PANDUAN PENGAJUAN NASKAH ARTIKEL
BAGI PENULIS DI OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
I. AKSES (ACCESS)
Untuk mengakses pada Indonesian Journal of Human Nutrition (IJHN) yang merupakan jurnal online dengan menggunakan OJS (open Journal System) maka penulis (author) dapat membuat akun sebagai author dengan mendaftar secara online di website http://ijhn.ub.ac.id
II. PENDAFTARAN AKUN (REGISTRATION)
a. Pendaftaran dilakukan secara mandiri oleh Author di sistem e-journal
b. Buka alamat URL e-journal IJHN (http://ijhn.ub.ac.id)
c. Pada menu “Register”, silahkan mengisi form dengan data yang sesuai
Keterangan:
1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang (V) – send me a confirmation email including my username and password (untuk mengirim username dan password secara otomatis ke email yang telah didaftarkan).
2) Pada kolom Registered as, centang pillihan sebagai AUTHOR (able to submit items to the journal).
3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.
c) Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Kemudian klik LOGIN.
d) Pilih New Submission
e) Langkah-langkah
i. Tahap 1: Starting the submission 1. Pilih Journal Section : article
2. Isi kolom, Comments for Editor jika diperlukan untuk menyampaikan pesan kepada Editor
3. Pilih save and continue
ii. Tahap 2: Uploading the Submission
a. Pilih choose file untuk memilih file yang akan diunggah (upload). File yang berhasil diunggah dari komputer ke aplikasi e-journal akan diganti nama file secara otomatis oleh system jurnal mengikuti konversi jurnal WARNING:
Format file harus .doc atau.docx dan tidak lebih 2 MB
b. Setelah file berhasil diunggah (upload) pilih save and continue
iii. Tahap 3: Entering the Submission’s Metadata
Keterangan:
Add Author : digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari satu
Tittle : keterangan judul artikel. Untuk menambahkan judul artikel,
harus copy paste di notepad terlebih dahulu.
Abstract : keterangan abstrak. Untuk menambahkan abstrak, harus copy paste di notepad terlebih dahulu.
b. Setelah mengisi kolom tittle dan abstract, klik Save and Continue, untuk melanjutkan ke sesi berikutnya.
iv. Tahap 4: Uploading Supplementary Files
Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan pendukug artikel. File pendukung dapat berupa:
Instrumen riset Data set
Save and Continue : Melanjutkan ke tahap berikutnya
v. Tahap 5: Confirming The Submission
Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkag-langkah sebelumnya maka klik ‘Finish Submission’ untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap utuk diproses lebih lanjut pada proses editorial.
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada system.
IV. STATUS ARTIKEL YANG DIDAFTAR (SUBMISSION STATUS)
a. Status artikel yang sudah didaftarkan (submit) melalui aplikasi e-journal, dapat dilihat statusnya dengan cara penulis login ke aplikasi e-journal
b. Pada menu “USER HOME” pilih peran “AUTHOR” c. Muncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION”
Keterangan:
ACTIVE : untuk mengetahui daftar artikel yan telah diunggah dari statusnya
ARCHIVE : untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan
status akhirnya
STATUS PENULIS
Awaiting Assignment: author (penulis) masih menunggu proses penyuntingan artikel
