Pemanfaatan ICT (Information and Communication Technology) Di Perpustakaan

(1)

Pemanfaatan ICT

(Information and Communication

Technology)

(2)

Pendahuluan

 Manusia adalah mahluk sosial

 Komunikasi verbal dan non verbal verbal  Teknologi Informasi (IT)

 Kemudahan akses untuk mencari informasi

perpustakaan manual dan digital

 Iinformation and Communication Technology (ICT)

telah membawa perubahan perpustakaan.

 Perubahan dalam layanan dalam meningkatkan

(3)

 Perubahan pola: Perpustakaan, konsep

“tidak harus memiliki”  ->“memberikan informasi”

 Kerjasama antar perpustakaan:

memudahkan penyampaian informasi

 Konsep gedung yang besar dan mewah serta

banyaknya koleksi bukan merupakan sesuatu yang ideal lagi.

 Perpustakaan yang berbasis ICT: sistem

otomasi perpustakaan pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien.

(4)

Pengertian ICT

 Informasi

Menurut Budi Sutedjo (2002:168) dan Rahayuningsih, Rochaety, Yanti, (2006:4).

- Pemrosesan data yang diperoleh dari

setiap elemen  bentuk yang mudah dipahami - Informasi  menjelaskan suatu peristiwa

sehingga manusia dapat membedakan antara yang lainnya

 Teknologi Informasi

Menurut (Main, 2008) TI dapat diartikan sebagai teknologi yang digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah serta menyebarkan informasi.

(5)



Information Communications

Technologies (ICT)

Di The Dictionary of Computers, Information Processing and

Telecommunications (Hariyadi, 1993: 253, dalam Ardroni),

Teknologi informasi : Teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran

berbagai jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang lahir karena “... adanya dorongan-dorongan kuat untuk

menciptakan teknologi baru yang dapat mengatasi kelambatan manusia mengolah informasi

(6)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Sistematika informasi

Ledakan informasi  pengelolaan yang lebih sistematis

PT Indonesia  ICT pengelolaan data base perpustakaan

(7)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Tingginya akses informasi

Katalog online mendapatkan informasi dari berbagai sumber

 Sudah menjadi hal yang lumrah untuk

menyusun pengajuan daftar pustaka baru dengan mengunjungi dan menggunakan data-data di http://www.amazon.com

(8)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Efisiensi pekerjaan

- komputer  pekerjaan menjadi lebih – cepat.

Pencatatan  dalam file komputer. -- Pengkatalogan AACR, DDC

- Tetapi secara praktis penggunanaan katalog online ke http://www.bl.uk

(9)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 tukar-menukar informasi

(10)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Komunikasi dua arah atau searah

- Komunikasi langsung yahoo messenger

- Mailing list pustakawan

http://groups.yahoo.com/group/fppti-jabar http://groups.yahoo.com/group/fppti

(11)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Keseragaman

- Salinan data  user friendly

- Konsep MARC  tahun 90an

penyeragamkan penentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka

82a 621.381 045 82b Sur

100a Suryanto

100b Swastioko Budhi

245 Perangkat pemilih besi siku dengan sensor optik dan komputer pribadi IBM sebagai pengolah data.

260 Bandung: Jurusan Teknik Fisika ITB, 1987. 300 xi, 120 lemb.; gamb., 30 cm.

505 Tugas Akhir (Sarjana Teknik Fisika)-ITB

710a INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG. Jurusan Teknik Fisika 999 89/2257

(12)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

 Pengguna dapat belajar dan mencari

sendiri informasi

 Search engine

http://www.google.co.id, sangat populer disemua kalangan pencari informasi. yahoo http://www.yahoo.com/

lycos http://www.lycos.com/

(13)

Dampak Penggunaan ICT

 Dapat menimbulkan pengangguran

efisiensi  beban kerja yang berkurang

 Hak pribadi

- Penyalahgunaan  kepentingan pribadi. - Memindahkan data yang tadinya milik

 Hak cipta

perlindungan hak cipta seseorang sulit diwujudkan.

(14)

 Data tidak dapat diakses

Listrik mati atau komputer terserang virus, maka data tidak dapat diakses.

 Menghambat pekerjaan

Ketidakmampuan dan ketidakmauan justru  menghambat pekerjaan

(15)

Implementasi Pemanfaatan ICT

di Perpustakaan

Pertimbangan aplikasi ICT surachman (2008)

 Dukungan dari semua pihak terutama pimpinan.

 Aplikasi ICT tidak hanya instalasi sistem, tetapi mengisi data (content)  peran sentral pustakwan

 Perawatan (maintenance) harus menjadi bagian dari aplikasi ICT.

 Penyiapan sumber daya pustakawan Infrastruktur pendukung

seperti listrik, ruang/gedung, furniture, desain interior.

 Ketersediaan Jaringan komputer.

 Profil pengguna  user PT tinggi relatif seragam, sehingga sosialisasi aplikasi ICT lebih mudah.

(16)

Bentuk Aplikasi ITdi

Perpustakaan

 Automasi Perpustakaan

Konsep (SIM) perpustakaan

 sub sistem informasi perpustakaan

pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi, pengelolaan anggota, dan

(17)

 Perpustakaan Digital

Menyimpan, mendapatkan  ilmu

pengetahuan dan teknologi lokal full text

digital  tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi), laporan penelitian, artikel majalah ilmiah

 Publikasi e-books

Publikasi buku elektronik (internal), buku lokal/asing

 Buku Sekolah Elektronik (BSE)

http://www.diknas.info/category/bse-sd

Bentuk Aplikasi ITdi

Perpustakaan

(18)

Penerapan ICT dalam bidang

layanan perpustakaan

 Peranan Katalog

- Jantung sebuah sistem perpustakaan. - Keterangan singkat

- Sistem katalog yang baik merupakan kunci keberhasilan penerapan automasi

perpustakaan.

- OPAC. Pangkalan

katalog induk  akan menggantikan katalog kartu, microfiche atau daftar buku.

(19)

 Sirkulasi

- Layanan peminjaman dan

pengembalian, statistik pengguna, administrasi keanggotaan, dll

- Self-services dalam layanan sirkulasi melalui fasilitas barcoding dan RFID - RFID (Radio Frequency Identification)

revolusi dalam manajemen perpustakaan modern. RFID memberikan keunggulan

yang signifikan bila dibandingkan dengan teknologi barcode dan tag anti pencurian.

(20)

 Jurnal / Majalah / Berkala

- Kemudahan dalam mengakses jurnal-jurnal elektronik, baik

itu yang diakses dari database lokal global

- Pembuatan kliping elektronik (E-Klip ITB) berbasis CD ROM,

- Ketersediaan jurnal elektronik proquest (purwono,2008) yang menyediakan artikel

full text lebih dari 4000 jurnal, suratkabar dan

majalah. Cakupan isi terbitan yang tersedia meliputi 10 s.d 20 tahun ke belakang, dan hasil

penelusurannya dalam bentuk full text, html, pdf.

http://www.proquest.com/pqdauto http://www.proquest.com/pqdweb

(21)

Peran Internet

 Melalui media web

 perpustakaan juga dapat menyediakan akses

internet

 computer station pribadi maupun Access

Poin Cyberlib

 web-conferencing

(22)

Keperluan Pengguna

 Pustakawan harus dapat melayani keperluan

pengguna seperti permintaan dengan akses yang lebih cepat

 Fasilitas khusus diberikan ke perpustakaan

pusat ITB pada gerbang server

cache.lib.itb.ac.id dengan keunggulan

kecepatan akses dibandingkan dengan akses di Fakultas/Jurusana di ITB

(23)

Keamanan

 tangan-tangan jahil  gate keeper

 security gate  , CCTV

(24)

Pengadaan

 melakukan penelusuran koleksi-koleksi

perpustakaan

 memanfaatkan ICT untuk menampung

berbagai ide dan usulan kebutuhan perpustakaan oleh pengguna

 Kerjasama pengadaan juga lebih mudah

(25)

Kesiapan Pustakawan:

 Keahlian diri

1. Pemecahan masalah (kreatif, pencair konflik); 2. Etika (diplomatis, jujur, profesional);

3. Terbuka (fleksibel, berwawasan bisnis, berpikir positif); 4. Penutur dan pendengar yang baik (ketrampilan

berkomunikasi lisan dan mendengarkan, penuh perhatian)

5. Kepemimpinan (bertanggung jawab dan mempunyai motivasi);

6. Berminat belajar (haus akan pengetahuan dan perkembangan).

(26)

Kesiapan Pustakawan:

 Berpikir positif

Pustakawan diharapkan menjadi orang yang berpengetahuan di atas rata-rata, juga sebagai seseorang yang selalu

berpikiran positif, sehingga jika

dihadapkan pada pekerjaan besar, harus mampu mengerjakan pekerjaan tersebut

(27)

Kesiapan Pustakawan:

NILAI PRIBADI

 Pustakawan  pek rutin : Mengatalog,

mengindeks,

 era global ini pustakawan sebagai navigator  Akli pencarian informasi

 Dengan nilai tambah yang dikembangkan

melalui pengalaman dan pelatihan, pustakawan dapat memberikan pemanduan pencarian informasi di internet seakurat mungkin.

 Kepuasan pengguna perpustakaan.

 Kepuasan pengguna itu sangat mahal bagi dirinya

(28)

Kesiapan Pustakawan:

BERWAWASAN KEWIRAUSAHAAN

 Pustakawan dapat bertindak cepat untuk menambah

wawasan dalam bidang kewirausahaan

 Keprofesiannya nanti dapat bertahan bahkan berkembang  Perpustakaan bukan masanya lagi menjadi unit cost di

suatu institusi, melainkan dapat menjadi unit income.

 Paradigma lama bahwa Perpustakaan hanya pemberi jasa atau amalan baik (charity),

 Berjasa atau beramal dapat digabungkan dengan berbisnis

(29)

Kesiapan Pustakawan:

KERJA TIM

 Era global saat ini tidak ada satupun profesi yang terkucil sendiri

 Perkembangan teknologi telah menawarkan kesempatan unik

untuk bekerjasama lintas disiplin dengan profesional lainnya.

 Pakar komputer  puskom

Pakar teknologi infrastruktur teknologi, jaringan dan aplikasi Pakar informasi (pustakawan)  mengorganisasi pengetahuan dalam sistem dan struktur yang memfasilitasi penggunaan

sumber informasi dan pengetahuan

 Teamwork. berbagai tekanan yang muncul di era industri

(30)

KESIMPULAN

 IImplementasi ICT dalam layanan perpustakaan dari waktu ke waktu akan

terus berkembang sesuai dengan tuntutan. Baik tuntutan selaku pengelola (pustakawan) maupun sebagai pengguna (user) informasi.

 ICT memberikan kemudahan kepada pengguna untuk mengakses informasi

lintas batas (transborder data-flow), yang tidak dibatasi oleh batas negara, ruang dan waktu.

 ICT memberikan kemudahan bagi pengelola informasi untuk mengolah,

menyimpan dan menyebarkannya secara cepat dan tepat.

 ICT menjadi sarana membangun perpustakaan berbasis teknologi yang

kehadirannya tidak bisa dihindari.

 ICT seperti juga teknologi lainnya merupakan alat bantu manusia untuk

mencapai tujuan, maka optimasi dan antisipasinya perlu disikapi secara terencana.

 ICT sebagai sarana terbentuknya jaringan teknologi informasi dan

komunikasi di perpustakaan, akan memberikan akses yang besar terhadap perkembangan ilmu pengetahuan.