i
SISTEM INFORMASI PENGAJUAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SUKOHARJO
HALAMAN COVER Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh : DIAN EKA MUSTHOFA
NIM. M3114051
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ii
iii
iv
v
HALAMAN MOTTO
“. . . Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi (pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu; Allah mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui.”
(Q.S. Al Baqarah : 216) “Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya . . .”
(Q.S. Al Baqarah : 286) “. . . Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri . . .”
(Q.S. Ar Ra’d : 11) “Dan bahwasanya seorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah diusahakannya.”
(Q.S. An Najm : 39) “Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan). Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”
(Q.S. Al Insyirah : 6-8) “Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling bermanfaat bagi manusia.”
(H.R. Ahmad) “Luruskan niat, optimalkan usaha, perbanyak doa dan ibadah”
“Bersyukur, bermanfaat, ikhlas, sabar dan istiqomah”
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada :
1. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan baik mental maupun spiritual.
2. Keluarga besar khususnya kakak dan adik yang telah memberi nasehat dukungan motivasi dan do’a terbaik kepada penulis.
3. Dosen dan Staf Pengajar Program D3 Teknik Informatika UNS khususnya Ibu Berliana Kusuma Riasti yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat kepada penulis.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillaahirrahmanirrahim. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat, nikmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo”. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, sampai kepada umatnya hingga akhir zaman. Aamiin.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, tetapi berkat bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasama dari berbagai pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasamanya, terutama kepada :
1. Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Berliana Kusuma Riasti, S.T., M.Eng selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasihat, kritik dan saran selama pengerjaan Tugas Akhir.
3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin penelitian Tugas Akhir.
4. Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan bantuan, pengarahan serta ilmu selama kegiatan penelitian Tugas Akhir.
viii
6. Teman-teman penulis, khususnya teman-teman D3 Teknik Informatika 2014 yang telah memberikan dukungan, saran dan nasehat dalam pengerjaan Tugas Akhir.
7. Semua pihak terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, atas bimbingan, bantuan, nasehat, saran, motivasi, dan kerjasamanya dalam pengerjaan Tugas Akhir.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bahasa yang digunakan maupun teknik penyajian sehingga penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan laporan ke depannya. Semoga segala bantuan yang telah diberikan dapat terhitung sebagai amal sholeh yang senantiasa mendapat ridho Allah SWT dan laporan ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Surakarta, Juli 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN COVER ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iii
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xv
ABSTRAK ... xviii
ABSTRACT ... xix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 1
1.3. Tujuan Penelitian ... 2
1.4. Manfaat Penelitian ... 2
1.5. Batasan Masalah ... 2
1.6. Metodologi Penelitian ... 3
1.7. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 6
2.1. Tinjauan Pustaka ... 6
2.2. Landasan Teori ... 7
x
2.2.2. Hypertext Preprocessor (PHP) ... 8
2.2.3. Database Server MySQL... 8
2.2.4. Javascript dan JQuery ... 9
2.2.5. Codeigniter PHP Framework ... 9
2.2.6. Model View Controller (MVC) ... 9
2.2.7. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 10
2.2.8. Unified Modelling Language (UML) ... 11
2.2.9. Gammu SMS Engine ... 17
2.2.10. Metode Pengujian Black-Box ... 18
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 19
3.1. Alat dan Bahan ... 19
3.1.1. Alat ... 19
3.1.2. Bahan... 19
3.2. Deskripsi Umum Sistem ... 20
3.2.1. Analisa Kebutuhan Fungsional ... 22
3.2.2. Analisa Kebutuhan Non-Fungsional ... 23
3.3. Perancangan Basis Data ... 24
3.3.1. ERD ... 24
3.3.2. Relasi Antar Tabel... 26
3.3.3. Tabel Fisik ... 28
3.4. Perancangan Sistem ... 56
3.4.1. Deskripsi Aktor ... 56
3.4.2. Use Case Diagram ... 57
3.4.3. Activity Diagram ... 58
xi
3.4.5. Sequence Diagram ... 67
3.5. Perancangan Antarmuka (User Interface) ... 74
3.5.1. Halaman Data Pengajuan ... 74
3.5.2. Halaman Verifikasi Data Pengajuan ... 75
3.5.3. Halaman Cetak Formulir ... 75
3.5.4. Halaman Cetak Bukti Pengajuan ... 76
3.5.5. Halaman Pengisian Formulir ... 76
3.5.6. Halaman Upload Berkas ... 77
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 78
4.1. Implementasi Sistem ... 78
4.1.1. Pegawai (RT, Kelurahan, Kecamatan, Register Dukcapil) ... 78
4.1.2. Penduduk ... 81
4.2. Pengujian ... 84
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 92
5.1. Kesimpulan ... 92
5.2. Saran ... 92
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1. Simbol Entity Relationship Diagram (Fathansyah, 2012:83) ... 11
Tabel 2. 2. Simbol Use Case Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:156)... 12
Tabel 2. 3. Simbol Activity Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:162) ... 14
Tabel 2. 4. Simbol Class Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:146) ... 15
Tabel 2. 5. Simbol Sequence Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:166) ... 16
Tabel 3. 1. Kebutuhan Fungsional Sistem ... 22
Tabel 3. 2. Tabel Penduduk... 28
Tabel 3. 3. Tabel Jabatan... 29
Tabel 3. 4. Tabel Riwayat Jabatan ... 29
Tabel 3. 5. Tabel Provinsi ... 29
Tabel 3. 6. Tabel Kabupaten ... 30
Tabel 3. 7. Tabel Kecamatan ... 30
Tabel 3. 8. Tabel Kelurahan ... 30
Tabel 3. 9. Tabel Dusun ... 31
Tabel 3. 10. Tabel RW ... 31
Tabel 3. 11. Tabel RT ... 31
Tabel 3. 12. Tabel Pelayanan Akta Pengakuan Anak ... 31
Tabel 3. 13. Tabel Berkas Pelayanan Akta Pengakuan Anak ... 32
Tabel 3. 14. Tabel Data Anak Pelayanan Akta Pengakuan Anak ... 32
Tabel 3. 15. Tabel Data Orang Tua Pelayanan Akta Pengakuan Anak ... 33
Tabel 3. 16. Tabel Pelayanan Akta Perceraian ... 34
Tabel 3. 17. Tabel Data Pelayanan Akta Perceraian ... 34
Tabel 3. 18. Tabel Berkas Pelayanan Akta Perceraian ... 35
Tabel 3. 19. Tabel Data Pasangan Pelayanan Akta Perceraian ... 35
Tabel 3. 20. Tabel Pelayanan Akta Perkawinan ... 36
Tabel 3. 21. Tabel Data Pelayanan Akta Perkawinan ... 36
Tabel 3. 22. Tabel Berkas Pelayanan Akta Perkawinan ... 37
Tabel 3. 23. Tabel Data Anak Pelayanan Akta Perkawinan ... 38
xiii
Tabel 3. 25. Tabel Data Orang Tua Pelayanan Akta Perkawinan ... 39
Tabel 3. 26. Tabel Pelayanan Akta Kelahiran... 40
Tabel 3. 27. Tabel Data Pelayanan Akta Kelahiran ... 40
Tabel 3. 28. Tabel Berkas Pelayanan Akta Kelahiran ... 40
Tabel 3. 29. Tabel Data Bayi Pelayanan Akta Kelahiran ... 41
Tabel 3. 30. Tabel Data Orang Tua Pelayanan Akta Kelahiran ... 41
Tabel 3. 31. Tabel Data Pernikahan Pelayanan Akta Kelahiran ... 42
Tabel 3. 32. Tabel Pelayanan Akta Pengangkatan Anak ... 42
Tabel 3. 33. Tabel Data Pelayanan Akta Pengangkatan Anak ... 43
Tabel 3. 34. Tabel Berkas Pelayanan Akta Pengangkatan Anak ... 43
Tabel 3. 35. Tabel Data Anak Pelayanan Akta Pengangkatan Anak ... 44
Tabel 3. 36. Tabel Data Orang Tua Pelayanan Akta Pengangkatan Anak ... 44
Tabel 3. 37. Tabel Pelayanan Akta Kematian ... 45
Tabel 3. 38. Tabel Data Pelayanan Akta Kematian ... 45
Tabel 3. 39. Tabel Berkas Pelayanan Akta Kematian ... 46
Tabel 3. 40. Tabel Data Jenazah Pelayanan Akta Kematian... 46
Tabel 3. 41. Tabel Data Orang Tua Pelayanan Akta Kematian ... 47
Tabel 3. 42. Tabel Data Pasangan Pelayanan Akta Kematian ... 48
Tabel 3. 43. Tabel Pelayanan Kartu Keluarga ... 48
Tabel 3. 44. Tabel Data Pelayanan Kartu Keluarga ... 48
Tabel 3. 45. Tabel Berkas Pelayanan Kartu Keluarga ... 49
Tabel 3. 46. Tabel Data Keluarga Pelayanan Kartu Keluarga ... 49
Tabel 3. 47. Tabel Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ... 50
Tabel 3. 48. Tabel Data Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ... 51
Tabel 3. 49. Tabel Berkas Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ... 51
Tabel 3. 50. Tabel Pelayanan Pindah Datang ... 52
Tabel 3. 51. Tabel Data Pelayanan Pindah Datang ... 52
Tabel 3. 52. Tabel Berkas Pelayanan Pindah Datang ... 53
Tabel 3. 53. Tabel Data Keluarga Pelayanan Pindah Datang ... 53
Tabel 3. 54. Tabel Riwayat Alamat ... 53
xiv
Tabel 3. 56. Tabel Data Saksi Pelayanan ... 55
Tabel 3. 57. Tabel Berkas Pelayanan Pelapor ... 56
Tabel 3. 58. Deskripsi Aktor ... 56
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Pola MVC (Raharjo, 2015:30) ... 10
Gambar 3. 1. Bagan Alur Sistem Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo ... 21
Gambar 3. 2. Entitas Relationship Diagram (ERD) ... 25
Gambar 3. 3. Relasi Antar Tabel ... 27
Gambar 3. 4. Use Case Diagram ... 57
Gambar 3. 5. Activity Diagram Melakukan Pengajuan ... 58
Gambar 3. 6. Activity Diagram Menampilkan Biodata Penduduk ... 58
Gambar 3. 7. Activity Diagram Merubah No Hp atau Password ... 59
Gambar 3. 8. Activity Diagram Menampilkan Draft Pengajuan ... 59
Gambar 3. 9. Activity Diagram Menghapus Data Pengajuan ... 59
Gambar 3. 10. Activity Diagram Merubah Data Pengajuan ... 60
Gambar 3. 11. Activity Diagram Mengajukan Pengajuan ... 60
Gambar 3. 12. Activity Diagram Menampilkan Data Pengajuan Status Revisi ... 60
Gambar 3. 13. Activity Diagram Menampilkan Riwayat Pengajuan... 61
Gambar 3. 14. Activity Diagram Menampilkan Detail Pengajuan ... 61
Gambar 3. 15. Activity Diagram Menampilkan Riwayat Verifikasi ... 61
Gambar 3. 16. Activity Diagram Menampilkan Data Pengajuan ... 61
Gambar 3. 17. Activity Diagram Menverifikasi Data Pengajuan ... 62
Gambar 3. 18. Activity Diagram Mencetak Formulir Pengajuan ... 62
Gambar 3. 19. Activity Diagram Mencetak Bukti Pengajuan ... 62
Gambar 3. 20. Activity Diagram Menampilkan Riwayat Pemanggilan ... 63
Gambar 3. 21. Activity Diagram Melakukan Pemanggilan Pengaju ... 63
Gambar 3. 22. Activity Diagram Mencetak Bukti Pengambilan ... 63
Gambar 3. 23. Activity Diagram Menampilkan Riwayat Dokumen Jadi ... 64
Gambar 3. 24. Activity Diagram Menverifikasi Pengambilan Dokumen ... 64
Gambar 3. 25. Activity Diagram Menampilkan Infografik Pengajuan ... 64
xvi
Gambar 3. 27. Class Diagram ... 66
Gambar 3. 28. Sequence Diagram Melakukan Pengajuan ... 67
Gambar 3. 29. Sequence Diagram Menampilkan Biodata Penduduk ... 67
Gambar 3. 30. Sequence Diagram Merubah No Hp atau Password ... 67
Gambar 3. 31. Sequence Diagram Menampilkan Draft Pengajuan ... 68
Gambar 3. 32. Sequence Diagram Menghapus Data Pengajuan ... 68
Gambar 3. 33. Sequence Diagram Merubah Data Pengajuan ... 68
Gambar 3. 34. Sequence Diagram Mengajukan Pengajuan ... 69
Gambar 3. 35. Sequence Diagram Menampilkan Data Pengajuan Status Revisi . 69 Gambar 3. 36. Sequence Diagram Menampilkan Riwayat Pengajuan ... 69
Gambar 3. 37. Sequence Diagram Menampilkan Detail Pengajuan ... 70
Gambar 3. 38. Sequence Diagram Menampilkan Riwayat Verifikasi ... 70
Gambar 3. 39. Sequence Diagram Menampilkan Data Pengajuan ... 70
Gambar 3. 40. Sequence Diagram Menverifikasi Data Pengajuan ... 71
Gambar 3. 41. Sequence Diagram Mencetak Formulir Pengajuan ... 71
Gambar 3. 42. Sequence Diagram Mencetak Bukti Pengajuan ... 71
Gambar 3. 43. Sequence Diagram Menampilkan Riwayat Pemanggilan ... 72
Gambar 3. 44. Sequence Diagram Melakukan Pemanggilan Pengaju ... 72
Gambar 3. 45. Sequence Diagram Mencetak Bukti Pengambilan ... 72
Gambar 3. 46. Sequence Diagram Menampilkan Riwayat Dokumen Jadi ... 73
Gambar 3. 47. Sequence Diagram Menverifikasi Pengambilan Dokumen ... 73
Gambar 3. 48. Sequence Diagram Menampilkan Infografik Pengajuan ... 73
Gambar 3. 49. Sequence Diagram Monitoring Pengajuan ... 74
Gambar 3. 50. Halaman Data Pengajuan ... 74
Gambar 3. 51. Halaman Verifikasi Data Pengajuan ... 75
Gambar 3. 52. Halaman Cetak Formulir ... 75
Gambar 3. 53. Halaman Cetak Bukti Pengajuan... 76
Gambar 3. 54. Halaman Pengisian Formulir ... 76
Gambar 3. 55. Halaman Upload Berkas... 77
Gambar 4. 1. Halaman login ... 78
xvii
Gambar 4. 3. Halaman Data Pengajuan ... 79
Gambar 4. 4. Halaman Verifikasi ... 79
Gambar 4. 5. Halaman Cetak Formulir ... 80
Gambar 4. 6. Halaman Cetak Bukti Pengajuan... 80
Gambar 4. 7. Halaman Beranda Frontend ... 81
Gambar 4. 8. Halaman Pengajuan Pelayanan ... 81
Gambar 4. 9. Halaman Pengisian Formulir ... 82
Gambar 4. 10. Halaman Unggah Data Berkas ... 82
Gambar 4. 11. Halaman Monitoring ... 83
xviii ABSTRAK
Dokumen administrasi dan data kependudukan merupakan sebuah aspek penting bagi kependudukan. Pelayanan pengajuan administrasi kependudukan di kabupaten sukoharjo masih dilakukan secara manual, sehingga tidak efektif dan efisien. Terdapat metode lain untuk mengajukan administrasi kependudukan yaitu dengan sistem informasi. Sistem informasi merupakan sistem yang mengelola suatu data untuk tujuan tertentu. Sistem informasi dapat digunakan secara online sehingga dapat diakses secara realtime dimana saja. Pengajuan pelayanan administrasi kependudukan dengan menggunakan sistem informasi dapat memberikan pelayanan yang efektif dan efisien.
Metode Penelitian yang digunakan pada Sistem Informasi Pengajuan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo meliputi observasi, pengumpulan data, analisis, perancangan sistem, implementasi dan uji coba.
xix ABSTRACT
Documents of administration and population data are an important aspect of population. Population administration service in sukoharjo district is still done manually, so it is not effective and efficient. There is another method of applying for population administration that is with information system. An information system is a system that manages a data for a particular purpose. The information system can be used online so that it can be accessed in realtime anywhere. The submission of population administration services by using information system can provide effective and efficient service.
The research method used in the Information System of Population Administration Submission to the Department of Population and Civil Registration of Sukoharjo Regency covers observation, data collection, analysis, system design, implementation and trial.
The Information System for Population Administration Submission to the Population and Civil Registry Office of Sukoharjo Regency has the ability to apply online population administration documents, validate the submission online, send the request via SMS, print the submission form, print the proof of submission and monitor the online submission so that the residents Can monitor the process of submission of administrative documents of population. The working of the information system of the submission of population administration is, the resident filed the service by inputting data and uploading the service file, then the related party will verify the submission, the receiver has the proof of submission and the form from the kelurahan as proof of submission for the document taking in the register dukcapil with bring Hardfile.
