SALES CONTRACT DAN SISTEM PEMBAYARAN IMPOR - EKSPOR. By Ribut Sugianto, S.E, M.M

SALES CONTRACT DAN

SISTEM PEMBAYARAN IMPOR - EKSPOR

By Ribut Sugianto, S.E, M.M

Ribut.sugianto@gmail.com

Sales contract adalah kesepakatan yang dibuat oleh dua pihak atau lebih untuk melakukan transaksi

perdagangan yang dilandasi oleh prinsip-prinsip hukum yang disepakati bersama.

BENTUK-BENTUK S/C :

1. Bentuk lisan

2. Bentuk kumpulan korespondensi 3. Bentuk proforma invoice

4. Bentuk Printed Text atau Printed Short Form 5. Bentuk Purchase Order

6. Bentuk Sales Contract yang disusun bersama

Obscurity

S/C harus menghilangkan kondisi ketidakjelasan. S/C harus secara jelas menentukan segala sesuatu yg menyangkut kondisi barang, pengiriman/pengangkutan, dan peralihan resiko serta biaya

Ambiguity

Susunan kata/kalimat dalam S/C tidak boleh bersifat ambigue (menimbulkan penafsiran ganda) apalagi multitafsir

Uncertainty

S/C harus memastikan segala sesuatu yg berkaitan dengan batasan waktu

10/7/2021 3

Tahapan Proses Sales

Contract

10/7/2021

Perdagangan International, Pelayaran dan Kepelabuhanan 5

Struktur Sales Contract

Terms of Goods

a. Rincian Barang

▪Jenis Barang

▪Tipe Barang

▪ Spesifikasi barang

▪ Keaslian barang

▪ Asal barang

a. Jumlah dan Kualitas b. Harga Barang

Terms of Shipment

a. Pelabuhan Muat dan Pelabuhan tujuan

b. Transhipment, boleh/tidak ?

Terms of Delivery

Aturan umum yg digunakan adalah produk INCOTERMS

Terms of Payment

a. Mekanisme L/C

b. Mekanisme Non L/C

Terms of Documentation

S/C yang ideal hendaknya mengcover ketentuan :

a. Dokumen finansial : wesel/draft b. Dokumen komersial : invoice;

dokumen transportasi;

asuransi; dll

Documentary L/C

Non Documentary

L/C

Open Account Advance Payment

Consignment

Wesel Dagang (Collection)

Mekanisme Penerbitan L/C

7

L/C Application L/C 1

2

3

Sales contract

Agency contract L/C

5

Dokumen 7

Dokumen

8

4 9

Payment

10

Payment 6 Delivery of goods

Dokumen

Payment

11 12

Letter of Credit (L/C)

• Pengertian L/C: Adalah janji membayar dari bank penerbit (issuing bank) kepada eksportir (beneficiary) senilai yang disebut dalam L/C, sepanjang eksportir memenuhi persyaratan L/C baik secara fisik maupun isi dokumen.

• Pelaku dalam penerbitan L/C:

• applicant (importir)

• beneficiary (eksportir)

• bank penerbit : issuing bank

• bank koresponden :

advising bank (bank penerus)

confirming bank (bank pengkonfirmasi/penjamin)

accepting bank (bank yang mengaksep wesel atas L/C)

paying bank (bank yang membayar kepada beneficiary)

negotiating bank (bank penegoisasi)

9

L/C Berdasarkan Sifatnya

• Revocable L/C: L/C yang dapat dibatalkan oleh importir atau issuing bank kapan pun tanpa harus mendapat persetujuan dari atau pemberitahuan kepada eksportir

• Irrevocable L/C: tidak dapat dibatalkan sepihak oleh importir maupun oleh issuing bank

• Irrevocable and Confirmed L/C: pembayaran terhadap L/C

dijamin oleh bank penerbit dan bank koresponden

Contoh L/C

PT.Bank abc

incoming SWIFT Message Report

Message Type :700

Basic Header :{1: F01ABCNIDJAXXX603984343

Application Header (07001609090520MTBCGB2LAXXX00000000011111112222N

Sender: MTBCGB2LAXXX MASEHO CORP.BANK RIVER PLATE HOUSE

11 – 7 FINSBURY CIRCUS, LONDON ENGLAND Reciever :

ABCNIDJAXXX

BANK ABC INDONESIA – PT 10001 JAKARTA.

Date of –Receive : 20/05/09

--- Beginning of Text --- Sequence of Total

:27:1/1

Form of Documentary Credit :40A: Confirmed Irrevocable Documentary Credit Number :20:ILC-470-891700

Date of Issue :31C: 090518 Applicable Rules :40E: UCP Latest Version Date and Place of Expiry :31D: 091218 LONDON Applicant

:50: MUMBANO CORP

RIVER PLATE HOUSE7-25 FINSBURY CIRCUS, LONDON UNITED KINGDOM EC2M 7AF Beneficiary name

:59: PT ALAM ALAMAN JL GALUGUR RIMBUN NO 11 SURABAYA INDONESIA

Confirmed Irrevocable

11

• Sight L/C: L/C tunai. Pembayaran dilakukan setelah eksportir menyerahkan dokumen (dalam waktu 7 hari kerja)

• Usance L/C: pembayaran menunggu jatuh tempo beberapa hari dari tgl pengapalan. Time draft yang telah diaksep oleh bank disebut Acceptance. Eksportir dapat menjual acceptance dengan harga diskon

• Red Clause L/C: pembayaran sebelum barang dikapalkan.

Eksportir dapat mencairkan sebagian dari nilai pada L/C sebelum

barang dikapalkan

Beneficiary name :59: PT ALAM ALAMAN JL GALUGUR RIMBUN NO 11 SURABAYA INDONESIA Currency code, Amount :32B: USD75,000.00

Beneficiary may withdraw 50 % from Credit Amount :39A: 10/10

Available with..By..

:41A: any bank for negotiation By Payment Draft at

:42C: at sight for invoice value Drawee

:42A:MTBCGB2LAXXX Partial Shipments :43P: Prohibited Transhipment :43T: Allowed

Port of Loading/ Airport of Depa :44E: SURABAYA, INDONESIA.

Port of Discharge / Airport of Dest :44F: TARANTO, ITALY

Latest Date Of Shipment :44C:090615

CONTOH-CONTOH LC

Red Clause LC

Beneficiary Name :59: PT ALAM ALAMAN

JL TERSASAR N0 17 MERUYA UDIK JAKARTA BARAT INDONESIA.

Currency Code, Amount :32B: USD600,000.00 Maximum Credit Amount , :39B: Not Exceeding AVAILABLE WITH… BY :41D: ANYBANK BY NEGOTIATION DRAFTS AT :42C: SIGHT DRAWEE

:42A:MTBCGB2LAXXX PARTIAL SHIPMENT :43P: NOT ALLOWED

Transhipment :43T: ALLOWED

Port of Loading/Airport of Depart :44E: INDONESIA, PORT

Port of Discharge/Airport of Dest :44F: TARONTO, ITALY

Latest Date of Shipment :44C: 091022

Sight LC

13

• Open L/C: pencairan L/C dapat dilakukan melalui bank mana saja

• Restricted L/C: pencairan L/C dapat dilakukan hanya pada bank tertentu yg disebutkan oleh issuing bank

• Documentary L/C: pencairan L/C harus dengan menyerahkan dokumen pengapalan dan dokumen lainnya sesuai dengan yang ditentukan dalam L/C

• Revolving L/C: L/C jenis ini memungkinkan pemakaian kredit

menggunakannya berulang tanpa harus mengubah nilai dan

persyaratan dalam L/C

Lanjutan …

• Transferable L/C:

L/C yang memberikan hak kepada beneficiary (beneficiary pertama) untuk menginstruksikan kepada nominated bank/advising bank agar L/C tersebut dapat dialihkan sebagian atau seluruhnya kepada satu atau lebih beneficiary lainnya yang telah ditentukan oleh first beneficiary.

Biasanya digunakan oleh eksportir yang berperan sebagai perantara

• Back to Back L/C: L/C yg dpt dibuka oleh eksportir penerima L/C pertama kepada eksportir kedua dg menjaminkan L/C tersebut.

Ada dua L/C yang dibuka : L/C Master dan L/C Secondary

15

Standby L/C: Jaminan pembayaran (guaranty of payment) yg dikeluarkan oleh bank penerbit kepada beneficiary. Realisasi pembayaran hanya akan dilakukan oleh bank penerbit kepada beneficiary ketika pihak yang dijaminkan (importir) wanprestasi.

Referensi yg dapat digunakan sbg acuan hukum kontrak

standby L/C adalah UCP 500, UCP 600, dan ISP98

❑Dalam metode pembayaran advance payment, pembeli terlebih dahulu melakukan pembayaran baik sebagian atau seluruhnya, sebelum barang yang dipesan dikapalkan oleh penjual.

❑Pembayaran dapat dilakukan bersama-sama dengan surat pesanan (purchasing order) atau menunggu kepastian bahwa barang telah dikapalkan oleh eksportir.

❑Kondisi pembayaran dengan cara ini dilakukan ketika posisi tawar penjual lebih besar dibandingkan posisi pembeli, atau dengan kata lain pembeli sangat membutuhkan barang yang dipesan.

17

Open Account (pembayaran di belakang)

❑ Metode pembayaran ini kurang lebih merupakan kebalikan dari metode advance payment.

❑ Penjual mengapalkan terlebih dahulu barang yang dipesan oleh pembeli sebelum pembayaran (baik sebagian atau keseluruhan) diterima oleh penjual.

❑ Dalam posisi ini, maka tingkat resiko yang paling besar

harus ditanggung oleh penjual dan tidak ada jaminan

yang pasti apakah pembeli akan menepati janjinya.

Consigment (Konsinyasi)

❑ Sama halnya dengan praktek konsinyasi dalam pengertian umum,

❑ Pengertian consignment dalam metode pembayaran perdagangan internasional mengandung pengertian bahwa barang yang diperdagangkan masih berstatus milik eksportir dan sifatnya hanya dititipkan kepada importir untuk dipasarkan di negara importir.

❑ Pembayaran sesungguhnya terhadap barang yang

dikirim eksportir akan dilaksanakan setelah barang yang

bersangkutan laku terjual.

19

• Collection atau inkaso: pembayaran dilakukan dg cara eksportir meminta bantuan jasa bank dlm melakukan penagihan kpd importir

• Collection/wesel Inkaso adalah sebuah perintah oleh eksportir kepada banknya untuk menagih pembayaran kepada importir sebagai imbalan dari penyerahan dokumen kepemilikan barang yang dikirim

• Pelaku yg terkait dalam pembayaran menggunakan Collection:

• drawee (importir)

• drawer (eksportir)

• remitting bank (bank pembayar di negara eksportir)

• collecting bank (bank penagih di negara importir)

❖ Bank yang terlibat dalam proses penagihan ini tidak menjamin pembayaran. Mereka hanya bertindak sebagai penagih pembayaran

1

Clean Collection : penagihan pembayaran hanya menggunakan draft saja, tanpa harus melengkapi dokumen komersial transaksi

2

Documentary Collection : penagihan

pembayaran kepada importir menggunakan draft disertai dokumen komersial,

Jenis Documentary Collection:

Documentary against payment (D/P): Collecting bank menyerahkan dokumen komersial kepada importir setelah importir membayar tunai

Documentary against Acceptance (D/A): Collecting bank menyerahkan dokumen komersial jika ada jaminan importir akan melakukan pembayaran di kemudian hari (time draft) dengan cara melakukan akseptasi terhadap draft

21