SLB AUTISMA MUTIARA BANGSA PADANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
SLB MUTIARA BANGSA
2020
PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PENGELOLAAN SARANA DAN PRASANA
1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk kegiatan penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah
Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan melalui tahapan
Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
3. Acuan
3.1 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.
4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama
5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penysutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya) c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh sekolah.
5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana prasarana untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
2. Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah dilakukan melalui tahapan , sebagai berikut:
Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,
Inventarisasi sarana yang ada,
Menyeleksi program prioritas,
Menyusun anggaran.
3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta.
Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.
Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasarana tersebut.
Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventarsi sekolah
4. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi kriteria Penghapusan
Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah sesuai ketentuan jika sudah disetuju
Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
5. Indikator Mutu
Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajar mengajar
Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana.
Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan prasana sekolah
Padang, 8 Januari.2020
SLB AUTISMA MUTIARA BANGSA PROVINSI SUMATERA BARAT
Nomor SOP : 01/SOP/Sarpas
Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2020 Tanggal Revisi : 05 Januari 2020 Tanggal Pengesahan : 08 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala Sekolah SLB Mutiara Bangsa STANDAR OPERASIONAL USULAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
PELAKSANA Rekaman Mutu
NO Kegiatan
1 2
Kepala Sekolah 3
Sapras 4
Tim 5
Kelengkapa n 6
Waktu 7
Output 8 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Menugasi Waka Sarpas untuk melakukan analisis kebutuhan sarana dan prasarana untuk satu tahun
Membuat format isian untuk kebutuhan sarana satu tahun Mengumpulkan format yang telah diisi
Memverifikasi usulan masing- masing bidang berdasarkan kebutuhan kemampuan sekolah Mempresentasikan data rencana pengadaan sarana dan prasarana sekolah pada saat lokakarya untuk menyusun program kerja sekolah
Menerima masukan dari peserta lokakarya dan merevisi data yang sudah ada.
Mengajukan ke kepala sekolah untuk dapat dijadikan program kerja sekolah
Memasukan data usulan pengadaan sarana dan prasarana sekolah ke dalam program kerja sekolah
Menyusun anggaran pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dituangkan dalam RKA dan RKAS
Menandatangani RKA dan RKAS
Daftar Usulan
Format Isian Format Isian Format Isian
Laporan Pengadaan
Laporan Revisi Usulan Program
Data Usulan
Data Usulan
Laporan Anggaran
Januari Daftar Usulan
Format Isian Format Isian Format Isian
Laporan Pengadaan
Laporan Usulan Program
Data Usulan
Laporan Anggaran
Laporan Anggaran
Padang, 8 Januari.2020
SLB AUTISMA MUTIARA BANGSA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT
Nomor SOP : 01/SOP/Sarpas
Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2020 Tanggal Revisi : 05 Januari 2020 Tanggal Pengesahan : 08 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala Sekolah SLB Mutiara Bangsa STANDAR OPERASIONAL PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
NO Kegiatan PELAKSANA Rekaman Mutu
Output Sapras Penjab Kelengkapan Waktu
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyusun jadwal kegiatan pemeliharan sarana dan prasarana sekolah
Mulai Daft Jadwal
Kegiatan
Januari Daft Jadwal Kegiatan 2. Melaksanakan sosialisasi
pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah kepada masing-masing penjab dan pengguna sapras
Jadwal Kegiatan
Jadwal Kegiatan
3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
Daft Pemeliharaan
Situasional Bukti Pemeliharaan 4. Membuat laporan kondisi
sarpras secara berkala ke waka sapras
Laporan 1 Hari Laporan
5. Melaksanakan pemeliharaan Laporan Berkala Laporan
6. Melaksanakan monitoring pemeliharaan sarana dan prasarana serta mengisi
instrument monev
Format Monev
Instrumen Monev Berkala
7. Melaksanakan monitoring pemeliharaan sarana dan prasarana serta mengisi instrument monev
Instrumen Monev
Instrumen Monev Berkala
8. Melaksanakan evaluasi pemeliharaan sarana dan prasarana berserta mengisi instrument monev
Format Evluasi
Instrumen Evaluasi Berkala
9. Evaluasi pemeliharaan sarana dan prasarana berdasarkan instrument monev
Instrumen Evaluasi
Hasil Evaluasi Berkala
Padang, 8 Januari.2020
SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA MUTIARA BANGSA
Program : • TLO / Interven• S L T P L B
• T K L B
• SMPLB
• S D L B
Alamat : Air Camar No.10 Padang Telp: (0751)
7879287 ; 811210
DAFTAR INVENTARIS KELAS KELAS PERSIAPAN TKLB
Tahun Ajaran 2019 – 2020
NO NAMA BARANG JUMLAH TAHUN
PEMBUATAN
KEADAAN
1. Meja guru 1 Baik
2. Kursi guru 1 Baik
3. Kursi anak 5 Baik
4. Meja anak 3 Baik
5. Papan tulis 1 Baik
6. Penghapus papan tulis 1 Baik
7. Sapu 1 Baik
8. Kemoceng 1 Baik
9. Kain Pel 1 Baik
10. Serbet 1 Baik
11 Tempat Sampah 1 Baik
12 Rol Panjang 1 Baik
13 Alas Meja 1 Baik
14 Alat Tulis 2 Baik
15 Sekop Sampah 1 Baik
16 Kipas angin 1 Baik
Mengetahui Padang, Juli 2019
Guru kelas
Oktri Diyana Putri, S.Pd
SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA MUTIARA BANGSA
Program : • TLO / Interven• S L T P L B
• T K L B
• SMPLB
• S D L B
Alamat : Air Camar No.10 Padang Telp: (0751)
7879287 ; 811210
DAFTAR INVENTARIS KELAS KELAS SDLB
Tahun Ajaran 2019 – 2020
NO NAMA BARANG JUMLAH TAHUN
PEMBUATAN
KEADAAN
1. Meja guru 1 Baik
2. Kursi guru 1 Baik
3. Kursi anak 8 Baik
4. Meja anak 5 Baik
5. Papan tulis 1 Baik
6. Penghapus papan tulis 1 Baik
7. Sapu 1 Baik
8. Kemoceng 1 Baik
9. Kain Pel 1 Baik
10. Serbet 1 Baik
11 Tempat Sampah 1 Baik
12 Rol Panjang 1 Baik
13 Alas Meja 1 Baik
14 Alat Tulis 1 Baik
15 Sekop Sampah 1 Baik
16. Kipas angin 1 Baik
Mengetahui Padang, Juli 2019
Guru kelas
Hermanila Yulita,S.Pd
SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) AUTISMA MUTIARA BANGSA
Program : • TLO / Interven• S L T P L B
• T K L B • S D L B
Alamat : Air Camar No.10 Padang Telp: (0751)
7879287 ; 811210
DAFTAR INVENTARIS KELAS KELAS SMPLB
Tahun Ajaran 2019 – 2020
Mengetahui Padang, Juli 2019
Guru kelas
Gina Nofriani, S.Pd
NO NAMA BARANG JUMLAH TAHUN
PEMBUATAN
KEADAAN
1. Meja guru 1 Baik
2. Kursi guru 1 Baik
3. Kursi anak 7 Baik
4. Meja anak 5 Baik
5. Papan tulis 1 Baik
6. Penghapus papan tulis 1 Baik
7. Sapu 1 Baik
8. Kemoceng 1 Baik
9. Kain Pel 1 Baik
10. Serbet 1 Baik
11 Tempat Sampah 1 Baik
12 Rol Panjang 1 Baik
13 Alas Meja 1 Baik
14 Alat Tulis 1 Baik
15 Sekop Sampah 1 Baik
Baik
DAFTAR INVENTARIS LEMARI OLAHRAGA
NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
1 Bola Karet 3 Buah 1 Buah 2 Buah
2 Bola Voli 2 Buah 2 Buah ---
3 Bola Basket 2 Buah 2 Buah ---
4 Bola Kasti 2 Kotak 2 Kotak ---
5 Bola Kaki 2 Buah 2 Buah ---
6 Bola Pimpong 5 Kotak 5 Kotak ---
7 Bola Teletubbies (Bola Besar) 3 Buah 3 Buah ---
8 Buluayam 4 Kotak 4 Kotak ---
9 Bola Kecil berwarna 30 Buah 30 Buah ---
10 Bola Bocce 1 Set 1 Set ---
11 Net Voli 1 Buah 1 Buah ---
12 Stick Kasti Kayu 2 Buah 2 Buah ---
13 Balok Panjang 2 Buah 2 Buah ---
14 Balok Pendek 2 Buah 2 Buah ---
15 Bet Tenis Meja 1 Buah 1 Buah ---
16 Reket 3 Pasang 1 Pasang 2 Pasang
17 Net Bulutangkis 1 Buah 1 Buah ---
18 Papan Seluncur Renang 1Buah 1 Buah ---
19 Ban 3 Buah 3Buah ---
20 Start Block 1 Pasang 1 Pasang ---
21 Kerucut 2 Buah 2 Buah ---
22 Hulahup 3 Buah --- 3 Buah
23 Skiping 2 Buah --- 2 Buah
24 Keset Kaki Karet 3 Buah 3 Buah ---
25 Pengki Sodok Sampah 3 Buah --- 3 Buah
26 Keranjang Sampah 3 Buah 3 Buah ---
27 Kemoceng 2 Buah 2 Buah ---
28 Tong Sampah 3 Buah 3 Buah ---
29 Sikat WC 2 Buah 2 Buah ---
30 Sapu Lantai 3 Buah 3 Buah ---
31 Sapu Lidi 2 Buah 2 Buah ---
32 Kain Pel Lebar 1 Buah ---- 1 Buah
33 Tempurung Kelapa 1 Buah Plastik 1 Buah Plastik ---
Padang, 30 Desember 2019 Mengetahui
DAFTAR INVENTARIS RUANG MUSIK
NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
1 Jam Dinding 1 Buah --- 1 Buah
2 Kipas Angin 1 Buah 1 Buah ---
3 Drum 1 Set 1 Set ---
4 Perangkat Speaker Drum 1 Buah 1 Buah ---
5 Bass 1 Buah 1 Buah ---
6 Perangkat Speaker Bass 1 Buah 1 Buah ---
7 Guitar 1 Buah --- 1 Buah
8 Perangkat Speaker Guitar --- --- ---
9 Keyboard 1 Buah 1 Buah ---
10 Perangkat Speaker Keyboard 1 Buah 1 Buah ---
11 Microfon 2 Buah 1 Buah 1 Buah
12 Spiker Microfon 1 Buah 1 Buah ---
13 Gong 2 Set 2 Set ---
14 Pionika 2 Set --- 2 Set
15 Tambourine 2 Buah 1 Buah 1 Buah
16 Kursi 11 Buah 7 Buah 4 Buah
Padang, 30 Desember 2019 Mengetahui
DAFTAR INVENTARIS RUANG SHOLAT
NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
1 Jam Dinding 1 Buah --- 1 Buah
2 Tikar Sholat Panjang 3 Buah 3 Buah ---
3 Lemari 1 Buah 1 Buah ---
4 Mukena 6 Pasang 6 Pasang ---
5 Insyarung 1 Buah 1 Buah ---
6 Kipas Angin 1 Buah 1 Buah ---
7 Tikar Sholat 1 Buah 1 Buah ---
8 Al-Qur’an 3 Buah 3 Buah ---
9 Cermin Panjang 1 Buah 1 Buah ---
10 Sisir Rambut 1 Buah 1 Buah ---
11 Hanger Baju 6 Buah 6 Buah ---
12 Bantal Kecil 2 Buah 2 Buah ---
Padang, 30 Desember 2019 Mengetahui
DAFTAR INVENTARIS RUANG UKS DAN TATA RIAS
NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
BAIK RUSAK
1 Tempat Tidur 1 Buah 1 Buah ---
2 Meja 1 Buah 1 Buah ---
3 Kursi 1 Buah 1 Buah ---
4 Lemari Obat 1 Buah 1 Buah ---
5 Timbangan Badan 1 Buah 1 Buah ---
6 Kipas Angin 1 Buah 1 Buah ---
7 Buku Masuk UKS 1 Buah 1 Buah ---
8 Jam Dinding 1 Buah --- 1 Buah
9 Alat Pengukur Tinggi Badan 1 Buah 1 Buah --- 10 Alat Pengukur Tekanan Darah 1 Buah --- 1 Buah
11 Termometer 1 Buah 1 Buah ---
12 Meja Rias 1 Buah 1 Buah ---
13 Make Up Kit 1 Buah 1 Buah ---
14 Tempat Sampah 1 Buah 1 Buah ---
Padang, 30 Desember 2019 Mengetahui
