RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEBPADA SMK GEMA BANGSA CISOKA
WEB-BASED DESIGN OF NEW STUDENT REGISTRATION INFORMATION SYSTEM AT VOCATIONAL HIGH SCHOOL OF
GEMA BANGSA CISOKA
Muhamad Bustomi
Teknik Infromatika Universitas Pelita Bangsa
Jl. Inspeksi Kalimalang No.9, Cibatu, Cikarang Sel., Bekasi, Jawa Barat 17530 ABSTRAK
Sistem Informasi yang baik dapat membantu terlaksananya sebuah sistem secara efisien. Bila sistem yang berjalan tidak baik atau bahkan masih dilakukan secara manual maka sulit diharapkan untuk mendapatkan hasil yang cepat dan tepat dalam waktu yang singkat.. Tugas para pakar Teknologi Informasi adalah menciptakan sistem informasi yang menggunakan komputer sebagai alat pengolah datanya. Dan lebih baik lagi, bila sistem yang digunakan dapat terhubung ke Internet sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Setelah melihat Sistem Informasi Pendaftaran Online SMK Gema Bangsa yang belum menggunakan sistem informasi terkomputerisasi, penulis sebagai calon Sarjana Teknik Informatika termotivasi untuk membuat sebuah Sistem Informasi untuk Peneriamaan Siswa Baru Pada SMK Gema Bangsa berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Sering kali terjadi kehilangan data karena tidak punya database khusus dan masih harus datang kesekolah disaat pandemi, bagaimana jika dibuatkan sistem yang layak agar mempermudah akses pendaftaran dan tidak ada kontak fisik. Dengan sistem yang di buat ini mencari seputar informasi PPDB menjadi lebih mudah, dan tidak lagi khawatir tanpa harus kontak fisik kesekolah. Cukup dirumah saja.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web ABSTRACT
A good information system can help the implementation of a system efficiently. If the system is not running well or even still done manually, it is difficult to expect to get fast and accurate results in a short time. The task of Information Technology experts is to create an information system that uses computers as a data processing tool. And even better, if the system used can be connected to the Internet so that it can be accessed anytime and anywhere. After seeing the Online Registration Information System of Gema Bangsa Vocational School which has not used a computerized information system, the author as a prospective Bachelor of Informatics Engineering is motivated to create an Information System for New Student Admission at the web-based Gema Bangsa Vocational School using PHP and MySQL. Data loss often occurs because they do not have a special database and still have to come to school during a pandemic, what if a proper system is made to facilitate access to registration and there is no physical contact. With this system, it is easier to find information about PPDB, and you are no longer worried without having to physically contact the school. Just at home
Keywords: Web-based New Student Registration Information System
1. Pendahuluan
Saat ini belum banyak sekolah di wilayah cisoka menyelenggarakan Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) secara online. Dengan manfaat dan kemudahan yang ada, sudah seharusnya sistem ini dikembangkan oleh setiap sekolah.
Hal ini sejalan dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi seperti internet dan web yang mampu mendukung proses input dan output data secara cepat dan akurat, khususnya dalam pelaksanaan PPDB.
.
Dengan membuatkan sistem PPDB secara online ini SMK Gema Bangsa diharapkan akan membuat pelaksanaan PPDB menjadi lebih aman dalam mendata, sekolah dapat menimalisir kesalahan dalam mendata peserta didik baru yang ingin bersekolah di gema bangsa karena pendaftran manual masih sering terjadi kehilangan data atau berkas yang tidak mempunyai database khusus.
Pelaksanaan PPDB akan menjadi lebih efisien, baik dalam hal waktu, tempat, biaya maupun tenaga. Tidak ketinggalan juga dengan mengunakan sistem ini nantinya para peserta dan orangtua tidak perlu bersusah payah mendatangi sekolah untuk sekedar melihat pengumuman atau informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan PPDB.
Kapanpun dan di manapun mereka berada dapat melakukan nya hanya dengan menggunakan laptop atau smartphone yang terhubung dengan internet.
Dari uraian di atas, maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul :
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEBPADA SMK GEMA BANGSA CISOKA
2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem
Marshall B.Romney dan Paul John Steinbart (2014:3), Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Sidh dalam Jurnal Computech dan Bisnis Vol.7 No. 1 (2013:21), Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai tujuan.
Azhar Susanto (2013:22) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi,Sistem merupakan kumpulan atau grup dari sub system atau bagian atau komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.
Berdasarkan pengertian sistem dari beberapa ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan elemen- elemen yang memiliki tujuan tertentu dengan menghasilkan sebuah output yang teratur.
3. 3. Karakteristik Sistem
Hartono (2013:14) mengatakan bahwa, sebuah sistem mempunyai delapan karakteristik yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebuah sistem diantaranya adalah :
1. Komponen Sistem (components),yaitu Suatu sistem terdapat atas sejumlah komponen yang berinteraksi atau berkomunikasi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batas Sistem (Boundary System), Ruang lingkup sistem merupakan lingkungan yang dibatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System), Sebuah bentuk apapun yang terletak
diluar ruang lingkup atau batasan sistem dengan cara mempengaruhi operasi sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface System), Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsitem ke subsistem lain.
5. Masukan Sistem (Input System), Sebuah energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem, dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
6. Pengolahan Sistem (Processing System), Suatu sistem mempunyai suatu proses yang dapat mengubah masukan menjadi sebuah keluaran.
7. Keluaran sistem (Output System), Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.
8. Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals), Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic.
Jika suatu sistem tidak memiliki sebuah sasaran maka operasi system itu tidak ada gunanya, berbeda dengan sistem yang dikatakan berhasil bila dapat mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
4. Klasifikasi Sistem
Rohmat Taufiq (2013:8) mengatakan bahwa sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :
1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak, dapat diartikan sesuatu yang tidak berbentuk, dapat berupa pemikiran atau ide- ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik dan berbentuk, misalnya sistem komputer.
2. Sistem Dapat Dipastikan dan Sistem Tidak Dapat Dipastikan. Sistem dapat dipastikan merupakan sistem dimana dalam menginput proses dan menghasilkan output sudah direncanakan sejak awal. Sistem tidak dapat dipastikan adalah sebuah sistem yang belum
jelas atau belum direncanakan input-proses- outputnya.
3. Sistem tertutup (Closed Sistem) dan Sistem Terbuka (Open Sistem). Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
4. Sistem Manusia dan Sistem Mesin. Sistem manusia merupakan suatu sistem yang dikerjakan oleh manusia contohnya adalah pelaku sistem organisasi dan transaksi jual beli. Sistem mesin adalah sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh mesin, contohnya sistem motor, mesin industri dan lain-lain.
5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks.
Sistem sederhana merupakan sistem yang subsistem dan komponen-komponennya sedikit. Sistem kompleks adalah sistem yang memiliki lebih dari satu sub sistem sehingga memiliki proses yang sangat rumit dan panjang.
6. Sistem Bisa Beradaptasi dan Sistem Tidak Bisa Beradaptasi. Sistem yang bisa beradaptasi dengan lingkungan merupakan sistem yang mampu bertahan dan dapat mengikuti perubahan lingkungan tersebut.
Sistem yang tidak bisa beradaptasi pada lingkungan adalah sistem yang tidak mampu bertahan jika terjadi perubahan pada lingkungan tersebut.
Gambar 1.
Contoh gambar atau ilustrasi (Miles dan Huberman, 1992)
Pengumpulan Data
Penyajian Data
Reduksi Data
Penarikan Kesimpulan
5. Metode Penelitian 5.1 Metodologi Penelitian
Menurut Sugiyono (2013:2) metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
5.12. Metodologi Pengumpulan Data 1. Observasi
Sutrisno Hadi dalam Sugiyono (2013:145) mengemukakan bahwa, observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis. Dua di antara yang terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan.
2. Wawancara
Menurut Esterberg dalam Sugiyono (2013:231) wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontruksikan makna dalam suatu topik tertentu.
3. Kuesioner
Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap -sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara.
(http://alfside.wordpress.com/2008/10/28/pen gertian-kuisoner/)
6. Kesimpulan
Berdasarkan pembuatan dan pengolahan sistem dengan judul “Perancangan Program Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis Website Pada SMK Gema Bangsa Cisoka.”baru dari sistem manual yang ada maka dibangunnya sistem web ini.
Penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan di buatnya system website ini pengguna dapat melihat segala informasi mengenai sekolah SMK Gema Bangsa Cisoka, berserta tata cara alur PPDB pada Sekolah SMK Gema Bangsa Cisoka 2. Dengan di buatnya sistem website ini
kebutuhan pengguna dapat terpenuhi dengan mudah, di karenakan pengguna tidak perlu mendatangi ketempat sekolah SMK Gema Bangsa Cisoka hanya untuk mendaftarkan diri saja.
7. Ucapan Terima Kasih
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada penulis sehingga skripsi dengan judul
“RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB DI SMK GEMA BANGSA CISOKA” dapat penulis selesaikan sesuai dengan rencana karena dukungan dari berbagai pihak yang tidak ternilai besarnya. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Hamzah M Mardi Putra S.Km,. MM,. DBA Selaku Rektor Universitas Pelita Bangsa.
2. Ibu Putri Anggun Sari S.Pt,. Selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Pelita Bangsa.
3. Bapak Aswan S. Sunge SE, M.Kom.,Selaku Kaprodi Fakultas Teknik Universitas Pelita Bangsa.
4. Bapak Wahyu Hadikristanto, S.Kom, M.Kom.,Selaku dosen pembimbing I yang selalu memberi arahan untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Bapak Aswan S. Sunge SE, M.Kom.,Selaku dosen pembimbing II yang selalu memberi arahan untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Bapak Andri Firmansyah, S.Kom, M.Kom., Selaku dosen Kapita Selekta yang terus memberi arahan untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Staff dosen dan pegawai Universitas Pelita Bangsa yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu atas semua jasa yang telah diberikan selama masa perkuliahan saya.
8. Kedua orang tua dan saudara saya yang banyak memberikan do’a dukungan material dan moral, serta kasih sayang yang tidak terhingga sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu.
9. Serta seluruh rekan sejawat terutama sahabat di Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Pelita Bangsa.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan yang lebih besar kepada beliau-beliau dan pada akhirnya penulis berharap bahwa penulisan skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna sebagaimana mestinya.
8.Daftar Pustaka:
B.Romney, Marshall.,& Paul John Steinbart. (2014). SistemInformasi Akuntansi (Edisi ke-13).Jakarta:Penerbit Salemba Empat.
Sidh. Rahmahwati. 2013. “Peranan Brainware Dalam Sistem Informasi Manajemen”. Bandung: Balai Informasi Teknologi. Jurnal Computech & Bisnis Vol.
7 No. 1, Juni 2013 ISSN: 2442-4943.
Azhar Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.
Jakarta: PT Rineka Cipta.
Taufiq, Rohmat.2013.Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta : Graha ilmu.
Darmawan, Deni dan Kunkun Nur Fauzi. 2013. Sistem InformasiManajemen.
Bandung: Remaja Rosda Karya.
Romney, Marshal B dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta: Selemba Empat
Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish
Husain, Al dkk. 2016. “Perancangan Database Relational Pada Toko Buku Online”. Tangerang : STMIK Raharja.
Jurnal CERITA Vol. 2 No. 2 Agustus 2016 ISSN 2461-1417.
Sutarman. 2013. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta:Bumi Aksara.
Muslihudin, Muhammad dan Oktavianto. 2016. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML”. Yogyakarta: CV.
Andi Offset
Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.
Jakarta: Rineka Cipta.
Asropudin, pipin.2013.“Kamus Teknologi Informasi Komunikasi”. Bandung:
Titian Ilmu Bandung
Ahmadi, Hermawan. 2013. E- Business & E-Commerce. Yogyakarta: Andi.
