Berita Acara Evaluasi penawaranBACKHOE

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN

KANTOR LAYANAN PENGADAAN (KLP)

BARANG / JASA PEMERINTAH

Jl. Brigjend H. Hasan Basry km 1,5 Komplek Islamic Center Telp. (0517) 31961-31966

e-mail: [email protected] Rantau

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN, KUALIFIKASI DAN

PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

Nomor : 027/003/BA/PB-II/LS-BL/2014

Satuan Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tapin

Pekerjaan : Pengadaan Backhoe Loader dan Sparepart

Kualifikasi : K (Kecil)

Tahun Anggaran : 2014

Pada hari ini JUM’AT tanggal LIMA bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU EMPAT BELAS

bertempat Kantor Layanan Pengadaan Kabupaten Tapin, melalui website

www.lpse.tapinkab..go.id, Kelompok Kerja Barang II Kantor Layanan Pengadaan Kabupaten

Tapin telah melaksanakan evaluasi penawaran dengan metode sistem gugur, dengan rincian

sebagai berikut :

1. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :

a. Volume/kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Daftar kuantitas dan harga dokumen

penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan,

maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan

tidak boleh diubah; dan

c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga

satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap

dibiarkan kosong.

2. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat

menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula;

3. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur;

4. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja KLP menyusun urutan dari penawaran terendah;

5. Urutan Penawaran setelah dilakukan Koreksi Aritmatik adalah sebagai berikut :

No. Nama Peserta Lelang Total Nilai Penawaran (Rp)

Total Nilai Penawaran Terkoreksi

(Rp)

Ranking

1. CV. Rumpun Karya

Gemilang

Rp. 1.271.672.000,00 Rp. 1.271.672.000,00 I

2. CV. Murung Raya Rp. 1.296.700.000,00 Rp. 1.296.700.000,00 II

3. CV. Rahmatan Jaya

(2)

6. Setelah dilakukan koreksi aritmatik maka panitia melakukan evaluasi dengan sistem gugur

yang dimulai dari penawaran yang terendah.

I. EVALUASI ADMINISTRASI

a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran

yang sudah dikoreksi aritmatik sebanyak 3 (tiga) calon penyedia barang/jasa;

b. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak

dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

c. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila :

1) syarat-syarat yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini

dipenuhi/dilengkapi;

2) Daftar Kuantitas dan Harga;

3) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang

ditetapkan dalam LDP;

b. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka

waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan

c. Bertanggal;

d. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan

asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)

sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran

dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;

c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan

Penawaran;

d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang

ditetapkan dalam LDP( 2%);

e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja KLP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama

Pokja KLP yang mengadakan pelelangan; dan

g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang

dilelangkan;

h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)

sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari

kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja KLP diterima oleh

(3)

e. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi

teknis;

f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan

administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis;

g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka

pelelangan dinyatakan gagal;

h. Penawaran yang tidak memenuhi ketentuan yang disyaratkan dalam dokumen

pengadaan, dinyatakan TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN, dan tidak akan

dievaluasi lagi pada tahap penilaian selanjutnya;

i. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :

No. _{Nama Peserta Lelang} _PenawaranTotal Nilai Terkoreksi (Rp)

Keterangan

1. CV. Rumpun Karya Gemilang _{Rp. 1.271.672.000,00} Memenuhi Syarat

2. CV. Murung Raya Rp. 1.296.700.000,00 Tidak Memenuhi Syarat

3. CV. Rahmatan Jaya Abadi Rp. 1.297.400.000,00 Tidak Memenuhi Syarat

II. EVALUASI TEKNIS

yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 1

(satu) penyedia barang/jasa;

b. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistim : GUGUR

c. Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran :

a) Surat dukungan distributor/agen tunggal pemegang merk;

b) Spesifikasi teknis Barang;

c) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

d) Surat jaminan purnajual;

d. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis

yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.

e. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :

No. _{Nama Peserta Lelang} _PenawaranTotal Nilai Terkoreksi (Rp)

Keterangan

1. CV. Rumpun Karya

(4)

III. EVALUASI HARGA PENAWARAN

yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan Teknis sebagaimana

tersebut diatas sebanyak 1 (satu) penyedia barang/jasa;

b. Evaluasi harga penawaran berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang telah

dilengkapi oleh Peserta Pengadaan;

c. Kriteria evaluasi harga terhadap surat penawaran :

1. total harga penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS:

a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total

HPS, dinyatakan gugur; dan

b) apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan

gagal;

2. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar 10% (sepuluh perseratus) di

atas harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. harga satuan

penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai

dengan Daftar Kuantitas dan Harga;

3. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi

dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk

dalam harga satuan pekerjaan lainnya;

4. Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan

huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

5. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak

jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

6. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran

dinyatakan gugur.

d. Dari hasil evaluasi harga tersebut, ternyata harga-harga dalam penawaran tersebut

telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan

1 (satu) peserta yang telah memasukan penawaran harga yang paling menguntungkan

bagi negara, dalam arti :

1. Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan;

2. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan;

3. Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang

(5)

e. Hasil Evaluasi Harga adalah sebagai berikut :

Pagu Anggaran Rp. 1.300.000.000,-

Harga Perkiraan Sendiri Rp. 1.299.648.000,-

No. Nama Peserta

Gemilang Rp. 1.271.672.000,00 Lebih kecil Lebih kecil Wajar

IV. EVALUASI KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

a. Pokja Pengadaan Barang II melakukan penilaian kualifikasi terhadap ke 1 (satu) penawaran yang lengkap, mulai dari penawaran terendah sampai penawaran tertinggi yang responsive;

b. Penilaian kualifikasi tersebut meliputi penelitian administrasi, penilaian kemampuan teknis, penilaian pengalaman, dan ambang lulus .

c. Secara rinci penilaian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal sebagai berikut :

a) Memiliki Izin Usaha yang masih berlaku sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan : Surat Ijin Usaha Perdagangan Pengadaan Alat Berat, Surat Ijin Tempat Usaha, dan Tanda Daftar Perusahaan;

b) NPWP, SKT dan SPPKP yang masih berlaku;

c) Dokumen kualifikasi ditandatangani oleh orang yang secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;

d) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau sedang menjalani sanksi pidana;

e) Menyampaikan pernyataan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam daftar hitam;

f) Menandatangani Pakta Integritas;

g) Telah melunasi kewajiban pajak Tahunan (SPT) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 21, PPh pasal 23 (Bila ada transaksi) PPh pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) Bulan terakhir yaitu, Mei, Juni dan Juli Tahun 2014;

h) Selama 4 (empat) tahun terakhir mempunyai pengalaman Pekerjaan termasuk pengalaman sub kontrak kecuali badan usaha yang baru berdiri kurang dari 3 tahun;

i) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil;

j) Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam;

k) Memiliki Tenaga Teknis/Terampil sesuai dengan bidang pekerjaan yang diadakan (bila dipersyaratkan);

l) Menyampaikan formulir isian Kualifikasi dan ditandatangani oleh

(6)

Hasil akhir dari evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga), kualifikasi dan

pembuktian kualifikasi, maka Calon Pemenang / Penyedia Pelelangan Sederhana dengan

Pascakualifikasi berdasarkan penetapan tersebut diatas, dengan ini diputuskan calon

pemenang, yaitu:

No. Calon Penyedia Barang/ Jasa

Alamat Calon

Penyedia Barang/Jasa NPWP

Harga Penawaran

Terkoreksi (Rp) Ket

1. CV. Rumpun Karya

Gemilang

Jl. Al Fajar RT.019 RW.

004 No. 22 Kota

Banjarbaru

03.122.342.3-732.000

Rp.

1.271.672.000,00

Calon

Pemenang

Demikian BeritaAcara Evaluasi Penawaran, Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi ini kami buat

pada hari dan tanggal tersebut di atas dan dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama

oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang II atas nama Kantor Layanan Pengadaan, untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

POKJA BARANG II

KANTOR LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN TAPIN,

1. IHYA INNAL A, SH KETUA : ………

2. MEIDY H. PRAYOGA SEKRETARIS : ………

(7)

Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran, Kualifikasi Dan Pembuktian Kualifikasi

EVALUASI ADMINISTRASI

Paket Pekerjaan : Pengadaan Backhoe Loader dan Sparepart

Nama Perusahaan : CV. RUMPUN KARYA GEMILANG

Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.271.672.000,- ( Satu milyar Dua ratus Tujuh Puluh Satu juta Enam Ratus Tujuh Puluh Dua Ribu rupiah )

No. Uraian Hasil Evaluasi Keterangan

Ya Tidak

1. Surat Penawaran

a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender)

b. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender); c. bertanggal

2. Surat Jaminan Penawaran

a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang

mempunyai program asuransi kerugian

(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP(45 hari kalender); c. nama dan alamat Peserta Pengadaan sama

dengan yang tercantum dalam Surat

Penawaran.

d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP ( 2%);

e. Besaran nilai jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf sama

f. judul paket pekerjaan yang dijamin sama

dengan yang diatur dalam Dokumen

Pemilihan.

g. nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat Pokja dalam LDP.

h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat

(8)

belas) hari kerja.

3. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA X Memenuhi Syarat

Kesimpulan Akhir : MEMENUHI PERSYARATAN

POKJA BARANG II

(9)

Nama Perusahaan : CV. MURUNG RAYA

Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.296.700.000,00 ( Satu milyar Dua ratus Sembilan puluh Enam Juta Tujuh Ratus Ribu rupiah)

Ya Tidak

d. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender)

e. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender); f. bertanggal

i. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang

j. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP(60 hari kalender); k. nama dan alamat Peserta Pengadaan sama

Penawaran.

l. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP ( 2%);

m. Besaran nilai jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf sama

n. judul paket pekerjaan yang dijamin sama

Pemilihan.

o. nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat Pokja dalam LDP.

p. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat

(10)

belas) hari kerja.

Kesimpulan Akhir : TIDAKMEMENUHI PERSYARATAN

POKJA BARANG II

(11)

Nama Perusahaan : CV. RAHMATAN JAYA ABADI

Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.297.400.000,00 (Satu milyar Dua ratus sembilan puluh Tujuh juta Empat ratus Ribu rupiah )

Ya Tidak

g. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender)

h. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP (60 hari kalender); i. bertanggal

q. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang

r. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP(45 hari kalender); s. nama dan alamat Peserta Pengadaan sama

Penawaran.

t. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP ( 2%);

u. Besaran nilai jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf sama

v. judul paket pekerjaan yang dijamin sama

Pemilihan.

w. nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat Pokja dalam LDP.

(12)

Kesimpulan Akhir : TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN

POKJA BARANG II

(13)

EVALUASI TEKNIS

Ya Tidak

1.

2.

3.

4.

5.

spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;

identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

surat dukungan dari

Dealer/distributor/importir/agen tunggal

pemegang merk;

jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

layanan purnajual.

X

Memenuhi Syarat

POKJA BARANG II

(14)

EVALUASI KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

Ya Tidak dengan Peraturan Perundang-undangan : Surat Ijin Usaha Perdagangan Pengadaan Alat Berat, Surat Ijin Tempat Usaha, dan Tanda Daftar Perusahaan;

NPWP, SKT dan SPPKP yang masih berlaku;

Dokumen kualifikasi ditandatangani oleh orang

yang secara hukum mempunyai kapasitas

menandatangani kontrak;

Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau sedang menjalani sanksi pidana;

Menyampaikan pernyataan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam daftar hitam;

Menandatangani Pakta Integritas;

Telah melunasi kewajiban pajak Tahunan (SPT) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 21, PPh pasal 23 (Bila ada transaksi) PPh pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) Bulan terakhir yaitu, Mei, Juni dan Juli Tahun 2014;

Selama 4 (empat) tahun terakhir mempunyai pengalaman Pekerjaan termasuk pengalaman sub kontrak kecuali badan usaha yang baru berdiri kurang dari 3 tahun;

memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil;

(15)

10.

11.

Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam;

Menyampaikan formulir isian Kualifikasi dan

ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan

perusahaan/pengurus koperasi/kepala

cabang/pihak lain yang secara hukum memenuhi syarat sesuai yang ditentukan dalam dokumen pengadaan

X

Memenuhi Syarat

POKJA BARANG II