PENGANTAR DEAN COURSE MODUL III

(1)

Diskripsi

Kepemimpinan struktural yang supportif diorientasikan untuk membangun kepemimpinan keilmuan. Kepemimpinan keilmuan adalah semua dosen yang ada di fakultas.

PENGANTAR DEAN COURSE

MODUL III

Menggerakkan Perubahan

Waktu: 21 Juli – 15 Agustus2014

Kepemimpinan tersebut akan terwujud bila didukung dengan budaya kerja dan sistem kerja yang mantap. Resultante keluaran dari budaya dan sistem kerja yang mantap akan mampu menciptakan ”reputasi akademik” fakultas dengan bidang ilmu yang dikembangkan. Untuk keperluan itu, dibutuhkan orang yang menggerakkan perubahan.

Reputasi akademik diartikan sebagai produk tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Reputasi akademik otomatis akan memberikan nilai tambah dalam mengembangkan income generating activities. Untuk mewujudkan reputasi itu peran pimpinan fakultas sangat sentral. Reputasi akademik hanya bisa terbangun kalau kualitas akademik fakultas bermutu. Salah satu instrumen untuk mengawal proses mewujudkan reputasi akademik itu diperlukan unit penjaminan mutu di tingkat fakultas yang bersifat tetap.

Hasil-hasil produk akademik fakultas sesuai dengan bidang ilmunya harus memberikan kontribusi dalam ikut memecahkan persoalan yang timbul di masyarakat. Dengan demikian produk-produk akademik yang mempunyai reputasi,selain berkualitas, juga mempunyai implikasi penyelesaian masalah yang timbul di masyarakat. Salah satu caranya dapat dilakukan

(2)

membangun kemitraan dengan pemangku kepentingan eksternal (external stakeholder).Untuk mewujudkan kemitraan tersebut, perlu dibangun dalam bentuk jaringan kerja (Networking). Dalam konteks ini, peranan pimpinan fakultas sangat sentral,

Modul ini membahas tentang pentingnya menggerakkan perubahan untuk mewujudkan kepemimpinan yang supportif.

Dalam Modul III ini ada 3 sub modul dengan topik:

1. Sub Modul III-A: Budaya kerja perguruan tinggi dan kerjasama tim. (21 – 24 Juli 2014)

2. Sub ModulIII-B: Peran Pimpinan Fakultas dalam Penjaminan Mutu.(4 – 8 Agustus 2014)

3. Sub Modul III-C: Peran Dekan dalam membangun Kemitraan dengan external stakeholder. (11 – 14 Agustus 2014)

Tiap Sub Modul berjalan selama 1 minggu dan para peserta diharapkan mengalokasikan waktu 3 jam untuk mempelajarinya. Modul ini diakhiri dengan Penugasan yang harus dikirimkan sebelumWebinar-3 yang akan dilaksanakan pada Jumat, 15 Agustus 2014 pukul 13.30 – 14.30 WIB.

(3)

TUJUAN

Setelah mempelajari Modul III-A para peserta diharapkan mampu untuk:

Modul III-A:

Budaya Kerja Perguruan Tinggi dan Kerjasama Tim

Minggu ini para peserta diharapkan mempelajari berbagai isu penting yaitu mengenai  Membangun budaya kerja Perguruan Tinggi yang kondusif untuk perubahan

 Membangun kerjasama dalam tim

a) Menyusun rencana implementasi kebijakan perubahan: keinginan berubah, indikator pencapaian perubahan, dan pedoman pelaksanaan.

b) Membangun strategi budaya kerja yang kondusif untuk perubahan c) Menyusun sistem evaluasi pencapaian tujuan fakultas.

d) Menyusun tim kerja implementasi kebijakan

AKTIVITAS/RESPON PESERTA

Kegiatan 1: Mengkaji Modul III-A yang sudah di upload

Kegiatan 2: Mempelajari referensi untuk disesuaikan di institusi masing-masing sebagai bahan diskusi saat Webinar-3. Tersedia di website.

Kegiatan 3: Menjawab berbagai perteanyaan di bawag ini dan akan dikirimkan kepada tutornya via email yang akan diirimkan di akhir bulan.

(4)

Pertanyaan:

a) Apakah di fakultas anda sudah ada keinginan berubah untuk melakukan perubahan ke kepemimpinan yang suportif?

 Bila ya, bentuknya seperti apa? indikator pencapaian perubahannya seperti apa? Dan bentuk pedoman pelaksanaan seperti apa?

 Bila belum, mengapa?

b) Apakah difakultas anda sudah menyusun strategi sistem budaya kerja yang kondusif untuk perubahan ?

 Bila ya, bentuknya seperti apa? indikator pencapaian perubahannya seperti apa? Dan bentuk pedoman pelaksanaan seperti apa?

c) Apakah difakultas anda sudah menyusun sistem evaluasi pencapaian tujuan fakultas dengan memasukkan indikator pencapaian implementasi kebijakan kepemimpinan yang supportif?

 Bila ya, bentuknya seperti apa? indikator pencapaian sistem evaluasinya seperti apa? Dan bentuk pedoman pelaksanaan seperti apa?

d) Apakah fakultas anda sudah membuat kebijakan penyusunan tim kerja implementasi kebijakan?

 Bila ya, bentuknya seperti apa? indikator pencapaian tim kerjanya seperti apa? Dan bentuk pedoman pelaksanaan seperti apa?

(5)

Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-3.

AKTIVITAS FASILITATOR

 Menyiapkan materi Modul III-A  Mengunggah materi Modul III-A WEBSITE:

 Main web : mmpt.pasca.ugm.ac.id  Link: http://helmindonesia.com

BAHAN BACAAN: Tersedia di website

VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN Tersedia di website

---*---

Tugas silahkan kirim melalui email ke deancourse.leadership@gmail.com

dan fasilitator anda. Jawaban anda attach dengan kode file:

DEKAN_M1_XXX (*XXX : nama Anda)

(6)

TUJUAN

Setelah mempelajari Modul III-B para peserta diharapkan mampu untuk:

Modul III-B:

Peran Pimpinan Fakultas dalam Penjaminan Mutu

Minggu ini ada isu-isu besar yang dibahas:  Overview konsep penjamiman mutu internal

 Pelembagaan SPMI

 Overview konsep penjaminan mutu eksternal: akreditasi institusi dan prodi dan akreditasi internasional

 Penyiapan dokumen Akreditasi Institusi dan Prodi dan akreditasi / sertifikasi International

1. Review konsep penjaminan mutu dan akreditasi

2. Menyusun pedoman kualitas yang berkelanjutan (quality improvement) melalui penjaminan mutu

3. Mengembangkan Pelembagaan penjaminan mutu di fakultas

4. Implementasi kualitas yang berkelanjutan melalui Penjaminan mutu internal dan eksternal (akreditasi institusi fakultas dan prodi)

AKTIVITAS/ RESPON PESERTA

Kegiatan 1: Mengkaji Modul III-B yang sudah di upload

(7)

Kegiatan 3: Membahas berbagai pertanyaan ini:

a) Apakah difakultas anda sudah ada pedoman kualitas yang berkelanjutan (quality improvement) melalui penjaminan mutu?

 Bila ya, bentuknya seperti apa? Siapa yang bertanggungjawab? Bagaimana pelaksanaannya?

 Bagaimana peran pimpinan fakultas?

b) Apakah di fakultas anda sudah mengembangkan pelembagaan penjaminan mutu dalam bentuk unit manajemen mutu fakultas?

 Bila ya, apa tugas dan fungsinya? Secara kelembagaan bertanggungjawab pada siapa?dan apa kriteria pemimpin unit tersebut?

 Bagaimana peran pimpinan fakultas?  Bila belum, mengapa?

c) Apakah di fakultas anda sudah mengimplementasikan pengembangan kualitas yang berkelanjutan melalui penjaminan mutu internal?

 Bila ya, bagaimana mekanismenya? Apakah hasilnya menunjukkan perubahan peningkatan kualitas yang berkelanjutan?

d) Apakah di fakultas anda pernah melaksanakan penjaminan mutu eksternal (dalam bentuk pengajuan akreditasi kepada BAN-PT dan atau lembaga standarisasi mutu yang lain, misal ISO-Indonesia/ISO-Internasional)?

 Bila ya, bagaimana mekanismenya? Apakah hasilnya menunjukkan perubahan peningkatan kualitas yang berkelanjutan?

(8)

Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-3.

AKTIVITAS FASILITATOR  Menyiapkan materi Modul III-B  Mengunggah materi Modul III-B WEBSITE:

---*---

Tugas silahkan kirim melalui email ke deancourse.leadership@gmail.com dan fasilitator anda.

Jawaban anda attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX

(*XXX : nama Anda)

(9)

TUJUAN

Setelah mempelajari Modul III-C para peserta diharapkan mampu untuk:

MODUL III-C:

Peran Dekan dalam Membangun Kemitraan

dengan External Stakeholder

Dalam Modul III-C ini ada beberapa isu penting yaitu:

a) Overview konsep link and match antara fakultas dengan user dan mitra b) Pengembangan sistem database hasil riset dan jasa konsultasi

c) Pengembangan sistem diseminasi hasil riset dan jasa konsultasi

a) Review tentang konsep link and match antara fakultas dengan user dan mitra b) Membangun sistem database hasil riset dan jasa konsultasi

c) Membangun sistem diseminasi hasil riset dan jasa konsultasi

AKTIVITAS/ RESPON PESERTA

Kegiatan 1: Mengkaji Modul III-C yang sudah di upload

Kegiatan 2: Membaca referensi mengenai kemitraan dengan pemangku kebijakan eksternal (external stakeholder). Tersedia di website.

(10)

a) Apakah di fakultas anda sudah ada kebijakan link and match antara fakultas dengan

pengguna dan mitra untuk ikut memberikan kontribusi dalam penyelesaian di masyarakat?

b) Apakah di fakultas anda sudah tersedia sistem database hasil riset dan jasa konsultasi fakultas yang pernah dilakukan dengan pengguna dan mitra?

c) Apakah di fakultas anda sudah tersedia sistem diseminasi hasil riset dan jasa konsultasi fakultas yang pernah dilakukan dengan pengguna dan mitra?

Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-3.

Tugas silahkan kirim melalui email ke deancourse.leadership@gmail.com dan fasilitator anda.

Jawaban anda attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX

(*XXX : nama Anda)

(11)

AKTIVITAS FASILITATOR

 Menyiapkan materi Sub Modul III-C  Mengunggah materi Sub Modul III-C WEBSITE:

(12)

Webinar-3

Menggerakkan Perubahan

TUJUAN

Sharing dan diskusi interaktif secara online dengan Webinar 3 materi Modul III dengan fokus pada penyamaan kesepahaman bahwa:

1. Sumberdaya manusia sebagai pimpinan struktural harus berfungsi sebagai pemimpin yang suportif.

2. Bentuk kepemimpinan ini lebih pada memfasilitasi dosen agar dapat menjalankan tugas sebagai ilmuwan secara maksimal. Hal ini berbeda dengan kepemimpinan yang ada di birokrasi pemerintahan.

3. Kepemimpinan yang suportif sangat penting untuk diterapkan di Perguruan Tinggi karena dosen sebagai ujung tombak pengembangan ilmu perlu disuport agar menjadi pemimpin keilmuan dan mengangkat reputasi akademik institusi.

4. Dosen sebagai pusat Perguruan Tinggi harus merespon tantangan skala global dan nasional

5. Ilmu pengetahuan mempunyai posisi penting dalam merespon tantangan

6. Tata kelola PT harus digerakkan untuk berubah ke arah pimpinan struktural di fakultas harus membangun kepemimpinan yang suportif untuk mendukung dosen dapat bekerja maksimal sebagai pemimpin keilmuan.

(13)

7. Kepemimpinan yang suportif dan kepemimpinan yang struktural mempunyai karatker dan fungsi yang berbeda tetapi harus bekerjasama secara seimbang sebagai satu kesatuan kepemimpinan fakultas.

8. Perlu disusun dokumen strategi kebijakan fakultas untuk mengimplementasikan Kepemimpinan Suportif dalam mewujudkan kepemimpinan keilmuan.

9. Perlu menyusun standar penilaian kinerja SDM dalam konteks kepemimpinan structural yang suportif

WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Jumat, 15 Juli 2014 Pukul 13.30-14.30 WIB.

Tempat : Studio Teleconference Sekolah Pascasarjana (SPs) UGM Keterangan : Waktu bisa berubah dan akan diberitahukan sebelumnya

AKTIVITAS FASILITATOR & PESERTA FASILITATOR

 Menyiapkan bahan untuk menanggapi pertanyaan peserta dari Sub Modul III-A, Sub Modul III-B dan Sub Modul III-C

PESERTA

 Menyiapkan perangkat komputer, koneksi online,operator operator komputer, dan asisten.  Menyiapkan tanya jawab