MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK
FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Prasyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya padaProgram Studi Diploma III
Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Oleh
LUTFI MUFIDIA NIM : F.3111039
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
ABSTRAKSI
MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
LUTFI MUFIDIA F3111039
Perusahaan yang melakukan ekspor tujuan yang paling utama yaitu mendapatkan keuntungan.Salah satu cara mencapai tujuan tersebut yaitu dengan mengoptimalkan pengisian barang dengan melakukan stuffing yang efektif. PT. Alis Jaya Ciptatama merupakan salah satu perusahaan yang melakukan kegiatan ekspor.Untuk mengetahui langkah – langkah perusahaan dalam mengoptimalkan pengisian barang didalam kontainer. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses stuffing yang efektif.
Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif kuantitatif dengan sumber dari praktik magang kerja selama satu bulan di PT. Alis Jaya Ciptatama.Untuk selanjutnya dideskriptifkan untuk memberikan gambaran mengenai kondisi obyek penelitian yang diperoleh melalui pengumpulan data yang berasal dari wawancara, pengumpulan data.
Hasil penelitian yang diperoleh antara lain adalah pentingnya proses stuffing
yang efektif bagi PT. Alis jaya Ciptatama yaitu berkurangnya tingkat kerusakan barang, biaya trucking, dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Perusahaan melakukan proses stuffing dengan tiga kegiatan pokok yaitu kegiatan sebelum, proses, dan sesudah stuffing. Perusahaan melakukan pengisian kontainer dengan beberapa langkah yaitu menghitung perbandingan volume kontainer dengan volume barang dan mengatur posisi barang.
Dalam penjelasan diatas proses stuffing yang efektif, dengan pengoptimalan pengisian kontainer. Dapat diambil kesimpulan bahwa PT. Alis Jaya Ciptatama dapat menggunakan stuffing aplication untuk perhitungan melalui komputer, hal tersebut akan lebih mudah dan lebih cepat.
iii ABSTRACT
EFFECTIVE MECHANISM PROCESS STUFFING PRODUCTS FURNITURE IN PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
LUTFI MUFIDIA F3111039
Companies that export aktivities benefit is the primary objective. One way of achieving this objective is to optimize replenishment goods by stuffing effective. PT. Alis Jaya Ciptatama is one company who export activities. To find outthe steps-steps in optimizing replenishment goods companies in the container. This study was conducted to determine the effective stuffing.
The research method is descriptive quantitative source of practice for one month intership at PT. Alis Jaya Ciptatama. For further description to provide an overview on the state of research objects obtained throught the collection of databased from interview, data collection.
The results obtained includethe importance of an effective process of stuffing
for PT. Alis Jaya Ciptatama which reduced the level of damage to goods, trucking costs, and increase corporate profits. Company stuffing process with three main activities, namely activities before, the process and after stuffing. Companies make the filling containers with a few steps that calculated the ratio ofthe volume ofthe
container with a volume of goods and adjust the position of the goods.
In the above explanation is an effective process of stuffing, filling containers
with optimization. Can be concluded thatthe ratio ofthe volume of the container with a volume of goods and good attention stuffing requirements are important in decision about stuffing method is applied to the company.
LEMBAR PERSETUJUAN
Surakarta, 10 juni 2014
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Nurul Istiqomah, SE,M.Si
v
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk
Memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan
Surakarta, 2 Juli 2014
1. Yogi Pasca Pratama, S.E., M.E NIP.198502102010121003
vii MOTTO
Jangan pernah takut ‘tuk melangkah.
Karena kesuksesan selalu menantimu di depan sana.. (mushlimhs)
Jadikanlah pengalaman baik menjadi sebuah kebiasaan, dan tetap kenang pengalaman buruk, untuk dijadikan pelajaran kedepannya..
(mushlimhs)
Hidup bukan hanya teori tapi perjuangan yang tidak pernah berhenti
Jadilah orang yang berguna bagi orang lain.
Semua yang ada di dunia ini tak ada yang abadi.Jadi manfaatkan kesempatan yang ada sebelum kamu menyesalinya.
Hidup ini hanya sebentar, jangan gunakan hanya untuk memikirkan duniawi dan melakukan hal yang tak berguna.
Keyakinan adalah kunci dari kesuksesan
Senyuman adalah awal dari persahabatan
Menyerah berarti kalah
Mengalah bukan berarti menang
Hadapi hidup dengan penuh senyuman
PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karya tulis ini kepada :
1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa hingga
selesainya Tugas Akhir ini, hanya kata terimaksih yang viiiont kuucapkan.
2. Kakak dan adikku terimakasih atas dukungan dan doanya selama ini
3. Ibu Nurul Istiqomah, SE, M.Si terimakasih atas bimbingan dan nasehatnya.
4. Teman – teman DIII Manajemen Perdagangan 2011 terimakasih atas doa,
nasehat, dukungan, semangat, serta bantuannyaselama ini, semua kenangan
indah bersama kalian semua tidak mungkin viiiont dilupakan.
5. Sahabat kecilku Aji Widyantara Nugraha, terimakasih atas dukungan dan
semangatnya yang selalu mendampingi suka dan duka.
6. Temanku yang baik hati terimakasih atas semangatnya.
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahanrahmat serta hidayah,
anugerah, serta inayahNYa sehingga penulis dapatmenyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan judul “ MEKANISME EFEKTIFITASPROSES STUFFING PRODUK
FURNITURE PT.ALIS JAYA CIPTA TAMA KLATEN ”.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi
persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.Semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi masyarakat pembaca pada umumnya serta pihak-pihak yang
berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih
kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan, dan memberikan dorongan
bagi penulis sehingga tersusunnya Tugas Akhir ini sampai selesai. Penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Ibu Nurul Istiqomah, SE,M.Si selaku pembimbing yang dengan arif dan
kesabarannya telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat,
bimbingan hingga tersusunlah laporan Tugas Akhir ini.
2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Dr.Wisnu Untoro M.S
3. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program studi D III manajemen
perdagangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Suakarata.
4. Seluruh dosen pengajar dan pengelola program DIII Fakultas Ekonomi dan
Bisnis yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
5. Seluruh staff dan karyawan program D III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Direktur Utama PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
7. Bapak Sudaryono selaku pimpinan bagian Marketing PT. Alis Jaya Ciptatama
8. Ibu Titik, Pak Yusuf, Ibu Bidayah, Pak Joko dan Mb Menuk selaku staff PT.
Alis Jaya Ciptatama yang telah membantu penulisan dan pengumpulan data
yang diperlukan penulisan.
9. Seluruh staff dan karyawan PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan
dukungan dalam memperoleh data – data Tugas Akhir.
10.Ibu dan bapak yang senantiasa berkorban jiwa, harta, dan tenaga, terimakasih
mohon doa restu.
11.Saudara – saudaraku terima kasih atas dukungannya.
12.Sahabat – sahabatku semasa SMA (Liana, Putri dan Lala) terimakasih atas
saran yang kalian berikan.
13.Anissa, erlinda, bunga, lili, ruth dan teman-teman manajemen perdagangan
’11 yang telah memberikan dukungan, dan semngatnya.
Surakarta, Mei 2014
xi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
HALAMAN KATA PENGANTAR ... viii
HALAMAN DAFTAR ISI ... x
BAB II. LANDASAN TEORI A. Pengertian Ekspor ... 7
B. Proses Cara Ekspor ... 8
C. Dokumen-dokumen Ekspor ... 8
D. Tahapan proses Pelaksanaan Ekspor ... 10
E. Packing ... 13
F. Stuffing ... 15
G. Ukuran Petikemas ... 17
H. Jenis – jenis Petikemas ... 18
BAB III. DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum
1. Sejarah PT. Alis Jaya Ciptatama... 31
2. Tujuan Perusahaan PT. Alis Jaya Ciptatama ... 33
3. Struktur Organisasi PT. Alis Jaya Ciptatama ... 34
4. Volume Ekspor PT. Alis Jaya Ciptatama ... 39
5. Produk yang dihasilkan PT. Alis Jaya cptatama ... 40
6. Bahan baku ... 40
B. Pembahasan 1. Bagaimana proses stuffing diterapkan di dalam PT. Alis Jaya Ciptatama ... 41
2. Bagaimana pemaksimuman pengisian xiiontainer PT. Alis Jaya Ciptatama ... 45
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan B. Saran-saran
DAFTAR PUSTAKA
xiii
DAFTAR LABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.Packing karton... 14
Gambar 2.2.General Purpose Container ... 19
Gambar 2.3.Open Side Container ... 19
Gambar 2.4. Open Top Container ... 20
Gambar 2.5.Ventilated Container ... 20
Gambar 2.6.Insulated Container ... 21
Gambar 2.7.Reefre Container ... 21
Gambar 2.8.Heated Container ... 22
Gambar 2.9.Tank ... 22
Gambar 2.10.Dry Bulk ... 23
Gambar 2.11.Fixed and Type ... 24
Gambar 2.12.Collabsible Type ... 24
Gambar 2.13 Platform Based Container ... 25
Gambar 2.14.Specials... 25
xv
Gambar 2.16. Status petikemas LCL ... 27
Gambar 2.17. Status petikemas LCL/FCL ... 28
Gambar 2.18. Status petikemas LCL/LCL ... 29
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. AJC ... 34
Gambar 3.2. Pemeriksaan Container ... 41
Gambar 3.3. Pemasangan Silica gel ... 42
Gambar 3.4 Pengangkutan barang dengan handpallet ... 42
Gambar 3.5.Checklist barang ... 43
Gambar 3.6. Penataan barang dalam container ... 43
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan Magang
3. Pemberitahuan Ekspor Barang
4. Nota Pelayanan Ekspor
5. Certificate of Fumigation
6. Certificate of Origin
7. Bill of Lading
8. Invoice
