BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada tahun 2002 sampai sekarang di mulai dengan membentuk JIS (jaringan Informasi Sekolah ) dilanjutkan membangun WAN untuk menyatukan LAN-LAN yang dibangun disekolah-sekolah, Sebagai langkah untuk meningkatkan penetrasi teknologi informasi dan komunikasi di kota Pontianak, maka pada tahun 2004 dibentuklah pusat teknologi informasi dan komunikasi yang didirikan di SMK N 6 Pontianak dalam bentuk ICT Center dengan nama ICT CENTRE KOTA PONTIANAK. Seiring berjalannya waktu dengan perubahan kebijakan-kebijakan ICT Centre Kota Pontianak berusaha untuk exis dengan cara bersinergi dengan kebijakan Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Di mana ICT
Centre Kota Pontianak diberi kepercayaan untuk mengusulkan dan atau menjalankan program-program IT dari Dinas Pendidikan Kota Pontianak, seperti saat ini pemerintah kota Pontianak melalui Dinas Pendidikan mempercayaakan Pemancar TV Digital hibah dari BPPT diserahkan /ditempatkan di ICT Centre untuk di pelajari cara mengoperasionalkan dan menguji kemampuan perangkat serta kemampuan coverage.
Di tahun 2009 ICT Centre Kota Pontianak diberi kesempatan ikut berperan dalam kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK SMK, walaupun hasil masih ada kekurangan disana sini dengan pengalaman dan semangat kerja yang kami punya sekiranya patut kami diberi kesempatan kedua untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK SMK tahun Anggaran 2010.
B. Visi dan Misi
1. Visi SMK Negeri 6 Pontianak
Menjadi lembaga pendidikan dan latihan yang unggul di bidang Seni Kria dan Teknologi Informasi yang profesional, berbudaya, ramah lingkungan dan berstandar nasional.
2. Misi SMK Negeri 6 Pontianak
a. Menyelenggarakan Proses Belajar Mengajar dengan mengacu pada kurikulum KTSP SMK N 6 Pontianak
b. Mengembangkan organisasi dan managemen sekolah yang mengacu pada standar ISO 9001 : 2000
c. Menyiapkan dan melengkapi sarana prasarana yang sesuai dengan kebutuhan sekolah
d. Mengembangkan profesionalisme dan kompetensi tenaga Pendidik dan Kependidikan.
e. Menyiapkan dana/keuangan yang memadai/mencukupi untuk melaksanakan proses pendidikan dan latihan.
f. Menyiapkan peserta didik yang mandiri dan mampu bersaing di era global. g. Mengembangakan peran serta masyarakat untuk dapat berpartisipsi
h. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan seni, kria, dan teknologi informasi bagi masyarakat luas di wilayah pontianak dan kalimantan barat.
i. Penataan lingkungan sekolah yang berbudaya, asri, nyaman, dan menyenangkan.
C. Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan
a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK yang ada di kota Pontianak; b. Mengoptimalkan fungsi dan tugas ICT Center Kota Pontianak Sebagai
Pusat Layanan TIK SMK Kota Pontianak. 2. Sasaran
a. Jumlah Sasaran 27 Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di kota Pontianak
BAB II ORGANISASI A. Susunan Organisasi
No Jabatan Nama
1 Penasehat : Drs. H Mulyadi, MSi
(Kepala Dinas Pendidikan Kota Pontianak)
2 Pembina : Drs. H.Dwi Suryanto.MSi
(Kabid. Pembinaan Pendidikan Menengah) 3 Penangung Jawab : Drs. Rohmadi Suhariyanto
( Kepala SMK N 6 Pontianak ) 4 Ketua TIM merangkap Angota : Drs. Akhmad Dardiri
5 Sekrtaris Merangkap Anggota : Karyono, ST 6 Bendahara Merangkap Anggota : Ibrahim, SE 7 Pengelola Jaringan : 1. Nazaruddin
2. Zulfikar Amrullah,SST 8 Pengelola Data Pokok : 1. Zuhdi Ramadhan
2. Ivan Adriyana, SE
B. Uraian Tugas
Dinas Pendikan : 1. Mengesahkan proposal Bantuan Pemberdayaan Pusat layanan
TIK/ICT Center
2. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pemberdayaan
Pusat Layanan TIK SMK sesuai ketentuan yang berlaku 3. Menunjuk SMK Pusat Layanan TIK/ICT Center sebagai
pelaksana program “Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK;
4. Mengesahkan SK Tim Pusat Layanan TIK/ICT Center 5. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan;
6. Menyetujui hasil pendataan tingkat kabupaten.
Penangung Jawab : 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan seperti: Pegelolaan keuangan, Administrasi, dan teknik
pendataan.
Ketua TIM : 1. Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan hasil dan pelaporan kegiatan :
Pendataan SMK Kota Pontianak
Optimalisasi sarana Pusat layanan TIK SMK/ICT – Centre Kota Pontianak
2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah, Kepala bidang dikmen dan ketua MKKS (Majelis Kerja Kepala Sekolah) kota Pontianak
3. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan pendataan SMK dan Pemberdayaan sarana pusat layanan TIK SMK/ ICT – Centre Kota Pontianak
4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil pendataan SMK kepada kepala SMK Layanan Pusat TIK / ICT – Centre, untuk diperiksa dan disetujui
5. Mengirimkan Laporan hasil Pendataan ke Dinas
Pendidikan Kota Pontianak, Dinas Pendidikan Propinsi Kalimantan Barat dan Dirktorat Pembinaan SMK, Dalam bentuk Hardcopy atau softcopy
Sekretaris : 1. Mempersiapkan dokumen teknis, kelengkapan administrasi kearsipan,surat menyurat.
2. Mencatat bahan-bahan/alat yang dibutuhkan;
3. Menyusun dan mengrimkan laporan penggunaan dana bantuan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Direktorat PSMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk hardcopy maupun softcopy
Bendahara : 1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai program;
2. Mendokumentasi bukti fisik pengeluaran berupa kuitansi, nota-nota, honor, pajak dll yang berhubungan dengan penggunaan dana.
3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana. Pengelola Jaringan 1. Menyiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan;
2. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK
3. Melakukan repair terhadap alat yang rusak.
Pengelola Data 1. Menampung dan mengentry data dari SMK yang ada di wilayah kabupaten Ciamis;
2. Membuat Softcopy dan Hardcopy data yang telah dientry sebagai bahan laporan
BAB III
RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN
A. PENYIAPAN SARANA PUSAT LAYANAN TIK SMK
Dalam upaya mengumpulkan data pokok SMK Tingkat Kota Pontianak diperlukan sarana dan prasarana yang menunjang terhadap kalancaran proses pemasukan data tersebut. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki oleh SMK Negeri 6 Pontianak yang sekaligus selaku ICT Center Kota Pontisnsk yaitu :
1. Data Ruang
No Nama Ruang Ukuran Jml baik rusak Kondisi Fungsi Ruangan 1 Lab. ICT 8 x 8 1 1 - Pelatihan
2 Lab. MM 6 x 8 2 2 - Pelatihan/KBM
3 Lab. KKPI 8 x 8 1 1 - KBM
2. Peralatan
No Nama alat Fungsi Jml Kondisi Letak Alat baik rusak
1 Komputer Web Server 6 5 1 R. Server Pemkot, BTS-BTS
2 Komputer VOIP Server 1 1 - R. Server Pemkot 3 Komputer Workstation 43 26 17 Lab. ICT
4 Komputer Workstation 22 22 - Lab. MM1 5 Komputer Workstation 22 22 - Lab. MM2
6 Komputer Editting 2 2 - Lab. MM 7 Komputer Workstation 20 16 4 Lab. KKPI 8 Laptop Presentasi,KBM 7 6 1 Kep.Sek,MM, ICT
9 LCD Proyektor Presentasi,KBM 7 5 2 Kep.Sek, KKPI,MM,ICT 10 Camera Vid. Sony Dok, KBM 1 1 - Lab .MM
11 Camera Video.
Panasonic Md 9000 Dok, KBM 3 3 - Lab .MM, ICT
12 Camera Video 3CCD
Panasonik MD 10000, Dok, KBM 2 2 - Lab. MM
13 Handycam Dok, KBM 4 4 - Lab. MM 14 Digital Camera SLR Dok, KBM 1 1 - Lab. MM 15 Digital Camera Dok.KBM 4 4 - Lab. MM 16 Scanner Dok,KBM 3 3 - Lab. MM,ICT 17 Printer Laser Jet KBM, Administrasi 2 2 - Lab. MM,ICT
18 Printer Ink jeck KBM, Administrasi 7 6 1 Kepsek,TU,R.Guru,
Lab.MM, Lab. ICT 19 Internet Speedy KBM, Data 1 1 - Lab. ICT
20 Internet Pemkot KBM, Data 1 1 - Lab. ICT
21 Hotspot Acses Internet 3 3 - R. Guru,R. Kepsek & Tower 22 Tower Jaringan MAN 7 7 - Pemkot,SMK,SMA 23 Wirelles Microtik Jaringan MAN 8 8 - Pemkot,SMK,SMA 24 Antena Sektoral Hyperlynk 20 db Jaringan MAN 8 8 - Pemkot,SMK,SMA
25 Antena Sektoral Lokal 24 db Jarngan MAN 6 6 - Pemkot,SMK,SMA 26 Antena Omni 16 db Jaringan Man 2 2 - Pemkot,SMK,SMA 27 Antena Grid Hyperlink 24 db Jaringan Man 8 8 - Pemkot,SMK,SMA
B. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA POKOK SMK KOTA PONTIANAK Dalam mengumpulkan dan mengolah data menggunakan aplikasi data pokok SMK. Hal ini dilakukan dengan cara:
1. Penggandaan Format Data Pokok dan CD ICT Center melakukan Penggandaan format Data Pokok SMK 2010 dalam bentuk CD yang diperoleh pada saat koordinasi di provinsi sesuai jumlah SMK yang ada di Kota Pontianak (27 sekolah).
2. Pendistribusian Format dan CD, serta pelatihan Format Dapok dalam bentuk CD selesai digandakan, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan ke tiap sekolah sambil menyampaikan surat undangan koordinasi dan pelatihan cara pengisian data.
Setelah dana dari pusat cair baru dilaksanakan koordinasi dan pelatihan yang diselenggarakan Pusat Layanan TIK SMK (ICT Centre )
3. Pengambilan data ke SMK
Menampung data dari SMK se Kota Pontianak dengan program aplikasi tertentu yang telah diisi oleh SMK sesuai petunjuk dan format data pokok tahun 2010 dalam bentuk hard file atau soft file.
4. Entry Data
SMK TIK melakukan entry data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan aplikasi data pokok tahun 2010.
5. Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kota Pontianak
Petugas Dinas Pendidikan melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke ICT Center.
6. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dalam rangka validasi dan persetujuan hasil pendataan.
7. Membuat laporan baik Softcopy maupun Hardcopy.
8. Penyerahan data ke Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Dinas pendidikan Propinsi Kalimantan Barat
9. Mengirimkan Laporan Kegiatan dan keuangan serta Hasil Pendataan Ke: Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
Up. Subdit Program,
Komplek Depdiknas Gedung E Lt. 13, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
BAB IV PENDANAAN
Dalam Kegiatan Pendataan Data Pokok SMK dan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak Komponen yang dibiayai adalah :
1. Komponen Biaya Pengumpulan dan Pengolahan Data a. Penggandaan Format dan CD
b. Transport distribusi format. c. Transport pengambilan format. d. Biaya Entry data
e. Konsumsi Entry Data. f. ATK
g. Penyusunan dan penggandaan hasil pendataan. h. Transport SMK TIK ke Dinas Pendidikan Kabupaten. i. Transport Supervisi petugas Dinas Pendidikan Kabupaten. j. Transport koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kabupaten. k. Konsumsi Koordinasi.
2. Komponen Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK a. Biaya Perawatan Jaringan dan Pengolahan data
b. Pembelajaran berbasis TIK.
BAB V PENUTUP
Paparan dan lampiran yang kami tuangkan dalam proposal ini merupakan kondisi sebenarnya SMK Negeri 6 Pontianak sebagai Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak, besar harapan dapat masuk dalam kriteria penerima bantuan program ini, sehingga bisa berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan Program bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK dan Pendataan Data Pokok SMK.
