STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
BAPPEDA KOTA SEMARANG
VISI
TERWUJUDNYA LEMBAGA PERENCANAAN YANG HANDAL, TERPERCAYA DAN PROFESIONAL
MISI
1.
Mewujudkan Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Pendek, Jangka Menengah dan
Jangka Panjang yang berkualitas serta tanggap terhadap perubahan dan partisipatif.
2.
Merumuskan kebijakan teknis Perencanaan Tata Ruang Wilayah secara kontinyu, terarah
dan sistematis.
3.
Mengembangkan koordinasi dalam rangka pelaksanaan, pengendalian dan penelitian
yang mampu mewujudkan kesejahteraan sosial.
4.
Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi.
5.
Mengembangkan sistem evaluasi, monitoring, pelaksanaan pembangunan.
6.
Mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia dan melengkapi sarana dan prasarana
MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
DI BAPPEDA KOTA SEMARANG
Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi (Sub Bag. Umum dan Kepegawaian Sekretariat Bappeda Kota Semarang) mengisi formulir permintaan informasi dengan melampirkan fotocopy KTP pemohon dan pengguna informasi serta fotokopi akte pendirian lembaga.
Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Permintaan Informasi Publik kepada Pemohon Informasi Publik.
Petugas memproses permintaan pemohonan informasi publik sesuai dengan formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh pemohon informasi publik.
Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yang diminta masuk dalam kategori dikecualikan, PPD menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pencatatan: Identitas( Nama, Alamat), Informasi Yang Diminta
Dan Lain-Lain
Tanda Bukti Penerimaan Permintaan Informasi
Penolakan Penerimaan
Selesai Pemohon Informasi
Petugas memberikan tanda bukti penyerahan informasi publik kepada pengguna informasi publik.
TATA CARA MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIK
DI BAPPEDA KOTA SEMARANG
Tanggapan disampaikan dalam bentuk tertulis yang antara lain akan memberitahukan beberapa hal sebagai berikut:
Ada atau tidaknya informasi yang diminta. Apabila informasi yang diminta ternyata tidak ada, maka petugas PPID Bappeda Kota Semarang akan mengarahkan kepada pemohon informasi untuk meminta kepada badan publik lain yang diperkirakan memilikinya.
Informasi yang diminta termasuk yang terbuka atau dikecualikan.
Materi informasi yang akan diberikan secara keseluruhan atau sebagian. Jika suatu dokumen materi yang dikecualikan, maka informasi yang dikecualikan tersebut dihitamkan dengan disertai alasan.
Alat penyampai informasi yang akan digunakan.
Tidak ada biaya yang dikenakan atas pemenuhan informasi yang diminta.
Langkah 1:
Pemohon informasi publik mengajukan permintaan
informasi kepada badan publik baik langsung secara lisan maupun melalui surat atau surat elektronik (email). Permintaan juga dapat dilakukan melalui telepon.
Langkah 2:
Pemohon informasi harus menyebutkan nama, alamat. subjek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dan cara penyampaian informasi yang diinginkan.
Langkah 3:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada
Bappeda Kota Semarang mencatat semua yang
disebutkan oleh pemohon informasi.
Langkah 4:
PPID harus memberikan tanda bukti penerimaan kepada Pemohon Informasi, bahwa yang bersangkutan telah melakukan permintaan informasi, serta nomor pendaftaran permintaan.
Langkah 5:
