SISTEM AKUNTANSI PEMBERIAN KREDIT PADA PT
PERMODALAN NASIONAL MADANI (PERSERO)
ULAMM UNIT BINJAI
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat
Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
ISMAYA INDAH LESTARI
NIM 1205081036
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2015
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem akuntansi yang diterapkan dalam pemberian kredit pada PT PERMODALAN NASIONAL MADANI (PERSERO) ULaMM UNIT BINJAI sudah sesuai dengan sistem yang berterima umum. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode dokumentasi sedangkan metode analisa data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian yang diperoleh menunjukkan bahwa pelaksanaan sistem akuntansi telah sesuai dengan sistem yang berterima umum yang ditunjang dengan diterapkannya unsur-unsur Sistem Akuntansi, serta adanya prosedur pemberian kredit, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi dan fungsi-fungsi yang terkait dalam setiap prosedurnya.
Kata Kunci : Sistem, Pemberian Kredit
ABSTRAC
This study aimed to determine whether the accounting system applied in the granting of credit at PT PERMODALAN NASIONAL MADANI (Persero) ULaMM UNIT BINJAI are in accordance with existing theory. The data collection techniques used by writers in this study is the method documentation with methods of data analysis used is descriptive method. The results obtained showed that the implementation of adequate accounting information system that is supported by the implementation of the elements of Accounting Systems, and the existence of lending procedures, documents used, the accounting records and related functions within each procedure.
Keyword: System, credit.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan karunia-Nya dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan tepat waktu. Hal ini sangat penting guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir Program Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah “SISTEM AKUNTANSI PEMBERIAN KREDIT PADA PT PERMODALAN NASIONAL MADANI (PERSERO) ULaMM UNIT BINJAI”.
Penulisan Tugas Akhir (TA) ini masih jauh dari sempurna dan masih memiliki banyak kelemahan–kelemahan serta kekurangan- kekurangan baik itu dalam penyajian materi, maupun penggunaan tata bahasa. Untuk itu dengan kemurahan hati menerima saran dan kritik yang membangun, demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir (TA) ini.
Terima kasih atas bimbingan, bantuan, dan petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak yang diberikan, sehingga laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya, yaitu kepada :
1. Bapak M.Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M,Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan
5. Ibu Selfi Efriani Gultom, S.E.,Ak.,M.Si., Selaku Dosen Pembimbing I yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk dan arahan dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini.
ii
6. Bapak Tosanov T.P. Napitupilu, S.E.,M.Si., Selaku Dosen Pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk dan arahan dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini.
7. Bapak Oki Perabudi Manajer ULaMM Unit Binjai PT PNM (Persero).
8. Karyawan ULaMM Unit Binjai PT PNM (Persero), Kak Septa, Kak Indah, bang Juli, bang Cecep, bang Sutris, bang Beni, bang Mirza, bang Bahar dan seluruh karyawan yang telah memberikan banyak pelajaran ilmu dan masukan-masukan yang sangat membantu.
9. Teristimewa Orangtua tercinta Ayahanda Iswan Suheri, Ibunda Senilawati dan saudara kandung bang Syamsul, bang Hendra, bang Heru, kak Endang, kak Dini, bang Ismal, bang Heri, Nita , Epin, Anggi yang telah memberikan doa, semangat, kasih sayang dan dukungan baik moril maupun materil yang tak terbalaskan kepada penulis.
10. Teman-teman seperjuangan mahasiswa semester 6 khususnya teman-teman kelas AK-6C Jurusan Akuntansi yang selalu memberikan keceriaan dan selalu menjaga persahabatan ini selama kurang lebih tiga tahun.
11. Teman-teman Unit Kegiatan Mahasiswa Islam (UKMI) Polmed yang selalu memberikan semangat dan doanya.
12. Seluruh pihak yang telah membantu dalam membuat laporan Tugas Akhir (TA) ini, terimakasih atas dukungannya.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca terutama bagi para mahasiswa/i Politeknik Negeri Medan yang nantinya juga akan menyusun Tugas Akhir.
Medan, Agustus 2015
Ismaya Indah Lestari NIM. 1205081036
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ... iDAFTAR ISI ... iii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 3
1.3. Tujuan Pembahasan ... 3
1.4. Manfaat Penelitian ... 3
1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data ... 4
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data ... 4
1.5.2. Teknik Pengolahan Data ... 5
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ... 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 6
2.1.1. Visi dan Misi Perusahaan ... 7
2.1.1.1. Visi PT PNM (Persero) ... 7 2.1.1.2. Misi PT PNM (Persero) ... 7 2.1.2. Tujuan strategis ... 8 2.1.3. Logo Perusahaan ... 10 2.1.4. Badan Hukum ... 12 2.1.5. Struktur Organisasi ... 12
2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ... 16
iv
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN
3.1. Pengertian Sistem ... 23
3.2. Pengertian Sistem Akuntansi & Sistem Informasi Akuntansi ... 23
3.2.1. Pengertian Sistem Akuntansi ... 23
3.2.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 24
3.3. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ... 24
3.4. Tujuan Sistem Akuntansi ... 25
3.5. Fungsi dan peran sistem Akuntansi ... 26
3.6. Kredit ... 26
3.6.1. Pengertian Kredit ... 26
3.6.2. Unsur-Unsur Kredit ... 27
3.3.3. Tujuan dan Fungsi Kredit ... 27
3.7. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem Pemberian kredit ... 28
3.7.1. Prosedur Permohonan Kredit ... 29
3.7.2. Prosedur Verifikasi Permohonan ... 30
3.7.3. Prosedur Pemberitahuan Penolakan ... 31
3.7.4. Prosedur Pemrosesan Persetujuan ... 32
3.7.5. Prosedur Pencairan Kredit ... 32
3.8. Dokumen yang digunakan ... 33
3.9. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 33
3.10. Fungsi-Fungsi yang Terkait ... 34
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem Pemberian kredit pada PT PNM (Persero) ... 35
4.2. Dokumen Yang Digunakan ... 37
4.3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan PT PNM (Persero) ... 39
v
BAB 5 PEMBAHASAN
5.1. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem pemberian kredit pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero) ... 42 5.2. Dokumen yang digunakan dalam pemberian kredit pada PT
Permodalan Nasional Madani (Persero) ... 42 5.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan pada PT Permodalan Nasional
Madani (Persero) ... 43 5.4. Fungsi – Fungsi yang Terkait dengan Sistem Pemberian Kredit ... 44
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan ... 45 6.2. Saran ... 45
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Aplikasi Permohonan Pembiayaan Kredit Lampiran 2 : Daftar Jurnal
Lampiran 3 : Buku Besar Pembantu Lampiran 4 : Laba / Rugi
Lampiran 5 : Neraca
Lampiran 6 : Kartu Pembayaran Debitur Lampiran 7 : Struktur Organisasi
Lampiran 8 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 9 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 10 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 11 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 12 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 13 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 14 : Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 15 : Surat Persetujuan Praktik Kerja Lapangan
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
Seiring dengan pesatnya perkembangan ekonomi pada era globalisasi, semakin banyak industri – industri yang didirikan dalam rangka pembangunan nasional. Industri yang didirikan diantaranya adalah industri jasa keuangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pemberian kredit untuk mendorong lajunya pertumbuhan ekonomi masyarakat. Menurut UU No. 10 Tahun 1998 tentang Perbankan, Pasal 1 angka 11, kredit adalah penyediaan uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu, berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam-meminjam antara bank dan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi hutangnya setelah jangka waktu tertentu dengan pemberian bunga.
Tujuan pemberian kredit salah satunya adalah memberikan bantuan dana kepada UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) baik berupa investasi maupun dana modal kerja untuk mengembangkan dan memperluas usahanya. Dengan berkembangnya UMKM memberikan keuntungan bagi pemerintah yaitu semakin meningkatnya pajak, meningkatkan jumlah barang dan jasa, serta meningkatkan pemerataan pendapatan.
Berdasarkan dampak positif yang akan diterima pemerintah dengan adanya pemberian kredit maka didirikan PT Permodalan Nasional Madani (Persero) untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan daerah disegala bidang. PT Permodalan Nasional Madani (Persero) selalu berupaya untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada debiturnya dengan menyediakan berbagai macam kredit. Bagi sebuah bank ataupun non bank pemberian kredit kepada debitur merupakan sumber pendapatan atau keuntungan yang terbesar. Oleh karena itu sesuai dengan tujuan setiap perusahaan untuk meningkatkan
2
pendapatannya dan menjaga kelangsungan hidupnya, maka pemberian kredit merupakan hal yang pasti secara terus menerus akan dilakukan oleh bank.
Agar kegiatan perkreditan berjalan dengan lancar PT Permodalan Nasional Madani (Persero) memerlukan sistem akuntansi pemberian kredit untuk mengetahui prosedur pemberian kredit dan pengelolaan uang yang sesuai prosedur. Dalam hal ini sistem akuntansi pemberian kredit perlu diteliti untuk mengetahui apakah prosedur pemberian kredit, dokumen yang digunakan, fungsi yang terkait dan catatan akuntansi sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur agar tidak terjadi resiko kredit. Agar kredit yang diberikan debitur akan kembali pada perusahaan dengan lancar sesuai perjanjian kredit. Jadi sistem akuntansi pemberian kredit mempunyai peranan yang sangat penting bagi perkembangan sektor pemberian kredit pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero).
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi sama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem akuntansi pemberian kredit adalah suatu sistem yang terdiri dari sekelompok unsur yang mempunyai keterkaitan satu dengan yang lainnya, sehingga sistem tersebut dapat digunakan untuk mengelola data yang berhubungan dengan usaha-usaha suatu perusahaan, menyebabkan terjadinya peristiwa pemberian kredit yang meliputi prosedur, dokumen, pencatatan dan bagian yang terkait dengan tujuan menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dan pihak lain yang berkepentingan. Dengan adanya sistem akuntansi pemberian kredit tersebut maka pembayaran kredit dilakukan pada jangka waktu tertentu yang telah disepakati dalam perjanjian.
Berdasarkan uraian tersebut dan pentingnya sistem akuntansi pemberian kredit, peneliti ingin meneliti lebih lanjut mengenai prosedur pemberian kredit. Fungsi yang terkait, catatan akuntansi, dan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemberian kredit.
3
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mengambil judul “SISTEM AKUNTANSI PEMBERIAN KREDIT PADA PT PERMODALAN NASIONAL MADANI (PERSERO) ULaMM UNIT BINJAI”.
1.2 Perumusan Masalah
Dalam suatu penelitian terlebih dahulu menentukan masalah yang akan dipecahkan sebelum melakukan penelitian. Adapun pokok permasalahan yang yang akan dirumuskan dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini adalah apakah sistem akuntansi pemberian kredit pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero) ULaMM unit Binjai sudah sesuai dengan sitem yang berterima umum.
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang akan dibahas, maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pemberian kredit pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero) ULaMM unit Binjai sudah sesuai dengan sistem yang berterima umum.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapakan memberikan manfaat sebagai berikut: 1. Bagi Penulis
Penelitian ini bermanfaat untuk memberikan pengetahuan tentang sistem akuntansi pemberian kredit pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero).
2. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan bagi manajemen perusahaan dalam hal pengambilan keputusan.
4
3. Bagi Politeknik Negeri Medan
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti berikutnya, karya ilmiah bagi mahasiswa serta tambahan bacaan diperpustakaan Politeknik Negeri Medan khususnya mengenai sistem akuntansi pemberian kredit.
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data adalah cara menulis bagaimana dapat memperoleh data dari objek yang diteliti yang didukung kebenarannya. Adapun cara pengumpulan data tersebut adalah sebagi berikut:
1. Dokumentasi
Dokumentasi yaitu pengumpulan data yang diperoleh dengan cara meneliti dokumen-dokumen yang terdapat didalam perusahaan. Dalam penelitian ini penulis hanya meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem pemberian kredit antara lain:
a. Formulir permohonan kredit b. Kartu Identitas
c. Kartu angsuran d. Laporan keuangan 2. Wawancara
Mencari data melalui komunikasi antara kedua belah pihak. Dengan melakukan wawancara akan mempermudah memperoleh informasi yang dibutuhkan yang berhubungan dengan data-data akuntansi pemberian kredit pada PT Permodalan Nasioanal Madani (Persero) ULaMM Unit Binjai, antara lain:
5
1. Bagaimana Prosedur pemberian kredit yang dilakukan pada PT Permodalan Nasional Madani (Persero).
2. Bagaimana catatan akuntansi yang digunakan dalam pemberian kredit.
1.5.2 Teknik Pengolahan Data
Pengolahan data yang digunakan pada penelitian ini adalah menggunakan teknik analisis deskriptif. Teknik analisis deskriptif yaitu memaparkan (menggambarkan keadaan yang sebenarnya (fakta) dari suatu sampel penelitian.
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Kegiatan dan penulisan laporan tugas akhir ini membutuhkan waktu, yang dapat dilihat pada tabel berikut ini.
