ATAS BERKAT ROHMAT ALLOH YANG
MAHA KUASA
PRINSIP DASAR KESEKRETARIATAN DI LINGKUNGAN
SHIDDIQIYYAH
Berorganisasi di Shiddiqiyyah berbeda dengan beroganisasi lainnya. Karena ada beberapa asas yang kita utamakan dalam berinteraksi dengan pengurus maupun orang lain (baik warga maupun bukan warga). Sebagai pengurus organisasi di lingkungan Shiddiqiyyah, tiga asas yang perlu dijunjung tinggi adalah:
- Menjaga silaturahmi - Menjaga kesantunan
- Melestarikan shodaqoh (shodaqoh dalam arti yang luas tidak hanya sisi materi)
Idealnya sekretariat sebagai pusat informasi dan pusat koordinasi organisasi mampu menjembatani pelaksanaan tiga asas tersebut.
Secara umum, personel yang melaksanakan fungsi kesekretariatan maupun pengurus organisasi pada umumnya diharapkan mampu :
1. Menjalankan fungsi administrasi dan atau keuangan
- Pentingnya ketrampilan administrasi (surat menyurat dan pengarsipan) - Pentingnya pengetahuan dasar keuangan (laporan debet kredit)
2. Mengumpulkan, mengelola dan menyimpan informasi - Pentingnya kantor sekretariat
- Pentingnya papan nama
- Pentingnya kelengkapan dokumen resmi organisasi 3. Berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Pentingnya bersikap komunikatif – memberi keterangan dan penerangan - Pentingnya bersikap netral – menjaga kebersamaan antar pengurus - Pentingnya berjiwa melayani – penyedia informasi
4. Menerima dan mendelegasikan pekerjaan
- Pentingnya kejelasan tugas dan tanggung jawab / deskripsi kerja - Pentingnya program kerja
- Pentingnya surat tugas
Jika terjadi perbedaan pendapat, secretariat sebagai pusat informasi dan koordinasi perlu memperhatikan hal berikut:
- Asas musyawarah mufakat - Asas keadilan dan keikhlasan - Asas kebersamaan / gotong royong - Asas manfaat
