FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-02KODE:
JUDUL:
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
DIKELUARKAN:TANGGAL17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
TujuanTujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan sarana dan prasarana guna mendukung TUGAS Pokok dan Fungsi di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan Alat Tulis Kantor ini digunakan untuk kelancaran tugas bagi Unit/Sub. Bag/PS/Jurusan di di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C2) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor (Form. C2) yang ditandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II. (Hanya dilakukan untuk Permintaan kebutuhan Selama 1 (satu) semester).
4. Pemohon menyerahkan Form. C2 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.
5. Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Bon Permintaan Alat Tulis Kantor.
6. Petugas pada Bag. UPA menyerahkan barang kepada Pemohon sesuai dengan daftar yang telah disetujui.
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen formulir (Form. C2) di Sub Bagian Umum &
Pengelolaan Aset (UPA).
2 Pemohon mengisi Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor (Form. C2) yang ditandatangani oleh Pemohon dan
diketahui/disetuju i oleh
Ketua/Kepala Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag UPA
3 Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
4 Pemohon
menyerahkan Form. C2 kepada Ka.Sub.Bag. UPA 5 Petugas pada Bag.
UPA melakukan pencatatan pada buku Bon Permintaan Alat Tulis Kantor.
6 Petugas pada Bag. UPA menyerahkan barang kepada Pemohon sesuai dengan daftar yang telah disetujui.
