PANDUAN PENGAJUAN ARTIKEL MENGGUNAKAN OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
Terhitung dari 2016 Jurnal Akuntansi dan Invetasi (JAI) akan mengaplikasikan OJS (Open Journal System) dalam pengelolaan jurnalnya. Semua proses, mulai dari paper submission sampai artikel dipublikasikan (termasuk proses review artikel), diharapkan dapat terlaksan dengan basis OJS ini dan menggantikan proses manual yang selama ini dilakukan. Oleh karena itu, Editorial Team JAI mengharap kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk melaksanakan pengajuan artikel dengan OJS. Apabila penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran, penulis dapat memberitahukan kepada Redaksi JAI dengan mengirimkan email melalui managing editor JAI yakni Bapak Hafiez Sofyani, surel: hafiez.sofyani@umy.ac.id
Sebelum mengajukan artikel, bagi penulis yang belum memiliki akun di OJS JAI disyaratkan untuk membuatnya terlebih dahulu. Berikut tahapan pembuatan Akun di OJS JAI:
1. Pilih menu ͞Register͟ sebagaimana yang digambarkan berikut:
Setelah data penulis di isi lengkap, klik ͞Reader͟ dan ͞Author͟ pada pilihan yang ada di item
2. Tahap selanjutnya adalah mengajukan artikel melalui OJS JAI. Pertama, penulis harus log in (masuk) ke OJS JAI dengan menggunakan akun yang sudah penulis buat sebelumnya. Jika penulis berhasil log in maka akan ditayangkan jendela sebagaimana berikut:
Untuk mengajukan artikel, silakan klik pada menu ͞New Submisson͟. Setelah diklik, maka akan muncul jendela sebagaimana yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Sudahi Step 1 dengan mengklik ͞Save and Continue͟. Setelah itu, maka penulis akan digiring kepada jendela yang disajikan pada gambar di Step 2.
Step 2, penulis diminta untuk mengunggah (upload) file MS word dari artikel yang ingin penulis ajukan. (Penting: pastikan file MS word artikel penulis tidak mencantumkan nama dan institusi penulis karena aktivitas reviu dilakukan secara blind review).
Setelah itu, penulis diminta mencari dimana tempat file MS Word artikel yang ingin penulis unggah. Pilih file yang dimaksud, lalu klik menu ͞Open͟. Selanjutnya, klik ͞Upload͟ untuk mengunggah. Jika file MS Word artikel penulis sudah berhasil diunggah, maka akan ada keterangan sebagaimana yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Step 3, penulis diminta untuk mengisi identitas artikel yang terdiri dari nama penulis, alamat surel, afiliasi institusi, judul artikel, abstrak artikel, kata kunci, dan referensi atau daftar pustaka.
pada menu default OJS, kolom untuk identitas penulis hanya ada satu. Jika artikel ditulis oleh lebih dari satu penulis, maka untuk menambahkan kolom identitas penulis kedua, ketiga, dan seterusnya, dapat dilakukan dengan mengklik tombol ͞ADD AUTHOR͟.
jika identitas artikel sudah selesai diisi, maka sudahi aktivitas pada Step 3 ini dengan mengklik
Step 4, pada tahap ini penulis diminta meunggah (upload) file pelengkap seperti hasil olah data statistik, instrumen penelitian, dan data pelengkap artikel lainnya. Namun, menurut kebijakan Editorial Team JAI aktivtas ini tidak bersifat wajib. Cara unggah file pelengkap ini sama dengan cara mengunggah file sebagaimana dijelaskan pada Step 2. Jika aktivitas pada Step 4 ini selesai, sudahi dengan mengklik ͞Save and Continue͟.
Step 5, tahap ini adalah bagian akhir dari proses pengajuan artikel melalui OJS. Tahap ini hanya bersifat konfirmasi atas apa yang sudah penulis lakukan pada tahap sebelumnya (Step 1-4). Pada kasus yang dicontohkan di sini, penulis hanya mengunggah file MS Word artikel yang diajukan dan tidak mengunggah file pelengkap. Oleh karenanya, pada step 5 ini dijelaskan bahwa hanya ada satu file yang berhasil diunggah. Jika penulis sudah merasa yakin dengan aktivitas pengajuan artikel, sudahi aktivitas pada Step 5 ini dengan mengklik ͞FINISH SUBMISSION͟.
Jika aktivitas pengajuan artikel melalui OJS berhasil, maka pada menu utama akun penulis sebagai ͞Author͟ akan ada keterangan bahwa penulis telah mengajukan satu artikel dan sedang menunggu untuk direivu.
Melalui akun OJS ini penulis dapat memantau perkembangan artikel yang diajukannya. Terdapat tiga status yang akan muncul pada kolom ͞STATUS͟ di akun penulis, yaitu:
1. Awaiting assignment = menunggu untuk direviu
2. In Review = sedang direviu oleh Editor dan Reviewer
3. In Editing = dalam proses pengeditan dan finishing untuk naik cetak
Penting untuk diketahui: pengambilan keputusan apakah suatu artikel layak dipublikasikan di JAI atau tidak ditentukan oleh Editor bukan reviewer. Peran reviewer hanya memberikan catatan dan masukan terkait kelayakan dari suatu artikel untuk dipublikasi di JAI atau tidak.
Demikian panduan panduan pengajuan artikel menggunakan OJS (Open Journal System) ini dibuat, semoga dapat bermanfaat. Wassalam.
