APLIKASI BIMBINGAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA STMIK MUSIRAWAS BERBASIS WEB MOBILE
Rusdiyanto
STMIK MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU, Jln. Jend Besar H.M. Soeharto Kel. Lubuk Kupang Kec. Lubuklinggau Selatan I
Kota Lubuklinggau Telp (0733)(3280300)
Program Studi,Teknik Informatika, STMIK MUSIRAWAS e-mail: [email protected]
ABSTRAK
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) khususnya dibidang teknologi komputer sangat berperan dalam berbagai aspek kehidupan. Perkembangan teknologi komputer membutuhkan kemampuan sumber daya manusia untuk dapat menguasai dan mengikuti perkembangan dari teknologi komputer. Penggunaan teknologi komputer semakin banyak setelah adanya penggabungan dari teknologi komputer dan teknologi komunikasi. Penggabungan kedua teknologi ini menghasilkan informasi yang dapat diakses dari manapun dengan menggunakan fasilitas internet. Pada bidang pendidikan seperti Perguruan Tinggi juga membutuhkan dukungan sistem informasi dalam peningkatan mutu pelayanan terhadap proses pendidikan, seperti sistem informasi akademik yang terdiri dari banyak proses antara lain perencanaan perkuliahan hingga proses akhir seperti skripsi. Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musirawas. Seperti halnya perguruan tinggi lainnya, STMIK MUSIRAWAS juga menuntut setiap mahasiswa agar mampu untuk menyusun karya ilmiah dari hasil penelitian dengan benar dalam bentuk Skripsi (Tugas Akhir). Pada pelaksanaanya terdapat permasalahan pada proses bimbingan skripsi yaitu : adanya kesulitan mahasiswa dalam menemui dosen pembimbing, Proses Bimbingan terhenti jika dosen berada diluar kota dan adanya mahasiswa yang mencoba memalsukan lembar ACC bimbingan skripsi. Untuk mengatasi permasalahan yang ada perlu dirancang sistem pendukung untuk bimbingan skripsi, yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam proses bimbingan skripsi di STMIK-MUSIRAWAS saat ini dengan menerapkan teknologi informasi berbasis web mobile sehingga dapat bekerja layaknya bimbingan skripsi secara tatap muka dengan perantara website.
Kata kunci— Web mobile, Skripsi, IPTEK
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) khususnya dibidang teknologi komputer sangat berperan dalam berbagai aspek kehidupan. Perkembangan teknologi komputer membutuhkan kemampuan sumber daya manusia untuk dapat menguasai dan mengikuti perkembangan dari teknologi komputer. Penggunaan teknologi komputer semakin banyak setelah adanya penggabungan dari teknologi komputer dan teknologi
Pedoman tentang Skripsi (Tugas Akhir) mahasiswa yang akan menyusun Proposal dan Skripsi mengajukan permohonan apabila telah memenuhi persyaratan akademik dan persyaratan administrasi. Dalam prosedur penyusunan Skripsi (Tugas Akhir), mahasiswa yang sudah mendapatkan pembimbing harus berkonsultasi dengan pembimbing masing-masing. Bimbingan dapat dilaksanakan dalam bentuk tatap muka minimal 5 kali. Bimbingan terus dilaksanakan hingga selesai dalam bentuk Skripsi yang sudah ditandatangani oleh pembimbing dan selanjutnya mahasiswa berhak untuk mengikuti ujian sidang Skripsi.
Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer MUSIRAWAS. Beralamatkan di Jl.YosSudarso Kel.Lubuk Kupang
Kec.Lubuklinggau Selatan 1
Lubuklinggau. Seperti halnya perguruan tinggi lainnya, STMIK MUSIRAWAS juga menuntut setiap mahasiswa agar mampu untuk menyusun karya ilmiah dari hasil penelitian dengan benar dalam bentuk Skripsi (Tugas Akhir).
Skripsi atau Tugas Akhir adalah karya ilmiah dari mahasiswa guna untuk menyelesaikan program S1 di STMIK-MUSIRAWAS. Proses penulisan Skripsi atau Tugas Akhir harus ditempuh oleh mahasiswa melalui proses bimbingan yang akan dibimbing oleh dua orang dosen pembimbing. Dalam proses bimbigannya, mahasiswa mengajukan data bimbingan kepada dosen pembimbing, dosen pembimbing memeriksa atau mengoreksi. Jika ada kesalahan maka mahasiswa harus memperbaiki dan jika tidak ada kesalahan maka dosen pembimbing menyatakan selasai (ACC).
Penyusunan proposal merupakan tahap dimana mahasiswa mulai merancang dan menulis daftar laporan yang terdiri dari Pendahuluan, Landasan Teori, Kerangka Berfikir, Metode Penelitian, Hasil Observasi Awal, Kesimpulan Awal, dan Daftar Pustaka. Penyusunan proposal berakhir pada saat dosen pembimbing menyatakan bahwa proposal tersebut siap
untuk diseminarkan dalam Seminar Proposal. Jika tahapan kedua telah selesai dan dinyatakan lulus, maka mahasiswa dapat mulai melakukan bimbingan skripsi hingga dinyatakan selesai (ACC). Setelah dinyatakan selasai (ACC), mahasiswa mulai menyiapkan diri untuk mengikuti ujian hasil dan ujian skripsi (sidang). Proses bimbingan saat ini masih dilakukan dengan tatap muka langsung sesuai dengan jadwal dosen pembimbing saat berada di kampus. Adapun kendala yang menyebabkan proses pengerjaan tugas akhir mahasiswa terhambat, yaitu kesulitan mahasiswa dan dosen untuk mengadakan pertemuan dalam rangka bimbingan tugas akhir (skripsi) dikarenakan perbedaan jadwal dosen pembimbing dan mahasiswa yang datang untuk bimbingan. Mahasiswa yang tidak mengetahui tentang jadwal dosen pembimbing saat berada di kampus, itu menyebabkan mahasiswa yang datang jarang bertemu dengan dosen pembimbing. Untuk itu dibutuhkan informasi jadwal dosen, agar mahasiswa bisa mengetahui jadwal dosen pembimbingnya saat berada di kampus.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang penulis jelaskan maka dapat di identifikasikan masalah sebagai berikut:
a. Adanya kesulitan mahasiswa dalam menemui dosen pembimbing, b. Proses Bimbingan terhenti jika
dosen berada diluar kota,
c. Adanya mahasiswa yang mencoba memalsukan lembar ACC bimbingan skripsi.
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah mahasiswa untuk proses bimbingan melalui web site. b. Dengan adanya web site proses
bimbingan dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.
c. Mengurangi pemalsuan lembar ACC dari dosen.
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan ini tidak menyimpang dari topik bahasan, maka penulis membatasi ruang lingkup masalah pada.
a. Data dan informasi terkait menggunakan data dari STMIK-MUSIRAWAS Jurusan Teknik Informatika.
b. Database Management System menggunakan Xampp .
c. Pengujian menggunakan Black Box.
II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan, lamaran, penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju. (Ahmad, 2013:10)
2.2 Bimbingan
Bialah suatu pertolongan untuk menuntun seseorang untuk memberikan suatu solusi atau tuntunan. Hal ini memiliki arti bahwa dalam memberikan bimbingan dalam keadaan menuntun, kewajiban dari pembimbing untuk memberikan bimbingan secara aktif, yaitu memberikan arahan dan saran kepada yang di bimbingnya. (Pedoman Penyusunan Proposal dan Skripsi, 2017)
2.3 Skripsi
Skripsi adalah karya ilmiah akhir dari mahasiswa guna menyelesaikan program S1. Skripsi tersebut merupakan bukti kemampuan dari mahasiswa yang berhubungan dengan hasil penelitian dilapangan atau hasil kajian teori mengenai pemasalahan dengan jurusannya. Atas dasar itu maka skripsi yang disusun mahasiswa harus diselesaikan dalam suatu ujian akhir guna untuk mencapai gelar Sarjana Komputer. Skripsi bertujuan untuk melatih mahasiswa dalam menggunakan metodologi ilmiah untuk mencari alternatif
pemecahan masalah dan
mengkomunikasikan kepada pihak-pihak yang terkait baik secara tertulis maupun lisan. (Pedoman Penyusunan Proposal dan Skripsi, 2017)
2.4 Bimbingan Skripsi
Bimbingan skripsi merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mendapatkan suatu arahan, bantuan, saran, dan koreksi atas skripsi yang sedang disusun. Bimbingan skripsi juga merupakan suatu tantangan yang harus dihadapi oleh mahasiswa demi meraih gelar sarjana. Selain itu, tantangan-tantangan dalam proses penulisan skripsi akan menjadi bekal bagi mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya. (Pedoman Penyusunan Proposal dan Skripsi, 2017)
2.5 Mahasiswa
paling umum adalah universitas. Yang penulis melakukan beberapa metode dalam pengumpulan data dan referensi yang nantinya dapat memperkuat hasil dari penelitian ini. Adapun beberapa cara tersebut adalah sebagai berikut
a. Teknik Wawancara
Adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab secara langsung pada Bapak Susanto, prosedur atau tahapan pada proses skripsi.
b. Teknik Dokumentasi
Adalah dengan mencari dokumen-dokumen seperti struktur organisasi yang ada hubungannya dengan pembahasan masalah-masalah serta melengkapi data-data yang diperlukan dalam penulisan penelitian ini.
c. Data Sekunder
Yaitu data yang didapat dan digunakan berupa pengetahuan teoritas yang didapat penulis selama ini, baik dari, buku-buku pengumpulan data dengan cara membaca referensi yang berasal dari buku-buku yang berhubungan dengan topik penelitian. Dalam metode ini peneliti mencari sumber informasi dari buku, jurnal maupun tulisan-tulisan yang berasal dari internet.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Use Case Diagram
Dosen
Gambar 4.2 Halaman Login Mahasiswa b. Halaman Utama Mahasiswa
Merupakan halaman utama setelah login mahasiswa, yang menampilkan menu dosen, profil, bimbingan dan logout.
Gambar 4.3 Halaman Pengunjung
c. Halaman Halaman Profil Dosen Halaman profil dosen merupakan halaman untuk melihat detail dosen pembimbing yang dilakukan oleh mahasiswa.
Gambar 4.4 Halaman Profil Dosen d. Halaman Profil Mahasiswa
Halaman profil mahasiswa merupakan halaman untuk melihat profil mahasiswa dan mahasiswa dapat merubah password lama ke password yang baru.
Gambar 4.5 Halaman Profil Mahasiswa
e. Halaman Bimbingan
Halaman bimbingan merupakan halaman untuk mahasiswa melakukan proses bimbingan, langkah pertama mahasiswa memilih dosen setelah itu tampil halaman bimbingan dimana mahasiswa dapat mengirim file kepada dosen pembimbing dan melakukan tanya jawab.
Gambar 4.6 Halaman pilih Dosen
Gambar 4.8 Halaman Input Bimbingan f. Halaman Utama Dosen
Merupakan halaman utama dosen setelah login sebagai dosen, yang menampilkan menu mahasiswa, profil, bimbingan dan logout.
Gambar 4.9 Halaman Utama Dosen
g. Halaman Halaman Profil Mahasiwa
Halaman tambah data fasilitas digunakan untuk menambahkan data fasilitas umum.
Gambar 4.10 Halaman Daftar Mahasiswa
Gambar 4.11 Halaman Profil Mahasiswa
h. Halaman Profil Dosen
Halaman menu profil merupakan halaman untuk melihat profil dosen dan dosen dapat mengubah password lama ke password yang baru.
Gambar 4.12 Halaman Profil Dosen i. Halaman Bimbingan
Halaman bimbingan dosen merupakan halaman dimana dosen dapat memberikan arahan kepada mahasiswa
Gambar 4.13 Halaman Pilih Mahasiswa
Gambar 4.15 Halaman Input Bimbingan j. Halaman Utama Admin
Halaman Admin merupakan halaman utama admin setelah login sebagai admin, yang menampilkan menu dosen, mahasiswa, laporan dan logout
Gambar 4.16 Halaman Utama Admin k. Halaman Mahasiswa
Halaman mahasiswa merupakan halaman untuk menambah mahasiswa, melihat mahasiswa, mengubah mahasiswa, dan menghapus mahasiswa
Gambar 4.17 Halaman Daftar Mahasiswa
Gambar 4.18 Halaman Input Mahasiswa l. Halaman Dosen
Halaman dosen merupakan halaman untuk menambah dosen melihat dosen, mengubah dosen, dan menghapus dosen.
Gambar 4.19 Halaman Daftar Dosen
Gambar 4.20 Halaman Input Dosen
m. Halaman Laporan
Halaman halaman laporan merupakan halaman untuk melihat hasil bimbingan mahasiswa apakah sudah ACC atau belum.
4.3 Pengujian
Pengujian sistem pada aplikasi ini dibuat degan tujuan untuk memastikan apakah sistem aplikasi telah berjalan sesuai yang direncanakan dan mencari kesalahan yang ada di sistem
Peneliti telah melakukan pengujian sistem menggunakan Black Box dari hasil pengujian dengan kasus uji sample yang telah dilakukan tidak ditemukan kesalahan baik kasus uji dengan nilai data benar maupun dengan data salah. Dengan demikian secara fugsional sistem sesuai dengan tujuan awal dan dapat digunakan sebagaimana mestinya
5. Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, maka terdapat beberapa kesimpulan diantaranya:
a. Aplikasi Bimbingan skripsi ini dapat mempermudah mahasiswa dan dosen dalam proses bimbingan, b. Dengan aplikasi ini proses bimbingan dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun selama ada jaringan internet.
c. Dapat mengatasi kecurangan yang dilakukan oleh mahasiswa dengan memalsukan lembar bmbingan
5.2. Saran
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, maka penulis memberikan saran sebagai berikut :.
a. Diharapkan dari hasil penelitian Aplikasi Bimbingan Skripsi Untuk Mahasiswa ini dapat diterapkan pada STMIK MUSIRAWAS sehingga dapat membantu dalam meningkatkan pelayanan terhadap mahasiswa terutama dalam hal bimbingan skripsi.
b. Diharapkan adanya pengembangan aplikasi yang lebih kompleks sehingga dapat digunakan dengan baik dan sesuai dengan tata cara bimbingan yang ada pada STMIK MUSIRAWAS.
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, Rusli., 2013, Aplikasi Mobile Learning Ilmu Biologi Untuk Siswa Kelas II Program IPA Tingkat Sekolah Menengah Atas Berbasis Android, Skripsi, Jurusan Sistem Informasi, Bandung
