1. Form Login
Gambar 1. Form Login
Form Login terdiri dari kode karyawan, password dan bagian. Karyawan harus memasukkan kode karyawan dan password untuk mengakses ke menu utama. Setiap karyawan memilik bagian sesuai dengan departemen masing-masing sehingga hak akses yang terbatas dalam menggunakan program aplikasi ini.
2. Form Utama User
Gambar 2. Form Utama User
Form utama terdiri dari bagian user, master, penjualan, pembelian, gudang dan laporan. Pada bagian user terdiri dari logout untuk keluar ke form login, change password untuk mengganti password dan exit untuk keluar dari program aplikasi.
3. Form Utama Master
Gambar 3. Form Utama Master
Pada form ini terdiri dari master customer, master supplier, master karyawan dan master barang yang digunakan untuk melihat data-data cutomer, supplier dan karyawan
4. Form Utama Penjualan
Gambar 4. Form Utama Penjualan
Form ini terdiri dari transaksi penjulan seperti invoice penjualan, edit invoice, pembayaran penjualan, delivery order dan retur penjualan.
5. Form Utama Pembelian
Gambar 5. Form Utama Pembelian
Form ini terdiri dari transaksi pembelian seperti purchase order, Proforma invoice, invoice pembelian, pembayaran pembelian dan retur pembelian.
6. Form Utama Gudang
Gambar 6. Form Utama Gudang
Form ini terdiri dari kegiatan keluar masuk barang pada saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan.
7. Form Utama Laporan
Gambar 7. Form Utama Laporan
Form ini terdiri dari laporan-laporan seperti laporan pembelian, penjualan, penerimaan barang, pengeluaran barang, retur pembelian dan retur penjualan. 8. Form Change Password
Gambar 8. Form Change Password
Form ini berfungsi untuk mengganti password karyawan. Karyawan harus meng-input password lama sebelum menggantikannya dengan password baru dimana panjang password minimal 4 dan maksimal 15 dengan kombinasi huruf dan angka.
9. Form Master Costumer
Gambar 9. Form Master Costumer
Form ini menampilkan data-data pelanggan seperti IDPelanggan, nama, alamat, nomor telpon dan fax. Form ini juga bisa menambahkan data pelanggan baru, memperbarui data pelanggan jika ada perubahan yang terjadi dan menghapus data pelanggan. Form ini memiliki fitur pencarian data pelanggan dan akan ditampilkan di dalam data gridview.
10. Form Master Karyawan
Gambar 10. Form Master Karyawan
Form ini menampilkan data-data supplier seperti IDKaryawan, nama, alamat, nomor telpon dan fax. Form ini juga bisa menambahkan data karyawan baru, memperbarui data karyawan jika ada perubahan yang terjadi dan menghapus data karyawan. Form ini memiliki fitur pencarian data karyawan dan akan ditampilkan di dalam data gridview.
11. Form Master Barang
Gambar 11. Form Master Barang
Form ini menampilkan data-data barang seperti IDBarang, nama, kategori, merk, satuan, stok, dan harga. Form ini juga bisa menambahkan data barang baru, memperbarui data barang jika ada perubahan yang terjadi dan menghapus data barang. Form ini memiliki fitur pencarian data pelanggan dan akan ditampilkan di dalam data gridview.
12. Form Master Supplier
Gambar 12. Form Master Supplier
Form ini menampilkan data-data supplier seperti IDKaryawan, nama, alamat, nomor telpon dan fax. Form ini juga bisa menambahkan data karyawan baru, memperbarui data karyawan jika ada perubahan yang terjadi dan menghapus data karyawan. Form ini memiliki fitur pencarian data karyawan dan akan ditampilkan di dalam data gridview.
13. Form View Supplier
Gambar 13. Form View Supplier
Form ini berisi tampilan data supplier pada saat terjadi transaksi purchase order. 14. Form View Barang
Gambar 14. Form View Barang
Form ini berisi tampilan data barang pada saat terjadi transaksi yang melibatkan barang seperti purchase order, invoice pembelian dan invoice penjualan. Form view
barang membantu pengguna untuk mencari data barang dengan cepat daripada harus berpindah form lagi ke master barang.
15. Form View Customer
Gambar 15. Form View Customer
Form ini berisi tampilan data pelanggan pada saat terjadi transaksi yang melibatkan barang seperti invoice penjualan. Form view pelanggan membantu pengguna untuk mencari data pelanggan dengan cepat daripada harus berpindah form lagi ke master barang.
16. Form Invoice Penjualan
Gambar 16. Form Invoice Penjualan
Form ini berisi transaksi penjualan yang terdiri dari nomor invoice, tanggal invoice, jenis pembayaran, data barang yang akan dibeli pelanggan dan data pelanggan. 17. Form View Invoice Penjualan
Gambar 17. Form View Invoice Penjualan
Form ini merupakan tampilan dari invoice penjualan yang telah disimpan. Form ini menampilkan data-data invoice penjualan yang akan digunakan pada form lain seperti pembayaran penjualan, delivery order dan pengeluaran barang.
18. Form Edit Invoice
Gambar 18. Form Edit Invoice
Form ini dibuat untuk melakukan edit pada invoice penjualan yang telah tersimpan. Jika terjadi kesalahan dalam invoice penjualan seperti salah input jumlah pemesanan maka dapat diedit di dalam form edit invoice ini.
19. Form Pembayaran penjualan
Gambar 19. Form Pembayaran Penjualan
Form ini berisi data pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan berdasarkan invoice penjualan. Jumlah pembayaran yang harus dibayar ditampilkan dalam form pembayaran penjualan.
20. Form Delivery Order
Gambar 20. Form Delivery Order
Form ini berisi data barang yang telah dibeli berdasarkan invoice penjualan. Delivery order sebagai bukti barang akan dikirim ke pelanggan.
21. Form Retur Penjualan
Gambar 21. Form Retur Penjualan
Form ini berisi data barang yang akan di retur seperti keterangan retur dan jumlah barang yang diretur berdasarkan invoice penjualan.
22. Form Purchase order
Gambar 22. Form Purchase order
Form ini berisi data pemesanan barang ke supplier seperti barang apa saja yang dipesan, jumlah barang yang dipesan dan data supplier. Barang yang dipesan akan ditampilkan dalam data gridview dan akan menampilkan harga dari pemesanan yang dilakukan.
23. Form View Purchase Order
Gambar 23. Form View Purchase order
Form ini berisi data purchase order yang disimpan. Form ini berguna untuk menampilkan data purchase order yang terkait dengan transaksi seperti Proforma invoice.
24. Form Proforma Invoice
Gambar 24. Form Proforma Invoice
Form ini berisi data barang yang dipesan berdasarkan purchase order yang dibuat. Form ini menampilkan nomor purchase order, nama supplier dan barang apa saja yang dipesan.
25. Form View Proforma Invoice
Gambar 25. Form View Proforma Invoice
Form ini berisi data Proforma invoice yang disimpan. Form ini berguna untuk menampilkan data Proforma invoice yang terkait dengan transaksi seperti invoice pembelian.
26. Form Invoice Pembelian
Gambar 26. Form Invoice Pembelian
Form ini berisi data pembelian yang dilakukan dengan menampilkan data barang yang dibeli dan jumlah pembelian berdasarkan Proforma invoice yang disimpan.
27. Form View Invoice Pembelian
Gambar 27. Form View Invoice Pembelian
Form ini berisi data invoice pembelian yang disimpan. Form ini berguna untuk menampilkan data invoice pembelian yang terkait dengan transaksi seperti pembayaran pembelian, penerimaan barang dan retur pembelian.
28. Form Pembayaran Pembelian
Gambar 28. Form Pembayaran Pembelian
Form ini berisi data pembayaran pembelian berdasarkan invoice pembelian yang disimpan. Form ini menampilkan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan.
29. Form Retur Pembelian
Gambar 29. Form Retur Pembelian
Form ini berisi data barang yang akan diretur seperti keterangan retur dan jumlah barang yang diretur berdasarkan invoice pembelian.
30. Form Penerimaan barang
Gambar 30. Form Penerimaan Barang
Form ini berisi data barang yang masuk berdasarkan invoice pembelian yang disimpan. Form Penerimaan Barang menampilkan jumlah barang yang masuk.
31. Form Pengeluaran barang
Gambar 31. Form Pengeluaran barang
Form ini berisi data barang yang keluar berdasarkan invoice penjualan yang disimpan. Form Pengeluaran Barang menampilkan jumlah barang yang keluar. 32. Form Laporan
Gambar 32. Form Laporan
Form ini berisi laporan-laporan yang terkait dengan transaksi yang ada pada PT. Mitra Eka Persada. Pada form ini pengguna bisa memilih laporan apa yang mau ditampilkan dan periode laporan.
Gambar 33. Form Contoh Laporan Penjualan
Form ini merupakan laporan penjualan dengan periode bulan September sampai dengan Desember 2012. Laporan ini berisi tanggal invoice, nomor invoice, data barang dan grand total.
