FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-04KODE:
JUDUL: PEMINJAMAN MOBIL DINAS
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN MOBIL DINAS
Tujuan Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan sarana dan prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas Mtematika dan Ilmi Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan peminjaman mobil dinas ini digunakan untuk bagi Unit/Sub.Bag/Jurusan/PS di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C4) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir peminjaman mobil dinas (Form. C4) yang ditandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala Unit/Progdi/Jurusan serta Kasub. Bag. UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II. 4. Pemohon menyerahkan Form. C4 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.
5. Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Peminjaman, diberikan Bahan Bakar Minyak (BBM) disesuaikan dengan jarak tempuh (apabila diperlukan).
6. Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan Sopir untuk melaksanakan tugas sesuai disposisi Pimpinan
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN ALAT KANTOR
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen Pemohon UPA/
Petugas PD II
Kasu bag UPA 1 Pemohon
mengambil formulir (Form. C4) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2 Pemohon mengisi Formulir
peminjaman mobil dinas (Form. C4) yang ditandatangani oleh Pemohon dan
diketahui/disetuju i oleh
Ketua/Kepala Unit/Progdi/Jurus an serta Kasub. Bag. UPA.
3 Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II
4 Pemohon menyerahkan Form. C4 kepada Ka.Sub.Bag. UPA 5 Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku
Peminjaman, diberikan Bahan Bakar Minyak (BBM)
6 Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan Sopir untuk
melaksanakan tugas sesuai disposisi Pimpinan
