DAFTAR ISI SOP PERKARA
PENGADILAN AGAMA SURABAYA
No.
DAFTAR NAMA SOP
Ket.
Lembar Pengesahan SOP
ADA
1.
SOP Pelayanan Informasi
ADA
2.
SOP Pelayanan Pengaduan
ADA
3.
a. SOP Upaya Hukum Banding
ADA
b. SOP Upaya Hukum Banding Prodeo
ADA
4.
a. SOP Upaya Hukum Kasasi
ADA
b. SOP Upaya Hukum Kasasi Prodeo
BLM
5.
SOP Upaya Hukum PK
ADA
6.
SOP Publikasi Putusan
ADA
7.
SOP Penerimaan Perkara Tk. I
ADA
8.
SOP Pelayanan Penerimaan Perkara Prodeo Murni
ADA
9.
SOP Pelayanan Penerimaan Perkara Prodeo DIPA
ADA
10.
SOP Penyitaan
ADA
11.
SOP Eksekusi Riil
ADA
12.
SOP Eksekusi Lelang
ADA
13.
SOP Tata Persidangan
ADA
14.
SOP Mediasi
ADA
15.
SOP Minutasi dan Pemberkasan Perkara
ADA
16.
SOP Penyampaian Salinan Putusan
ADA
17.
SOP Penyelesaian Dan Penyampaian PIP
ADA
18.
SOP Registrasi Perkara Masuk
ADA
19.
SOP Pemanggilan Para Pihak
ADA
20
SOP Pelayanan Legalisasi
ADA
21
SOP Pemanggilan Melalui KEMENLU dan Media Massa
ADA
22
SOP Pengambilan Salinan Putusan, Penetapan Dan Atau
Akta Cerai
ADA
23
SOP Pengarsipan
ADA
24
SOP Pengembalian Sisa Panjar
ADA
25
SOP Pengelola Biaya Perkara
ADA
26
SOP Biaya Proses
ADA
27
SOP pelaporan RK dan Pelaporan Perkara
ADA
1
PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIDANG KEPANITERAAN
BIDANG KESEKRETARIATAN
PENGADILAN AGAMA SURABAYA
SURABAYA, 2014
Yang mengesahkan,
Sekretaris MA-RI
Menyetujui
Ketua PTA Surabaya
Menetapkan
Ketua PA Surabaya
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama SurabayaJL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi
Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama yang diubah dengan
Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
3. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
4. Undang-undang No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
Keterkaitan : SOP Pelayanan Pengaduan Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. SMA Sederajat
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Register Informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi Penanggung Jawab informasi PPID Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA
1
Menanyakan, problem yang
dihadapi oleh Pemohon
informasi kemudian
mempersilahkan Pemohon
Informasi mengisi Formulir Permohonan Informasi dan
memberikan salinannya
kepada pemohon informasi
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 Menit Terisinya formulir informasi 2 Mengisi register permohonan Informasi PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit tercatatnya register informasi 3 Meneruskan formulir permohonan kepada Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait, apabila informasi yang
diminta tidak termasuk
informasi yang aksesnya
membutuhkan ijin dari PPID.
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Formulir permo-honan informasi 4 Meneruskan formulir
permohonan kepada PPID
apabila informasi yang
diminta termasuk informasi yang aksesnya
membutuhkan ijin dari PPID
guna dilakukan uji
konsekuensi. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Formulir permo-honan informasi
SOP INFORMASI PADA PENGADILAN AGAMA SURABAYA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi Penanggung Jawab informasi PPID Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
5
melakukan uji konsekuensi
berdasarkan Pasal 17
Undang-Undang
Keter-bukaan Informasi Publik
terhadap permohonan yang disampaikan. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 Menit Kepastian informasi 6 Menyampaikan
pemberita-huan tertulis kepada
Petugas Informasi, dalam
hal permohonan ditolak
(Dengan tenggat waktu 5
(lima) hari kerja sejak
menerima permohonan) PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 05 menit Pemberita-huan per-mohonan informasi ditolak 7 Meminta Penanggungjawab Informasi di unit/satuan
kerja terkait untuk mencari dan memperkirakan biaya
penggandaan dan waktu
yang diperlukan untuk
menggandakan informasi
yang diminta (Dalam jangka waktu 5 (lima) hari kerja
sejak menerima
permo-honan) dan menuliskannya
dalam Pemberitahuan
Tertulis PPID Model B dalam
waktu selama-lamanya 3
(tiga) hari kerja serta
Menyerahkan kembali
kepada PPID untuk
ditanda-tangani, dalam hal
permohonan diterima PC, kertas, alat tulis, alat jilid 8 hari Informasi yang diminta 8 menyampaikan
Pemberi-tahuan Tertulis
sebagai-mana dimaksud butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon
Informasi
selambat-lambatnya dalam waktu 1
(satu) hari kerja sejak
pemberitahuan diterima. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 1 hari Pemberita huan per-mohonan informasi diterima 9 memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin
melihat dan memeriksa
terlebih dahulu informasi
yang diminta, (apakah
informasi yang disediakan sesuai dengan permintaan pemohon) PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Konfirma si data 10 Menanyakan kepada
Pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi informasi tersebut, apabila iya maka Pemohon harus membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas
Informasi dan Petugas
Informasi memberikan tanda terima atas Penggandaan Informasi tersebut. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 1 jam Pembaya ran penggan daan informasi 11 mengirimkan informasi
tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi
tersebut ke alat
penyimpanan dokumen
elektronik yang disediakan
oleh Pemohon tanpa
memungut biaya. Dalam hal
informasi yang diminta
tersedia dalam dokumen
elektronik (softcopy), pada hari yang sama
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Terkirim nya informasi dalam bentuk softcopy
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi / Penanggung Jawab informasi PPID Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
12
menggandakan (fotokopi)
informasi yang diminta dan
memberikan informasi
tersebut kepada Pemohon
sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan
Tertulis atau
selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak
Pemohon membayar biaya
perolehan informasi.
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Penggan daan informasi 13
memperpanjang waktu
se-bagaimana dimaksud angka 12 selama 1 (satu) hari kerja
apabila diperlukan proses
pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta ber-volume besar.
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 3 hari Proses penga-buran informasi 14
meminta Pemohon untuk
menandatangani kolom
penerimaan informasi dalam Register Permohonan setelah
petugas informasi
memberikan fotokopi infor-masi yang dimaksud
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Tercatat nya kolom peneri-maan informasi
B PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR KHUSUS
1
Mengisi formulir permohonan yang disediakan Pengadilan
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Terisinya formulir informasi 2 Mengisi Register Permohonan informasi PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Tercatat nya register permoho nan infor-masi 3
mencari informasi yang
diminta oleh Pemohon dan memperkirakan biaya
perolehan informasi serta
waktu yang dibutuhkan untuk
penggandaannya dengan
dibantu oleh Penanggung
jawab Informasi di unit kerja terkait
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 1 jam Informa si yang diminta 4
menuliskan keterangan
me-ngenai perkiraan biaya
perolehan informasi dan
waktu yang dibutuhkan untuk
penggandaannya dalam
formulir permohonan yang
telah diisi Pemohon Apabila informasi yang diminta telah
tersedia dan tidak
memerlukan ijin PPID
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Penulisan kete-rangan perkiraan harga atas perolehan informasi 5 Menanyakan kepada
Pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi informasi tersebut, apabila iya maka Pemohon harus membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas
Informasi dan Petugas
Informasi memberikan tanda terima atas Penggandaan Informasi tersebut.
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 10 menit Tanda terima penggan-daan informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi Panitera / Penanggung Jawab informasi PPID Persyaratan / Perlengkap an Waktu Output 6 mengirimkan informasi
tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi
tersebut ke alat
penyimpanan dokumen
elektronik yang disediakan
oleh Pemohon tanpa
memungut biaya. Dalam hal
informasi yang diminta
tersedia dalam dokumen
elektronik (softcopy), pada hari yang sama
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 Menit Terkirim nya informasi dalam bentuk softcopy 7 menggandakan (fotokopi)
informasi yang diminta dan
memberikan informasi
tersebut kepada Pemohon
sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan
Tertulis atau
selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak
Pemohon membayar biaya
perolehan informasi. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait, mesin fotocopy 1 jam Penggan daan informasi 8
memperpanjang waktu
se-bagaimana dimaksud angka 12 selama 1 (satu) hari kerja
apabila diperlukan proses
pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta ber-volume besar. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 4 hari Pengabu- ran informasi 9
meminta Pemohon untuk
menandatangani kolom
penerimaan informasi dalam Register Permohonan setelah
petugas informasi
memberikan fotokopi infor-masi yang dimaksud
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Tercatat nya kolom peneri-maan informasi 10 Melaporkan rekapitulasi
permohonan informasi kepada panitera kemudian panitera melaporkan kepada PTA dan Mahkamah Agung setiap 6 (enam) bulan sekali
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
JL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
3. Undang-undang no. 14 tahun 2008 tentang
keterbukaan informasi
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan;
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RI Nomor :
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan Informasi Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang menguasai pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Register Pengaduan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Pengaduan Pimpinan / Penanggung Jawab Pengaduan Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A Penanganan Laporan Pengaduan Masyarakat
1
Menerima pengaduan
masyarakat secara
lisan, tulisan, e-mail, telepon, faksimili, sms dll. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 Menit Pengaduan 2 Merespon / menindak lanjuti pengaduan
yang berkaitan dengan
penanganan perkara
yang memerlukan
jawaban segera
dengan memberikan
jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 30 menit Jawaban pengaduan 3 Melaporkan tentang pengaduan masyarakat / publik tersebut kepada
pejabat terkait atau
pejabat yang diberi
kewenangan untuk menangani pengaduan dimaksud. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 30 Menit Laporan pengaduan masyarakat
SOP PELAYANAN PENGADUAN PADA PENGADILAN AGAMA SURABAYA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Pengaduan Pimpinan / Penanggung Jawab Pengaduan Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
4
Mempelajari dan me-nelaah hal-hal yang dilaporkan masyarakat / publik tersebut untuk selanjutnya melakukan cek data PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 30menit Terlaksananya pengecekan data. 5 Menindaklanjuti pengaduan tersebut
dan bila perlu dengan melakukan koordinasi dengan pihak/pejabat
terkait yang
ber-hubungan dengan
pengaduan
masya-rakat / publik tersebut.
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 30 menit Terlaksananya kordinasi. 6 Memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat / publik
tersebut baik secara
langsung, surat,
e-mail, faksimili, telepon, sms dll. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 1 hari Jawaban pengaduan 7 Mencatat pengaduan
dan agar tindak lanjut
ke dalam regster pengaduan PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Tercatatnya register pengaduan
B Publikasi Terhadap Laporan Pengaduan Masyarakat.
1 Melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat / publik dan penanganannya / tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Laporan pengaduan yang telah diinventarisir 2 Melakukan publikasi terhadap penanganan laporan pengaduan masyarakat/publik melalui website, laporan tahunan, papan pengumuman,
tv media atau alat informasi lainnya yang
tersedia di kantor pengadilan. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Publikasi penanganan laporan pengaduan 3 Melaporkan Publikasi pengaduan tersebut
dalam bentuk laporan tertulis yang memuat tahap penangan, hasil yang dicapai, jumlah
pengaduan yang
diterima kepada Ketua
PA. Surabaya serta
ditembuskan kepada
Ketua PTA Surabaya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 30 menit Laporan publikasi penanganan pengaduan
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama SurabayaJL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Undang-undang Nomor 20 tahun 1947 tentang Peradilan Ulangan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Berkas Perkara Banding
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I dan
II Meja III
Panitera / JSP
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
A Pelayanan dan Penerimaan Permohonan Banding
1
Menerima
Permo-honan Banding dari Pemohon Banding dan mengklarifikasi tanggal putus serta
menghitung tenggat
waktu banding 14 hari setelah putusan diba-cakan / diberitahukan Putusan / Pemberitahuan Isi Putusan, PC, Kertas, Alat tulis, referensi terkait, SIPP 15 Menit Penerimaan Permohonan Banding 2 Menaksir besarnya
panjar biaya banding berdasarkan SK Ketua Pengadilan Agama Surabaya dan dituangkan dalam SKUM untuk dibayarkan ke pihak Bank PC, Kertas, Alat tulis, referensi terkait, SIPP 10 menit SKUM 3 Menerima bukti pembayaran banding
dari Bank dan
membubuhkan cap
lunas pada SKUM
serta membukukan ke
dalam buku jurnal
keuangan banding PC, Kertas, Alat tulis, buku jurnal keuangan banding referensi terkait, SIPP 07 menit Tercatatnya dalam buku jurnal keuangan banding 4 Membuat akta pernyataan banding dan memintakan tandatangan kepada
Panitera PA. Surabaya
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 10 menit Akta permohonan banding
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I dan
II Meja III
Panitera / JSP
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
5
Mencatat permohonan
banding tersebut
kedalam buku register induk perkara banding dan perkara gugatan
PC, kertas, alat tulis, SIPP, buku register 20 menit Tercatatnya permohonan banding 6 Menyerahkan 1 rangkap akta pernyataan banding yang telah ditandatangani
Panitera dan telah
distempel Pengadilan
kepada Pemohon
banding beserta
lembar pertama SKUM
PC, kertas, alat tulis, SIPP, Akta pernyataan banding 7 menit Pernyerahan pernyataan banding 7 Melimpahkan berkas Permohonan Banding dari Meja I ke Meja III
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 10 Menit Penerimaan Permohonan Banding 8 Memberitahukan pernyataan banding
pada pihak terbanding dalam waktu 7 hari
kerja setelah
pernyataan banding.
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 1 hari Surat pemberitahuan pernyataan banding 9 Menerima dan
membuat tanda terima
memori banding
apabila pembanding
membuat memori
banding sebelum
berkas dikirim ke PTA SBY.
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 15 menit Tanda terima memori banding 10 Memberitahukan / menyerahkan memori banding yang diajukan
oleh pembanding
kepada Terbanding
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 1 hari Surat pemberitahuan dan penyerahan memori banding 11 Menerima dan
membuat tanda terima
kontra memori banding apabila terbanding membuat kontra memori banding PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 15 menit Tanda terima kontra memori banding 12 Memberitahukan / menyerahkan kontra memori banding kepada Pembanding PC, kertas,
alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 1 hari Surat pemberitahuan dan penyerahan kontra memori banding 13 Membuat instrumen dan memerintahkan
kepada jurusita untuk menyampaikan kepada Pemohon dan
Termohon banding pemberitahuan memeriksa berkas perkara (inzage) PC, kertas, alat tulis, buku register, SIPP 10 menit Instrument Pemberitahuan memeriksa berkas perkara banding 14 Menyampaikan kepada pihak Pemohon dan
Termohon banding
surat pemberitahuan
memeriksa berkas
perkara banding
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 1 hari Surat Pemberitahuan memeriksa berkas perkara banding 15 Mengirimkan biaya
banding untuk PTA. Surabaya melalui bank
dan tanda bukti
pengiriman disatukan dalam berkas perkara
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP
1 Jam Bukti pengiriman
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I
dan II Meja III Panitera
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
16
Melakukan penggandaan
pembundelan berkas
banding meliputi
Bundel A dan B asli
yang sudah diteliti
kelengkapannya oleh
Panitera melalui Wakil
Panitera dengan
disertai dokumen
elektronik antara lain : 1. Relaas Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama 2. Akta Permohonan Banding 3. Memori Banding 4. Kontra Memori Banding 5. Putusan Pengadilan Tingkat Pertama PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP, mesin fotocopy
1 Hari Bundel Berkas A
dan B
17
Menandatangani
kelengkapan berkas
dan surat pengatar
banding yang tembusannya dikirimkan kepada para pihak alat tulis, kelengkapan berkas banding, referensi terkait, PC, SIPP 15 Menit Surat pengantar banding dan Berkas perkara banding 18 Mengirimkan Berkas
Bundel A dan Bundel B asli beserta 1 copy Berkas bundel B ke
PTA. Surabaya
(setelah 30 hari sejak pernyataan banding)
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait, SIPP 30 menit Terkirimnya berkas banding
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
Jl. Ketintang Madya VI / 3
Surabaya, 60232
Nomor SOP
W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan
23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga
11 Juli 2016
Tanggal Efektif
01 Agustus 2016
Disahkan oleh
Ketua PA.Surabaya
SOP Upaya Hukum Banding Prodeo
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama yang diubah dengan
Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk
kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50
tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26/KMA/SK/II/2012
tentang
Standar
Pelayanan
Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan
pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April
2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas
dan Administrasi Peradilan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah
Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di
Bawahnya
1.
S-1 Sederajat
2.
SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pencatatan Perkara masuk
SOP Minutasi dan Pemberkasan Perkara
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan
peraturan.
Peringatan :
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan
berakhir
Berkas perkara banding
No.
Aktifitas
Pelaksana
Mutu Baku
Meja I Panitera
/ Wapan
Ketua / Hakim
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima Permohonan Banding
secara prodeo dengan melampiri
Surat keterangan Tidak Mampu
dari kelurahan (SKTM) / BLT / PKH
Kartu Raskin / KKM / Jamkesmas
dari
Pemohon
Banding
dan
mengklarifikasi
tanggal
putus
serta menghitung tenggat waktu
banding 14 hari setelah putusan
dibacakan / diberitahukan
PC, kertas,
alat tulis,
stempel,
dan
Referensi
terkait
15
Menit
Surat Permohonan
Banding
2
Menyerahkan berkas tersebut kepada
panitera melalui wapan untuk dicatat
tersendiri
PC, kertas,
alat tulis,
stempel,
dan
Referensi
terkait
1 hari
Lembar SKUM dan
Bukti Setor
3
Menyerahkan berkas tersebut kepada
Hakim (yang menyidangkan) untuk
ditentukan PHS (prodeo)
PC, kertas,
alat tulis,
dan
Referensi
terkait
1 hari
Penetapan
Hari
No.
Aktifitas
Pelaksana
Mutu Baku
Meja I / Meja II Panitera / Wapan Ketua / Hakim Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
4
Memerintahkan Panitera untuk
memberitahukan kepada pihak
lawan dan memanggil kedua
belah
pihak
untuk
sidang
(prodeo)
14 hari
Surat
Panggilan
Sidang Prodeo Para
Pihak
5
Menunjuk dan menandatangani
Surat Penunjukkan PP dan JSP
PC, kertas,
alat tulis.
1 hari
Surat Penunjukkan
PP dan JSP
6
Mencatat jalannya persidangan
dan menuangkan dalam berita
acara sidang.
- Jika Pemohon Banding telah
dipanggil dengan patut namun
tidak hadir dalam persidangan
prodeo tanpa alasan yang sah
serta tenggat waktu banding
telah habis maka dianggap
tidak mengajukan banding
Map,
Berkas
Perkara
1 hari
Terserahkannya
Berkas Perkara
7
Mengirim
Berita Acara Hasil
Pemeriksaan prodeo dilampiri
izin beracara secara prodeo dan
surat keterangan Kepala desa /
lurah ke PTA Surabaya bersama
bundel A
Berkas
Perkara
7 Hari
Terkirimnya Berkas
Banding Lengkap
8
Memberitahukan isi penetapan
(apabila
banding
prodeo
dikabulkan)
PC, kertas,
alat tulis,
stempel,
dan
Referensi
terkait
7 Hari
Surat
pemberitahuan
isi
penetapan banding
prodeo dikabulkan
9
Membuat akta banding (dalam
tenggat waktu 14 hari sejak
pemberitahuan
disampaikan
kepada pihak)
PC, kertas,
alat tulis,
stempel,
dan
Referensi
terkait
14 Hari
Akta
permohonan
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama SurabayaJL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang diubah dengan Undang-undang Nomor 05 tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 03 tahun 2009
3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
7. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Surat Edaran Mahkamah agung Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali
8. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
Keterkaitan : SOP Penerimaan Perkara Sop Upaya Hukum Banding Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Berkas perkara kasasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III Panitera Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
A Pelayanan dan Penerimaan Permohonan Kasasi
1
Menerima Permohonan
Kasasi dari Pemohon
Kasasi dan
mengklarifikasi tanggal putusan banding serta
menghitung tenggat
waktu Kasasi 14 hari
setelah putusan dibacakan / di beritahukan Putusan / Pemberitahuan Isi Putusan Banding 15 Menit Penerimaan Permohonan Kasasi 2 Menaksir besarnya
panjar biaya kasasi
berdasarkan SK Ketua
Pengadilan Agama
Surabaya dan
dituangkan dalam SKUM
untuk dibayarkan ke pihak Bank kertas, alat tulis, buku register 10 menit SKUM 3 Menerima bukti
pembayaran kasasi dari Bank dan membubuhkan cap lunas pada SKUM serta membukukan ke
dalam buku jurnal
keuangan Kasasi
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 07 menit Tercatatnya dalam buku jurnal keuangan kasasi 4 Membuat akta
pernyataan kasasi dan memintakan
tandatangan kepada
Panitera PA. Surabaya
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit Akta pernyataan kasasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III
dan JSP
Panitera / Ketua
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
5
Mencatat permohonan
kasasi tersebut kedalam
buku register induk
perkara kasasi dan
perkara gugatan PC, kertas, alat tulis, buku register 20 menit Tercatatnya dalam buku register induk perkara kasasi 6 Menyerahkan 1 rangkap akta pernyataan kasasi
yang telah
ditandatangani Panitera
dan telah distempel
Pengadilan kepada
Pemohon kasasi beserta lembar pertama SKUM
Akta pernyataan banding 7 menit Pernyerahan pernyataan kasasi 7 Melimpahkan berkas Permohonan Banding
dari Meja I ke Meja III
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 Menit Berkas permohonan kasasi 8 Memberitahukan pernyataan Kasasi pada pihak terbanding dalam
waktu
selambat-lambatnya 7 hari kerja
setelah pernyataan
Kasasi
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 1 hari Surat pernyataan kasasi 9
Menerima dan membuat
tanda terima memori
kasasi dari Pemohon
Kasasi selambat-lambatnya 14 hari setelah pernyataanpermohonan kasasi. PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 15 menit Tanda terima memori kasasi. 10 Memberitahukan / menyerahkan memori
kasasi kepada
Ter-mohon kasasi
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 1 hari Surat pemberitahuan dan penyerahan memori kasasi 11 Membuat surat keterangan tidak
memenuhi syarat formal apabila pemohon kasasi
tidak menyerahkan
memori kasasi dalam
waktu 14 hari sejak
pernyataan kasasi
dibuat
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit surat keterangan tidak memenuhi syarat formal 12 Meneliti dan me nandatangani surat keterangan tidak
memenuhi syarat formal selanjutnya diajukan ke ketua
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit Ditanda tanganinya Surat keterangan TMS 13 Ketua meneliti kebenaran surat keterangan panitera
selanjutnya dibuat dasar
dalam membuat
penetapan permohonan kasasi tidak memenuhi syarat formal
PC, kertas,
alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit Penetapan permohonan kasasi tidak memenuhi syarat formil 14
Mencatat kode tidak
memenuhi syarat formal kedalam buku register induk perkara kasasi
alat tulis, dan Referensi terkait, buku register 5 menit Tercatanya dalam register perkara kasasi 15
Menerima dan membuat
tanda terima kontra
memori kasasi dari
Termohon Kasasi
selambat-lambatnya 14
hari setelah memori
kasasi diterima
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 15 menit Kontra memori kasasi 16 Memberitahukan / menyerahkan kontra
memori kasasi kepada Pemohon kasasi
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 1 hari Surat pemberitahuan dan penyerahan kontra memori kasasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III Panitera /
Ketua
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
17
Mengirim biaya
per-mohonan kasasi melalui Bank BNI syariah Kantor
layanan Mahkamah Agung RI kertas, alat tulis 1 JAM Tanda terima pembayaran kasasi (Kuitansi) 18 Melakukan penggandaan dan pembundelan
berkas kasasi meliputi Bundel A dan B asli
yang sudah diteliti
kelengkapannya oleh
Panitera melalui Wakil Panitera sebelum dikirim
ke Mahkamah Agung
(setelah 60 hari sejak
pernyataan Kasasi) dengan disertai dokumen elektronik antara lain : 1. Relaas Pemberitahuan Putusan Banding 2. Akta Permohonan Kasasi
3. Tanda Terima Memori kasasi
4. Memori kasasi 5. Kontra Memori kasasi
6. Putusan Pengadilan Tingkat Pertama 7. Putusan Pengadilan Tingkat Banding PC, kertas, alat tulis, buku referensi terkait 1 hari Berkas bundel A dan B 19 Menandatangani kelengkapan berkas dan surat pengatar Kasasi
yang tembusannya
dikirimkan kepada para pihak PC, kertas, alat tulis, buku referensi terkait 10 menit Berkas bundel A dan B 20 Mengirimkan Berkas
Bundel A dan Bundel B asli beserta Dokumen
elektroniknya ke Mahkamah Agung RI PC, kertas, alat tulis, buku referensi terkait 30 menit Berkas bundel A dan B
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
JL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang diubah dengan Undang-undang Nomor 05 tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 03 tahun 2009 3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama
yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara; 6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang
Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
7. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Surat Edaran Mahkamah agung Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali
8. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
Keterkaitan : SOP Penerimaan Perkara Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Berkas perkara PK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III Panitera Hakim Ketua Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
A Pelayanan dan Penerimaan Permohonan PK
1
Menerima Permohonan PK bersama-sama risalah PK dari Pemohon PK dalam tenggat waktu 180 hari sejak putusan berkekuatan
hukum tetap serta
mengklarifikasi tanggal putusan PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 15 Menit Penerimaan Permohonan PK 2
Menaksir besarnya panjar biaya PK berdasarkan SK Ketua Pengadilan Agama Surabaya dan dituangkan
dalam SKUM untuk
dibayarkan ke pihak Bank
kertas, alat tulis, buku register 10 menit SKUM 3 Menerima bukti
pembayaran PK dari Bank
dan membubuhkan cap
lunas pada SKUM serta
membukukan ke dalam
buku jurnal keuangan PK
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit Tercatatnya dalam buku jurnal keuangan PK 4
Membuat akta permohonan
PK dan memintakan
tandatangan kepada
Panitera PA. Surabaya
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 menit Akta permohonan PK 5 Mencatat permohonan PK
tersebut kedalam buku
register induk perkara PK dan perkara gugatan
PC, kertas, alat tulis, buku register 20 menit Tercatatnya kedalam register PK
SOP UPAYA HUKUM PK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III PP
Panitera / Jurusita Ketua / Hakim Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
6
Menyerahkan 1 rangkap
akta pernyataan PK yang
telah ditandatangani
Panitera dan telah distempel
Pengadilan kepada
Pemohon PK beserta lembar pertama SKUM Akta pernyataan banding 10 menit Pernyerahan permohonan PK 7 Mengajukan Berkas permohonan PK kepada
Ketua untuk dipelajari dan dibuatkan PMH PC, kertas, alat tulis, buku register 15 Menit Berkas permohonan PK 8
Menunjuk Hakim untuk
memeriksa surat bukti yang
dijadikan alasan permohonan PK PC, kertas, alat tulis, buku register 10 menit PMH 9 Menunjuk Panitera Pengganti untuk
mendampingi Majelis Hakim untuk memeriksa surat bukti
yang dijadikan alasan
permohonan PK PC, kertas, alat tulis, buku register 10 Menit Penunjukan PP 10
Menetapkan hari sidang
untuk melakukan sidang
novum PC, kertas, alat tulis, buku register 10 Menit PHS 11 melaksanakan sidang PK
dan memeriksa dan
mengambil sumpah
terhadap pemohon PK yang mengajukan novum PC, kertas, alat tulis, buku register 15 Menit Pelaksanaan sidang novum 12
Membuat Berita Acara
Sidang Novum yang
ditandatangai oleh Hakim dan Panitera Sidang
PC, kertas, alat tulis, buku register
15
menit BAS Novum
13
Memberitahukan risalah PK kepada pihak termohon PK selambat-lambatnya 14 hari PC, kertas, alat tulis, buku register 1 hari Pemberita-huan Risalah PK 14
Menerima Jawaban PK dan membuat tanda terima atas diterimanya Jawaban PK di
kepaniteraan Pengadilan
Agama Surabaya selambat-lambatnya 30 hari sejak pemberitahuan permohonan PK PC, kertas, alat tulis, buku register 10 menit Tanda terima jawaban 15 Memberitahukan dan menyerahkan jawaban PK kepada Pemohon PK PC, kertas, alat tulis, referensi terkait 1 hari Surat pemberita-huan dan penyerahan jawaban PK 16 Mengirim Biaya permohonan PK melalui
Bank BNI syariah Kantor layanan Mahkamah Agung RI PC, kertas, alat tulis, buku register 10 menit Tanda terima setoran
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja III PP
Panitera / Jurusita Ketua / Hakim Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
17
Melakukan penggandaan
dan pembundelan berkas kasasi meliputi Bundel A dan B asli yang sudah diteliti kelengkapannya oleh
Panitera melalui Wakil
Panitera sebelum dikirim ke Mahkamah Agung (setelah 60 hari sejak pernyataan
Kasasi) dengan disertai
dokumen elektronik antara lain :
1. Akta Permohonan PK
2. Berita Acara Sumpah
Bukti Baru (Novum) 3. Memori PK 4. Kontra Memori PK 5. Putusan Pengadilan Tingkat Pertama 6. Putusan Pengadilan Tingkat Banding 7. Putusan Pengadilan Tingkat Kasasi PC, kertas, alat tulis, buku register 1 hari Berkas PK Bundel A dan B 18 Menandatangani
kelengkapan berkas dan
surat pengatar PK yang
tembusannya dikirimkan
kepada para pihak
PC, kertas, alat tulis, buku register ,10 menit Surat pengantar dan berkas PK 19
Mengirimkan Berkas Bundel A dan Bundel B asli beserta Dokumen elektroniknya ke Mahkamah Agung RI PC, kertas, alat tulis, buku register 30 menit Tanda terima berkas (pos)
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
JL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan;
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/ 2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan; Keterkaitan : SOP Pelayanan Informasi Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1.
S-1 Sederajat
2.
SMA Sederajat yang memahami pola
bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Flash
disc , Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Dokumen elektronik (Soft Copy Arsip Putusan)
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Panitera
Pengganti
Meja III
Tim IT
Upload
Putusan
Persyaratan /
Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menyerahkan
berkas
perkara
yang
telah
diminutasi beserta soft
copy
nya
kepada
Panitera Muda Hukum
kertas, alat
tulis, dan
Flashdisc
10
Menit
Daftar
Minutasi
perkara
2
Menerima, menghimpun,
meneliti
dan
mengumpulkan
putusan-putusan
yang
akan
dipublikasikan
dari
perkara
yang
telah
diminutasi
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Berkas
perkara
minutasi
3
Menyerahkan
salinan
putusan dalam bentuk
softcopy kepada Tim IT
untuk
diupload
putusannya
PC, kertas,
alat tulis,
Flashdisc dan
Referensi
terkait
05
menit
Soft copy
salinan
putusan asli
4
Melakukan
anonimasi
terhadap salinan putusan
yang
akan
dipublikasikan.
PC, kertas,
alat tulis,
Flashdisc dan
Referensi
terkait
15
menit
Soft copy
salinan
putusan yang
telah
dianonimasi
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Panitera
Pengganti
Meja III
Tim IT
Upload
Putusan
Persyaratan /
Perlengkapan
Waktu
Output
5
Melakukan chek dan
recheck terhadap hasil
anonimasi
salinan
putusan
serta
memastikan
bahwa
putusan yang akan
dipublikasikan
harus
sesuai
dengan
ketentuan SK. KMA.
No.1-144/2011.
PC, kertas,
alat tulis,
Flashdisc
dan
Referensi
terkait
10
menit
Soft copy
salinan
putusan
yang siap di
publikasi
6
Mengunggah (upload)
dan Mempublikasikan
setiap salinan putusan
yang telah dibacakan
oleh Hakim dan telah
siap Publikasi melalui
website
Mahkamah
Agung dan Pengadilan
Agama Surabaya.
PC, kertas,
alat tulis,
Flashdisc
dan
Referensi
terkait
05
menit
Publikasi
salinan
putusan di
website
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
JL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan : SOP Pencatatan Perkara masuk Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Arsip Kepaniteraan (Berkas Perkara Masuk)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Meja II Panitera / Wapan Ketua / Hakim Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A Pelayanan Masyarakat dan Penentuan Panjar Biaya Perkara serta Penyelesaian administrasi Perkara
1
Menerima surat honan / gugatan / permo-honan banding / verzet (perlawanan) / permoho-nan kasasi / permohopermoho-nan
peninjauan kembali /
permohonan eksekusi dan permo-honan perlawanan pihak ketiga. PC, kertas, alat tulis, stempel, dan Referensi terkait 10 Menit Surat gugatan / permohonan yang diterima meja 1 sebanyak jumlah tergugat ditambah empat salinan utk majelis hakim dan arsip. 2
Menaksir panjar biaya
perkara sesuai dengan SK Ketua Pengadilan Agama dan membuat SKUM untuk dibayarkan melalui Bank.
PC, kertas, alat tulis, stempel, dan Referensi terkait 10 menit Lembar SKUM
dan Bukti Setor
3
Menerima bukti setor
Bank dan menginput
panjar biaya perkara
kedalam SIPP Keuangan
perkara dan
membukukannya secara manual dalam Buku Jurnal Keuangan serta
memberi nomor,
kemudian
membubuhkan tanda
tangan dan cap tanda lunas pada SKUM.
PC, kertas,
alat tulis, dan Referensi terkait 10 Menit Bukti Setor berikut lembar SKUM yang sudah di cap tanda lunas, serta Buku Jurnal yang sudah dicatat. 4 Menyerahkan 1 (satu) rangkap surat gugat / permohonan yang telah
diberi nomor berikut
SKUM untuk didaftar di Meja II.
PC, kertas,
alat tulis dan Referensi terkait 5 Menit Surat gugat / permohonan yang sudah diberi nomor perkara.
SOP PENERIMAAN PERKARA DAN PENDISTRIBUSIAN BERKAS PERKARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Meja II Panitera / Wapan Ketua / Hakim Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
5
Mencatat perkara
tersebut dalam buku register induk gugatan /
permohonan sesuai
dengan nomor perkara yang tercantum pada SKUM.
PC, kertas, alat tulis dan
Referensi terkait 15 menit Tercatatnya surat gugatan / permohonan dalam buku register 6 Menyerahkan 1 rangkap surat gugat /
permohonan yang telah terdaftar berikut SKUM
rangkap 1 kepada Penggugat / Pemohon. PC, kertas, alat tulis. 5 menit Terserahkannya Surat gugat / permohonan yang telah terdaftar berikut SKUM 7 Memasukkan surat gugat / permohonan
tersebut yang telah
dilengkapi formulir PMH penunjukan PP, Penunjukan Jurusita Pengganti, PHS dan instrumen-instrumen yang diperlukan. PC, kertas, alat tulis. 10 menit Surat gugat / permohonan yang dibendel dalam map berkas perkara. 8 Menyerahkan berkas perkara kepada
Panitera melalui wakil
panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Agama Map Berkas Perkara 10 menit Terserahkannya Berkas Perkara 9 Membaca, menunjuk dan Menandatangani Penunjukan Majelis Hakim (PMH) serta
menginput dalam SIPP
Berkas Perkara 10 menit PMH yang telah ditandatangani 10 Menunjuk dan menandatangani Penunjukan Panitera Pengganti (PP) beserta Jurusita Pengganti.
serta menginput dalam SIPP Berkas Perkara 10 Menit Penunjukan PP dan JS yang telah ditanda tangani 11 Menyerahkan Berkas
Perkara kepada Ketua Majelis Berkas Perkara 15 menit Terserahkannya Berkas Perkara kepada Ketua Majelis 12 Membaca, membuat dan menandatangani
Penetapan Hari Sidang (PHS) serta menginput dalam SIPP Berkas Perkara 10 menit Penetapan Hari Sidang (PHS)
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama SurabayaJL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi
Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan : SOP Penerimaan Perkara Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Arsip Kepaniteraan (Perkara)
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Meja
I dan II
Panitera /
jurusita
Ketua
/
Hakim
Persyarata/
Perlengkapan
Waktu
Output
1
Memberikan
penjelasan
kepada
Penggugat/ pemohon
berkaitan
dengan
permohonan
pembebasan
biaya
perkara
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
05
Menit
Data informasi
2
Menerima
berkas
perkara
minimal
2
eks.
beserta
kelengkapan
permohonan
pembebasan
biaya
perkaranya
dari
Pemohon / Penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
Menit
Kelengkpan
Berkas prodeo
terdiri :
Surat
kete-
rangan
Tidak
Mampu (SKTM)
/ BLT / Kartu
Raskin / KKM /
Jamkesmas
3
Memeriksa posita dan
petitum surat gugatan
dimana surat gugatan
/ permohonan tsb hrs
mencantumkan
alas
an dan permintaan
perkara
secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan /
permohonan
4
Membuatkan
SKUM
dan
menulisnya
dengan angka Rp. 0,-
dan diinput kedalam
SIPP, setelah berkas
dianggap
sudah
lengkap
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
5
Menyerahkan kembali
SKUM
dan
berkas
perkara
kepada
penggugat / pemohon
alat tulis
05
menit
Surat Gugatan /
Permohonan
dan SKUM
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Meja
I dan II
Panitera /
Jurusita
Ketua /
Hakim
Persyaratan
/
Perlengkap
an
Waktu
Output
6
menerima
surat
gugatan
/
permohonan
yang
disertai dengan asli
SKUM oleh kasir dari
pihak berperkara
PC, kertas,
alat tulis,
dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat Gugatan /
Permohonan
dan SKUM
7
memberi
nomor
registrasi pendaftaran
/nomor perkara pada
SKUM oleh Kasir
PC, kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
10
menit
Registrasi
perkara masuk
8
Menyerahkan kembali
surat
gugatan
/
permohonan
beserta
asli
SKUM
kepada
pihak berperkara oleh
kasir
PC, kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
05
menit
Surat Gugatan /
Permohonan
dan SKUM
9
menerima
surat
gugatan
dan
asli
SKUM
dari
pihak
berperkara oleh meja II
PC, kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
05
menit
Surat Gugatan /
Permohonan
dan SKUM
10
Mencatat dlm register
induk pkr sesuai dg
no
registrasi
pendaftaran yg ada
didlm SKUM
PC, kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
10
menit
Registrasi
perkara masuk
11
Menyerahkan 1 (satu)
eks surat gugatan /
permohonan yg telah
diberi
cap
nomor
registrasi
perkara
kepada
pihak
berperkara dan lembar
pertama SKUM
PC, kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
05
menit
Berkas perkara
12
Membuat dan menanda
tangani
Penetapan
Majelis Hakim
PC, kertas,
alat tulis,
buku
register
10
menit
PMH
13
Menetapkan
Hari
Sidang Pertama
PC, kertas,
alat tulis,
buku
register
10
menit
PHS
14
Membuat
dan
menandatangani
penunjukkan
panitera
pengganti sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku
register
10
menit
Surat
Penunjukkan
Panitera
Pengganti
15
Membuat
dan
menandatangani
penunjukkan
Jurusita
pengganti
PC, kertas,
alat tulis,
buku
register
10
menit
Surat
Penunjukkan
Jurusita
Pengganti
16
Memanggil para pihak
berperkara
untuk
bersidang sesuai jadwal
pada penetapan hari
sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku
register
10
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Meja
I dan II
Panitera /
jurusita
Ketua /
Hakim
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
17
Melaksanakan
persidangan
sesuai
dengan jadwal sidang
yang telah ditentukan
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Jadwal
sidang
18
Memeriksa
berkas
perkara
prodeo
dan
membuat putusan sela
tentang dikabulkan atau
tidaknya
permohonan
prodeonya
tidak
Ya
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Pelaksanaan
Sidang
19
Memerintahkan
penggugat / pemohon
untuk membayar biaya
panjar perkara di BNI
Syariah yang sebelum
nya telah diperkirakan
dan
tercetak
dalam
SKUM
selanjutnya
diserahkan kepada kasir
untuk di administrasi
tidak
ya
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
SKUM
20
Melanjutkan
persidangan
bila
dikabulkan prodeonya
atau
jika
tidak
dikabulkan prodeonya
namun pemohon telah
membayar panjar biaya
perkara
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
-
Pelaksanaan
Sidang
21
tidak
melanjutkan
proses persidangan bila
pemohon
tidak
membayar panjar biaya
perkara
dan
prodeo
tidak dikabulkan
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
Untuk
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Surabaya
JL. Ketintang Madya VI / 3 Surabaya, 60232
Nomor SOP W13-A1/ /OT.01.3/VII/2016
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2014
Tanggal Revisi Ketiga 11 Juli 2016
Tanggal Efektif 01 Agustus 2016
Disahkan oleh Ketua PA.Surabaya
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
6. Perma Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan 7. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor 0508a/DjA/HK.00/III/2014
tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PERMA Nomor 1 tahun 2014
Keterkaitan : SOP Penerimaan Perkara Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Perkara Prodeo DIPA
N
o Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Meja II / Bendahara Panitera / Sekretaris Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A
Pelayanan dan Penerimaan Perkara Prodeo (DIPA)
1
Menerima berkas per-kara minimal 2 eks. beserta kelengkapan permohonan pembebasan biaya perkaranya dari Pemohon / Penggugat PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 10 Menit Kelengkapan Berkas perkara prodeo terdiri : Surat keterangan Tidak Mampu (SKTM) / BLT / Kartu Raskin / KKM / Jamkesmas
2
Meneliti kelengkapan berkas kemudian mem buat SKUM Nihil untuk diserahkan kepada kasir melalui Pemohon
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
10
menit SKUM NIHIL
3
Menyerahkan kembali sehelai surat gugatan / permohonan bersama SKUM Nihil kepada pihak dan mencatat ke dalam buku jurnal dan buku induk
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 20 menit Terserahkannya surat gugatan / permohonan dan SKUM Nihil serta tercatatnya dalan buku jurnal dan Induk keuangan.
4
Meneliti dan meng-konfirmasi kebenaran mampu atau tidaknya pemohon layanan pem bebasan biaya perkara
PC, kertas, alat tulis, buku register
15 menit Kebenaran dan Keauthentikan data pada berkas 5 Menyerahkan Permohonan Pembebasan biaya perkara kepada Panitera
PC, kertas, alat
tulis, buku register 5 menit Penyerahan berkas
6
Memeriksa kelayakan pembebasan biaya perkara dan berkoordinasi dengan sekretaris mengecek ada / tidaknya anggaran dari DIPA bila masih ada anggaran membuat surat keterangan pembebasan biaya perkara
PC, kertas, alat
tulis, dan Referensi terkait
15
menit Pemeriksaan kelayakan
7
Mengeluarkan surat reko mendasi layanan pem bebasan biaya perkara
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait 15 menit surat rekomendasi layanan pembebasan biaya perkara 8 Menyerahkan Kelengkapan Permohonan serta surat layanan pembebasan biaya perkara kepada Ketua PA. Surabaya
PC, kertas, alat tulis, buku register
dan referensi terkait 5 menit Penyerahan surat layanan pembebasan biaya perkara
N
o Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Meja II Bendahara Panitera / Sekretaris Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
9
Memeriksa dan mene
tapkan pembebasan biaya
perkara tersebut
berdasarkan
pertim-bangan surat rekomendasi pembebasan dari Panitera dan menandatangani surat
penetapan layanan pembebasan biaya perkara tidak Ya PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Surat Penetapan Layanan Pembebasan Biaya Panjar 10 Menandatangani Surat Penetapan Pembebasan biaya Perkara. PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit SK Pembebasan Biaya Panjar 11 Menyerahkan Surat Penetapan pembebasan
biaya perkara kepada
Panitera selanjutnya Panitera menandatangani Surat Keputusan dan memerin-tahkan Bendahara Pengeluaran untuk mengeluarkan
biaya perkara dari DIPA kepada Kasir sejumlah yang terecantum dalam
surat penetapan
tersebut untuk
dibayarkan ke Bank
sesuai SKUM
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Biaya panjar perkara 12
Menerima Berkas gugatan /
permohonan dan
kelengkapan pembebasan
biaya perkara beserta
SKUM .
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit Berkas perkara gugatan / permohonan yang telah diberi nomor registrasi
13
Menyerahkan salinan
penetapan pembebasan
biaya perkara kepada
Pemohon/ Penggugat. PC, kertas, alat tulis, buku register 10 menit Terserahkannya salinan penetapan pembebasan biaya perkara. 14 Menyerahkan kembali surat gugatan /
permohonan beserta asli / SKUM kepada meja 2
untuk dicatat dalam
regester induk perkara
gugatan / permohonan
untuk
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 Menit Tercatatnya dalam buku register perkara gugatan / permohonan
