2
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI ... 2 KATA PENGANTAR ... 3 I. TUJUAN PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP
IAI AL-AZIS ... 4 II. LUAS LINGKUP PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN
TETAP IAI AL-AZIS PENGGUNAANNYA ... 4 III. STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP
IAI AL-AZIS ... 4 IV. DEFINISI ISTILAH ... 5 V. PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS . 5 VI. PIHAK YANG MENJALANKAN PROSEDUR KEGIATAN PENELI-
TIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS ... 6 VII BAGAN ALIR PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TE-
TAP IAI AL-AZIS ... 6 VIII CATATAN ... 6 IX REFERENSI ... 7
DIAGRAM ALIR PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN
TETAP IAI AL-AZIS ... 8
4
I. TUJUAN PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS
Tujuan penyusunan prosedur kegiatan penelitian Dosen Tetap IAI AL-AZIS studi lanjut dosen IAI AL-AZIS adalah agar proses penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap IAI AL-AZIS berjalan dengan teratur dan sistematik serta mengarah pada perwujudan tujuan yang ditetapkan dalam taraf yang bermutu tinggi. Manfaat dari penerapan prosedur di antaranya dapat mencegah/menghindari terjadinya kekosongan tindakan atau duplikasi tindakan dalam proses pelaksanaannya. Semua dosen tetap IAI AL-AZIS berkesempatan atau berpeluang untuk melakukan kegiatan penelitian di samping pelaksanaan tugas-tugas penting lainnya dalam rangka penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi. Prosedur ini mencakup beberapa tahapan yang perlu dilalui dengan tuntas. Kegiatan penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap dimulai dari tahap pengajuan permohonan persetujuan melakukan kegiatan penelitian dilampiri dengan proposal yang jelas disampaikan kepada Rektor IAI AL-AZIS melalui Ketua LP3LK.
Dalam hal permohonan disetujui maka masuk mengikuti sejumlah tahapan berikutnya hingga pada tahap akhir berupa pengesahan hasil penelitian oleh Rektor IAI AL-AZIS dan Y.A.B. Syaykh Al-Zaytun (Grand Chancellor).
Demikianlah, dengan prosedur yang baik diharapkan penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap berhasil dengan baik. Hasil kegiatan penelitian yang baik akan berdampak positif terhadap perkembangan institusi IAI AL-AZIS secara keseluruhan, baik di bidang akademik maupun bidang non akademik. Hasil-hasil penelitian para dosen tersebut selanjutnya dapat pula dihimpun menjadi buku ajar bagi mahasiswa untuk berbagai program studi. Selain bagi institusi IAI AL-AZIS, hasil penelitian tersebut juga jelas berdampak positif bagi dosen secara personal kaitan dengan kepangkatan, profesionalisme, dan lainnya.
II. LUAS LINGKUP PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS DAN PENGGUNAANNYA
Sesuai dengan pernyataan yang dikemukakan di atas, maka jelas kiranya bahwa lingkup prosedur ini mengutamakan fokus pada tahapan penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap sebagai bagian dari sivitas akademika IAI AL-AZIS, walaupun pada dasarnya secara kesisteman pada setiap tahap dapat meluas melibatkan banyak pihak/unit kerja atau sektor dalam sejumlah aspek yang variatif.
III. STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL- AZIS
Berdasarkan visi, misi, dan tujuan IAI AL-AZIS, serta hasil kajian internal maka pada tahap sekarang standar prosedur kegiatan penelitian dosen tetap IAI AL-AZIS adalah sebagai berikut:
Dekan, berdasarkan Keputusan Rektor IAI AL-AZIS, menindaklanjuti ketentuan bahwa dosen tetap IAI AL-AZIS dikehendaki melakukan kegiatan penelitian minimal 2 (dua) kali dalam satu tahun; baik dilakukan secara mandiri maupun secara bersama-sama dengan sivitas akademika IAI AL-AZIS lainnya tanpa mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang sudah ditetapkan.
IV. DEFINISI …
5 IV. DEFINISI ISTILAH
Definisi istilah yang digunakan dalam dokumen ini adalah hasil rujukan atas definisi yang dikemukakan dalam sejumlah pedoman dan peraturan perundang- undangan berkaitan dengan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal perguruan tinggi yang ditetapkan oleh pemerintah, khususnya Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi7. Daftar dan definisi istilah yang digunakan dalam dokumen ini akan disempurnakan dan dikembangkan pada masa yang akan datang sesuai dengan keperluan. Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:
1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi8.
2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat9. 3. Dosen tetap adalah dosen yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai tenaga
pendidik tetap pada satuan pendidikan tinggi tertentu10
V. PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS
Prosedur kegiatan penelitian dosen tetap IAI AL-AZIS adalah mencakup beberapa tahap sebagaimana diuraikan berikut ini
1. Dosen Tetap IAI AL-AZIS mengajukan proposal penelitian kepada Ketua LP3LK dan Y.B. Rektor IAI AL-AZIS setelah mendapat diketahui/disetujui oleh Ketua Program Studi dan Dekan masing-masing
2. Dalam hal Ketua LP3LK IAI AL-AZIS menerima/ menyetujui proposal Penelitian dari Dosen Tetap IAI AL-AZIS, maka selanjutnya diajukan kepada Rektor IAI AL-AZIS
3. Dalam hal Rektor IAI AL-AZIS menerima/ menyetujui proposal Penelitian dari Dosen Tetap IAI AL-AZIS dan tidak perlu diseminarkan, maka selanjutnya diajukan kepada Y.A.B. Syaykh Al-Zaytun (Grand Chancellor)
4. Dalam hal Rektor IAI AL-AZIS menerima/ menyetujui proposal Penelitian dari Dosen Tetap IAI AL-AZIS dan mengarahkan agar diseminarkan, maka selanjutnya Dosen Tetap IAI AL-AZIS (yang mengajukan proposal) segera menyiapkan agenda seminar proposal penelitian sesuai arahan Y.B. Rektor IAI AL-AZIS
5. Penyelenggaraan Seminar Proposal Penelitian; dan hasilnya dilaporkan kepada Y.A.B. Syaykh Al-Zaytun (Grand Chancellor) oleh Y.B. Rektor IAI AL-AZIS 6. Dalam hal Y.A.B. Syaykh Al-Zaytun (Grand Chancellor) mengesahkan
proposal penelitian dari Dosen Tetap IAI AL-AZIS, maka berkas pengesahan tersebut ditembuskan kepada Deputi Bidang Keuangan guna pengurusan pendanaannya
7. Pelaksanaan penelitian oleh dosen tetap sesuai dengan rencana/proposal yang telah disetujui/disahkan
8. Seminar hasil penelitian dihadiri oleh Y.B. Rektor IAI AL-AZIS dan para pejabat struktural bidang akademik IAI AL-AZIS serta undangan lainnya
9. Dalam …
6
9. Dalam hal hasil penelitian sudah dinilai layak untuk dipublikasikan, maka Dosen Tetap selaku pelaksana penelitian mengurusi berkas-berkas untuk keperluan publikasi hasil penelitian melalui Lembaga Jurnal (Terbitan Berkala Ilmiah) terakreditasi nasional dan/atau internasional
10. Perbaikan atau penyesuaian materi dan/atau teknis penulisan (jika ada) sesuai dengan arahan redaksi Jurnal Ilmiah yang akan mempublikasikan
11. Dosen Tetap (pelaksana penelitian) menyerahkan arsip berkas hasil penelitian yang telah dipublikasikan kepada LP3LK, Bagian Perpustakaan, Fakultas yang bersangkutan, dan Bagian Administrasi Umum IAI AL-AZIS
12. Deputi Bidang Keuangan IAI AL-AZIS mengajukan pencairan dana anggaran penelitian dalam RAPB IAI AL-AZIS kepada Y.B. Rektor IAI AL-AZIS dan Y.A.B. Syaykh Al-Zaytun (Grand Chancellor) untuk dibayarkan kepada dosen pelaksana penelitian
13. Deputi Bidang Keuangan IAI AL-AZIS membayarkan dana penelitian kepada Dosen Tetap pelaksana penelitian beserta pengurusan Surat Pertanggung- jawaban Keuangan sesuai ketentuan.
VI. PIHAK YANG MENJALANKAN PROSEDUR KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS
1. Rektor IAI AL-AZIS pada tahap akhir menyetujui atau menolak rencana/permohonan penelitian oleh dosen tetap IAI AL-AZIS
2. Ketua LP3LK bertugas dan bertanggungjawab pada tahap penentuan topik yang dan pertimbangan aspek administratif prosedural dari rencana/permohonan kegiatan penelitian.
3. Pimpinan Fakultas dan Ketua Program Studi pada tahap pertimbangan memberi atau menolak rekomendasi rencana/ permohonan penelitian sebelum diteruskan kepada Rektor IAI AL-AZIS.
4. Deputi Bidang Keuangan pada tahap pengurusan hal-hal kaitan dengan pendanaan penelitian
5. Dosen Tetap yang mengajukan permohonan mengikuti semua tahapan dari awal hingga akhir kegiatan penelitian.
VII. BAGAN ALIR PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN
Untuk memperjelas tahapan atau urutan langkah yang mesti diikuti dalam rangka penelitian dosen tetap IAI AL-AZIS maka disusun Bagan Alir prosedur kegiatan penelitian dosen tetap IAI AL-AZIS sebagaimana tampak dalam Gambar 1.
Bagan ini bersifat dinamis, dalam arti akan diubah atau direvisi sesuai dengan kebijakan Rektor IAI AL-AZIS dan kebijakan pemerintah serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
VIII. CATATAN
Prosedur prosedur kegiatan penelitian dosen tetap IAI AL-AZIS ini akan diubah/disesuaikan sebagaimana mestinya jika di kemudian hari ada perubahan kebijakan Rektor kaitan dengan studi lanjut dosen di dalam lingkungan IAI AL-AZIS.
IX.REFERENSI …
7 IX. REFERENSI
1 Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam, Nomor 2673 Tahun 2012, Tentang Persetujuan Pendirian Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL-AZIS) Tahun 2012
2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3,7
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Penjaminan Mutu 2016, Bahan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (Penyusunan Dokumen SPMI Perguruan Tinggi)
4 Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Pendidikan Akademik-Pendidikan Vokasi - Pendidikan Profesi - Pendidikan Jarak Jauh yang diterbitkan oleh Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Penjaminan Mutu, 2018
5 Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL AZIS) Nomor: 070/IAI ALAZIS/I-2017 Tentang Penyempurnaan Atas Keputusan Rektor Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL-AZIS) Nomor: 046/IAI AL-AZIS/2016 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL-AZIS)
6 Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL- AZIS) Nomor: 071/IAI ALAZIS/III-2017 Tentang Penetapan Nama-Nama Personalia Pejabat/Staf Struktural Bidang Akademik dan Non Akademik Pada Institut Agama Islam Az-Zaytun Indonesia (IAI AL-AZIS)
8 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
9,10
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen
Gambar 1 …
8
DIAGRAM ALIR
KEGIATAN PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS
DOSEN …
PERKIRAAN WAKTU 1 PEKAN
YA
TIDAK DISPOSISI DARI
KETUA LP3LK PERLU PENYEMPURNAAN
PROPOSAL?
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS (YANG MENGAJUKAN)
MENYEMPURNAKAN PROPOSAL PENELITIAN SESUAI ARAHAN KETUA
LP3LK AL-AZIS
YA
DISPOSISI/
ARAHAN Y.B. REKTOR IAI AL-AZIS
PERLU PENYEMPURNAAN PROPOSAL?
TIDAK
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS (YANG MENGAJUKAN)
MENYEMPURNAKAN PROPOSAL PENELITIAN
SESUAI ARAHAN Y.B.
REKTOR IAI AL-AZIS
MULAI
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS MENGAJUKAN PROPOSAL PENELITIAN KEPADA KETUA LP3LK DAN KEPADA Y.B.REKTOR IAI AL-AZIS SETELAH DIKETAHUI/
DISETUJUI OLEH KETUA PROGRAM STUDI DAN DEKAN MASING-MASING
TIDAK
DISPOSISI/
ARAHAN Y.B. REKTOR IAI AL-AZIS PERLU SEMINAR
PROPOSAL?
YA
9
TIDAK
Y.A.B. SYAYKH AL-ZAYTUN (GRAND CHANCELLOR) MENYETUJUI PROPOSAL
LIT DARI DOSEN TETAP IAI AL-AZIS?
YA
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS MENYEMPURNAKAN PROPOSAL LIT SESUAI ARAHAN Y.A.B. SYAYKH
AL-ZAYTUN (GRAND CHANCELLOR)
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS (YANG MENGAJUKAN) MENYIAPKAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN SESUAI ARAHAN Y.B. REKTOR IAI AL-AZIS
DOSEN TETAP IAI AL-AZIS (YANG MENGAJUKAN) MENYIAPKAN PROPOSAL PENELITIAN BAHAN LAPORAN Y.B. REKTOR IAI AL- AZIS KEPADA Y.A.B. SYAYKH AL-ZAYTUN (GRAND CHANCELLOR)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS
DEPUTI BIDANG KEUANGAN MENERIMA TEMBUSAN PROPOSAL PENELITIAN DOSEN TETAP IAI AL-AZIS GUNA DIJADIKAN BAHAN
KELENGKAPAN PENGAJUAN ANGGARAN PENELITIAN
PELAKSANAAN PENELITIAN OLEH DOSEN TETAP SESUAI DENGAN RENCANA/PROPOSAL YANG TELAH DISETUJUI/DISAHKAN
DOSEN TETAP (PELAKSANA LIT) MENYEMPURNAKAN HASIL PENELITIAN (BAIK DARI SEGI MATERI MAUPUN
SEGI TEKNIS PENULISAN)
TIDAK HASIL PENELITIAN
LAYAK/SIAP DIPUBLIKASIKAN?
SEMINAR HASIL PENELITIAN DIHADIRI OLEH Y.B. REKTOR IAI AL-AZIS DAN PARA PEJABAT STRUKTURAL BIDANG AKADEMIK IAI AL-AZIS SERTA
UNDANGAN LAINNYA
PERKIRAAN WAKTU 4 PEKAN
DOSEN …
10
Gambar 1 Diagram Alir Kegiatan Penelitian Dosen Tetap IAI AL-AZIS.
PERKIRAAN WAKTU 1— 2 BULAN
DOSEN TETAP (PELAKSANA PENELITIAN) MENGURUSI BERKAS-BERKAS UNTUK KEPERLUAN PUBLIKASI HASIL PENELITIAN MELALUI LEMBAGA JURNAL (TERBITAN BERKALA ILMIAH) TERAKREDITASI NASIONAL DAN/ATAU INTERNASIONAL
PENYERAHAN ARSIP BERKAS HASIL PENELITIAN YANG TELAH DIPUBLIKASIKAN KEPADA LP3LK, BAGIAN PERPUSTAKAAN, FAKULTAS YANG BERSANGKUTAN, DAN BAGIAN ADMINISTRASI
UMUM IAI AL-AZIS PENYESUAIAN/REVISI
USULAN OLEH DOSEN TETAP (PELAKSANA
PENELITIAN)
TIDAK LEMBAGA JURNAL
MENYATAKAN SIAP MEMPUBLIKASIKAN HASIL
PENELITIIAN?
YA
DEPUTI BIDANG KEUANGAN IAI AL-AZIS MEMBAYARKAN DANA PENELITIAN KEPADA
DOSEN TETAP PELAKSANA PENELITIAN BESERTA PENGURUSAN SURAT
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN SESUAI KETENTUAN
SELESAI SELESAI
DEPUTI BIDANG KEUANGAN IAI AL-AZIS MENGAJUKAN PENCAIRAN DANA ANGGARAN PENELITIAN DALAM RAPB
IAI AL-AZIS KEPADA Y.B. REKTOR IAI AL-AZIS DAN Y.A.B.
SYAYKH AL-ZAYTUN (GRAND CHANCELLOR) UNTUK DIBAYARKAN KEPADA DOSEN PELAKSANA PENELITIAN
