LAMPIRAN 1
KUESIONER PENELITIAN HUBUNGAN PENGELOLAAN KEARSIPAN DENGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN dan KEBUDAYAAN KABUPATEN TAPANULI UTARA
PETUNJUK PENGISIAN
1. Mohon untuk kesediaan Bapak/ Ibu/saudara untuk mengisi seluruh kuesioner dengan identitas dan jawaban saudara dengan benar. 2. Berilah tanda (X) pada jawaban yang paling benar
IDENTITAS RESPONDEN
Nama : ... Jabatan : ... Usia : ... Jenis kelamin : ...
Lama bekerja : ...
1. Apakah bapak/ibu/saudara Menerima Naskah Dinas Secara Rutin? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
b.Sering d. Hampir tidak pernah
3. Apakah bapak/ibu/saudara membubuhkan paraf sebagai bukti pada naskah dinas yang diterima?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
4. Apakah bapak/ibu/saudara meneliti kelengkapan lampiran naskah dinas? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
5. Apakah bapak/ibu/saudara menentukan naskah dinas penting atau biasa? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
6. Apakah bapak/ibu/saudara menentukan kode klasifikasi dan indeks? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
7. Apakah bapak/ibu/saudara melaksanakan pencatatan terhadap surat masuk dan surat keluar?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
8. Apakah bapak/ibu/saudara merasa bahwa sarana dan prasaranan memadai? a.Sangat memadai c. Cukup Memadai e. Tidak memadai
b.Memadai d. Kurang memadai
9. Apakah bapak/ibu/saudara mencatat arsip/surat yang penting dalam kartu kendali?
10. Apakah bapak/ibu/saudara menyusun kartu kendali berdasarkan urutan nomor kode?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
11. Apakah bapak/ibu/saudara menyusun kartu kendali berdasarkan instansi dan menurut urutan waktu?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
12. Apakah disediakan tempat khusus bagi penyimpanan arsip?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
13. Apakah penyimpanan arsip dilakukan ditempat yang mudah dijangkau? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
14. Apakah bapak/ibu/saudara menemukan arsip di rak katalog yang cocok? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
15. Apakah bapak/ibu/saudara menemukan arsip dengan cepat bila diperlukan? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
16. Apakah bapak/ibu/saudara mempergunakan prosedur tertentu dalam meminjam arsip?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
17. Apakah bapak/ibu/saudara membuat tanda bukti peminjaman bagi instansi lain?
b. Sering d. Hampir tidak pernah
18. Apakah bapak/ibu/saudara mempergunakan menetapkan jangka waktu dalam peminjaman arsip?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
19. Apakah bapak/ibu/saudara memberikan sanksi bila terlambat mengembalikan Arsip?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
20. Apakah bapak/ibu/saudara melaksanakan pemusnahan Arsip?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
21. Apakah Bapak/ibu/saudara membuat daftar arsip terhadap arsip yang dimusnakan?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
22. Apakah Bapak/ibu/Saudara membuat suatu identifikasi dan defenisi masalah sebelum pembuatan keputusan ?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
23. Apakah Bapak/Ibu/Saudara melakukan suatu pengumpulan dan pengolahan informasi yang relevan sebelum pengambilan keputusan?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
24. Apakah Bapak/Ibu/Saudara melakukan pencarian alternatif pemecahan masalah sebelum pengambilan keputusan ?
25. Apakah Bapak/Ibu/Saudara Melaksanakan pengkajian berbagai alternatif dalam pengambilan keputusan ?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
26. Apakah Bapak/Ibu/Saudara melakukan penentuan pilihan atas alternatif sebelum pengambilan keputusan?
a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
27. Apakah Bapak/Ibu/Saudara melaksanakan keputusan yang telah diambil? a. Selalu c. Kadang-kadang e. Tidak pernah b. Sering d. Hampir tidak pernah
28. Apakah Bapak/Ibu/Saudara melakukan penilaian terhadap keputusan yang telah diambil ?
LAMPIRAN 2
Distribusi Skor Jawaban Pertanyaan Variabel X dan
Variabel Y
1.
Pengelolaan Kearsipan ( Variabel X )
RESPONDEN Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12
R1 2 3 3 3 1 2 2 2 4 2 3 2
R2 2 2 3 2 2 2 3 2 3 2 3 3
R3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 2 2 2
R4 2 4 4 4 3 4 4 3 4 2 3 3
R5 3 4 4 4 3 4 4 3 4 4 4 4
R6 2 2 3 2 3 3 2 1 2 2 3 2
R7 2 1 3 2 2 1 3 2 2 1 1 2
R8 2 1 2 2 1 3 2 2 4 1 3 2
R9 2 2 2 1 2 3 2 2 4 2 3 3
R10 3 4 3 2 3 2 3 1 2 2 1 2
R11 2 2 2 3 2 2 3 1 1 2 2 3
R12 3 4 4 2 2 4 2 3 1 3 2 2
R13 2 2 2 3 1 3 3 2 3 2 3 3
R14 2 3 2 3 2 3 3 2 4 1 3 3
R15 3 3 3 2 2 3 3 2 4 4 2 2
R16 3 3 2 3 3 4 4 3 3 1 2 3
R17 2 1 3 2 2 3 2 2 3 3 4 4
R18 2 2 2 3 2 2 3 2 3 2 2 2
R19 2 3 3 3 2 4 2 2 4 2 4 2
R27 1 4 2 3 2 1 0 2 3 46
R28 2 2 2 2 2 0 0 0 0 37
R29 3 4 2 2 2 0 0 0 1 32
R30 1 4 2 2 0 0 0 1 2 30
R31 3 2 3 4 3 1 2 4 4 42
R32 3 4 2 3 2 0 1 1 1 33
R33 3 4 2 2 3 1 0 1 2 41
R34 4 3 3 4 4 2 2 2 2 32
R35 1 3 2 4 0 2 2 2 2 32
R36 2 2 2 2 2 0 1 3 3 42
R37 1 3 2 3 2 2 0 0 1 42
R38 3 4 2 2 2 0 0 1 2 33
R39 3 3 2 3 1 0 0 1 2 43
R40 3 3 2 2 2 1 0 1 4 45
R41 2 3 2 2 2 1 0 1 2 39
R42 1 2 1 1 2 1 0 2 3 45
R43 2 2 2 3 2 1 0 2 3 32
R44 2 0 2 3 1 0 0 1 2 41
R45 2 3 2 2 3 1 1 1 0 34
R46 2 2 2 2 2 1 0 0 2 41
R47 3 3 2 2 2 1 0 1 2 46
R48 2 3 3 4 3 4 2 3 3 30
R49 2 2 2 4 0 2 1 2 2 37
R50 2 2 1 2 1 2 1 1 1 36
Lampiran 3
Tabel Frekuensi Jawaban Responden
Frequency Table Variabel X : Pengelolaan Kearsipan
Pertanyaan 1
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 3.00 10 20.0 20.0 20.0
2.00 29 58.0 58.0 78.0
1.00 11 22.0 22.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 2
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 11 22.0 22.0 22.0
3.00 21 42.0 42.0 64.0
2.00 13 26.0 26.0 90.0
1.00 5 10.0 10.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 3
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 14 28.0 28.0 28.0
3.00 21 42.0 42.0 70.0
2.00 13 26.0 26.0 96.0
1.00 2 4.0 4.0 100.0
Pertanyaan 4
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 9 18.0 18.0 18.0
3.00 21 42.0 42.0 60.0
2.00 16 32.0 32.0 92.0
1.00 4 8.0 8.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 5
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 2 4.0 4.0 4.0
3.00 26 52.0 52.0 52.0
2.00 17 34.0 34.0 34.0
1.00 5 10.0 10.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 6
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 14 28.0 28.0 28.0
3.00 17 34.0 34.0 94.0
2.00 16 32.0 32.0 60.0
1.00 3 6.0 6.0 100.0
Pertanyaan 7
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 9 18.0 18.0 18.0
3.00 21 42.0 42.0 96.0
2.00 18 36.0 36.0 54.0
1.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 8
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 1 2.0 2.0 2.0
3.00 11 22.0 22.0 24.0
2.00 30 60.0 60.0 84.0
1.00 6 12.0 12.0 96.0
.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 9
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 12 24.0 24.0 24.0
3.00 18 36.0 36.0 86.0
2.00 15 30.0 30.0 54.0
1.00 5 10.0 10.0 96.0
.00 2 4.0 4.0 100.0
Pertanyaan 10
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 3 6.0 6.0 6.0
3.00 10 20.0 20.0 26.0
2.00 28 56.0 56.0 82.0
1.00 8 16.0 16.0 98.0
.00 1 2.0 2.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 11
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 14 28.0 28.0 28.0
3.00 21 42.0 42.0 70.0
2.00 12 24.0 24.0 94.0
1.00 3 6.0 6.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 12
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 7 14.0 14.0 14.0
3.00 22 44.0 44.0 54.0
2.00 20 40.0 40.0 98.0
1.00 1 2.0 2.0 100.0
Pertanyaan 13
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 2 4.0 4.0 4.0
3.00 22 30.0 30.0 34.0
2.00 27 54.0 54.0 88.0
1.00 5 10.0 10.0 98.0
.00 1 2.0 2.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 14
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 10 20.0 20.0 20.0
3.00 19 38.0 38.0 58.0
2.00 16 32.0 32.0 90.0
1.00 3 6.0 6.0 96.0
.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 15
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 2 4.0 4.0 4.0
3.00 24 48.0 48.0 20.0
2.00 20 40.0 40.0 92.0
1.00 4 8.0 8.0 100.0
Pertanyaan 16
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 11 22.0 22.0 22.0
3.00 15 30.0 30.0 58.0
2.00 22 44.0 44.0 96.0
1.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 17
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 1 2.0 2.0 8.0
3.00 5 10.0 10.0 18.0
2.00 6 12.0 12.0 70.0
1.00 30 60.0 60.0 84.0
.00 8 16.0 16.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 18
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 3 6.0 6.0 6.0
3.00 1 2.0 2.0 8.0
2.00 11 22.0 22.0 30.0
1.00 13 26.0 26.0 56.0
.00 22 44.0 44.0 100.0
Pertanyaan 19
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent
Frekuensi Tabel Variabel Y : Pengambilan Keputusan
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 43 86.0 86.0 86.0
3.00 6 12.0 12.0 98.0
Pertanyaan 24
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 43 86.0 86.0 86.0
3.00 6 12.0 12.0 98.0
2.00 1 2.0 2.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 25
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 39 78.0 78.0 78.0
3.00 9 18.0 18.0 96.0
2.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 26
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 44 88.0 88.0 88.0
3.00 4 8.0 8.0 96.0
2.00 2 4.0 4.0 100.0
Pertanyaan 27
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 42 84.0 84.0 84.0
3.00 6 12.0 12.0 96.0
2.00 2 4.0 4.0 100.0
Total 50 100.0 100.0
Pertanyaan 28
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid 4.00 45 90.0 90.0 90.0
3.00 3 6.0 6.0 96.0
2.00 2 4.0 4.0 100.0
Lampiran 4
Hasil Uji Coba Validitas dan Realibilitas Variabel X dan Y
Scale: ALL VARIABLES
Variabel X :Pengelolaan Kearsipan
Case Processing Summary
N %
Cases Valid 50 100.0 Excludeda 0 .0
Total 50 100.0 a. Listwise deletion based on all
variables in the procedure.
Pertanyaan 15 45.3400 39.576 .558 .726 .616 Pertanyaan 16 44.7200 39.553 .354 .716 .626 Pertanyaan 17 45.7000 44.214 -.076 .494 .681 Pertanyaan 18 46.5000 39.561 .238 .740 .640 Pertanyaan 19 46.7000 38.949 .343 .838 .626 Pertanyaan 20 46.0600 39.772 .242 .796 .639 Pertanyaan 21 45.4200 40.330 .276 .618 .635
Scale: ALL VARIABLES
Variabel Y : Pengambilan Keputusan Case Processing Summary Case Processing Summary
N %
Cases Valid 50 100.0
Excludeda 0 .0
Total 50 100.0
a. Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics
Cronbach's Alpha
Cronbach's Alpha Based
on Standardized
Items N of Items
Statistics
Variabel X: Pengelolaan Kearsipan
N Valid 50
Missing 0
Mean 40.6400
Median 41.0000
Mode 42.00
Std. Deviation 6.67239
Minimum 30.00
Maximum 60.00
Sum 2032.00
Statistics
Variabel Y : Pengambilan Keputusan
N Valid 50
Missing 0
Mean 26.7800
Median 28.0000
Mode 28.00
Std. Deviation 1.83270
Variance 3.359
Minimum 20.00
Maximum 28.00
Correlations variabel X dan Y
x y
x Pearson Correlation
1 .360*
Sig. (2-tailed) .010
N 50 50
y Pearson Correlation
.360* 1
Sig. (2-tailed) .010
N 50 50
Lampiran 5
Tabel nilai r Korelasi Product Moment
No Taraf Signif No Taraf Signif No Taraf Signif
5 % 1 % 5% 1% 5% 1%
3 0,997 0,999 26 0,338 0,496 55 0,266 0,345
4 0,950 0,990 27 0,381 0,487 60 0,254 0,330
5 0,878 0,959 28 0,374 0,478 65 0,244 0,317
29 0,367 0,470 70 0,243 0,306
6 0,811 0,917 30 0,361 0,463 75 0,227 0,296
7 0,754 0,874
8 0,707 0,834 31 0,355 0,456 80 0,220 0,286
9 0,666 0,798 32 0,349 0,449 85 0,213 0,278
10 0,632 0,765 33 0,344 0,442 90 0,207 0,270
34 0,339 0,436 95 0,202 0,263
11 0,602 0,735 35 0,334 0,430 100 0,195 0,256
12 0,576 0,708
13 0,553 0,664 36 0,329 0,424 125 0,176 0,230
14 0,532 0,641 37 0,325 0,418 150 0,159 0,210
15 0,514 0,641 38 0,320 0,413 175 0,148 0,194
39 0,316 0408 200 0,138 0,181
16 0,497 0,623 40 0,312 0.403 300 0,113 0,148
17 0,482 0,606
18 0,468 0,59 41 0,308 0,398 400 0,098 0,128
19 0,456 0,575 42 0,304 0,393, 500 0,088 0,115
44 0,297 0,384 600 0,08 0,105
21 0,433 0,549 45 0,294 0,38 700 0,074 0,097
22 0,423 0,537
23 0,413 0,536 46 2,291 0,376 800 0,07 0,091
24 0,404 0,525 47 0,288 0,372 900 0,065 0,086
25 0,395 0,505 48 0,284 0,364
49 0,281 0,364 1000 0,062 0,081
