operasional dan Prosedur (SOP);
i. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
BAB V TATA KERJA
Pasal 26
(1) Kep a la Din a s , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kep a la S ek s i d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
m en ja la n k a n p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik
secara vertikal maupun horizontal.
(2) Kep a la Din a s , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kep a la S ek s i m a s in g-masing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in ,
m em b im b in g, m en ga wa s i, d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi
p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n b ila t er ja d i p en yim p a n ga n ,
m en ga m b il la n gk a h -la n gk a h ya n g d ip er lu k a n s es u a i d en ga n
ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) Kep a la Din a s , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kep a la S ek s i wa jib m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n
b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
BAB VI
KETENTUAN LAIN LAIN Pasal 27
(1) Ap a b ila Kep a la Din a s b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k S ek r et a r is u n t u k m en yelen gga r a k a n
tugas sebagai Kepala Dinas.
(2) Ap a b ila S ek r et a r is s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
b er h a la n ga n m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i Kep a la Din a s ,
a t a s u s u l Kep a la Din a s u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Kepala Dinas.
(3) Apabila S ek r et a r is b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la
Dinas dapat menunjuk Kepala Bidang yang dinilai mampu.
(4) Ap a b ila Kep a la Bid a n g b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la
Din a s d a p a t m en u n ju k Kep a la S ek s i p a d a Bid a n gn ya ya n g d in ila i
m a m p u a t a s u s u l Kep a la Bid a n g ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k
melaksanakan tugas sebagai Kepala Bidang.
(5) Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,
Kep a la Din a s d a p a t m en u n ju k Kep a la S u b b a gia n la in n ya ya n g
d in ila i m a m p u a t a s u s u l S ek r et a r is u n t u k m ela k u k a n t u ga s s eb a ga i
Kepala Subbagian.
(6) Ap a b ila Kep a la S ek s i b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la
Din a s d a p a t m en u n ju k Kep a la S ek s i la in n ya ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l Kep a la Bid a n g ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k m ela k u k a n
tugas sebagai Kepala Seksi.
BAB VII PENUTUP
Pasal 28
Den ga n b er la k u n ya Per a t u r a n Wa lik ot a in i, m a k a Per a t u r a n Wa lik ot a
Ma la n g Nom or 61 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n
Ta t a Ker ja Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il d ica b u t d a n
Pasal 29
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g d a p a t m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n
Per a t u r a n Wa lik ot a in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Da er a h
Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
pada tanggal 28 Nopember 2012
WALIKOTA MALANG,
ttd.
Drs. PENI SUPARTO, M.AP
Diundangkan di Malang
pada tanggal 28 Nopember 2012
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2012 NOMOR 57 Salinan sesuai aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM, ttd.
DWI RAHAYU, SH, M.Hum. Pembina
