BAB VII
RENCANA ORGANISASI
7.1. Bentuk Hukum
Bentuk hukum dari Aqualand Arena adalah persekutuan firma (Fa).
Bentuk hukum ini didasarkan pada pasal 16 KUHD dan pasal 1618 KUH Perdata.
Pengertian Firma menurut pasal 16 KUHD adalah :
"Persekutuan firma adalah setiap persekutuan perdata yang didirikan untuk menjalankan perusahaan dengan nama bersama".
Pengertian finna menurut pasal 1618 KUH Perdata adalah :
"Persekutuan adalah suatu perjanjian dengan mana dua orang atau lebih mengikat diri untuk memasukkan sesuatu dalam persekutuan, dengan maksud untuk membagi keuntungan yang terjadi karenanya".
Persyaratan formal persekutuan firma yang berupa menjalankan perusahaan tersebut di bawah satu nama bersama telah dipenuhi yaitu : diambil dari kedua nama pemilik (Dian Prihandoko dan Levin). Sedangkan persyaratan materiil persekutuan firma yang berupa pertanggung jawaban sekutu atau firma untuk keseluruhan atas segala perikatan atau perbuatan persekutuan telah terpenuhi.
Pendirian persekutuan firma ini didirikan dengan akta notaris (otentik).
Akta otentik pendirian persekutuan firma yang berisikan anggaran dasar persekutuan firma memuat:
1. Nama, Nama depan, pekerjaan, dan tempat tinggal bagj para sekutu firma.
2. Penyebutan nama bersama atau firma.
3. Memuat bidang usaha firma secara umum atau terbatas.
4. Penetapan nama-nama sekutu yang dikecualikan dari hak menandatangani perjanjian untuk firma.
10
5. Saat mulai berlakunya dan akan berakhirnya persekutuan finna.
6. Hal-hal yang berhungan dengan hak pihak ketiga terhadap persekutuan firma.
Meskipun jenis usaha Aqualand Arena adalali firma yang tidak memiliki batas waktu keberadaan perusahaan, jika salah satu pemilik meninggal dunia dapat dihibahkan ke ahli waris sesuai dengan yang ditunjuk.
7.2. Pembagian Modal
Untuk Aqualand Arena ini, pemilik modal terdiri dari dua orang dimana saudara Dian Prihandoko menyetorkan modalnya sebesar 60%, dan saudara Levin sebesar 40%. Besarnya modal yang disetor dan laba yang diperoleh diatur dan disepakati oleh kedua belah pihak yang ditandatangai pada surat akte pendirian di bawah pengawasan notaris dan saksi. Dalam usaha ini pemilik dapat dikenakan beban pertanggung jawaban bisnis yaitu jika perusahaan mengalami kerugian, maka para pemilik menanggung kerugian tersebut sebatas besar modal yang disetorkan.
7.3. Kontrak dan Perjanjian
Daftar perjanjian atau kontrak antar pemilik modal Aqualand Arena adalah sebagai berikut:
1. Memberikan masukan atau ide-ide untuk pengembangan usaha.
2. Membuat keputusan-keputusan penting dalam perusahaan.
3. Menerima bagian dari keuntungan yang diperoleh perusahaan tergantung dari besarnya prosentase yang disetor.
4. Bagi pemilik wajib secara aktif menjalankan tugas yang berkaitan erat dengan tujuan usaha.
5. Mengadakan kerja sama dengan mitra usaha dagang serta sepakat dalam hal harga, kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman pesanan, pembayaran secara kredit, dan jangka waktu pembayaran.
6. Pemilik I dan II dalam melakukan aktivitas usaha harus saling memberikan konfirmasi satu sama lain.
42
7.4. Direktur dan Staff
7.4.1. Nama dan Alamat Investor 1. Pemilik I
Nama Alamat
Jabatan
2. Pemilik II Nama Alamat
Jabatan
: Dian Prihandoko : Jl. Patimura 1/145
Batu65315 : Pemilik I
: Levin
: Jl. Kemuning 4 Surabaya 60272 : Pemilik II
7.4.2. Kewajiban dan Tanggung Jawab Staff Aqualand Arena adalah : 1. Pemilik/CHfoer
a. Pemegang perusahaan mempunyai jabatan dan kekuasaan yang tertinggi serta bersifat fleksibel.
b. Pengambil keputusan yang tertinggi dalam Aqualand Arena.
c. Memiliki wewenang untuk menentukan kebijaksanaan bisnis usahanya, memberi masukan atau ide-ide untuk pengembangan usaha.
d. Menyusun rencana dasar usaha.
e. Mengamati atau mengontrol jalannya operasional usaha.
2. Pemasaran
a. Mengatur dan bertanggung jawab atas semua hal berkaitan dengan pemasaran.
b. Menyusun strategj pemasaran.
c. Merancang dan menyiapkan proinosi baik melalui media cetak maupun media elektronik.
d. Melakukan hubungan baik dengan pihak luar.
e. Melayani bentuk keija sama dengan pihak luar.
3. Keuangan
a. Mengatur keuangan dan akuntansi usaha dalam hal penjualan, laba, keburuhan modal.
b. Mengontrol biaya-biaya produksi agar tidak melebihi anggaran.
c. Bertanggung jawab atas perpajakan, laporan keuangan, dan anggaran.
d. Menyusun rencana keuangan tahunan.
4. Asisten Keuangan
a. Mengatur keuangan dan akuntansi usaha dalam hal penjualan, laba, kebutuhan modal.
b. Menyusun perpajakan, laporan keuangan, dan anggaran.
5. Operasional
a. Memelihara seluruh fasilitas Aqualand Arena secara rutin.
b. Melakukan pengecekan terhadap perlengkapan Aqualand Arena, apakah ada yang perlu diganti atau diperbaiki.
c. Melakukan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan untuk operasional Aqualand Arena.
Sedangkan bagian operasional adalah : 1. Kasir
a. Melayani konsumen pada saat pembayaran dengan teliti dan bertanggung jawab pada setiap transaksi pembayaran yang terjadi.
b. Memberikan laporan tertulis seluruh pendapatan dan pengeluaran tunai kepada Asisten Keuangan setiap selesai bekerja.
c. Menyerahkan pencatatan nota tembusan kepada Asisten Keuangan.
44
2. Satpam
a. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan Aqualand Arena.
b. Bertanggung jawab atas karcis parkir kendaraan.
c. Memberikan informasi kepada pengunjung Aqualand Arena apabila ada kesulitan dengan fasilitas yang ada.
d. Mengatur kelancaran keluar masuknya kendaraan pengunjung.
e. Mengatur letak parkir kendaraan pengunjung.
f. Mengawasi keamanan lokasi parkir.
g. Bertanggung jawab pada Manajemen Operasional
3. Cleaning Service
a. Menjaga kebersihan dari kotoran, debu, dan sampah.
b. Membersihkan seluruh fasilitas Aqualand Arena c. Bertanggung jawab pada Manajemen Operasional.
4. Penjaga loker dan persewaan perlengkapan
a. Bertanggung jawab menjaga keamanan barang-barang di loker.
b. Melayani pengunjung yang ingin meminjam loker.
c. Bertanggung jawab pada kasir.
5. Pramusaji
a. Bertanggung jawab menjaga kebersihan di dalam Cafetaria.
b. Menata meja kursi agar terlihat rapi dan bersili.
c. Membersihkan peralatan makanan dan minuman yang telah dipakai.
d. Melayani pengunjung yang membutuhkan bantuan.
e. Melayani konsumen pada pesanan minuman yang dikehendaki.
f. Melakukan pengecekan terhadap persediaan minuman di cafetaria, apakah ada yang perlu ditambah atau diganti.
g. Menjaga dan membersihkan peralatan yang ada di cafetaria.
h. Melayani penjualan koin untuk penyewa permainan billiar i. Bertanggung jawab pada kasir
6. Maintenance
a. Bertanggung jawab untuk merawat dan memperbaiki peralatan yang menggunakan listrik di dalam Aqualand Arena.
b. Bertanggung jawab pada Manajer Operasional
7. Penj aga lapangan////e guard
a. Mengawasi pengunjung yang sedang bermain.
b. Bertanggung jawab untuk kebersihan area c. Menerima saran dan kritik dari pengunjung.
d. Melaporkan pekerjaan pada Manajer Operasional.
7.5. Latar Belakang Tim Manajemen Staff Aqualand Arena
1. Pemilik (2 orang)
Dengan identifikasi sebagai berikut:
a Sarjana SI dari Universitas Kristen Petra, falkutas Ekonomi Jurusan Manajemen.
b. Memiliki pengetahuan yang baik tentang bisnis ini serta mempunyai minat yang besar untuk menjalankan bisnis ini.
c. Memiliki sejumlah modal yang disetor ke dalam perusahaan.
d. Memiliki hak, wewenang, dan tanggung jawab penuh dalam menjalankan usaha ini.
2. Pemasaran(l orang)
a. Pria atau wanita, usia 25-30 tahun.
b. Minimal pendidikan SI dengan IPK minimal 3,00.
c. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pemasaran.
d. Menguasai bahasa Inggris aktif dan pasif e. Menguasai komputer.
f. Memiliki ide-ide yang cemerlang untuk membuat variasi-variasi acara yang menarik.
g. Memiliki kemauan dan kemampuan untuk bekerja.
46
h. Memiliki wawasan luas dan pengalaman.
i. Bertanggung jawab dan disiplin.
j . Penampilan menarik.
k. Memiliki kendaraan sendiri.
3. Keuangan (1 orang)
a. Wanita, usia 23-25 tahun.
b. Minimal pendidikan SI akuntansi dengan IPK 3,00.
c. Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang keuangan.
d. Menguasai komputer dan perpajakan.
e. Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
4. Asisten Keuangan (1 orang) f. Wanita, usia 23-25 tahun.
g. Minimal pendidikan D3 akuntansi dengan IPK 2,75.
h. Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang keuangan.
i. Menguasai komputer dan perpajakan.
j . Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
5. Operasional (2 orang) a. Pria, usia 25-30 tahun.
b. Minimal pendidikan S1 dengan IPK minimal 2,75.
c. Memiliki pengalaman kerja 2 tahun.
d. Menguasai bahasa Inggris aktif dan pasif.
e. Memiliki kemauan dan kemampuan untuk bekerja.
f. Bertanggung jawab dan didiplin.
Sedangkan bagian operasional adalah : 1. Kasir (6 orang)
a. Wanita, usia 20-27 tahun.
b. Minimal pendidikan SMU atau sederajat.
c. Memiliki pengalaman kerja 1 tahun.
f. Teliti dan jujur.
2. Satpam (7 orang)
a. Pria, usia 30-45 tahun.
b. Minimal pendidikan SMP.
c. Memiliki keahlian bela diri.
b. Berkepribadian baikjujur, dan ramah.
3. Cleaning Service (1 i orang)
a. Pria atau wanita, usia 20-35 tahun b. Minimal pendidikan SMP.
c. Berkepribadian baikjujur, dan ramah.
4. Penjaga loker dan persewaan perlengkapan (3 orang) a. Pria atau wanita, usia 20-35 tahun.
b. Minimal pendidikan SMP.
5. Pramusaji(5 orang)
a. Pria atau wanita, usia 20-35 tahun.
b. Minimal pendidikan SMP.
c. Penampilan menarik.
6. Maintenance (3 orang) a. Pria, usia 25-35 tahun.
b. Minimal pendidikan SMU/STM c. Menguasai peralatan listrik.
7. Penjaga lapangan////e guard (10 orang) a. Pria, usia 25-35 tahun.
b. Minimal pendidikan SMU atau sederajat.
48
c. Menguasai teknis peraturan olah raga voli, dan sepak bola.
d. Menguasai progam PPPK (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan) dengan baik.
e. Dapat berenang.
7.6. Banruan Dukungan Profesional
Bantuan dukungan profesional Aqualand Arena adalah : 1. Notaris
Untuk mengatur peijanjian kepemilikan kedua belah pihak dan mengurus ijin usaha.
2. Banyu Biru Pool Specialist
Jl. Kedungdoro No. 84 E. Surabaya.
Untuk perawatan mesin dan perlengkapan kolam renang.
7.7.Strukrur Organisasi
Struktur organisasi yang direncanakan untuk dipakai dalam Aqualand Arena adalah:
Manajer Keuangan
Asisten Keuangan
Kasir
Pramusaji Persewaan Alat dan Loker
Pemilik I dan II
Manajer Operasional
Maintenance
Manajer Pemasaran
Lifeguard Cleaning Service Satpam
