UNIT LAYANAN PENGADAAN
K E M E N T E R I A N P E R T A N I A N
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I KUPANG
Alamat : Jalan YosSudarsoTenau Kupang Nusa Tenggara Timur
Telp. (0380) 890040,890200 Website .WWW.lpse.Kementerian Pertanian-Balai
Karantina Pertanian Kelas I Kupang
BERITA ACARA HASIL EVALUASI
Acara : Hasil Evaluasi Penawaran Satuan Kerja : Dinas Peternakan Provinsi NTT Pekerjaan : Pengadaan Vaksin Rabies
Tempat : Sekretariat ULP.BKP.Kls I Kupang / Ruang Perpustakaan Sumber Dana : APBN
T.A. : 2017
Hari/ Tanggal : Rabu / 19 April 2017
Pada Hari ini Rabu, tanggal Sembilan Belas, bulan April, tahun Dua Ribu Tujuh Belas,
bertempat di Kantor Balai Karantina Pertanian Kelas 1 Kupang NTT, Jl. Yos Sudarso Tenau Kupang, kami yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/ Jasa Tahun Anggaran 2017, telah melaksanakan proses pemilihan lelang pekerjaan pengadaan Vaksin Rabies,dengan tahapan dan hasil sebagai berikut:
A. Peserta lelang yang memasukkan penawaran sebanyak 12 (dua belas) penawaran dengan hasil kelengkapan dan koreksi aritmatik sebagai berikut :
No Nama Perusahaan Harga Penawaran(Rp) Hasil KoreksiAritmatik (Rp)
Kelengkapan Dok. Penawaran
1. CV. Deyan Putra Utama 1.894.079.000, 1.894.079.000, Lengkap 2. CV. Onisyah 2.169.200.000, 2.169.200.000, Lengkap 3. CV. Morus Agung 2.169.475.000, 2.169.475.000, Lengkap 4. CV. Aneka Tani 2.212.500.000, 2.212.500.000, Lengkap 5. CV. Duta Agro 2.292.500.000, 2.292.500.000, Tidak Lengkap 6. CV. Pao Poewosari 2.318.250.000, 2.318.250.000, Lengkap 7. CV. Tri Anggara 2.392.225.000, 2.392.225.000, Lengkap 8 CV. Gracia 2.585.000.000, 2.585.000.000, Lengkap 9. CV. Palma Intermedia 2.360.050.000, 2.360.050.000, Lengkap 10. CV. Bayu Rizki 2.585.000.000, 2.585.000.000, Lengkap 11. CV.Aditama 2.377.750.000, 2.377.750.000, Tidak Lengkap 12. CV. Berkat Indah 2.708.750.000, 2.708.750.000, Lengkap
B. Metode Evaluasi
Pelaksanaan evaluasi yang digunakan oleh panitia adalah sistem gugur. Evaluasi penawaran meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga dengan tahapan sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi:
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
a) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi / dilengkapi.
b) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan Bertanggal
c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
d. Untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)
Nomor Tanggal
: :
e. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
f. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
1. Hasil Evaluasi Administrasi Sebagai Berikut :
No Nama Perusahaan
1. CV. Deyan Putra Utama 1.894.079.000, 1.894.079.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Administrasi
2. CV. Onisyah 2.169.200.000, 2.169.200.000, Lulus Memenuhi Persyaratan
Administrasi
3. CV. Morus Agung 2.169.475.000, 2.169.475.000, Lulus Memenuhi Persyaratan
Administrasi
4. CV. Aneka Tani 2.212.500.000, 2.212.500.000, Lulus Memenuhi Persyaratan
Administrasi
5. CV. Pao Poewosari 2.212.925.000, 2.212.925.000, Lulus Memenuhi Persyaratan
Administrasi
6. CV. Gracia
2.318.250.000, 2.318.250.000, Lulus
Memenuhi Persyaratan Administrasi
7. CV. Palma I ntermedia
2.360.050.000, 2.360.050.000, Lulus
10. CV. Berkat I ndah 2.708.750.000, 2.708.750.000, Lulus
Memenuhi Persyaratan Administrasi
2. Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a) Daftar Kuantitas dan Harga.
b) Spesifikasi Teknis barang disertai brosur asli atau berwarna yang dicapasli distributor.
c) Jadwal waktupelaksanaan 60 hk.
d) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
e) I dentitasbarang (Jenis, tipe, ] nama dagang dan produsen) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap danj elas.
f) Surat pernyataan memiliki tenaga ahli dokter hewan dibuktikan dengan ijazah asli. g) Surat Pernyataan dukungan distributor bahwa dapat mensupply vaksin sesuai
spesifikasi dalam dokumen dan pengiriman barang harus melalui pesawat udara h) Melampirkan surat ijin depo yang masih berlaku dari perusahaan.
d. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/ teknis/ fungsi untuk bahan/ alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;
e. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
f. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan g. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah set elah koreksi aritmatik ada yang tidak
memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
h. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan
i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal j. Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukan
Hasil Evaluasi Teknis Sebagai berikut :
1. CV. Deyan Putra
Utama 1.894.079.000, 1.894.079.000, Tidak Lulus
Tidak Memenuhi Persyaratan Teknis karena volume barang yang di cantumkan pada spesifikasi barang kurang dari volume yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
2. CV. Onisyah 2.169.200.000, 2.169.200.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis 3. CV. Morus Agung 2.169.475.000, 2.169.475.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis 4. CV. Aneka Tani 2.212.500.000, 2.212.500.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
5. CV. Pao Poewosari 2.212.925.000, 2.212.925.000, Tidak Lulus
Tidak Memenuhi Persyaratan Teknis karena brosur yang dilampirkan tidak ada cap dan tanda tangan distributor sesuai yang di persyaratkan dalam dokumen pengadaan ; Jangka waktu pelaksanaan dalam jadwal pelaksanaan pada dokumen penawaran tidak
sesuai dengan yang
dicantumkan 60 hari kerja dalam tabel pekerjaan terbaca 8 Minggu x7 hari = 56 hari 6. CV. Gracia 2.318.250.000, 2.318.250.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
7. CV. Palma
I ntermedia 2.360.050.000, 2.360.050.000, Lulus
Memenuhi Persyaratan Teknis
8. CV. Tri Anggara 2.392.225.000, 2.392.225.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
9. CV. Bayu Rizki 2.585.000.000, 2.585.000.000, Tidak Lulus
Tidak Memenuhi Persyaratan Teknis karena brosur yang dilampirkan tidak ada cap dan tanda tangan distributor sesuai yang di persyaratkan dalam dokumen pengadaan
10. CV. Berkat I ndah 2.708.750.000, 2.708.750.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
Dari 10 ( Sepuluh ) perusahaan yang lulus evaluasi teknis adalah 7 ( Tujuh ) perusahaan sedangkan perusahaan CV. Deyan Putra Utama, CV.Pao Poewosari dan CV.Bayu Rizki tidak lulus teknis dan tidak dilanjutkan dalam tahap evaluasi harga.
3. Evaluasi Harga
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:
a. [ untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Harga Satuan :
1) volume dan/ atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen Pemilihan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan
5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula; ]
b. [ untuk Kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Lump Sum : 1) volume dan/ atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
(apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan; dan
3) Hasil koreksi aritmatik pada bagian lumpsump tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran]
c. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan
Hasil Evaluasi Harga Sebagai Berikut :
1. CV. Onisyah 2.169.200.000, 2.169.200.000, Lulus Tidak Melebihi HPS 2. CV. Morus Agung 2.169.475.000, 2.169.475.000, Lulus Tidak Melebihi HPS 3. CV. Aneka Tani 2.212.500.000, 2.212.500.000, Lulus Tidak Melebihi HPS
4. CV. Gracia 2.318.250.000, 2.318.250.000, Lulus Tidak Melebihi HPS
5. CV. Palma I ntermedia 2.360.050.000, 2.360.050.000, Lulus Tidak Melebihi HPS 6. CV. Tri Anggara 2.392.225.000, 2.392.225.000, Lulus Tidak Melebihi HPS 7. CV. Berkat I ndah 2.708.750.000, 2.708.750.000, Lulus Tidak Melebihi HPS
4. Evaluasi Kualifikasi
a.Dalam hal satu file Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
b.Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur. c. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:
1) Peserta berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha Bidang Peternakan / Surat I jin Perdagangan Kecil.
2) Memiliki Pengalaman Pekerjaan pada bidang sejenis
3) Salah satu atau semua pengurus badan usaha atau peserta perorang an tidak masuk dalam daftar hitam atau tidak dalam masa hukuman / sanksi.
4) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan SPT Tahun 2015 atau Tahun 2016 bagi perusahaan yang lebih dari 1 atau 2 tahun sedangkan bagi perusahaan baru atau yang belum genap 1 tahun dapat melampirkan Surat Keterangan Fiskal (SKF) atau Laporan Pajak Bulanan Desember 2016, Bulan Januari sampai Perbuari 2017.
5) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) bulan.
6) Wajib melampirkan Data I sian Kualifikasi beserta lampiran-lampirannya (untuk mempermudah evaluasi kualifikasi).
d.Apabila ditemukan hal-hal dan/ atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi.
e.Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
f. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.
Hasil penilaian evaluasi kualifikasi sebagai berikut :
No Nama
1. CV. Onisyah 2.169.200.000, 2.169.200.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Kualifikasi 2. CV. Morus Agung 2.169.475.000, 2.169.475.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Kualifikasi 3. CV. Aneka Tani 2.212.500.000, 2.212.500.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Kualifikasi 4. CV. Gracia 2.318.250.000, 2.318.250.000, Lulus Memenuhi Persyaratan Kualifikasi
5. CV. Palma
I ntermedia 2.360.050.000, 2.360.050.000, Lulus
Memenuhi Persyaratan Kualifikasi
Hasil Evaluasi kualifikasi terhadap penawaran diatas di ambil 3 penawaran terendah yaitu CV Onisyah,CV.Morus Agung dan CV.Aneka Tani untuk dilanjutkan dalam tahap Pembuktian Kualifikasi.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa TA.2017 :
No. Nama/ NI P Jabatan
1. HELGA M.SALAMONY,STP NI P.197507302006042017
Ketua/ Anggota
2. MI FTAH KURNI A ROKHMAH,S.Pt
NI P.19860326 201001 2 008 Sekertaris/ Anggota
3. DONALD HENDRI K,S.Pt
NI P.198308022010011 Anggota
4. DRH.SUSANTO NUGROHO,M.Si NI P.198011072009121003
Anggota
5. YEFRI ANDERSON BELL NI P.1973802182005012001
