E-SCHOOL MODEL C SMP NEGERI 4 ADIWERNA
Oleh
Mbajeng Bremana M
ii
DAFTAR ISI
E-SCHOOL MODEL C ... i
DAFTAR ISI ... ii
KATA PENGANTAR ... iv
BAB I ... 1
A. LAYAR UTAMA ... 1
B. MENU KEPALA SEKOLAH ... 2
C. MENU GURU ... 3
D. MENU SISWA ... 4
E. MENU TAS ... 5
BAB II ... 6
A. CARA INSTALL APLIKASI... 6
B. TATA CARA MASUK KE MENU ... 6
C. MENDAPATKAN MATERI ... 7
D. MENDAPATKAN NILAI ... 7
E. MENDAPATKAN SOAL ... 7
BAB III ... 8
A. JURNAL GURU ... 8
B. PENILAIAN SISWA... 8
C. PERANGKAT ... 8
D. LAPORAN TAS ... 8
E. REKAP ABSEN ... 9
F. JADWAL ... 9
G. CEKLIST DAN REKAP PRANGKAT ... 9
BAB IV... 10
A. MAPS ABSENSI ... 10
B. REKAP ABSEN ... 10
C. JURNAL ... 10
D. ABSEN ... 11
E. ULANGAN ... 11
F. I-NIL ... 11
iii
G. I-MAT ... 11
H. I-WAL ... 11
I. CARA ME-LINK-KAN MATERI KE JADWAL ... 11
1. Melalui PC/Laptop ... 12
2. Melalui Handphone/tablet ... 16
BAB V... 17
A. ABSEN ... 17
B. ULANGAN ... 17
C. NILAI... 17
D. SKL ... 18
E. KBM ... 18
F. MAPS ABSEN ... 19
G. PINJAM BUKU ... 19
H. SETOR BUKU ... 20
I. MATERI ... 20
J. INFO KELAS ... 21
BAB VI... 22
A. ADMIN ... 22
B. INVENTARIS ... 22
C. PERPUS... 22
D. SURAT-SURAT ... 22
E. DAFTAR HADIR ... 23
BAB VII... 24
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, berbagai nikmat dan karuniaNYA, sehingga, Penulis, berhasil membuat sebuah system informasi sekolah terpadu (Sister) untuk tingkat SMP dengan nama nama SISKA atau Sistem Informasi berbasis Android. Siska ini meliputi berbagai informasi seperti profil sekolah, kegiatan pembelajaran daring, absensi online, dan perpustakaan on line.
Aplikasi ini, dibuat sebagai bentuk implementasi dari kebijakan pemerintah pusat yang mendorong agar kegiatan pembelajaran dilaksanakn secara daring/pembelajaran jarak jauh karena kondisi dan keadaan yang masih darurat, akibat merebaknya virus covid19.
Di sisi lain banyaknya aplikasi di internet berskala nasional ternyata belum cukup familiar di kalangan pendidik maupun siswa, khususnya di sekolah tempat Kami mengajar.
Aplikasi-aplikasi seperti Quipper, Ruang Guru, Google Class Room dan yang lainnya belum bisa menjadi solusi yang nyaman bagi sekolah, khususnya di tempat penulis dalam mengatasi pembelajaran jarak jauh. Terlebih aplikasi tersebut masih bersifat umum.
Karena itu, atas dorongan dari Bp.Muhajirin, SPd, MPd, selaku kepala sekolah tempat kami mengajar, akhirnya penulis mencoba membuat sebuah aplikasi tersistem dengan mengandalkan hosting gratis yakni google drive dengan model yang cukup sederhana dan mudah dipraktekkan oleh guru dan siswa.
Teiring ucapan terima kasih kepada teman-teman sejawat guru, khususnya Mas Abdul Karim (Guru PJOK) dan Mas Yosi Pratama (Guru Matematika) yang telah banyak memberikan bantuan, support atau dorongan kepada penulis, sehingga menambah kekuatan penyusun dalam menyelesaikan pembuatan buku aplikasi ini.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Penyusun.
Mbajeng Bremana M
1
BAB I
PENGENALAN APLIKASI
A. LAYAR UTAMA
Tampilan utama terdiri atas beberapa icon yang berisi berbagai informasi umum berkaitan dengan kegiatan atau aktivitas sekolah, seperti PPDB, Website, Telepon, PJJ, informasi umum lainnya.
Cara untuk mendapatkan informasi tersebut cukup menekan salah satu tombol icon di bawah, kemudian jika sudah muncul, tekan tombol Home/Kembali untuk kembali ke Menu utama atau layar utama.
Tombol-tombol tersebut diantaranya:
1) Tombol PPDB berfungsi untuk menampilkan proses penerimaan peserta didik baru.
2) Tombol Website berfungsi untuk menampilkan blogspot/website sekolah
3) Tombol Telepon berfungsi sebagai telpon untuk bisa berhubungan dengan pihak lain.
4) Tombol PJJ untuk menampilkan jadwal PJJ secara umum
5) Tombol Informasi berfungsi untuk menampilkan informasi umum seperti HUT sekolah, kegiatan semester, libur semester dan informasi umum lainnya.
6) Tombol 3 garis/Menu pada pojok kiri atas berfungsi untuk menampilkan menu log in Kepala Sekolah, Guru, Siswa, dan TAS.
Menu Utama
Log in Kepala Sekolah Log in Guru
Log in Siswa Log in TAS
Menu PPDB
Menu Informasi Menu PJJ Menu Telepon Menu Website
2
B. MENU KEPALA SEKOLAH
Di dalam aplikasi terdapat MENU KEPALA SEKOLAH, yang meliputi icon/tombol berbagai macam fasilitas, seperti:
1) Tombol Jurnal Guru, berfungsi untuk menampilkan jurnal kegiatan guru.
2) Tombol Penilaian Siswa, berfungsi untuk menampilkan penilaian guru terhadap siswa dari ulangan harian, remidial, tugas, dsb.
3) Tombol Perangkat, berfungsi untuk menampilkan administrasi guru, seperti Silabus, RPP, Promes, Prota.
4) Tombol Laporan TAS, berfungsi untuk menampilkan administrasi TAS, seperti Inventaris, Perpustakaan, dan Surat-surat.
5) Tombol Rekap Absen, berfungsi untuk menampilkan rekap absen virtual guru.
6) Tombol Jadwal, berfungsi untuk menampilkan jadwal pelajaran.
7) Tombol Ceklist, berfungsi untuk menginput administrasi guru (Silabus, RPP, Prota, Promes).
8) Tombol Rekap Perangkat, berfungsi untuk menampilkan rekap perangkat administrasi guru.
Tombol Jurnal Guru
Tombol Perangkat
Tombol Laporan TAS Tombol Rekap Absen
Tombol Jadwal
Tombol Penilaian Siswa
Tombol Ceklist Tombol Rekap
Perangkat
3
C. MENU GURU
Di dalam aplikasi terdapat MENU GURU, yang meliputi icon/tombol berbagai macam fasilitas, seperti:
1) Tombol Maps Absensi, berfungsi untuk melakukan absen kehadiran secara virtual dengan menggunakan foto sebagai bukti.
2) Tombol Rekap Absen, berfungsi untuk menampilkan rekap absen kehadiran virtual siswa.
3) Tombol Jurnal, berfungsi untuk mengisi jurnal kegiatan guru.
4) Tombol Absen, berfungsi untuk mengabsen siswa dan menampilkan hasil rekap kehadiran siswa.
5) Tombol Ulangan, berfungsi untuk menginput dan menampilkan link ulangan harian, remidial, tugas, dsb.
6) Tombol I-Nil, berfungsi untuk menginput dan menampilkan nilai yang telah dikirim ke server. Nilai yang dimaksud meliputi nilai UTS dan Nilai Raport.
7) Tombol I-Mat, berfungsi untuk mengedit, baik menambah maupun mengurangi yang akan atau sudah terkirim ke server.
8) Tombol I-Wal berfungsi untuk menampilkan hasil pengiriman link materi ke jadwal.
Tombol/input-input tersebut berfungsi untuk menampilkan perintah penginputan atau menampilkan data-data yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran.
Tombol Maps Absensi Tombol Rekap Absen Tombol Jurnal
Tombol Absen
Tombol Ulangan Tombol I-Nil
Tombol I-Mat Tombol I-Wal
4
D. MENU SISWA
MENU SISWA berisi tombol-tombol seperti:
1) Tombol Absen, berfungsi untuk menampilkan rekap absen baik kehadiran, sakit, izin atau alpa.
2) Tombol Ulangan, berfungsi untuk menampilkan link ulangan harian, remidial, tugas, dsb.
Sesuai dengan kelas dan mata pelajaran yang dipilih.
3) Tombol Nilai, berfungsi untuk menampilkan nilai UTS maupun Raport.
4) Tombol SKL, berfungsi untuk menampilkan nilai kelulusan dan mendapatkan surat keterangan lulus dari sekolah yang bersangkutan.
5) Tombol KBM, berfungsi untuk menampilkan jadwal pelajaran.
6) Tombol Maps Absen, berfungsi untuk mengisi kehadiran siswa secara virtual denan dilengkapi dengan bukti foto.
7) Tombol Pinjam Buku, berfungsi untuk menginput buku perpustakaan yang dipinjam oleh siswa.
8) Tombol Setor Buku, berfungsi untuk menginput pengembalian buku perpustakaan yang dipinjam oleh siswa.
9) Tombol Materi, berfungsi untuk menampilkan materi pelajaran yang diberikan oleh guru.
10) Tombol Info Kelas, berfungsi untuk menampilkan informasi yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar.
Tombol Info Kelas Tombol Absen
Tombol Ulangan Tombol Nilai Tombol SKL Tombol KBM
Tombol Materi Tombol Setor Buku Tombol Pinjam Buku Tombol Maps Absensi
5
E. MENU TAS
MENU TAS berisi tombol-tombol seperti:
1) Tombol Admin, berfungsi untuk menampilkan informasi kelas maupun informasi umum.
2) Tombol Inventaris, berfungsi untuk menginput daftar inventaris sekolah.
3) Tombol Perpus, berfungsi untuk menginput dan menampilkan daftar buku, peminjaman, dan pengembalian.
4) Tombol Surat-surat, berfungsi untuk menginput dan menampilkan surat masuk dan surat keluar.
5) Tombol Daftar Hadir, berfungsi untuk menginput daftar kehadiran virtual dengan bukti foto.
Tombol Admin
Tombol Inventaris
Tombol Perpus
Tombol Surat-surat
Tombol Daftar Hadir
6
BAB II
PENGGUNAAN
A. CARA INSTALL APLIKASI
Aplikasi ini bisa diperoleh langsung melalui Play Store, dengan cara mengetik SMP N 4 ADIWERNA. Setelah ditemukan berkas aplikasinya, klik Install/Pasang ke HP/Tablet.
B. TATA CARA MASUK KE MENU
Di dalam aplikasi terdapat 4 menu log in, yaitu Log in Kepala Sekolah, Log in Guru, Log in Siswa, dan Log in TAS. Untuk masuk ke menu log in, tekan tombol ≡ (simbol tiga garis) pada pojok kiri atas.
• Tekan LOG IN KEPALA SEKOLAH, kemudian akan muncul jendela log in kepala sekolah.
Masukkan password, kemudian tekan tombol Log In.
• Tekan LOG IN GURU, kemudian akan muncul jendela log in guru. Masukkan password, kemudian tekan tombol Log In.
• Tekan LOG IN SISWA, kemudian akan muncul jendela log in siswa. Masukkan password, kemudian tekan tombol Log In.
• Tekan LOG IN TAS, kemudian akan muncul jendela log in TAS. Masukkan password,
kemudian tekan tombol Log In.
7
C. MENDAPATKAN MATERI
Untuk mendapatkan materi, masuk terlebih dahulu ke MENU SISWA, tekan tombol Materi, lalu pilih materi apa yang akan diambil disesuaikan keadaan.
Sementara jika ingin mendapatkan kegiatan belajar, caranya adalah masuk ke MENU SISWA, kemudian pilih dan tekan pada tombol KBM. Selanjutkan akan muncul jadwal pelajaran, kemudian pilih kode guru/mapel yang diajarkan berdasarkan KELAS, HARI, dan JAM PELAJARAN.
D. MENDAPATKAN NILAI Langkahnya:
Masuk ke MENU SISWA, kemudian tekan tombol Nilai, sampai muncul kotak box NIS, lalu masukkan NIS di lanjut dengan menyentuh tombol
a. UTS : untuk Nilai Ulangan Tengah Semester b. Raport : untuk Nilai Raport
E. MENDAPATKAN SOAL
Untuk mendapatkan soal-soal baik itu soal ulangan harian, UTS maupun UAS, masuk ke
MENU SISWA, tekan tombol Ulangan, pilih salah satu nama guru dan kelas yang akan dijadikan
ulangan atau latihan.
8
BAB III
MENU KEPALA SEKOLAH
A. JURNAL GURU
Tombol Jurnal Guru adalah tombol yang digunakan untuk melihat aktivitas kegiatan guru yang diinput guru dalam bentuk jurnal kegiatan.
B. PENILAIAN SISWA
Tombol Penilaian Siswa adalah tombol yang digunakan untuk melihat penilaian ulangan harian, remidial, tugas, dsb. yang diberikan guru kepada siswa.
C. PERANGKAT
Tombol Perangkat adalah tombol untuk melihat kelengkapan perangkat atau administrasi guru. Di dalam tombol ini terdapat 4 tombol lain, yaitu tombol Silabus, RPP, Prota, Promes.
Kegunaan tombol ini adalah untuk mengunduh atau melihat perangkat yang diinputkan oleh guru.
1) Tombol Silabus, digunakan untuk melihat silabus yang diinputkan guru ke Google Drive server.
2) Tombol RPP, digunakan untuk melihat RPP yang diinputkan guru ke Google Drive server.
3) Tombol Prota, digunakan untuk melihat program tahunan (prota) yang diinputkan guru ke Google Drive server.
4) Tombol Promes, digunakan untuk melihat program semester (promes) yang diinputkan guru ke Google Drive server.
D. LAPORAN TAS
Tombol Laporan TAS adalah tombol untuk melihat administrasi Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Di dalam tombol ini, terdapat 3 tombol lain, yaitu tombol Inventaris, Perpus, Surat-Surat.
1) Tombol Inventaris, digunakan untuk melihat daftar inventaris sekolah.
2) Tombol Perpus, digunakan untuk melihat daftar buku beserta kelengkapan administrasinya (peminjaman dan pengembalian buku).
3) Tombol Surat-surat, digunakan untuk melihat surat masuk dan surat keluar.
9
E. REKAP ABSEN
Tombol Rekap Absen adalah tombol yang digunakan untuk melihat rekap kehadiran (absen) virtual guru dan TAS. Rekap absen ini dilengkapi dengan lokasi dan foto sebagai buktinya.
F. JADWAL
Tombol Jadwal adalah tombol yang digunakan untuk melihat jadwal kegiatan belajar mengajar. Dalam jadwal ini juga Kepala Sekolah bisa mengetahui siapa saja guru yang sudah memberi materi atau tugas kepada siswa.
G. CEKLIST DAN REKAP PRANGKAT
Tombol Ceklist adalah tombol yang digunakan untuk menginput kelengkapan perangkat guru dengan cara mencentang kelengkapan perangkat yang sudah dikumpulkan guru pada folder Google Drive server (tampil pada tombol Perangkat).
Tombol Rekap Perangkat adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan hasil
rekapan dari perangkat yang sudah dicek oleh kepala sekolah. Tombol ini terintegrasi dengan
tombol Ceklist.
10
BAB IV
MENU GURU
A. MAPS ABSENSI
Tombol Maps Absensi adalah tombol yang digunakan untuk mengisi kehadiran virtual dengan melampirkan foto sebagai buktinya. Fitur dalam tombol ini juga memanfaatkan lokasi.
Langkah-langkah mengisi Maps Absensi sebagai berikut:
B. REKAP ABSEN
Tombol Rekap Absen adalah tombol yang digunakan untuk melihat rekap kehadiran (absen) virtual siswa. Rekap absen ini dilengkapi dengan lokasi dan foto sebagai buktinya.
C. JURNAL
Tombol Jurnal adlaah tombol yang digunakan untuk mengisi jurnal kegiatan guru dalam pembelajaran.
1. Masukkan nama lengkap 2. Masukkan NIP
3. Ketuk PILIH kemudian klik sesuai jadwal (datang atau pulang) 4. Tulis keterangan jika berhalangan hadir atau terlambat.
Beri tanda “-“ jika hadir.
5. Tulis judul foto yang diunggah (disarankan nama)
6. Pilih CARI FOTO jika foto sudah diambil dan tersimpan di galeri Atau pilih KAMERA jika akan mengambil foto.
7. Klik UNGGAH untuk mengunggah foto ke dalam sistem.
8. Klik REKAP KEHADIRAN untuk melihat rekapan kehadiran guru.
CARA MENGISI ABSENSI GURU & TAS
11
D. ABSEN
Tombol Absen berfungsi menginput kehadiran siswa yang terdiri atas 5 item yakni Hadir, Izin, Sakit, Alpa dan PJJ. Dengan tombol ini, absensi kehadiran siswa dilakukan secara on line.
Untuk melakukan absensi. Langkah-langkahnya sbb:
1) Tekan/klik tombol Absen hingga muncul daftar kelas, kemudian pilih kelas yang akan dituju.
2) Isilah atau arsir salah satu dari 5 bulatan sampai dengan sejumlah anak dalam sebuah kelas itu.
3) Setelah terisi semuanya, klik tombol Kirim.
4) Untuk melihat rekapan, bisa menekan tombol Rekap Kehadiran (delay sekitar 5 menit).
Jika sudah, tekan Home untuk kembali ke MENU GURU, atau tekan tombol Input Kehadiran, untuk kembali menginput.
E. ULANGAN
Tombol Ulangan adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan link soal-soal (ulangan harian, remidial, tugas, dsb.) yang telah dibuat ke dalam sel spreadsheet.
Perlu diperhatikan bahwa yang diinputkan berupa link (tautan), yang mana didapatkan jika guru sudah mengunggah file ke penyimpanan awan (bisa melalui Google Drive).
F. I-NIL
Tombol i-Nil adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan data- data nilai UTS dan Raport sesuai dengan mata pelajaran dan kelas ke Google Drive server.
G. I-MAT
Tombol i-Mat adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan materi pelajaran ke Google Drive server.
H. I-WAL
Tombol i-wal adalah tombol yang berfungsi untuk menampilkan jadwal pelajaran.
I. CARA ME-LINK-KAN MATERI KE JADWAL
Untuk menghubungkan (link) materi pelajaran baik berupa materi ringkasan, tugas, soal-
soal, video pembelajaran maupun informasi penggunaan aplikasi eksternal seperti Zoom,
Microsoft 365, Google Meeting ke jadwal pelajaran, bisa dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
12 1. Melalui PC/Laptop
- Siapkan materi dalam bentuk ringkasan, tugas, soal-soal, maupun informasi perintah untuk siswa.
- Buka Google Drive dengan mengacu email yang sudah terverifikasi oleh Server aplikasi sebagai editor/collaborator. Disini, user/pengguna harus log in terlebih dahulu dengan memasukkan email yang sudah terverifikasi.
- Jika e-mail sudah terlihat di pojok kanan atas PC/Laptop, proses pengiriman materi bisa dijalankan.
- Ketikkan “MATERI” di kotak pencarian, setelah muncul Folder MATERI, tekan saja sampai muncul folder mata pelajaran, kemudian pilih satu mapel untuk dimasukkan file yang sudah dipersiapkan untuk dikirim (UP LOAD).
- Setelah Mapel sudah di pilih, KLIK KANAN, muncul KOTAK PERMINTAAN, kemudian pilih UP LOAD, sampai muncul jendela “OPEN” untuk mencari dan mengambil file yang ada di PC/laptop/flasdisk. Setelah di sorot/dipilih, TEKAN, Tombol OPEN, untuk memasukan file tersebut ke Drive (Master Materi).
(a)
(b)
(c)
13
- Proses pengiriman telah berhasil, jika di Drive (Server Materi) sudah muncul file yang dipilih untuk dikirim.
- Proses selanjutnya adalah ME-LINK-KAN, yakni dengan cara, sorot/pilih file yang akan di link-kan, kemudian KLIK KANAN, arahkan ke DAPATKAN LINK (gambar seperti rantai), Klik saja, sampai mucul kotak Dapatkan Link.
(a)
(b)
14
- Pilih/sorot ke bawah, KLIK pada bagian yang terdapat tulisan BATASI, setelah muncul 2 atau 3 pilihan kemudian Klik pada tulisan SIAPA SAJA YANG MEMILIKI LINK.
- Dilanjutkan Klik pada bagian kotak/button “SALIN”. Dari sini proses pengambilan Link sudah di dapat, langkah berikutnya adalah mencari file spreadsheet JADWAL PJJ, dengan cara ketik JADWAL PJJ di kotak pencarian, sampai muncul spreadsheet JADWAL PJJ, kemudian pilih dan Klik saja.
- Setelah muncul spreadsheet JADWAL PJJ, pilih kode GURU/MAPEL yang bersangkutan, kemudian Klik Kanan, muncul KOTAK PERINTAH, Klik SISIPKAN LINK.
- Arahkan Mouse ke kotak URL, Klik Kanan, kemudian KLIK TEMPELKAN, setelah
tertempel, KLIK “TERAPKAN”. Sampai muncul KODE GURU dengan warna berubah
menjadi BIRU dan BERGARIS bawah.
15
- PROSES SELESAI
Seandainya, mau mengirimkan file Materi dari DRIVE sendiri (tidak melalui DRIVE master), maka langkah-langkahnya hampir sama, yakni setelah file dari Drive sendiri di daptkan LINK- nya, langsung sisipkan saja ke Jadwal PJJ, dengan catatan file tersebut sudah ada Link_nya.
PROSES PENGAMBILAN LINK DARI YOUTUBE MELALUI PC/Laptop
- Jika mau mengambil video pembelajaran dari youtube, langkahnya lebih sederhana, yaitu, buka youtobe, kemudian ketikkan judul sesuai dengan materinya, ENTER, hingga muncul tampilan video yang sesuai,
- Pilih/Klik pada tulisan BAGI/BERBAGI, kemudian salin kode Link nya, kemudian buka JADWAL PJJ, lalu cari kode guru yang sesuai untuk di sisipkan link tadi.
PROSES PENGIRIMAN PERINTAH INFORMASI UNTUK MENGGUNAKAN APLIKASI EKSTERNAL
- Buka DRIVE, kemudian Klik Tombol + arahkan mouse ke google doc. Kemudian Klik.
- Muncul halaman kosong google Doc, ketikan informasi perintah ke siswa untuk menggunakan aplikasi misalkan Google Class Room,
- Selanjutkan, mouse di arahkan ke bagian atas, cari tombol BERBAGI, kemudian langkah berikutnya sama dengan yang di atas, cari/salin LINK nya, kemudian SISIPKAN LINK tersebut ke jadwal PJJ, jangan lupa, jangan memilih tombol DI BATASI, tetapi pilih memilih “Yang Memiliki Link”
(a)
(b)
16 2. Melalui Handphone/tablet
- Langkah pengiriman materi melalui HP hampir sama dengan PC, hanya saja symbol berbagi dimulai dari tanda/symbol titik 3 vertikal, kemudian pilih BERBAGI/EKSPOR, kemudian salin Link.
- Berikutnya, Buka file spreadsheet Jadwal PJJ, arahkan jari ke cell kode guru, kemudian cari tanda + (plus), muncul kotak SISIPKAN, Pilih tulisan LINK, masukan file yang sudah memiliki Link, untuk di sisipkan di Jadwal PJJ. Sampai muncul KODE GURU dengan warna berubah menjadi BIRU atau BERGARIS BAWAH.
(a) (b)
(a) (b) (c)
17
BAB V
MENU SISWA
A. ABSEN
Tombol Absen adalah tombol yang digunakan untuk melihat rekapan absen yang diinput oleh guru. Cara untuk melihat rekapan absen sebagai berikut.
1) Tekan tombol Absen,kemudian pilih kelas yang akan dituju.
2) Setelah muncul hasil rekapan absen, klik tombol MENU SISWA untuk kembali ke Menu Siswa.
B. ULANGAN
Tombol Ulangan adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan spreadsheet yang berisi nama guru pengampu beserta link Ulangan Harian, Remidial, Tugas, dsb. Untuk menampilkan link yang sudah diinputkan guru, berikut langkah-langkahnya:
1) Tekan tombol Ulangan, setelah itu akan muncul spreadsheet yang berisi nama guru, jenjang kelas, dan link-link ulangan harian, remidial, tugas, dsb.
2) Pilih link ulangan harian, remidial, atau tugas yang sesuai dengan nama guru pengampu beserta jenjang kelasnya.
3) Akan tampil soal ulangan harian, remidial, tugas, dsb. yang telah diinputkan guru.
C. NILAI
Tombol Nilai adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan nilai UTS atau Raport siswa. Untuk dapat menampilkan nilai UTS maupun Raport, berikut langkah-langkahnya:
1) Tekan tombol Nilai, setelah itu akan muncul tab seperti gambar (a).
2) Ketikkan NIS pada kolom ini.
3.a) Tekan tombol UTS jika ingin
menampilkan nilai UTS
3.b) Tekan tombol Raport jika ingin menampilkan nilai Raport
4) Setelah menekan tombol UTS atau Raport, maka muncul gambar (b)
Gambar (a) Gambar (b)
5) Tekan gambar logo untuk kembali.
18
D. SKL
Tombol SKL adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan Surat Kelulusan siswa.
Untuk dapat menampilkan Surat Kelulusan siswa, berikut langkah-langkahnya:
E. KBM
Tombol KBM adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan jadwal KBM. Di dalam jadwal KBM ini akan muncul kode-kode guru mapel. Pada masing-masing kode, terdapat link berupa materi, tugas, atau informasi yang diberikan oleh guru mapel. Untuk dapat menampilkan materi pelajaran yang telah diberikan guru mapel, berikut langkah-langkahnya:
1) Tekan tombol SKL, setelah itu akan muncul Gambar (a).
Gambar (a) Gambar (b)
2) Ketikkan NISN pada kolom ini.
3) Tekan tombol Cari untuk
menampilkan Pengumuman Kelulusan Siswa, seperti yang tampil pada Gambar (b).
4) Tekan gambar logo untuk kembali ke Menu Siswa.
1) Tekan tombol KBM, setelah itu akan muncul jadwal seperti pada Gambar (a).
2) Tekan kode guru sesuai dengan kelas, hari, dan jam pelajaran.
Sebagai contoh, jadwal kelas 7B hari Selasa jam ke-3 (kode 17), sehingga muncul Gambar (b).
Gambar (a) Gambar (b)
3) Tekan tombol panah kiri () untuk kembali ke jadwal pelajaran
atau
tombol MENU SISWA untuk kembali ke Menu Siswa.
19
F. MAPS ABSEN
Tombol Maps Absen adalah tombol yang digunakan untuk melakukan absensi virtual.
Fitur ini dilengkapi dengan lokasi dan foto sebagai bukti absen. Langkah-langkah untuk melakukan absensi virtual adalah sebagai berikut.
G. PINJAM BUKU
Tombol Pinjam Buku adalah tombol yang digunakan untuk melakukan peminjaman buku secara virtual. Siswa dapat melakukan peminjaman buku perpustakaan secara mandiri, dengan tetap dipandu petugas perpus untuk melihat keterangan-keterangan yang diperlukan.
Langkah-langkah peminjaman buku secara virtual adalah sebagai berikut.
1) Tekan tombol Maps Absen, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di samping.
2) Ketikkan Nama Lengkap pada kolom ini.
3) Ketikkan Kelas pada kolom ini.
4) Ketikkan Nomor Absen pada kolom ini.
5) Tekan tombol Pilih, kemudian pilih absensi sesuai keadaan.
6) Ketikkan Keterangan jika Izin atau Sakit.
7) Ketikkan Nama Lengkap untuk keterangan foto.
8.a) Tekan tombol Cari Foto untuk mencari foto yang sudah ada di galeri.
8.b) Tekan tombol KAMERA untuk mengambil foto.
9) Tekan tombol Unggah untuk mengunggah foto.
10) Tekan tombol kembali untuk kembali ke MENU SISWA.
20
H. SETOR BUKU
Tombol Setor Buku adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pengembalian buku secara virtual. Langkah-langkah pengembalian buku secara virtual adalah sebagai berikut.
I. MATERI
Tombol Materi adalah tombol yang digunakan untuk melihat materi pelajaran yang sudah dibagikan guru. Langkah-langkah untuk mendapatkan materi pelajaran adalah sebagai berikut.
1) Tekan tombol Pinjam Buku, kemudian muncul tampilan seperti gambar di samping.
2) Ketikkan Nama Lengkap pada kolom ini.
3) Ketikkan Kelas pada kolom ini.
4) Ketikkan Nomor Absen pada kolom ini.
5) Tekan tombol Pilih, kemudian cari jenis buku sesuai mapel.
6) Ketikkan Kode Buku pada kolom ini.
7) Tekan tombol Submit jika semua kolom sudah terisi.
8) Tekan tombol Lihat Hasil untuk melihat rekap peminjaman buku.
1) Tekan tombol Setor Buku, akan muncul tampilan seperti gambar di samping.
2) Ketikkan Nama Lengkap pada kolom ini.
3) Ketikkan Kelas pada kolom ini.
4) Ketikkan Nomor Absen pada kolom ini.
5) Tekan tombol Pilih, kemudian cari jenis buku yang akan dikembalikkan.
6) Ketikkan Kode Buku yang akan dikembalikkan pada kolom ini.
7) Tekan tombol Pilih, kemudian pilih keterangan yang sesuai keadaan.
8) Tekan tombol Submit jika semua kolom sudah terisi.
9) Tekan tombol Lihat Hasil untuk melihat rekap pengembalian buku.
21
J. INFO KELAS
Tombol Info Kelas adalah tombol yang digunakan untuk melihat informasi-informasi yang sudah dibagikan admin. Informasi yang dibagikan adalah informasi yang berkaitan dengan pembelajaran atau informasi yang khusus diberikan untuk siswa. Langkah-langkah untuk melihat informasi kelas adalah sebagai berikut.
1) Tekan tombol Materi, kemudian muncul tampilan seperti gambar di samping.
2) Pilih materi pelajaran yang akan dibuka sesuai dengan mapel.
3) Tekan tombol MENU SISWA untuk kembali ke Menu Siswa.
1) Tekan tombol Info Kelas, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di samping.
2) Tekan tombol Kembali untuk kembali ke Menu Siswa.
22
BAB VI
MENU TAS
A. ADMIN
Tombol Admin adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau melihat informasi- informasi, baik informasi umum maupun informasi kelas. Pengisian informasi bisa dilakukan menggunakan HP/Tablet atau Laptop, dengan catatan e-mail admin sudah dikolaborasikan dengan spreadsheet informasi yang ada pada e-mail server.
B. INVENTARIS
Tombol Inventaris adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan daftar inventaris sekolah.
C. PERPUS
Tombol Perpus adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan daftar buku beserta kode bukunya, rekap peminjaman buku, atau rekap pengembalian buku.
D. SURAT-SURAT
Tombol Surat-surat adalah tombol yang digunakan untuk menginput atau menampilkan
daftar surat-surat masuk maupun surat-surat keluar. Pengisian daftar surat bisa dilakukan
dengan menggunakan HP/Tablet maupun Laptop, dengan catatan e-mail admin sudah
dikolaborasikan dengan spreadsheet informasi yang ada pada e-mail server.
23
E. DAFTAR HADIR
Tombol DAFTAR HADIR adalah tombol yang digunakan untuk mengisi kehadiran virtual dengan melampirkan foto sebagai buktinya. Fitur dalam tombol ini juga memanfaatkan lokasi.
Langkah-langkah mengisi daftar hadir sebagai berikut:
1. Masukkan nama lengkap 2. Masukkan NIP
3. Ketuk PILIH kemudian klik sesuai jadwal (datang atau pulang) 4. Tulis keterangan jika berhalangan hadir atau terlambat.
Beri tanda “-“ jika hadir.
5. Tulis judul foto yang diunggah (disarankan nama)
6. Pilih CARI FOTO jika foto sudah diambil dan tersimpan di galeri Atau pilih KAMERA jika akan mengambil foto.
7. Klik UNGGAH untuk mengunggah foto ke dalam sistem.
8. Klik REKAP KEHADIRAN untuk melihat rekapan kehadiran guru.
CARA MENGISI ABSENSI GURU & TAS
24
